Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{ Warnung | Führen Sie eine Videokonferenz nicht über eine VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste, die nur im Universitätsnetz ausgeführt werden können. }}
{{ Warnung | Führen Sie Videokonferenzen '''nicht''' über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste. }}


Mit Hilfe von Video- bzw. Audiokonferenzen sind der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit mehrerer Teilnehmerinnen und Teilnehmern auch über größere Entfernungen mittels Bild- und/oder Tonübertragung auf elektronischem Wege möglich. Voraussetzungen hierfür sind ein Computer, welcher mit Mikrofon und Kamera ausgestattet ist, oder ein mobiles Endgerät. Es empfiehlt es sich hierbei jedoch, zumindest ein externes Mikrofon anzuschließen, da eine gute Tonübertragung gemeinhin als wichtiger empfunden wird als eine sehr gute Bildübertragung mit akustischen Verständnisproblemen. Neben Ton und Bewegtbild der Teilnehmenden können meist auch Daten in Form von Präsentationen oder Bildschirminhalten ausgetauscht oder geteilt werden.  
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Audio- und Videokonferenzen durchführen
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Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. Dafür existieren ganz unterschiedliche Szenarien mit unterschiedlichen technischen Anforderungen. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über die vorhandene Software. Hinweise zur technischen Umsetzung hybrider Lehrszenarien finden Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Hybride Lehrveranstaltungen/Technische Umsetzung realisieren|hier]].  


Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. In der jetzigen Situation gilt es sich bei der Nutzung von Konferenzlösungen (beispielsweise Adobe Connect) zu beschränken und stattdessen die Lehrveranstaltung asynchron zu gestalten. Hierfür finden Sie auf [[Portal:Onlinebetrieb/Asynchrone_Onlineformate|dieser Seite]] Handlungsempfehlungen und Beispielszenarien. Da es zur Zeit eine hohe Nachfrage nach Video- und Audiokonferenzen gibt, können die Anbieter entsprechender Systeme nicht durchgehend den reibungslosen technischen Ablauf sicherstellen. Es kann zu Störungen und Wartezeiten bei der Einrichtung virtueller Konferenzräume kommen. Sofern Sie die Lehrveranstaltung dennoch mittels Video- oder Audiokonferenz durchführen wollen, bietet es sich an -  wenn möglich - auf den Videokanal zu verzichten oder auf weniger stark nachgefragte Zeiträume auszuweichen (8-10 Uhr; 16-20 Uhr). Die Anbieter von Konferenzdiensten arbeiten derzeit an einem Ausbau ihrer Serverkapazitäten, um der immens gestiegenen Nachfrage und damit verbundenen Steigerung der Nutzerzahlen gerecht zu werden.
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http://wiki.llz.uni-halle.de/images/9/93/Webex-%C3%BCbersicht.png
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* Durchführung von Online-Konferenzen
* Webex Meetings:
** bis zu 1000 Teilnehmende
** Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
** Aufzeichnung des Meetings
** Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelner Dokumente
** Protokoll im Meeting
** Live-Umfrage
** Chatfunktion (mit allen TN oder einzelnen Personen)
** geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre
* Webex Training:
** bis zu 1000 Teilnehmende
** Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
** geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre


== Konferenzdienste ==
Die Lehrenden der Martin-Luther-Universität können die Videokonferenzdienste des Deutschen Forschungsnetzes nutzen. Es gibt zwei Möglichkeiten:
# '''Adobe Connect''' ist für Lehrveranstaltungen für bis zu 200 Personen nutzbar. Mit diesem kann der Lehrende eine Präsentation teilen und Teilnehmer für Redebeiträge freischalten bzw. Feedback in einem Chat erhalten. Die Einrichtung einer solchen Konferenz können Sie unter [http://webconf.vc.dfn.de webconf.vc.dfn.de] starten.
# Dozenten der MLU können vorerst '''Cisco WebEx''' für Video- und Audiokonferenzen nutzen. Auch hier ist es möglich, den Bildschirm oder eine Präsentation zu teilen sowie Teilnehmern Redebeiträge freizuschalten. 
# Mit '''Pexip''' können Videokonferenzen von bis zu 23 Personen abgehalten werden. Dieser Dienst kann für das Abhalten mündlicher Prüfungen verwendet werden, da er es allen Beteiligten ermöglicht, mit den anderen Personen eine Präsentation zu teilen. Ob eine Prüfung auf diese Weise abgehalten werden darf, ist mit dem zuständigen Prüfungsamt zu klären. Der Pexip-Dienst ist unter [https://www.conf.dfn.de/ www.conf.dfn.de] aufrufbar. Eine Anleitung zu diesem Dienst ist [https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/faq/ hier] zu finden.


== Adobe Connect ==
'''Hilfreiche Hinweise:'''
Einen Einstieg in die Einrichtung einer Video- oder Audiokonferenz mit Adobe Connect für eine große Anzahl an Teilnehmenden finden Sie unter:
* die Verwendung der Desktopanwendung wird empfohlen
* [https://www.youtube.com/watch?v=TIgPVxkPPwE Grundlagen]
* dieser Videokonferenzdienst steht derzeit zuverlässig zur Verfügung
* [https://www.youtube.com/watch?v=4cXrb39p3DU Für Veranstalterinnen und Veranstalter] (Ihre Rolle als Konfigurator des Konferenzraumes)
* kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen
* [https://www.youtube.com/watch?v=Q1Fy9aPS9A0 Für Moderatorinnen und Moderatoren] (Studierende, falls als solche eingerichtet)
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* [https://www.youtube.com/watch?v=CflmVzXW1vE Für Teilnehmende], die nur sehen, hören und den Chat nutzen dürfen
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Aufgrund der großen Teilnehmendenzahl treten bei diesem Dienst Verbindungs- und Verarbeitungsprobleme mit höherer Wahrscheinlichkeit auf. Hier finden Sie eine [https://www.conf.dfn.de/dfnconf-und-covid-19// Informationen zur derzeitigen Auslastung] des Dienstes.
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[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Videokonferenzen_mit_Webex_Meetings_veranstalten|Anleitung zur Nutzung von Webex Meetings]]
</div>
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[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten|Anleitung zur Nutzung von Webex Training]]
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<span class="plainlinks">[https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki Umfangreiches Webex-Wiki der FU Berlin]</span>
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== Alternative WebEx für MLU ==
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Dozenten der MLU können vorerst Lehrveranstaltungen als Video- oder Audiokonferenz über Cisco WebEx nutzen. Erforderlich dafür ist die Zuteilung eines Zugangs durch das ITZ. Schreiben Sie eine E-Mail an: [mailto:webex@itz.uni-halle.de webex@itz.uni-halle.de]. Akzeptiert werden nur Dozenten mit einer Uni-Adresse. Für die Einrichtung einer Video- oder Audiokonferenz benötigt nur der Gastgeber (Dozent) eine Registrierung, die Studierenden können als Gäste ohne Anmeldung teilnehmen.
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Über WebEx können die Funktionen Meeting (bis zu 200 Teilnehmer), Event und Training (bis zu 500/1000 Teilnehmer) eingerichtet werden. Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von WebEx finden sie [https://wiki.llz.uni-halle.de/Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchf%C3%BChren/Videokonferenzen_mit_Webex_Meetings_veranstalten hier].
http://wiki.llz.uni-halle.de/images/7/7f/Mluconf-start.png
</div>
<div class="text">
* für bis zu 20 Teilnehmende mit aktivierten Videobild oder 250 Teilnehmende ohne Videobild nutzbar
* auf den Servern der MLU gehostet
* Integration in die gängigen Lernplattformen (Stud.IP, LMS ILIAS, Prüfungsplattform)
* Möglichkeit der Bildschirmfreigabe
* Präsentationen gemeinsam ansehen und bearbeiten
* Breakout Rooms - private Arbeitsräume für temporäre Gruppenarbeit
* Chatfunktion
* Integration von Powerpoint und PDF
* Umfrage/Abstimmungsfunktion


== Drittanbieter von Konferenzdiensten ==
 
Bei Drittanbietern wie skype oder Google meet ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung dieser Dienste zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.
'''Hilfreiche Hinweise:'''
* Betrieb auf uni-internen Servern des ITZ
* sowohl für Lehrende als auch für Studierende in vollem Umfang nutzbar
 
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<span class="plainlinks">[https://mluconf.uni-halle.de/b MLUconf-Portal-Seite]</span>
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[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Videokonferenzen_mit_MLUconf_veranstalten|Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten]]
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[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Rollen_und_Funktionen_in_MLUconf| Funktionen,Rollen und Einstellungen in MLUconf-Meetings]]
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[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Aufzeichnungen_in_MLUconf| Aufzeichnungen in MLUconf]]
</div>
 
<div class="feld letztezeile">
[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/FAQ_MLUconf|FAQ MLUconf]]
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<div class="bild" style="max-width: 500px; padding: 10px 30px 0 30px; margin: 0 auto">
http://wiki.llz.uni-halle.de/images/a/a7/Adobe_Connect_1.PNG
</div>
<div class="text">
* bis zu 200 Teilnehmende
* verschiedene Raumlayouts mit frei anordenbaren Bausteinen zur didaktischen Gestaltung einer Veranstaltung
* Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
* Einschränkung der Audio- und Videofreigabe der Teilnehmenden
* Dokumente und Präsentationen anzeigen, Annotationen vornehmen, Whiteboard beschreiben, Bildschirm freigeben
* Umfragen erstellen mit Single-Choice, Multiple-Choice und Freitext
* integrierte Chatfunktion für alle Teilnehmenden einer Veranstaltung
* parallel direkter Chat zwischen zwei Teilnehmenden möglich
* kein Medienversand
* Chatverlauf für Dokumentationszwecke als E-Mail versendbar
* Bereitstellung aufgezeichneter Veranstaltungen mit Pseudonymisierung
* Durchführung eines Webinars mit Adobe Connect ist aufwändiger als eine Videokonferenz und erfordert Moderation
* geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre
 
 
'''Hilfreiche Hinweise:'''
* kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen
        </div>
        <div class="liste">
            <div class="feld">
<span class="plainlinks">[https://webconf.vc.dfn.de Adobe Connect nutzen]</span>
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<span class="plainlinks">[[Adobe Connect in ILIAS nutzen]]</span>
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            <div class="feld">
<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=TIgPVxkPPwE Video-Anleitung über die Grundlagen von Adobe Connect]</span>
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<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=4cXrb39p3DU Video-Anleitung für Veranstalterinnen und Veranstalter (Ihre Rolle als Konfigurator des Konferenzraumes)]</span>
</div>
            <div class="feld">
<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=Q1Fy9aPS9A0 Video-Anleitung für Moderatorinnen und Moderatoren (Studierende, falls als solche eingerichtet)]</span>
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<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=CflmVzXW1vE Video-Anleitung für Teilnehmende, die nur sehen, hören und den Chat nutzen dürfen]</span>
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Informationen für Studierende
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Ausführliche Hinweise zur Teilnahme an Videokonferenzen und die Apps der empfohlenen Videokonferenzdienste finden Sie auf der Seite: [[Portal:Onlinebetrieb/An Videokonferenzen teilnehmen|An Videokonferenzen teilnehmen]]. Es wird empfohlen, den Studierenden die Hinweise zur Teilnahme an Videokonferenzen vorab bereitzustellen.
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Drittanbieter von Konferenzdiensten
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Bei Drittanbietern wie Skype oder Google Meet ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung dieser Dienste zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.  
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{{Kurztitel}}
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__NOTOC__
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Aktuelle Version vom 15. April 2024, 11:29 Uhr

Alert Führen Sie Videokonferenzen nicht über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste.

Audio- und Videokonferenzen durchführen

Icon%2C_Synchrone_Onlineformate.png

Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. Dafür existieren ganz unterschiedliche Szenarien mit unterschiedlichen technischen Anforderungen. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über die vorhandene Software. Hinweise zur technischen Umsetzung hybrider Lehrszenarien finden Sie hier.

Webex

MLUconf

Adobe Connect

Webex-%C3%BCbersicht.png

  • Durchführung von Online-Konferenzen
  • Webex Meetings:
    • bis zu 1000 Teilnehmende
    • Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
    • Aufzeichnung des Meetings
    • Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelner Dokumente
    • Protokoll im Meeting
    • Live-Umfrage
    • Chatfunktion (mit allen TN oder einzelnen Personen)
    • geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre
  • Webex Training:
    • bis zu 1000 Teilnehmende
    • Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
    • geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre


Hilfreiche Hinweise:

  • die Verwendung der Desktopanwendung wird empfohlen
  • dieser Videokonferenzdienst steht derzeit zuverlässig zur Verfügung
  • kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

Anleitung zur Nutzung von Webex Meetings

Anleitung zur Nutzung von Webex Training

Umfangreiches Webex-Wiki der FU Berlin

Mluconf-start.png

  • für bis zu 20 Teilnehmende mit aktivierten Videobild oder 250 Teilnehmende ohne Videobild nutzbar
  • auf den Servern der MLU gehostet
  • Integration in die gängigen Lernplattformen (Stud.IP, LMS ILIAS, Prüfungsplattform)
  • Möglichkeit der Bildschirmfreigabe
  • Präsentationen gemeinsam ansehen und bearbeiten
  • Breakout Rooms - private Arbeitsräume für temporäre Gruppenarbeit
  • Chatfunktion
  • Integration von Powerpoint und PDF
  • Umfrage/Abstimmungsfunktion


Hilfreiche Hinweise:

  • Betrieb auf uni-internen Servern des ITZ
  • sowohl für Lehrende als auch für Studierende in vollem Umfang nutzbar

MLUconf-Portal-Seite

Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten

Funktionen,Rollen und Einstellungen in MLUconf-Meetings

Aufzeichnungen in MLUconf

FAQ MLUconf

Adobe_Connect_1.PNG

  • bis zu 200 Teilnehmende
  • verschiedene Raumlayouts mit frei anordenbaren Bausteinen zur didaktischen Gestaltung einer Veranstaltung
  • Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
  • Einschränkung der Audio- und Videofreigabe der Teilnehmenden
  • Dokumente und Präsentationen anzeigen, Annotationen vornehmen, Whiteboard beschreiben, Bildschirm freigeben
  • Umfragen erstellen mit Single-Choice, Multiple-Choice und Freitext
  • integrierte Chatfunktion für alle Teilnehmenden einer Veranstaltung
  • parallel direkter Chat zwischen zwei Teilnehmenden möglich
  • kein Medienversand
  • Chatverlauf für Dokumentationszwecke als E-Mail versendbar
  • Bereitstellung aufgezeichneter Veranstaltungen mit Pseudonymisierung
  • Durchführung eines Webinars mit Adobe Connect ist aufwändiger als eine Videokonferenz und erfordert Moderation
  • geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre


Hilfreiche Hinweise:

  • kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

Adobe Connect nutzen

Adobe Connect in ILIAS nutzen

Video-Anleitung über die Grundlagen von Adobe Connect

Video-Anleitung für Veranstalterinnen und Veranstalter (Ihre Rolle als Konfigurator des Konferenzraumes)

Video-Anleitung für Moderatorinnen und Moderatoren (Studierende, falls als solche eingerichtet)

Video-Anleitung für Teilnehmende, die nur sehen, hören und den Chat nutzen dürfen

Informationen für Studierende

Ausführliche Hinweise zur Teilnahme an Videokonferenzen und die Apps der empfohlenen Videokonferenzdienste finden Sie auf der Seite: An Videokonferenzen teilnehmen. Es wird empfohlen, den Studierenden die Hinweise zur Teilnahme an Videokonferenzen vorab bereitzustellen.

Drittanbieter von Konferenzdiensten

Bei Drittanbietern wie Skype oder Google Meet ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung dieser Dienste zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.

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