Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten: Unterschied zwischen den Versionen

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{{ Warnung | Führen Sie Videokonferenzen '''nicht''' über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste. }}
[[Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten_en]]


MLUconf ist ein Videokonferenzsystem das auf der Open-Source Software BigBlueButton beruht und auf MLU-internen Servern betrieben wird.
{{Warnung | Führen Sie Videokonferenzen '''nicht''' über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste. }}
 
MLUconf ist ein Videokonferenzsystem, das auf der Open-Source Software BigBlueButton beruht und auf MLU-internen Servern betrieben wird.
MLUconf kann über drei MLU-Plattformen genutzt werden:
MLUconf kann über drei MLU-Plattformen genutzt werden:


* direktüber die MLUconf-Seite https://mluconf.uni-halle.de
*direktüber die MLUconf-Seite https://mluconf.uni-halle.de
* in Stud.IP-Veranstaltungen und Studiengruppen
*in Stud.IP-Veranstaltungen und Studiengruppen
* in ILIAS-Kursen und Gruppen
*in ILIAS-Kursen und Gruppen




== MLUconf über mluconf.uni-halle.de ==
==MLUconf über mluconf.uni-halle.de==


Öffnen Sie die Seite https://mluconf.uni-halle.de. <br>
Öffnen Sie die Seite https://mluconf.uni-halle.de. <br>
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Für den Login nutzen Sie bitte Ihr 5-stelliges MLU-Nutzerkennzeichen. Das Passwort ist das zu Ihrem Nutzerkürzel gehörige AD-Passwort. Hinweis: Bei dem AD-Passwort handelt es sich um Ihr Passwort für die zentralen Dienste der MLU. Sie nutzen das Passwort z.B. um sich in Ihre MLU-Mail oder in das VPN/Wlan einzuloggen.
Für den Login nutzen Sie bitte Ihr 5-stelliges MLU-Nutzerkennzeichen. Das Passwort ist das zu Ihrem Nutzerkürzel gehörige AD-Passwort. Hinweis: Bei dem AD-Passwort handelt es sich um Ihr Passwort für die zentralen Dienste der MLU. Sie nutzen das Passwort z.B. um sich in Ihre MLU-Mail oder in das VPN/Wlan einzuloggen.


Sollten Sie Ihr Passwort nicht wissen oder nicht akzeptiert werden, so müssen Sie sich im [https://serviceportal.itz.uni-halle.de/ Serviceportal] (https://serviceportal.itz.uni-halle.de) ein neues Passwort setzen. Beachten Sie hierbei: Dieses Passwort gilt dann für alle zentralen Dienste.
Sollten Sie Ihr Passwort nicht wissen oder es nicht akzeptiert werden, müssen Sie sich im [https://serviceportal.itz.uni-halle.de/ Serviceportal] (https://serviceportal.itz.uni-halle.de) ein neues Passwort setzen. Beachten Sie hierbei: Dieses Passwort gilt dann für alle zentralen Dienste.
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greenlight_start.png|Startseite MLUconf  
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greenlight_übersicht.png|Übersicht der über mluconf.uni-halle.de angelegten und geteilten Räume MLUconf  
greenlight_übersicht.png|Übersicht der über mluconf.uni-halle.de angelegten und geteilten Räume MLUconf  
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=== Raum anlegen, Raumeinstellungen, Löschen von Räumen ===
 
Einen neuen Raum legen Sie über die Schaltfläche "Raum erstellen" an. Diese befindet sich bei mehreren bestehenenden bzw. geteilten Räumen in der Übersicht unten.
===Raum anlegen, Raumeinstellungen, Löschen von Räumen===
Einen neuen Raum legen Sie über die Schaltfläche "Raum erstellen" an. Diese befindet sich bei mehreren bestehenden bzw. geteilten Räumen in der Übersicht unten.


[[Datei:CONF 04bea.png|miniatur|rechts|Raumeinstellungen, Würfelsymbol Zugangscode]]
[[Datei:CONF 04bea.png|miniatur|rechts|Raumeinstellungen, Würfelsymbol Zugangscode]]
Nach dem Klicken der Schaltfläche öffenen sich die Raumeinstellungen:
Nach dem Klicken der Schaltfläche öffnen sich die Raumeinstellungen:
* Angabe eines Raum-Namens
*Angabe eines Raum-Namens
* optional: Generieren eines zufälligen Zugangscode zum Betreten des Raumes/Meetings. Der Code wird durch das Klicken auf das Würfelsymbol erzeugt. Mit der Weitergabe des Codes an die Meeting-Teilnehmer  kann der Raum vor unerwünschten Zugriffen geschützt werden.
*optional: Generieren eines zufälligen Zugangscode zum Betreten des Raumes/Meetings. Der Code wird durch das Klicken auf das Würfelsymbol erzeugt. Mit der Weitergabe des Codes an die Meeting-Teilnehmenden kann der Raum vor unerwünschten Zugriffen geschützt werden.
weitere optionale Einstellungen:  
weitere optionale Einstellungen:  
*Teilnehmer beim Betreten stummschalten: wenn aktiviert, ist bei allen Teilnehmern das Mikrofon bei Raumbeitritt deaktiviert
*Teilnehmer beim Betreten stummschalten: wenn aktiviert, ist bei allen Teilnehmenden das Mikrofon bei Raumbeitritt deaktiviert
*Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann: wenn aktiviert, können Teilnehmer das Meeting erst mit Erlaubnis eines Moderators betreten. Bis zur Freigabe befinden sich die Teilnehmer in einer Art Warteschlange.
*Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann: wenn aktiviert, können Teilnehmende das Meeting erst mit Erlaubnis der moderierenden Person betreten. Bis zur Freigabe befinden sich die Teilnehmenden in einer Art Warteschlange.
*Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten: wenn aktiviert, kann die Konferenz von allen gestartet werden. Ansonsten kann der Raum nur vom Moderator geöffnet werden. Die Teilnehmer erhalten solange die Meldung "Die Konferenz hat noch nicht begonnen". Weitere Informationen dazu finden Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf|hier]]
*Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten: wenn aktiviert, kann die Konferenz von allen gestartet werden. Ansonsten kann der Raum nur von der moderierenden Person geöffnet werden. Die Teilnehmenden erhalten solange die Meldung "Die Konferenz hat noch nicht begonnen". Weitere Informationen dazu finden Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf| hier]]
*Alle Nutzer nehmen als Moderator teil: wenn aktiviert,haben alle Teilnehmer nach Raumbeitritt Moderatoren-Rechte und können z.B. Teilnehmerrechte bearbeiten oder Präsentator werden. [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf|Übersicht der verschiedenen Rechte/Rollen in MLUconf-Meetings]]
*Alle Nutzer nehmen als Moderator teil: wenn aktiviert, haben alle Teilnehmenden nach Raumbeitritt Moderatoren-Rechte und können z.B. Teilnehmerrechte bearbeiten oder Präsentator:in werden. [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf|Übersicht der verschiedenen Rechte/Rollen in MLUconf-Meetings]]
* Automatisch dem Raum beitreten: wenn aktiviert, können alle Teilnehmer den Raum betreten und somit das Meeting starten. Die Teilnehmer haben dann keine Moderatoren-Rechte.
*Automatisch dem Raum beitreten: wenn aktiviert, können alle Teilnehmenden den Raum betreten und somit das Meeting starten. Die Teilnehmenden haben dann keine Moderator:innen-Rechte.


Die Raumeinstellungen können Sie jeder Zeit auch nach dem Erstellen des Meetings ändern. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte neben dem Raum. Hinweis: Änderungen an den Raumeinstellungen wirken sich auch auf ein bereits aktives Meeting aus.  
Die Raumeinstellungen können Sie jeder Zeit auch nach dem Erstellen des Meetings ändern. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte neben dem Raum. Hinweis: Änderungen an den Raumeinstellungen wirken sich auch auf ein bereits aktives Meeting aus.  
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=== Konferenz starten, Räume teilen ===
===Konferenz starten, Räume teilen===


Um ein Meeting zu starten, wählen Sie den gewünschten Raum aus der Übersicht auf indem Sie darauf klicken. Gehen Sie anschließend auf "Starten". Das Meeting öffnet sich im selben Fenster bzw. Tab.
Um ein Meeting zu starten, wählen Sie den gewünschten Raum aus der Übersicht aus. Gehen Sie anschließend auf "Starten". Das Meeting öffnet sich im selben Fenster bzw. Tab.


'''Raum per Link teilen'''<br>
'''Raum per Link teilen'''<br>
Wählen Sie auf der Startseite mit der Raumübersicht den gewünschten Meeting-Raum aus. Sie sehen im Feld "Teilnehmer einladen" den Link zum Meeting-Raum. Diesen können Sie mittels "Kopieren" in Ihre Zwischenablage speichern.
Wählen Sie auf der Startseite mit der Raumübersicht den gewünschten Meeting-Raum aus. Sie sehen im Feld "Teilnehmer einladen" den Link zum Meeting-Raum. Diesen können Sie mittels "Kopieren" in Ihrer Zwischenablage speichern.
<gallery perrow="2" caption="" widths="200">
<gallery perrow="2" caption="" widths="200">
raum_starten.png|Starten der Konferenz
raum_starten.png|Starten der Konferenz
tn_einladen_mluconf.png|Link zum Versenden an die Teilnehmer
tn_einladen_mluconf.png|Link zum Versenden an die Teilnehmenden
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'''Raum mit anderen MLUconf-Nutzern teilen'''<br>
'''Raum mit anderen MLUconf-Nutzenden teilen'''<br>
Während Sie den Link an jede beliebige Person weitergeben können, können Räume nur mit anderen MLUconf-Nutzern, also nur mit MLU-Angehörigen (Lehrende, Studierende, Mitarbeitende) geteilt werden. Wenn ein Raum mit einem Nutzer geteilt wird, erhält dieser Nutzer dadurch das Recht, im Raum eine Konferenz zu starten und ggf. die Aufzeichnungen des Raums anzusehen.
Während Sie den Link an jede beliebige Person weitergeben können, können Räume nur mit anderen MLUconf-Nutzenden, also nur mit MLU-Angehörigen (Lehrende, Studierende, Mitarbeitende) geteilt werden. Wenn ein Raum mit einer Person geteilt wird, erhält diese dadurch das Recht, im Raum eine Konferenz zu starten und ggf. die Aufzeichnungen des Raums anzusehen.
Um den Zugriff mit einem MLUconf-Nutzer zu teilen, gehen Sie bei dem entsprechenden Raum auf die drei Punkte und wählen Sie "Zugriff verwalten" aus. Anschließend können Sie über "Nutzer auswählen" nach dem Namen suchen und den Nutzer auswählen. Speichern Sie diese Änderung.
Um den Zugriff mit MLUconf-Nutzenden zu teilen, gehen Sie bei dem entsprechenden Raum auf die drei Punkte und wählen Sie "Zugriff verwalten" aus. Anschließend können Sie über "Nutzer auswählen" nach dem Namen suchen und die gewünschte Person auswählen. Speichern Sie diese Änderung.
Bei der ausgewählten Person erscheint der von Ihnen geteilte Raum ebenfalls auf deren MLUconf-Startseite. Eine Weitergabe des Raum-Links ist also nicht erforderlich.<br>  
Bei der ausgewählten Person erscheint der von Ihnen geteilte Raum ebenfalls auf deren MLUconf-Startseite. Eine Weitergabe des Raum-Links ist also nicht erforderlich.<br>  
Mit Ihnen geteilte Räume erkennen Sie am Teilen-Symbol. Die Raumeinstellungen können Sie bei diesen Räumen nicht ändern. Außerdem können Sie die mit Ihnen geteilten Räume nicht löschen sondern nur aus Ihrer Raumliste entfernen. Anschließend haben Sie aber keinen Zugriff mehr darauf.
Mit Ihnen geteilte Räume erkennen Sie am Teilen-Symbol. Die Raumeinstellungen können Sie bei diesen Räumen nicht ändern. Außerdem können Sie die mit Ihnen geteilten Räume nicht löschen sondern nur aus Ihrer Raumliste entfernen. Anschließend haben Sie aber keinen Zugriff mehr darauf.
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Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten#Funktionen von MLUconf |  
Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf | Funktionen von MLUconf]].
Funktionen von MLUconf]].


== MLUconf über Stud.IP ==
== MLUconf über Stud.IP==
MLUconf-Meetings können in Stud.IP-Veranstaltungen genutzt werden. So können Sie beispielsweise virtuelle Seminarräume zu der Veranstaltung anlegen. Standardmäßig haben nur die eingetragenen Studierenden Zugriff auf den Meeting-Raum.<br>
MLUconf-Meetings können in Stud.IP-Veranstaltungen genutzt werden. So können Sie beispielsweise virtuelle Seminarräume zu der Veranstaltung anlegen. Standardmäßig haben nur die eingetragenen Studierenden Zugriff auf den Meeting-Raum.<br>
Neben Veranstaltungen können Meeting-Räume auch in Studiengruppen genutzt werden.
Neben Veranstaltungen können Meeting-Räume auch in Studiengruppen genutzt werden.


=== Anlegen von Räumen in einer Stud.IP Veranstaltung ===
===Anlegen von Räumen in einer Stud.IP Veranstaltung===
Um in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung MLUconf-Meetings anzulegen, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren. Dazu gehen Sie auf Ihre gewünschte Veranstaltung. Über den Punkt "Mehr..." im oberen Menü gelangen Sie zur Aktivierung. Scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Aktivierungsfeld "Meetings" gelangen und setzen Sie ein Häkchen.
Um in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung MLUconf-Meetings anzulegen, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren:
Hinweis: Sollten Sie den Punkt "Meetings" nicht finden, überprüfen Sie bitte, ob Sie auf der linken Seite bei den Kategorien "Kommunikation und Zusammenarbeit" angehakt haben.
 
Nach der Aktivierung erscheint der Punkt „Meetings“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie darauf um zur Verwaltungsoberfläche zu gelangen.
# Aufrufen der Veranstaltung
Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffenen sich die Raum-Einstellungen.
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Meetings" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
<gallery perrow="3" caption="" widths="250">  
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Meetings“. Wechseln Sie dorthin.
BBB 01bea.png|"Mehr..."
 
BBB 02bea.png|Aktivierung von Meetings in der Stud.IP-Veranstaltung
Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen. Über das Zahnradsymbol gelangen Sie jeder Zeit wieder zu den Grundeinstellungen des Raumes und können diese ändern.
Mit Klick auf das Schloss-Symbol (offenes Schloss = TN haben Administrationsrechte) bzw. Auge-Symbol (Raum ist sichtbar/unsichtbar für Mitglieder der Veranstaltung) ändern Sie die jeweilige Einstellung.
<gallery perrow="3" caption="" widths="200">  
Mluconf_aktivierung_studip.png|Aktivierung von Meetings in der Stud.IP-Veranstaltung
raum_anlegen_studip.png| Erstellen eines Raumes
raum_anlegen_studip.png| Erstellen eines Raumes
Studip_mluconf_changesettings.png|Raumeinstellungen ändern
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</gallery>


=== Anlegen von Räumen in Studiengruppen ===
===Anlegen von Räumen in Studiengruppen===
Um MLUconf-Meetings in einer Stud.IP Studiengruppe zu aktivieren gehen Sie bitte in die Gruppe auf den Punkt "Verwaltung". Haken Sie dort unter Inhaltselement den Punkt "Meetings" an. Nach der Aktivierung erscheint der Punkt „Meetings“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie darauf um zur Verwaltungsoberfläche zu gelangen.
Um MLUconf-Meetings in einer Stud.IP Studiengruppe zu aktivieren, gehen Sie bitte in die Gruppe auf den Punkt "Verwaltung". Haken Sie dort unter Inhaltselement den Punkt "Meetings" an. Nach der Aktivierung erscheint der Punkt „Meetings“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie darauf, um zur Verwaltungsoberfläche zu gelangen.
Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffenen sich die Raum-Einstellungen.  
Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen.  
   
   
=== Raumkonfiguration ===
===Raumkonfiguration===
''Raumname''<br>
''Raumname''<br>
Geben Sie hier bitte einen aussagekräftigen Namen des Meetings an.
Geben Sie hier bitte einen aussagekräftigen Namen des Meetings an.


''Systemeinstellung Konferenzsystem''<br>
''Systemeinstellung Konferenzsystem''<br>
Wählen Sie hier bitte den Eintrag "BigBlueButton (Server 1)" aus. Damit wird automatsch der Abschnitt "zusätzliche Funktionen" angepasst:
Wählen Sie hier bitte den Eintrag "BigBlueButton (Server 1)" aus. Damit wird automatisch der Abschnitt "zusätzliche Funktionen" angepasst:
<gallery perrow="3" caption="" widths="250">
raumkonfig1_studip.png|Raumname
raumkonfig2_studip.png|Konferenzsystem "BigBlueButton (Server 1)"
</gallery>


''zusätzliche Funktionen''<br>
''zusätzliche Funktionen''<br>
Mit der Option „Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte“ könnte jede/r in die Stud.Ip-Veranstaltung eingetragene Teilnehmende die Einstellungen des Meetingraumes ändern.
[[Datei:funkt1_mluconf_studip.png|miniatur|rechts|Raumeinstellungen]]
Mit der Option „Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte“ könnte jede/r in die Stud.Ip-Veranstaltung eingetragene Teilnehmende die Einstellungen des Meetingraumes ändern.
[[Datei:einladungslink.png|miniatur|rechts|Erstellen eines Einladungslinks]]
*''Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte'': Als Moderator:in besitzt man die weitreichendsten Rechte in einem MLUconf-Konferenzraum. So kann, wenn diese Option aktiviert ist, jede in die Stud.IP-Veranstaltung eingetragene Person die Teilnehmenden-Einstellungen im Meetingraumes ändern oder Präsentator:in werden.
 
*''Alle Teilnehmenden initial stumm schalten'': Wenn aktiviert, ist das Mikro bei allen (außer Moderierenden) beim Beitritt in den Konferenzraum deaktiviert. Um zu sprechen, muss das Mikro von den Teilnehmenden selbst aktiviert werden.
 
*''Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten:'' Wenn aktiviert können alle Teilnehmer den Konferenzraum öffnen und beitreten. Sonst kann der Raum nur durch ein Moderator (Dozierender) gestartet werden.
{{Warnung | Sollten Sie in den Einstellungen einen Konferenzdauer angegeben haben, so startet diese sobald der Konferenzraum geöffnet wurde.}}
 
*''Nur Moderatoren können Webcams sehen'': Aktivieren Sie diese Option, wenn die Teilnehmenden zwar ihre Webcams nutzen, sich aber untereinander nicht sehen sollen.


Sie können die maximale Teilnehmerzahl oder die maximale Dauer der Konferenz beschränken.
*''Nur Moderatoren können Webcams bzw. Audio teilen'': Wenn aktiviert, können die Teilnehmenden (Studierende) ihre Mikrofone und Webcams nicht aktivieren.


Beachten Sie bitte, dass wenn kein Eintrag in das Feld „Dauer der Konferenz“ eingetragen wird, das Meeting 240 Minuten nach dem Start beendet und der Raum geschlossen wird. Mit dem Beenden eines Meetings stehen auch keinerlei Inhalte aus der Videokonferenz zur Verfügung.
*''Gemeinsame Notizen deaktivieren:'' Wenn aktiviert, stehen die gemeinsamen Notizen im Konferenzraum nicht zur Verfügung.


So können Sie beispielsweise innerhalb Ihrer Stud.IP Veranstaltung Teilnehmer-begrenzte Räume für z.B. eigenständig organisierte Gruppenarbeiten zur Verfügung stellen.
*''Privaten Chats deaktivieren'': Wenn aktiviert können die Teilnehmenden (Studierende) sich untereinander im Meetingraum keine privaten Nachrichten schreiben. Der öffentliche Chat ist weiter verfügbar.
Nähere Informationen zu den jeweiligen Einstellungen erhalten Sie wenn Sie mit der Maus über das Info-Symbol gehen.


Hinweis: Aktuell (Stand Oktober 2020) ist eine automatisch Aufzeichnung nicht möglich. Daher hat die Einstellung im Bereich „Aufzeichnung“ keine Auswirkung. Wenn Sie die Konferenz aufzeichnen möchten, nutzen Sie die Bildschirmaufnahme z.B. über [[Portal:Onlinebetrieb/Lerninhalte aufzeichnen/Einen Screencast mit OBS aufzeichnen|OBS]] oder [https://blog.studip.uni-halle.de/2020/screencasts-mit-opencast-studio-aus-stud-ip/ OpencastStudio].
*''Moderatoren vor Teilnehmendenzutritt fragen'': Wenn aktiviert muss ein Moderator dem Raum-Zutritt eines Teilnehmenden zustimmen.


|[[File:studip_mluconf_einstellung.png|thumb|150px|Grundeinstellungen]]
*''Zugang via Link'': Wenn aktiviert, können Sie einen personalisierten Link für Gäste zur Verfügung stellen. Ansonsten ist der Meetingraum nur für Teilnehmer der Stud.IP-Veranstaltung zugänglich. Eine Weitergabe eines Raumlinkes wäre dann nicht möglich.
|}
Die Generierung des Einladungslinks erfolgt nach dem nach dem Speichern der Einstellung über den entsprechenden Button. Jedem Einladungslink wird ein Standard-Name (kann dann von dem Gast vor Raum-Beitritt selbst angepasst werden) zugeordnet, so dass für jeden Gast ein eigener Link erstellt werden sollte.
[[Datei:raumkonfig3_studip.png|miniatur|rechts|Teilnehmerbegrenzung, Dauer]]  
*''Maximale Teilnehmerzahl:'' Hier wird vom System beim Erstellen des Meeting-Raumes ein Wert eingetragen, der sich an der Anzahl der Teilnehmender an der Veranstaltung orientiert. '''!Achtung''': Entscheidend ist die Anzahl der Veranstaltungs-Teilnehmer beim Erstellen des Meetings. Eine automatische Anpassung, z.B. wenn anschließend mehr Teilnehmende eingetragen sind, erfolgt nicht!
Es gelten dabei folgende Richtlinien:
*Es sind maximal 250 Teilnehmenden im Meetingraum möglich. Dazu zählen auch die Dozierenden.
*bei der automatischen Eintragung wird die aktuelle Anzahl von Teilnehmenden in der Stud.IP-Veranstaltung + 5 genommen, mindestens aber "20"
Bitte stellen Sie maximale Anzahl der erwarteten Teilnehmenden großzügig ein und überprüfen Sie, falls mehr Teilnehmende zugelassen werden, diese Einstellung.


Ein in Stud.IP angelegtes MLUconf-Meeting ist grundsätzlich nur für eingetragene Teilnehmende der Veranstaltung zugänglich. Mit der Einstellung „Zugang via Link“ können Sie aber angeben, ob auch externen Teilnehmende über einen Link an dem Meeting teilnehmen können. Diesen Link können Sie nach der Erstellung des Raumes über den Button „Einladungslink erstellen“ erzeugen. Dazu müssen Sie dem Gast einen Benutzernamen vergeben.
*''Konferenzdauer'': Der voreingetragene Wert beträgt 240min. Der Wert kann verändert, aber das Feld nicht leer gelassen werden (dann würde das Meeting automatisch nach 240 min beendet werden.) Maximal ist eine Meeting-Dauer von 1440min möglich. Die Zeit läuft sobald das Meeting gestartet wurde, also das Meeting von einer Person betreten wurde. Sollten Sie das Meeting betreten und dann den Tab/Fenster schließen zählt die Zeit weiter. Sie müssten sich dann korrekt ausloggen. 30 Minuten vor Ablauf der Zeit erscheint im Meeting-Raum ein Countdown. Änderungen an der Konferenzdauer werden erst wirksam, wenn die vorangegangene Konferenz beendet wurde und einen neu gestartet.
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Studip_mluconf_gast1.png|Gast-Link erzeugen
*''Willkommensnachricht:'' Hier können Sie den Inhalt im Text-Feld des Meetingraumes anpassen. Die Variable "%%CONFNAME%%" besteht aus dem Namen der Veranstaltung + dem Raumnamen. Es können HTML-Tags zur Formatierung verwendet werden.
Studip_mluconf_gast2.png|Gast-Name und Anzeige Link
<gallery perrow="1" caption="" widths="350">  
willkommensnachricht_mluconf.png|Anzeige im MLUconf-Raum
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Nach dem Erstellen des Raumes sehen Sie unter „Meetings“ eine Übersicht Ihrer erstellten Räume in der Veranstaltung.
''Aufzeichnungen'' <br>
Über das Zahnradsymbol gelangen Sie wieder zu den Grundeinstellungen des Raumes und können diese ändern.
Wählen Sie hier aus, ob die Möglichkeit bestehen soll, [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Aufzeichnungen in MLUconf|Meetings in dem Raum aufzuzeichnen]]. Aufzeichnungen starten können ausschließlich die moderierenden Personen. Legen Sie hier außerdem fest, ob nur Lehrenden oder alle Teilnehmenden die Aufzeichnung zur Verfügung stehen soll.
Mit Klick auf das Schloss-Symbol (offenes Schloss = TN haben Administrationsrechte) bzw. Auge-Symbol (Raum ist sichtbar/unsichtbar für Mitglieder der Veransatltung) ändern Sie die jeweilige Einstellung.
 
[[File:Studip_mluconf_changesettings.png|thumb|300px|Raumeinstellungen ändern]]
''Gruppenraum''<br>
Sollten Sie in Ihrer Veranstaltung Gruppen eingerichtet haben, können Sie hier auswählen zu welcher Gruppe der Meeting-Raum zugeordnet werden soll. Es haben dann nur die jeweiligen Gruppenmitglieder Zugriff auf den Raum (der Raum ist für die anderen Veranstaltungsteilnehmenden nicht sichtbar)
 
''Automatisches Hochladen von Materialien''<br>
Hier können Sie auswählen, welche Dateien aus Veranstaltungs-Ordnern im MLUconf-Raum als Präsentation zur Verfügung stehen sollen. Es werden alle Dateien des ausgewählten Ordners automatisch zu Beginn des Meetings hochgeladen. Sie können im Meeting zwischen den Dateien wechseln. Weitere Informationen dazu finden Sie auch im [https://blog.studip.uni-halle.de/2021/folien-upload-fuer-meetings-im-stud-ip/ Stud.IP-Blog]


Über den Button „Teilnehmen“ öffnet sich ein neuer Tab und Sie betreten den MLUconf-Raum.
Den Raum löschen können Sie über den gleichnamigen Button.


''Exkurs: Reiter anpassen''
''Exkurs: Reiter anpassen''


Unter „Anpassen“ können Sie, wie bei anderen Reitern auch, den Namen des Reiters ändern, z.B. in Online-Kursraum, und eine Infotext hinzufügen.
Unter „Anpassen“ können Sie, wie bei anderen Reitern auch, den Namen des Reiters ändern, z.B. in Online-Kursraum, und einen Infotext hinzufügen.
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Studip_mluconf_anpassen1.png|neue Bezeichnung des Reiters
Studip_mluconf_anpassen1.png|neue Bezeichnung des Reiters
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== MLUconf über ILIAS ==
== MLUconf über ILIAS==
Videokonferenzräume über MLUconf können in einem ILIAS-Kurs, einer Gruppe oder innerhalb eines Ordners erstellt werden. Vorausetzung ist, dass Sie Kurs- bzw. Gruppenadminsitrator sind.
Videokonferenzräume über MLUconf können in einem ILIAS-Kurs, einer Gruppe oder innerhalb eines Ordners erstellt werden. Voraussetzung ist, dass Sie Kurs- bzw. Gruppenadministrator:in sind.
In einem neuen Kurs/neuer Gruppe/ neuem Ordner erstellen Sie eine "MLUconf Videokonferenz" über den Button "Neues Objekt hinzufügen".
In einem neuen Kurs/neuer Gruppe/ neuem Ordner erstellen Sie eine "MLUconf Videokonferenz" über den Button "Neues Objekt hinzufügen".
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1. Gehen Sie in Ihrem Kurs/Gruppe/Ordner auf den Punkt "Rechte"
# Gehen Sie in Ihrem Kurs/Gruppe/Ordner auf den Punkt "Rechte"
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edit_permissions.png|Rechte-Einstellungen öffnen
edit_permissions.png|Rechte-Einstellungen öffnen
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2. Gehen Sie nun zu der Spalte "Kursadministrator" bzw. "Gruppenadministrator". Haken Sie dort unter dem Abschnitt "
# Gehen Sie nun zu der Spalte "Kursadministrator" bzw. "Gruppenadministrator". Haken Sie dort unter dem Abschnitt "
Neue Objekte erzeugen" den Punkt "MLUconf Videokonferenz" an. Speichern Sie anschließend diese Einstellungen! (Speicher-Button unten rechts)
Neue Objekte erzeugen" den Punkt "MLUconf Videokonferenz" an. Speichern Sie anschließend diese Einstellungen! (Speicher-Button unten rechts)
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== Weitere Informationen ==
==Weitere Informationen==


* [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen_und_Funktionen_in_MLUconf|Funktionen, Rollen und Einstellungen in MLUconf-Meetings]]
*[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen_und_Funktionen_in_MLUconf|Funktionen, Rollen und Einstellungen in MLUconf-Meetings]]
* [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/FAQ MLUconf|Häufige Fragen zu MLUconf]]
*[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Aufzeichnungen in MLUconf|Aufzeichnungen in MLUconf]]
* [https://bbb-handbuch.hostsharing.net/Praxishandbuch%20BBB%201.10.pdf BBB-Praxishandbuch als PDF (externe Seite)]
*[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/FAQ MLUconf|Häufige Fragen zu MLUconf]]
*[https://bbb-handbuch.hostsharing.net/Praxishandbuch%20BBB%201.10.pdf BBB-Praxishandbuch als PDF (externe Seite)]


{{Kurztitel}}
{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Aktuelle Version vom 20. November 2024, 13:41 Uhr

Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten_en

Alert Führen Sie Videokonferenzen nicht über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste.

MLUconf ist ein Videokonferenzsystem, das auf der Open-Source Software BigBlueButton beruht und auf MLU-internen Servern betrieben wird. MLUconf kann über drei MLU-Plattformen genutzt werden:


MLUconf über mluconf.uni-halle.de

Öffnen Sie die Seite https://mluconf.uni-halle.de.
Sie gelangen zur Startseite von MLuconf. Melden Sie sich bitte über den Button "Einloggen" oben rechts an.

Für den Login nutzen Sie bitte Ihr 5-stelliges MLU-Nutzerkennzeichen. Das Passwort ist das zu Ihrem Nutzerkürzel gehörige AD-Passwort. Hinweis: Bei dem AD-Passwort handelt es sich um Ihr Passwort für die zentralen Dienste der MLU. Sie nutzen das Passwort z.B. um sich in Ihre MLU-Mail oder in das VPN/Wlan einzuloggen.

Sollten Sie Ihr Passwort nicht wissen oder es nicht akzeptiert werden, müssen Sie sich im Serviceportal (https://serviceportal.itz.uni-halle.de) ein neues Passwort setzen. Beachten Sie hierbei: Dieses Passwort gilt dann für alle zentralen Dienste.

Sie gelangen auf die Startseite der MLUconf-Oberfläche. Hier sehen Sie einen Übersicht Ihrer bisher über mluconf.uni-halle.de angelegten Räume sowie Räume, die mit Ihnen von Anderen geteilt wurden. Sie können auch neue Räume hinzufügen.

Raum anlegen, Raumeinstellungen, Löschen von Räumen

Einen neuen Raum legen Sie über die Schaltfläche "Raum erstellen" an. Diese befindet sich bei mehreren bestehenden bzw. geteilten Räumen in der Übersicht unten.

Raumeinstellungen, Würfelsymbol Zugangscode

Nach dem Klicken der Schaltfläche öffnen sich die Raumeinstellungen:

  • Angabe eines Raum-Namens
  • optional: Generieren eines zufälligen Zugangscode zum Betreten des Raumes/Meetings. Der Code wird durch das Klicken auf das Würfelsymbol erzeugt. Mit der Weitergabe des Codes an die Meeting-Teilnehmenden kann der Raum vor unerwünschten Zugriffen geschützt werden.

weitere optionale Einstellungen:

  • Teilnehmer beim Betreten stummschalten: wenn aktiviert, ist bei allen Teilnehmenden das Mikrofon bei Raumbeitritt deaktiviert
  • Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann: wenn aktiviert, können Teilnehmende das Meeting erst mit Erlaubnis der moderierenden Person betreten. Bis zur Freigabe befinden sich die Teilnehmenden in einer Art Warteschlange.
  • Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten: wenn aktiviert, kann die Konferenz von allen gestartet werden. Ansonsten kann der Raum nur von der moderierenden Person geöffnet werden. Die Teilnehmenden erhalten solange die Meldung "Die Konferenz hat noch nicht begonnen". Weitere Informationen dazu finden Sie hier
  • Alle Nutzer nehmen als Moderator teil: wenn aktiviert, haben alle Teilnehmenden nach Raumbeitritt Moderatoren-Rechte und können z.B. Teilnehmerrechte bearbeiten oder Präsentator:in werden. Übersicht der verschiedenen Rechte/Rollen in MLUconf-Meetings
  • Automatisch dem Raum beitreten: wenn aktiviert, können alle Teilnehmenden den Raum betreten und somit das Meeting starten. Die Teilnehmenden haben dann keine Moderator:innen-Rechte.

Die Raumeinstellungen können Sie jeder Zeit auch nach dem Erstellen des Meetings ändern. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte neben dem Raum. Hinweis: Änderungen an den Raumeinstellungen wirken sich auch auf ein bereits aktives Meeting aus.

Das Löschen eines Raumes erfolgt ebenfalls durch ein Klick auf die drei Punkte. Um den Raum zu entfernten wählen Sie den Punkt "Löschen".

Konferenz starten, Räume teilen

Um ein Meeting zu starten, wählen Sie den gewünschten Raum aus der Übersicht aus. Gehen Sie anschließend auf "Starten". Das Meeting öffnet sich im selben Fenster bzw. Tab.

Raum per Link teilen
Wählen Sie auf der Startseite mit der Raumübersicht den gewünschten Meeting-Raum aus. Sie sehen im Feld "Teilnehmer einladen" den Link zum Meeting-Raum. Diesen können Sie mittels "Kopieren" in Ihrer Zwischenablage speichern.

Raum mit anderen MLUconf-Nutzenden teilen
Während Sie den Link an jede beliebige Person weitergeben können, können Räume nur mit anderen MLUconf-Nutzenden, also nur mit MLU-Angehörigen (Lehrende, Studierende, Mitarbeitende) geteilt werden. Wenn ein Raum mit einer Person geteilt wird, erhält diese dadurch das Recht, im Raum eine Konferenz zu starten und ggf. die Aufzeichnungen des Raums anzusehen. Um den Zugriff mit MLUconf-Nutzenden zu teilen, gehen Sie bei dem entsprechenden Raum auf die drei Punkte und wählen Sie "Zugriff verwalten" aus. Anschließend können Sie über "Nutzer auswählen" nach dem Namen suchen und die gewünschte Person auswählen. Speichern Sie diese Änderung. Bei der ausgewählten Person erscheint der von Ihnen geteilte Raum ebenfalls auf deren MLUconf-Startseite. Eine Weitergabe des Raum-Links ist also nicht erforderlich.
Mit Ihnen geteilte Räume erkennen Sie am Teilen-Symbol. Die Raumeinstellungen können Sie bei diesen Räumen nicht ändern. Außerdem können Sie die mit Ihnen geteilten Räume nicht löschen sondern nur aus Ihrer Raumliste entfernen. Anschließend haben Sie aber keinen Zugriff mehr darauf.


Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: Funktionen von MLUconf.

MLUconf über Stud.IP

MLUconf-Meetings können in Stud.IP-Veranstaltungen genutzt werden. So können Sie beispielsweise virtuelle Seminarräume zu der Veranstaltung anlegen. Standardmäßig haben nur die eingetragenen Studierenden Zugriff auf den Meeting-Raum.
Neben Veranstaltungen können Meeting-Räume auch in Studiengruppen genutzt werden.

Anlegen von Räumen in einer Stud.IP Veranstaltung

Um in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung MLUconf-Meetings anzulegen, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren:

  1. Aufrufen der Veranstaltung
  2. Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Meetings" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
  3. Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Meetings“. Wechseln Sie dorthin.

Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen. Über das Zahnradsymbol gelangen Sie jeder Zeit wieder zu den Grundeinstellungen des Raumes und können diese ändern. Mit Klick auf das Schloss-Symbol (offenes Schloss = TN haben Administrationsrechte) bzw. Auge-Symbol (Raum ist sichtbar/unsichtbar für Mitglieder der Veranstaltung) ändern Sie die jeweilige Einstellung.

Anlegen von Räumen in Studiengruppen

Um MLUconf-Meetings in einer Stud.IP Studiengruppe zu aktivieren, gehen Sie bitte in die Gruppe auf den Punkt "Verwaltung". Haken Sie dort unter Inhaltselement den Punkt "Meetings" an. Nach der Aktivierung erscheint der Punkt „Meetings“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie darauf, um zur Verwaltungsoberfläche zu gelangen. Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen.

Raumkonfiguration

Raumname
Geben Sie hier bitte einen aussagekräftigen Namen des Meetings an.

Systemeinstellung Konferenzsystem
Wählen Sie hier bitte den Eintrag "BigBlueButton (Server 1)" aus. Damit wird automatisch der Abschnitt "zusätzliche Funktionen" angepasst:

zusätzliche Funktionen

Raumeinstellungen
Erstellen eines Einladungslinks
  • Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte: Als Moderator:in besitzt man die weitreichendsten Rechte in einem MLUconf-Konferenzraum. So kann, wenn diese Option aktiviert ist, jede in die Stud.IP-Veranstaltung eingetragene Person die Teilnehmenden-Einstellungen im Meetingraumes ändern oder Präsentator:in werden.
  • Alle Teilnehmenden initial stumm schalten: Wenn aktiviert, ist das Mikro bei allen (außer Moderierenden) beim Beitritt in den Konferenzraum deaktiviert. Um zu sprechen, muss das Mikro von den Teilnehmenden selbst aktiviert werden.
  • Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten: Wenn aktiviert können alle Teilnehmer den Konferenzraum öffnen und beitreten. Sonst kann der Raum nur durch ein Moderator (Dozierender) gestartet werden.
Alert Sollten Sie in den Einstellungen einen Konferenzdauer angegeben haben, so startet diese sobald der Konferenzraum geöffnet wurde.
  • Nur Moderatoren können Webcams sehen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Teilnehmenden zwar ihre Webcams nutzen, sich aber untereinander nicht sehen sollen.
  • Nur Moderatoren können Webcams bzw. Audio teilen: Wenn aktiviert, können die Teilnehmenden (Studierende) ihre Mikrofone und Webcams nicht aktivieren.
  • Gemeinsame Notizen deaktivieren: Wenn aktiviert, stehen die gemeinsamen Notizen im Konferenzraum nicht zur Verfügung.
  • Privaten Chats deaktivieren: Wenn aktiviert können die Teilnehmenden (Studierende) sich untereinander im Meetingraum keine privaten Nachrichten schreiben. Der öffentliche Chat ist weiter verfügbar.
  • Moderatoren vor Teilnehmendenzutritt fragen: Wenn aktiviert muss ein Moderator dem Raum-Zutritt eines Teilnehmenden zustimmen.
  • Zugang via Link: Wenn aktiviert, können Sie einen personalisierten Link für Gäste zur Verfügung stellen. Ansonsten ist der Meetingraum nur für Teilnehmer der Stud.IP-Veranstaltung zugänglich. Eine Weitergabe eines Raumlinkes wäre dann nicht möglich.

Die Generierung des Einladungslinks erfolgt nach dem nach dem Speichern der Einstellung über den entsprechenden Button. Jedem Einladungslink wird ein Standard-Name (kann dann von dem Gast vor Raum-Beitritt selbst angepasst werden) zugeordnet, so dass für jeden Gast ein eigener Link erstellt werden sollte.

Teilnehmerbegrenzung, Dauer
  • Maximale Teilnehmerzahl: Hier wird vom System beim Erstellen des Meeting-Raumes ein Wert eingetragen, der sich an der Anzahl der Teilnehmender an der Veranstaltung orientiert. !Achtung: Entscheidend ist die Anzahl der Veranstaltungs-Teilnehmer beim Erstellen des Meetings. Eine automatische Anpassung, z.B. wenn anschließend mehr Teilnehmende eingetragen sind, erfolgt nicht!

Es gelten dabei folgende Richtlinien:

  • Es sind maximal 250 Teilnehmenden im Meetingraum möglich. Dazu zählen auch die Dozierenden.
  • bei der automatischen Eintragung wird die aktuelle Anzahl von Teilnehmenden in der Stud.IP-Veranstaltung + 5 genommen, mindestens aber "20"

Bitte stellen Sie maximale Anzahl der erwarteten Teilnehmenden großzügig ein und überprüfen Sie, falls mehr Teilnehmende zugelassen werden, diese Einstellung.

  • Konferenzdauer: Der voreingetragene Wert beträgt 240min. Der Wert kann verändert, aber das Feld nicht leer gelassen werden (dann würde das Meeting automatisch nach 240 min beendet werden.) Maximal ist eine Meeting-Dauer von 1440min möglich. Die Zeit läuft sobald das Meeting gestartet wurde, also das Meeting von einer Person betreten wurde. Sollten Sie das Meeting betreten und dann den Tab/Fenster schließen zählt die Zeit weiter. Sie müssten sich dann korrekt ausloggen. 30 Minuten vor Ablauf der Zeit erscheint im Meeting-Raum ein Countdown. Änderungen an der Konferenzdauer werden erst wirksam, wenn die vorangegangene Konferenz beendet wurde und einen neu gestartet.
  • Willkommensnachricht: Hier können Sie den Inhalt im Text-Feld des Meetingraumes anpassen. Die Variable "%%CONFNAME%%" besteht aus dem Namen der Veranstaltung + dem Raumnamen. Es können HTML-Tags zur Formatierung verwendet werden.

Aufzeichnungen
Wählen Sie hier aus, ob die Möglichkeit bestehen soll, Meetings in dem Raum aufzuzeichnen. Aufzeichnungen starten können ausschließlich die moderierenden Personen. Legen Sie hier außerdem fest, ob nur Lehrenden oder alle Teilnehmenden die Aufzeichnung zur Verfügung stehen soll.

Gruppenraum
Sollten Sie in Ihrer Veranstaltung Gruppen eingerichtet haben, können Sie hier auswählen zu welcher Gruppe der Meeting-Raum zugeordnet werden soll. Es haben dann nur die jeweiligen Gruppenmitglieder Zugriff auf den Raum (der Raum ist für die anderen Veranstaltungsteilnehmenden nicht sichtbar)

Automatisches Hochladen von Materialien
Hier können Sie auswählen, welche Dateien aus Veranstaltungs-Ordnern im MLUconf-Raum als Präsentation zur Verfügung stehen sollen. Es werden alle Dateien des ausgewählten Ordners automatisch zu Beginn des Meetings hochgeladen. Sie können im Meeting zwischen den Dateien wechseln. Weitere Informationen dazu finden Sie auch im Stud.IP-Blog


Exkurs: Reiter anpassen

Unter „Anpassen“ können Sie, wie bei anderen Reitern auch, den Namen des Reiters ändern, z.B. in Online-Kursraum, und einen Infotext hinzufügen.

MLUconf über ILIAS

Videokonferenzräume über MLUconf können in einem ILIAS-Kurs, einer Gruppe oder innerhalb eines Ordners erstellt werden. Voraussetzung ist, dass Sie Kurs- bzw. Gruppenadministrator:in sind. In einem neuen Kurs/neuer Gruppe/ neuem Ordner erstellen Sie eine "MLUconf Videokonferenz" über den Button "Neues Objekt hinzufügen".

Bei einem bereits bestehenden Kurs/einer bestehenden Gruppe/ einem bestehenden Ordner müssen Sie die Rechte-Einstellungen ändern um einen Videokonferenzraum hinzuzufügen.


  1. Gehen Sie in Ihrem Kurs/Gruppe/Ordner auf den Punkt "Rechte"


  1. Gehen Sie nun zu der Spalte "Kursadministrator" bzw. "Gruppenadministrator". Haken Sie dort unter dem Abschnitt "

Neue Objekte erzeugen" den Punkt "MLUconf Videokonferenz" an. Speichern Sie anschließend diese Einstellungen! (Speicher-Button unten rechts)

Nun können Sie über den Button "Neue Objekte hinzufügen" einen MLUconf Videokonferenz-Raum hinzufügen


Weitere Informationen