Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten: Unterschied zwischen den Versionen

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{{ Warnung | Führen Sie Videokonferenzen '''nicht''' über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste. }}
[[Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten_en]]


MLUconf (BigBlueButton, BBB) ist ein Videokonferenzsystem, das sich entweder direkt über https://mluconf.uni-halle.de/b oder über das Meeting-Plugin in Stud.IP-Veranstaltungen nutzen lässt.
{{Warnung | Führen Sie Videokonferenzen '''nicht''' über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste. }}


Die Videokonferenz ist für übliche Seminargruppengrößen geeignet. Achtung: Aktuell können bei Verbindungsüberlastung eventuell leichte Tonprobleme auftreten. Der Fehler ist bekannt und wird demnächst behoben.  
MLUconf ist ein Videokonferenzsystem, das auf der Open-Source Software BigBlueButton beruht und auf MLU-internen Servern betrieben wird.
MLUconf kann über drei MLU-Plattformen genutzt werden:


Wenn Sie über den Link den Konferenzraum betreten, verwenden Sie einen Zugangscode, um sicherzustellen, dass nur die von Ihnen eingeladenen Teilnehmenden den Konferenzraum betreten.
*direktüber die MLUconf-Seite https://mluconf.uni-halle.de
*in Stud.IP-Veranstaltungen und Studiengruppen
*in ILIAS-Kursen und Gruppen


==Erste Schritte zu MLUconf: Direkt via Link==
Wenn Sie über Ihren Webbrowser den Link https://mluconf.uni-halle.de/b eingeben, gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie sich oben rechts einloggen können. (Abbildung 1)
Anschließend geben Sie Ihren Teilnehmernamen (Ihr bekanntes 5stelliges Uni-Kürzel) und das dazugehörige Passwort ein. Klicken Sie auf "Einloggen". (Abbildung 2)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
CONF 01bea.png|Abbildung 1
CONF 02bea.png|Abbildung 2
</gallery>
Sie gelangen auf die Startseite des Startraums.
Hier können Sie den Link zu Ihrer Konferenz kopieren, um diesen an Ihre Teilnehmenden zu versenden.
Des Weiteren können Sie unter den drei Punkten Raumeinstellungen vornehmen. (Abbildung 3)


In den Raumeinstellungen können Sie einen Zugangscode generieren, indem Sie auf das "Würfelsymbol" klicken. (Abbildung 4)
==MLUconf über mluconf.uni-halle.de==
 
Öffnen Sie die Seite https://mluconf.uni-halle.de. <br>
Sie gelangen zur Startseite von MLuconf. Melden Sie sich bitte über den Button "Einloggen" oben rechts an.
 
Für den Login nutzen Sie bitte Ihr 5-stelliges MLU-Nutzerkennzeichen. Das Passwort ist das zu Ihrem Nutzerkürzel gehörige AD-Passwort. Hinweis: Bei dem AD-Passwort handelt es sich um Ihr Passwort für die zentralen Dienste der MLU. Sie nutzen das Passwort z.B. um sich in Ihre MLU-Mail oder in das VPN/Wlan einzuloggen.


Die Raumeinstellungen können während der Konferenz jederzeit geändert werden. Dabei gibt es folgende Optionen:
Sollten Sie Ihr Passwort nicht wissen oder es nicht akzeptiert werden, müssen Sie sich im [https://serviceportal.itz.uni-halle.de/ Serviceportal] (https://serviceportal.itz.uni-halle.de) ein neues Passwort setzen. Beachten Sie hierbei: Dieses Passwort gilt dann für alle zentralen Dienste.
*Teilnehmer beim Betreten stummschalten
<gallery perrow="2" caption="" widths="200">
*Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann
greenlight_start.png|Startseite MLUconf
*jeder Teilnehmer kann das Meeting starten
greenlight_login.png|Login MLUconf
*alle Nutzer nehmen als Moderator teil
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
CONF 03bea.png|Abbildung 3
CONF 04bea.png|Abbildung 4
</gallery>
</gallery>
Möchten Sie, dass statt Ihres Kürzels Ihr Name den Teilnehmenden angezeigt wird, gehen Sie oben rechts auf Ihr Kürzel, dann auf "Profil". (Abbildung 5)
 
In dem Feld "vollständiger Name" können Sie Ihren Namen eintragen, danach auf "Aktualisieren" klicken. (Abbildung 6)
Sie gelangen auf die Startseite der MLUconf-Oberfläche.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
Hier sehen Sie einen Übersicht Ihrer bisher über mluconf.uni-halle.de angelegten Räume sowie Räume, die mit Ihnen von Anderen geteilt wurden. Sie können auch neue Räume hinzufügen.  
CONF 05bea.png|Abbildung 5
<gallery perrow="2" caption="" widths="400">
CONF 06bea.png|Abbildung 6
greenlight_übersicht.png|Übersicht der über mluconf.uni-halle.de angelegten und geteilten Räume MLUconf
</gallery>
</gallery>


Wenn Sie auf der Startseite rechts auf den Button "Starten" klicken, gelangen Sie in den Konferenzraum. (Abbildung 7)
===Raum anlegen, Raumeinstellungen, Löschen von Räumen===
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Einen neuen Raum legen Sie über die Schaltfläche "Raum erstellen" an. Diese befindet sich bei mehreren bestehenden bzw. geteilten Räumen in der Übersicht unten.
CONF 07bea.png|Abbildung 7
 
[[Datei:CONF 04bea.png|miniatur|rechts|Raumeinstellungen, Würfelsymbol Zugangscode]]
Nach dem Klicken der Schaltfläche öffnen sich die Raumeinstellungen:
*Angabe eines Raum-Namens
*optional: Generieren eines zufälligen Zugangscode zum Betreten des Raumes/Meetings. Der Code wird durch das Klicken auf das Würfelsymbol erzeugt. Mit der Weitergabe des Codes an die Meeting-Teilnehmenden kann der Raum vor unerwünschten Zugriffen geschützt werden.
weitere optionale Einstellungen:
*Teilnehmer beim Betreten stummschalten: wenn aktiviert, ist bei allen Teilnehmenden das Mikrofon bei Raumbeitritt deaktiviert
*Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann: wenn aktiviert, können Teilnehmende das Meeting erst mit Erlaubnis der moderierenden Person betreten. Bis zur Freigabe befinden sich die Teilnehmenden in einer Art Warteschlange.
*Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten: wenn aktiviert, kann die Konferenz von allen gestartet werden. Ansonsten kann der Raum nur von der moderierenden Person geöffnet werden. Die Teilnehmenden erhalten solange die Meldung "Die Konferenz hat noch nicht begonnen". Weitere Informationen dazu finden Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf| hier]]
*Alle Nutzer nehmen als Moderator teil: wenn aktiviert, haben alle Teilnehmenden nach Raumbeitritt Moderatoren-Rechte und können z.B. Teilnehmerrechte bearbeiten oder Präsentator:in werden. [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf|Übersicht der verschiedenen Rechte/Rollen in MLUconf-Meetings]]
*Automatisch dem Raum beitreten: wenn aktiviert, können alle Teilnehmenden den Raum betreten und somit das Meeting starten. Die Teilnehmenden haben dann keine Moderator:innen-Rechte.
 
Die Raumeinstellungen können Sie jeder Zeit auch nach dem Erstellen des Meetings ändern. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte neben dem Raum. Hinweis: Änderungen an den Raumeinstellungen wirken sich auch auf ein bereits aktives Meeting aus.
 
Das Löschen eines Raumes erfolgt ebenfalls durch ein Klick auf die drei Punkte. Um den Raum zu entfernten wählen Sie den Punkt "Löschen".
<gallery perrow="2" caption="" widths="200">
raum_anlegen.png|Schaltfläche "Raum erstellen"  
löschen_mluconf.png|Einstellungen anpassen, Raum löschen
</gallery>
</gallery>
Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten#Funktionen von MLUconf |
Funktionen von MLUconf]].


==Erste Schritte zu MLUconf: Über Stud.IP==
===Konferenz starten, Räume teilen===


Eine Videoanleitung für erste Schritte zum Umgang mit MLUconf finden Sie hier: [https://www.youtube.com/watch?v=MhjWYWfYYCw Lernvideo (YouTube)]
Um ein Meeting zu starten, wählen Sie den gewünschten Raum aus der Übersicht aus. Gehen Sie anschließend auf "Starten". Das Meeting öffnet sich im selben Fenster bzw. Tab.


Um in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung MLUconf nutzen zu können, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren. Dazu gehen Sie auf Ihre gewünschte Veranstaltung. Über das obere Menü auf dem Reiter "Mehr..." gelangen Sie zur Aktivierung. (Abbildung 8)
'''Raum per Link teilen'''<br>
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
Wählen Sie auf der Startseite mit der Raumübersicht den gewünschten Meeting-Raum aus. Sie sehen im Feld "Teilnehmer einladen" den Link zum Meeting-Raum. Diesen können Sie mittels "Kopieren" in Ihrer Zwischenablage speichern.
BBB 01bea.png|Abbildung 8
<gallery perrow="2" caption="" widths="200">
raum_starten.png|Starten der Konferenz
tn_einladen_mluconf.png|Link zum Versenden an die Teilnehmenden
</gallery>
</gallery>
Scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Aktivierungsfeld "Meetings" gelangen und setzen Sie ein Häkchen. (Abbildung 9)
 
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
'''Raum mit anderen MLUconf-Nutzenden teilen'''<br>
BBB 02bea.png|Abbildung 9
Während Sie den Link an jede beliebige Person weitergeben können, können Räume nur mit anderen MLUconf-Nutzenden, also nur mit MLU-Angehörigen (Lehrende, Studierende, Mitarbeitende) geteilt werden. Wenn ein Raum mit einer Person geteilt wird, erhält diese dadurch das Recht, im Raum eine Konferenz zu starten und ggf. die Aufzeichnungen des Raums anzusehen.
Um den Zugriff mit MLUconf-Nutzenden zu teilen, gehen Sie bei dem entsprechenden Raum auf die drei Punkte und wählen Sie "Zugriff verwalten" aus. Anschließend können Sie über "Nutzer auswählen" nach dem Namen suchen und die gewünschte Person auswählen. Speichern Sie diese Änderung.
Bei der ausgewählten Person erscheint der von Ihnen geteilte Raum ebenfalls auf deren MLUconf-Startseite. Eine Weitergabe des Raum-Links ist also nicht erforderlich.<br>
Mit Ihnen geteilte Räume erkennen Sie am Teilen-Symbol. Die Raumeinstellungen können Sie bei diesen Räumen nicht ändern. Außerdem können Sie die mit Ihnen geteilten Räume nicht löschen sondern nur aus Ihrer Raumliste entfernen. Anschließend haben Sie aber keinen Zugriff mehr darauf.
<gallery perrow="3" caption="" widths="200">
raum_teilen1.png|Zugriff verwalten
raum_teilen2.png|Nutzer nach Namen suchen und auswählen
raum_geteilt.png|Ansicht geteilter Raum
</gallery>
</gallery>
Nun erscheint der Reiter „Meetings“ in Ihrer oberen Menüleiste. Klicken Sie auf den Reiter "Meetings", gelangen Sie zur Verwaltungsoberfläche. (Abbildung 10/ Abbildung 11)
 
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
 
BBB 03abea.png|Abbildung 10
Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf | Funktionen von MLUconf]].
BBB 03bbea.png|Abbildung 11
 
== MLUconf über Stud.IP==
MLUconf-Meetings können in Stud.IP-Veranstaltungen genutzt werden. So können Sie beispielsweise virtuelle Seminarräume zu der Veranstaltung anlegen. Standardmäßig haben nur die eingetragenen Studierenden Zugriff auf den Meeting-Raum.<br>
Neben Veranstaltungen können Meeting-Räume auch in Studiengruppen genutzt werden.
 
===Anlegen von Räumen in einer Stud.IP Veranstaltung===
Um in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung MLUconf-Meetings anzulegen, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren:
 
# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Meetings" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Meetings“. Wechseln Sie dorthin.
 
Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen. Über das Zahnradsymbol gelangen Sie jeder Zeit wieder zu den Grundeinstellungen des Raumes und können diese ändern.
Mit Klick auf das Schloss-Symbol (offenes Schloss = TN haben Administrationsrechte) bzw. Auge-Symbol (Raum ist sichtbar/unsichtbar für Mitglieder der Veranstaltung) ändern Sie die jeweilige Einstellung.
<gallery perrow="3" caption="" widths="200">  
Mluconf_aktivierung_studip.png|Aktivierung von Meetings in der Stud.IP-Veranstaltung
raum_anlegen_studip.png| Erstellen eines Raumes
Studip_mluconf_changesettings.png|Raumeinstellungen ändern
</gallery>
</gallery>
Hier können Sie ein Meeting erstellen. Geben Sie dafür zunächst den Namen Ihres Meetings ein. Um diesen zu bestätigen, drücken Sie die Schaltfläche "Meeting erstellen". (Abbildung 12)
 
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
===Anlegen von Räumen in Studiengruppen===
BBB 04bea.png|Abbildung 12
Um MLUconf-Meetings in einer Stud.IP Studiengruppe zu aktivieren, gehen Sie bitte in die Gruppe auf den Punkt "Verwaltung". Haken Sie dort unter Inhaltselement den Punkt "Meetings" an. Nach der Aktivierung erscheint der Punkt „Meetings“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie darauf, um zur Verwaltungsoberfläche zu gelangen.
</gallery>
Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen.
Auf der nächsten Seite finden Sie eine Übersicht Ihrer schon erstellten Meetings. Um das jeweilige Meeting für Ihre Studierenden sichtbar zu machen, setzen Sie oben rechts ein Häkchen bei "Freigeben" (Abbildung 13)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
===Raumkonfiguration===
BBB 05bea.png|Abbildung 13
''Raumname''<br>
</gallery>
Geben Sie hier bitte einen aussagekräftigen Namen des Meetings an.
Unter ''Aktion'' gibt es ein "Bearbeitungssymbol", unter dem Sie im Nachhinein den Namen Ihres Meetings ändern können. Durch das Setzen von Häkchen, bestätigen Sie. (Abbildung 14/ Abbildung 15)
 
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
''Systemeinstellung Konferenzsystem''<br>
BBB 06abea.png|Abbildung 14
Wählen Sie hier bitte den Eintrag "BigBlueButton (Server 1)" aus. Damit wird automatisch der Abschnitt "zusätzliche Funktionen" angepasst:
BBB 06bbea.png|Abbildung 15
<gallery perrow="3" caption="" widths="250">  
</gallery>
raumkonfig1_studip.png|Raumname
In der aktuellen Einstellung haben Teilnehmende eingeschränkte Rechte, d.h. sie können z.B. andere Teilnehmende nicht stummschalten oder Präsentationen starten. Dass die Rechte eingeschränkt sind, sehen Sie daran, dass sich über dem Zahnrad ein rotes Kreuz befindet (oben rechts). Möchten Sie die eingeschränkten Rechte der Studierenden ändern, klicken Sie auf das Zahnrad und das Kreuz verschwindet. (Abbildung 16/ Abbildung 17)
raumkonfig2_studip.png|Konferenzsystem "BigBlueButton (Server 1)"
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
BBB 07abea.png|Abbildung 16
BBB 07bbea.png|Abbildung 17
</gallery>
Das Mülltonnensymbol neben dem Zahnrad ermöglicht Ihnen das Löschen Ihres Meetings. (Abbildung 18)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 08bea.png|Abbildung 18
</gallery>
Weiter unten auf der Seite finden Sie die Möglichkeit "Meeting verlinken". Das bedeutet, Sie können aus mehreren Ihrer Stud.IP-Veranstaltungen auf einen gemeinsamen Videoraum verweisen. Unter "Meeting auswählen" werden alle Räume aufgezeigt, die Sie zuvor in einer anderen Veranstaltung angelegt haben.
Wählen Sie das gewünschte Meeting und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Meeting verlinken“. Daraufhin erscheint das Meeting in der Übersicht. (Abbildung 19)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 09bea.png|Abbildung 19
</gallery>
</gallery>


Unter "Veranstaltung", weiter zu "Meetings", befindet sich die Übersicht Ihrer Meetings. Klicken Sie auf den Namen des Meetings, das Sie starten möchten, so öffnet sich die Videokonferenz in einem neuen Tab Ihres Internetbrowsers. Alle Teilnehmenden müssen entscheiden, ob Sie sich an der Konferenz mit dem Mikrofon beteiligen oder lediglich zuhören möchten. (Abbildung 20)
''zusätzliche Funktionen''<br>
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
[[Datei:funkt1_mluconf_studip.png|miniatur|rechts|Raumeinstellungen]]
BBB 11bea.png|Abbildung 20
[[Datei:einladungslink.png|miniatur|rechts|Erstellen eines Einladungslinks]]
</gallery>
*''Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte'': Als Moderator:in besitzt man die weitreichendsten Rechte in einem MLUconf-Konferenzraum. So kann, wenn diese Option aktiviert ist, jede in die Stud.IP-Veranstaltung eingetragene Person die Teilnehmenden-Einstellungen im Meetingraumes ändern oder Präsentator:in werden.
Wählen Sie "mit Mikrofon", gelangen Sie automatisch zum Echotest. Schließen Sie diesen ab, betreten Sie automatisch den Videoraum. (Abbildung 21)
 
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
*''Alle Teilnehmenden initial stumm schalten'': Wenn aktiviert, ist das Mikro bei allen (außer Moderierenden) beim Beitritt in den Konferenzraum deaktiviert. Um zu sprechen, muss das Mikro von den Teilnehmenden selbst aktiviert werden.
BBB 12bea.png|Abbildung 21
 
</gallery>
*''Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten:'' Wenn aktiviert können alle Teilnehmer den Konferenzraum öffnen und beitreten. Sonst kann der Raum nur durch ein Moderator (Dozierender) gestartet werden.
{{Warnung | Sollten Sie in den Einstellungen einen Konferenzdauer angegeben haben, so startet diese sobald der Konferenzraum geöffnet wurde.}}
 
*''Nur Moderatoren können Webcams sehen'': Aktivieren Sie diese Option, wenn die Teilnehmenden zwar ihre Webcams nutzen, sich aber untereinander nicht sehen sollen.


==Funktionen von MLUconf==
*''Nur Moderatoren können Webcams bzw. Audio teilen'': Wenn aktiviert, können die Teilnehmenden (Studierende) ihre Mikrofone und Webcams nicht aktivieren.
Die Funktion "Aufzeichnung" ist aktuell noch nicht möglich. Die rechtlichen und technischen Aspekte werden zunächst geprüft.  
===MLUconf-Funktionen: Liste der Teilnehmenden, gemeinsame Notizen, Chat===
Links im Raum sehen Sie ein Fenster mit den Teilnehmenden der Konferenz (gelb eingerahmt) sowie ein Zahnrad-Symbol (rot eingekreist) mit dem Sie Einstellungen der Teilnehmenden vornehmen können. (Abbildung 22/Abbildung 23)


<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
*''Gemeinsame Notizen deaktivieren:'' Wenn aktiviert, stehen die gemeinsamen Notizen im Konferenzraum nicht zur Verfügung.
BBB 13bea.png|Abbildung 22
BBB 14bea.png|Abbildung 23
</gallery>
Ebenfalls links im Fenster gelangen Sie zu "öffentlicher Chat" (Abbildung 24) sowie zu "geteilte Notizen". (Abbildung 25)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 15bea.png|Abbildung 24
BBB 16bea.png|Abbildung 25
</gallery>


===MLUconf-Funktionen: Mikrofon und Kamera===
*''Privaten Chats deaktivieren'': Wenn aktiviert können die Teilnehmenden (Studierende) sich untereinander im Meetingraum keine privaten Nachrichten schreiben. Der öffentliche Chat ist weiter verfügbar.
Auf der rechten Seite befindet sich das Hauptfenster als Präsentationsfläche, die als
*Folie,
*Teilen des Bildschirms oder
*als Whiteboard genutzt werden kann. (Abbildung 26)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 17bea.png|Abbildung 26
</gallery>
Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button mit dem Sie Ihr Mikro- bzw. Ihre Kamera an- bzw. ausschalten können. (Abbildung 27)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 18bea.png|Abbildung 27
</gallery>


===MLUconf-Funktion: Präsentationen===
*''Moderatoren vor Teilnehmendenzutritt fragen'': Wenn aktiviert muss ein Moderator dem Raum-Zutritt eines Teilnehmenden zustimmen.
Das "Plus" unten links (nur für den Gastgeber sichtbar) beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen". (Abbildung 28)


{{Tipp | Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hoch. Danach bitte über das Menü oben rechts '''Ausloggen'''. Bitte nicht einfach das Fenster schließen oder die Konferenz "Beenden", da die Präsentation sonst nicht gespeichert wird. }}
*''Zugang via Link'': Wenn aktiviert, können Sie einen personalisierten Link für Gäste zur Verfügung stellen. Ansonsten ist der Meetingraum nur für Teilnehmer der Stud.IP-Veranstaltung zugänglich. Eine Weitergabe eines Raumlinkes wäre dann nicht möglich.
Die Generierung des Einladungslinks erfolgt nach dem nach dem Speichern der Einstellung über den entsprechenden Button. Jedem Einladungslink wird ein Standard-Name (kann dann von dem Gast vor Raum-Beitritt selbst angepasst werden) zugeordnet, so dass für jeden Gast ein eigener Link erstellt werden sollte.
[[Datei:raumkonfig3_studip.png|miniatur|rechts|Teilnehmerbegrenzung, Dauer]]
*''Maximale Teilnehmerzahl:'' Hier wird vom System beim Erstellen des Meeting-Raumes ein Wert eingetragen, der sich an der Anzahl der Teilnehmender an der Veranstaltung orientiert. '''!Achtung''': Entscheidend ist die Anzahl der Veranstaltungs-Teilnehmer beim Erstellen des Meetings. Eine automatische Anpassung, z.B. wenn anschließend mehr Teilnehmende eingetragen sind, erfolgt nicht!
Es gelten dabei folgende Richtlinien:
*Es sind maximal 250 Teilnehmenden im Meetingraum möglich. Dazu zählen auch die Dozierenden.
*bei der automatischen Eintragung wird die aktuelle Anzahl von Teilnehmenden in der Stud.IP-Veranstaltung + 5 genommen, mindestens aber "20"
Bitte stellen Sie maximale Anzahl der erwarteten Teilnehmenden großzügig ein und überprüfen Sie, falls mehr Teilnehmende zugelassen werden, diese Einstellung.


<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
*''Konferenzdauer'': Der voreingetragene Wert beträgt 240min. Der Wert kann verändert, aber das Feld nicht leer gelassen werden (dann würde das Meeting automatisch nach 240 min beendet werden.) Maximal ist eine Meeting-Dauer von 1440min möglich. Die Zeit läuft sobald das Meeting gestartet wurde, also das Meeting von einer Person betreten wurde. Sollten Sie das Meeting betreten und dann den Tab/Fenster schließen zählt die Zeit weiter. Sie müssten sich dann korrekt ausloggen. 30 Minuten vor Ablauf der Zeit erscheint im Meeting-Raum ein Countdown. Änderungen an der Konferenzdauer werden erst wirksam, wenn die vorangegangene Konferenz beendet wurde und einen neu gestartet.
BBB 19bea.png|Abbildung 28
</gallery>
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen. (Abbildung 29)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 20bea.png|Abbildung 29
</gallery>
Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen. (Abbildung 30)


<u>Hinweis:</u> Sie können mehrere Präsentationen hochladen. Rechts vom jeweiligen Dokument können Sie mittels Häkchen angeben, welche Präsentation Sie Ihren Studierenden zeigen möchten.
*''Willkommensnachricht:'' Hier können Sie den Inhalt im Text-Feld des Meetingraumes anpassen. Die Variable "%%CONFNAME%%" besteht aus dem Namen der Veranstaltung + dem Raumnamen. Es können HTML-Tags zur Formatierung verwendet werden.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
<gallery perrow="1" caption="" widths="350">  
BBB 21bea.png|Abbildung 30
willkommensnachricht_mluconf.png|Anzeige im MLUconf-Raum
</gallery>
Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. (Abbildung 31) Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren. Die rechte Leiste bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen für Ihre Präsentation an:
#Werkzeuge:  Text, Linie, Ellipse, Stift etc.
#Strichdicke
#Farbe
#Anmerkung zurücknehmen
#Alle Anmerkungen löschen
#Mehrbenutzer starten: die Teilnehmenden können ebenfalls in der Folie tätig werden
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
BBB 22bea.png|Abbildung 31
</gallery>
</gallery>


===MLUconf-Funktion: Bildschirmfreigabe===
''Aufzeichnungen'' <br>
Mit dem "Leinwand-Symbol" unten rechts können Sie Ihren Bildschirm freigeben. Klicken Sie auf das Symbol, öffnet sich oben links ein Fenster, in dem Sie auswählen, welchen Bildschirm oder welche Datei Sie genau freigeben möchten. (Abbildung 32)
Wählen Sie hier aus, ob die Möglichkeit bestehen soll, [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Aufzeichnungen in MLUconf|Meetings in dem Raum aufzuzeichnen]]. Aufzeichnungen starten können ausschließlich die moderierenden Personen. Legen Sie hier außerdem fest, ob nur Lehrenden oder alle Teilnehmenden die Aufzeichnung zur Verfügung stehen soll.  


'''Hinweis: Die Funktion Bildschirmfreigabe kann nur über den PC genutzt werden, auf einem Tablet nicht. Nutzen Sie einen Chrome- oder Firefox-Browser.'''
''Gruppenraum''<br>
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
Sollten Sie in Ihrer Veranstaltung Gruppen eingerichtet haben, können Sie hier auswählen zu welcher Gruppe der Meeting-Raum zugeordnet werden soll. Es haben dann nur die jeweiligen Gruppenmitglieder Zugriff auf den Raum (der Raum ist für die anderen Veranstaltungsteilnehmenden nicht sichtbar)
BBB 23bea.png|Abbildung 32
</gallery>
In diesem Beispiel wurde eine Word-Datei freigegeben. Möchten Sie die Freigabe rückgängig machen, drücken Sie erneut auf das Symbol mit dem Bildschirm. (Abbildung 33)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 24bea.png|Abbildung 33
</gallery>


===MLUconf-Funktion: Umfrage erstellen===
''Automatisches Hochladen von Materialien''<br>
Um eine Umfrage zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Hier können Sie auswählen, welche Dateien aus Veranstaltungs-Ordnern im MLUconf-Raum als Präsentation zur Verfügung stehen sollen. Es werden alle Dateien des ausgewählten Ordners automatisch zu Beginn des Meetings hochgeladen. Sie können im Meeting zwischen den Dateien wechseln. Weitere Informationen dazu finden Sie auch im [https://blog.studip.uni-halle.de/2021/folien-upload-fuer-meetings-im-stud-ip/ Stud.IP-Blog]
#Sie stellen Ihre Frage verbal oder
#Sie bauen die Frage in Ihre hochgeladene Folie ein, wie hier im Beispiel auf der Folie 2. (Abbildung 34)


Danach gehen Sie unten links auf das "Plus" und wählen "Umfrage starten" aus.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 25bea.png|Abbildung 34
</gallery>
Links neben Ihrem Hauptfenster öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten wählen können. (Abbildung 35)
Haben Sie gewählt, können Sie live zusehen, wie die Teilnehmenden abstimmen und optional das Ergebnis veröffentlichen. (Abbildung 36)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 26bea.png|Abbildung 35
BBB 27bea.png|Abbildung 36
</gallery>


===MLUconf-Funktion: Einbindung externer Videos===
''Exkurs: Reiter anpassen''
Um externe Videos zu integrieren, drücken Sie erneut auf das Plus unten links, daraufhin auf "Externes Video teilen". (Abbildung 37). Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den Link eingeben/kopieren können. Drücken Sie "Neues Video teilen", damit das Video im Hauptfenster abgespielt wird. (Abbildung 38)
Beenden können Sie das Video, indem Sie erneut auf das Plus unten links gehen und "Teilen von externem Video beenden" drücken.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 28bea.png|Abbildung 37
BBB 29bea.png|Abbildung 38
</gallery>
===MLUconf-Funktion: Gruppenarbeitsräume erstellen===
Sie können Ihren Teilnehmenden innerhalb des Meetingraums einen Gruppenraum zur Verfügung stellen, in dem sie in Gruppen zusammenarbeiten können. Dazu gehen Sie links in die Teilnehmerverwaltung (das rot eingekreiste Zahnrad) auf "Breakout-Räume erstellen". (Abbildung 39)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 30bea.png|Abbildung 39
</gallery>
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können:
#Anzahl der Räume
#Dauer der geöffneten Räume
#Zusammenstellung der Räume:  


::a) zufällige Zuordnung,
Unter „Anpassen“ können Sie, wie bei anderen Reitern auch, den Namen des Reiters ändern, z.B. in Online-Kursraum, und einen Infotext hinzufügen.
::b) TN nehmen Zuordnung selbst vor oder
<gallery perrow="2" caption="" widths="300">  
::c) Sie ordnen zu.  
Studip_mluconf_anpassen1.png|neue Bezeichnung des Reiters
Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“. (Abbildung 40)
Studip_mluconf_anpassen2.png| Anwendung der Angaben
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
BBB 31bea.png|Abbildung 40
</gallery>
Klicken Sie links auf „Breakout-Räume“, öffnet sich ein Fenster mit den Informationen über diese Räume. Sie sehen die Anzahl der Teilnehmenden in den Klammern stehen und die verbleibende Dauer. Des Weiteren können Sie den einzelnen Räumen beitreten oder mit dem Mikro teilnehmen. Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“). (Abbildung 41)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 32bea.png|Abbildung 41
</gallery>
</gallery>


===MLUconf-Funktion: Beiträge von Studierenden===
== MLUconf über ILIAS==
Um Studierenden z.B. das Halten von Referaten zu ermöglichen, können Sie der referierenden Person die Funktion der Moderation übergeben. Dazu drücken Sie links unter "Teilnehmer" auf den jeweiligen Studierenden und dann „zum Moderator befördern“. Die neubenannte Moderation kann nun selbst Dateien hochladen und den Bildschirm für andere Teilnehmende freigeben. (Abbildung 42)
Videokonferenzräume über MLUconf können in einem ILIAS-Kurs, einer Gruppe oder innerhalb eines Ordners erstellt werden. Voraussetzung ist, dass Sie Kurs- bzw. Gruppenadministrator:in sind.
Um die Moderation rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf den Studierenden und daraufhin auf „Zum Zuschauer zurückstufen“. (Abbildung 43)
In einem neuen Kurs/neuer Gruppe/ neuem Ordner erstellen Sie eine "MLUconf Videokonferenz" über den Button "Neues Objekt hinzufügen".
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
<gallery perrow="2" caption="" widths="150" heights="300">  
BBB 33bea.png|Abbildung 42
add_mluconf.png|Einfügen eines Videokonferenzraumes in ein ILIAS-Objekt
BBB 34bea.png|Abbildung 43
</gallery>
</gallery>
Bei einem bereits bestehenden Kurs/einer bestehenden Gruppe/ einem bestehenden Ordner müssen Sie die Rechte-Einstellungen ändern um einen Videokonferenzraum hinzuzufügen.


===MLUconf-Funktion: Status setzen===
Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit sich nonverbal zu äußern: Beispiele dafür sind eine Wortmeldung anzukündigen oder die Zustimmung/Ablehnung zu etwas zu äußern.
Hierzu gehen Sie links unter „Teilnehmer“ auf den eigenen Namen. Dann klicken Sie auf „Status setzen“ und wählen Ihre gewünschte Reaktion aus. (Abbildung 44/Abbildung 45)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
BBB 35bea.png|Abbildung 44
BBB 36bea.png|Abbildung 45
</gallery>


===MLUconf-Funktion: Konferenz beenden===
# Gehen Sie in Ihrem Kurs/Gruppe/Ordner auf den Punkt "Rechte"
Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.(Abbildung 46)
<gallery perrow="2" caption="" widths="400" heights="60">  
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">  
edit_permissions.png|Rechte-Einstellungen öffnen
BBB 37bea.png|Abbildung 46
</gallery>
</gallery>




<h1>Häufig gestellte Fragen</h1>
# Gehen Sie nun zu der Spalte "Kursadministrator" bzw. "Gruppenadministrator". Haken Sie dort unter dem Abschnitt "
 
Neue Objekte erzeugen" den Punkt "MLUconf Videokonferenz" an. Speichern Sie anschließend diese Einstellungen! (Speicher-Button unten rechts)
{{
<gallery perrow="4" caption="" widths="200" heights="300">
Häufige Fragen
admin.png|Rechte der Kursadmins
| id =
new_object.png | Abschnitt "Neue Objekte erzeugen"
| frage = Was muss ich in Vorbereitung auf eine E-Klausur tun?
activate_mluconf.png | Aktivieren des MLUconf Videokonferenzraumes
| antwort =
save.png | Einstellung speichern
* Zur Anmeldung auf der Klausurplattform ILIAS benötigen Sie Ihr '''Stud.IP-Login'''.
</gallery>
* Zur vorherigen Überprüfung, ob Ihr Login gültig ist, gehen Sie bitte auf die [https://check-auth.itz.uni-halle.de Login-Validierung-Testseite] und testen Ihr Login.
* Falls Sie sich '''nicht''' auf der Klausurplattform einloggen können, besorgen Sie sich neue Zugangsdaten über das [https://serviceportal.itz.uni-halle.de Service-Portal des ITZ].
}}


{{
Nun können Sie über den Button "Neue Objekte hinzufügen" einen MLUconf Videokonferenz-Raum hinzufügen
Häufige Fragen
| id =
| frage = Findet die in einem Computerraum der Uni statt?
| antwort =
* Aktuell ist das E-Klausursystem der Uni Halle in ausgewählten Computerpools verfügbar.
* Die Hauptschwerpunkte bilden die Computerpools am GSZ und am Heidecampus.
* Zusätzlich können, je nach Raumsituation, ergänzend Notebooks aufgebaut werden.
}}




==Weitere Informationen==


<br />
*[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen_und_Funktionen_in_MLUconf|Funktionen, Rollen und Einstellungen in MLUconf-Meetings]]
*[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Aufzeichnungen in MLUconf|Aufzeichnungen in MLUconf]]
*[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/FAQ MLUconf|Häufige Fragen zu MLUconf]]
*[https://bbb-handbuch.hostsharing.net/Praxishandbuch%20BBB%201.10.pdf BBB-Praxishandbuch als PDF (externe Seite)]


{{Kurztitel}}
{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Aktuelle Version vom 20. November 2024, 13:41 Uhr

Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten_en

Alert Führen Sie Videokonferenzen nicht über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste.

MLUconf ist ein Videokonferenzsystem, das auf der Open-Source Software BigBlueButton beruht und auf MLU-internen Servern betrieben wird. MLUconf kann über drei MLU-Plattformen genutzt werden:


MLUconf über mluconf.uni-halle.de

Öffnen Sie die Seite https://mluconf.uni-halle.de.
Sie gelangen zur Startseite von MLuconf. Melden Sie sich bitte über den Button "Einloggen" oben rechts an.

Für den Login nutzen Sie bitte Ihr 5-stelliges MLU-Nutzerkennzeichen. Das Passwort ist das zu Ihrem Nutzerkürzel gehörige AD-Passwort. Hinweis: Bei dem AD-Passwort handelt es sich um Ihr Passwort für die zentralen Dienste der MLU. Sie nutzen das Passwort z.B. um sich in Ihre MLU-Mail oder in das VPN/Wlan einzuloggen.

Sollten Sie Ihr Passwort nicht wissen oder es nicht akzeptiert werden, müssen Sie sich im Serviceportal (https://serviceportal.itz.uni-halle.de) ein neues Passwort setzen. Beachten Sie hierbei: Dieses Passwort gilt dann für alle zentralen Dienste.

  • Startseite MLUconf

    Startseite MLUconf

  • Login MLUconf

    Login MLUconf

Sie gelangen auf die Startseite der MLUconf-Oberfläche. Hier sehen Sie einen Übersicht Ihrer bisher über mluconf.uni-halle.de angelegten Räume sowie Räume, die mit Ihnen von Anderen geteilt wurden. Sie können auch neue Räume hinzufügen.

  • Übersicht der über mluconf.uni-halle.de angelegten und geteilten Räume MLUconf

    Übersicht der über mluconf.uni-halle.de angelegten und geteilten Räume MLUconf

Raum anlegen, Raumeinstellungen, Löschen von Räumen

Einen neuen Raum legen Sie über die Schaltfläche "Raum erstellen" an. Diese befindet sich bei mehreren bestehenden bzw. geteilten Räumen in der Übersicht unten.

Raumeinstellungen, Würfelsymbol Zugangscode

Nach dem Klicken der Schaltfläche öffnen sich die Raumeinstellungen:

  • Angabe eines Raum-Namens
  • optional: Generieren eines zufälligen Zugangscode zum Betreten des Raumes/Meetings. Der Code wird durch das Klicken auf das Würfelsymbol erzeugt. Mit der Weitergabe des Codes an die Meeting-Teilnehmenden kann der Raum vor unerwünschten Zugriffen geschützt werden.

weitere optionale Einstellungen:

  • Teilnehmer beim Betreten stummschalten: wenn aktiviert, ist bei allen Teilnehmenden das Mikrofon bei Raumbeitritt deaktiviert
  • Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann: wenn aktiviert, können Teilnehmende das Meeting erst mit Erlaubnis der moderierenden Person betreten. Bis zur Freigabe befinden sich die Teilnehmenden in einer Art Warteschlange.
  • Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten: wenn aktiviert, kann die Konferenz von allen gestartet werden. Ansonsten kann der Raum nur von der moderierenden Person geöffnet werden. Die Teilnehmenden erhalten solange die Meldung "Die Konferenz hat noch nicht begonnen". Weitere Informationen dazu finden Sie hier
  • Alle Nutzer nehmen als Moderator teil: wenn aktiviert, haben alle Teilnehmenden nach Raumbeitritt Moderatoren-Rechte und können z.B. Teilnehmerrechte bearbeiten oder Präsentator:in werden. Übersicht der verschiedenen Rechte/Rollen in MLUconf-Meetings
  • Automatisch dem Raum beitreten: wenn aktiviert, können alle Teilnehmenden den Raum betreten und somit das Meeting starten. Die Teilnehmenden haben dann keine Moderator:innen-Rechte.

Die Raumeinstellungen können Sie jeder Zeit auch nach dem Erstellen des Meetings ändern. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte neben dem Raum. Hinweis: Änderungen an den Raumeinstellungen wirken sich auch auf ein bereits aktives Meeting aus.

Das Löschen eines Raumes erfolgt ebenfalls durch ein Klick auf die drei Punkte. Um den Raum zu entfernten wählen Sie den Punkt "Löschen".

  • Schaltfläche "Raum erstellen"

    Schaltfläche "Raum erstellen"

  • Einstellungen anpassen, Raum löschen

    Einstellungen anpassen, Raum löschen

Konferenz starten, Räume teilen

Um ein Meeting zu starten, wählen Sie den gewünschten Raum aus der Übersicht aus. Gehen Sie anschließend auf "Starten". Das Meeting öffnet sich im selben Fenster bzw. Tab.

Raum per Link teilen
Wählen Sie auf der Startseite mit der Raumübersicht den gewünschten Meeting-Raum aus. Sie sehen im Feld "Teilnehmer einladen" den Link zum Meeting-Raum. Diesen können Sie mittels "Kopieren" in Ihrer Zwischenablage speichern.

  • Starten der Konferenz

    Starten der Konferenz

  • Link zum Versenden an die Teilnehmenden

    Link zum Versenden an die Teilnehmenden

Raum mit anderen MLUconf-Nutzenden teilen
Während Sie den Link an jede beliebige Person weitergeben können, können Räume nur mit anderen MLUconf-Nutzenden, also nur mit MLU-Angehörigen (Lehrende, Studierende, Mitarbeitende) geteilt werden. Wenn ein Raum mit einer Person geteilt wird, erhält diese dadurch das Recht, im Raum eine Konferenz zu starten und ggf. die Aufzeichnungen des Raums anzusehen. Um den Zugriff mit MLUconf-Nutzenden zu teilen, gehen Sie bei dem entsprechenden Raum auf die drei Punkte und wählen Sie "Zugriff verwalten" aus. Anschließend können Sie über "Nutzer auswählen" nach dem Namen suchen und die gewünschte Person auswählen. Speichern Sie diese Änderung. Bei der ausgewählten Person erscheint der von Ihnen geteilte Raum ebenfalls auf deren MLUconf-Startseite. Eine Weitergabe des Raum-Links ist also nicht erforderlich.
Mit Ihnen geteilte Räume erkennen Sie am Teilen-Symbol. Die Raumeinstellungen können Sie bei diesen Räumen nicht ändern. Außerdem können Sie die mit Ihnen geteilten Räume nicht löschen sondern nur aus Ihrer Raumliste entfernen. Anschließend haben Sie aber keinen Zugriff mehr darauf.

  • Zugriff verwalten

    Zugriff verwalten

  • Nutzer nach Namen suchen und auswählen

    Nutzer nach Namen suchen und auswählen

  • Ansicht geteilter Raum

    Ansicht geteilter Raum


Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: Funktionen von MLUconf.

MLUconf über Stud.IP

MLUconf-Meetings können in Stud.IP-Veranstaltungen genutzt werden. So können Sie beispielsweise virtuelle Seminarräume zu der Veranstaltung anlegen. Standardmäßig haben nur die eingetragenen Studierenden Zugriff auf den Meeting-Raum.
Neben Veranstaltungen können Meeting-Räume auch in Studiengruppen genutzt werden.

Anlegen von Räumen in einer Stud.IP Veranstaltung

Um in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung MLUconf-Meetings anzulegen, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren:

  1. Aufrufen der Veranstaltung
  2. Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Meetings" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
  3. Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Meetings“. Wechseln Sie dorthin.

Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen. Über das Zahnradsymbol gelangen Sie jeder Zeit wieder zu den Grundeinstellungen des Raumes und können diese ändern. Mit Klick auf das Schloss-Symbol (offenes Schloss = TN haben Administrationsrechte) bzw. Auge-Symbol (Raum ist sichtbar/unsichtbar für Mitglieder der Veranstaltung) ändern Sie die jeweilige Einstellung.

  • Aktivierung von Meetings in der Stud.IP-Veranstaltung

    Aktivierung von Meetings in der Stud.IP-Veranstaltung

  • Erstellen eines Raumes

    Erstellen eines Raumes

  • Raumeinstellungen ändern

    Raumeinstellungen ändern

Anlegen von Räumen in Studiengruppen

Um MLUconf-Meetings in einer Stud.IP Studiengruppe zu aktivieren, gehen Sie bitte in die Gruppe auf den Punkt "Verwaltung". Haken Sie dort unter Inhaltselement den Punkt "Meetings" an. Nach der Aktivierung erscheint der Punkt „Meetings“ in der oberen Menüleiste. Klicken Sie darauf, um zur Verwaltungsoberfläche zu gelangen. Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Neuer Raum". Anschließend öffnen sich die Raum-Einstellungen.

Raumkonfiguration

Raumname
Geben Sie hier bitte einen aussagekräftigen Namen des Meetings an.

Systemeinstellung Konferenzsystem
Wählen Sie hier bitte den Eintrag "BigBlueButton (Server 1)" aus. Damit wird automatisch der Abschnitt "zusätzliche Funktionen" angepasst:

  • Raumname

    Raumname

  • Konferenzsystem "BigBlueButton (Server 1)"

    Konferenzsystem "BigBlueButton (Server 1)"

zusätzliche Funktionen

Raumeinstellungen
Erstellen eines Einladungslinks
  • Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte: Als Moderator:in besitzt man die weitreichendsten Rechte in einem MLUconf-Konferenzraum. So kann, wenn diese Option aktiviert ist, jede in die Stud.IP-Veranstaltung eingetragene Person die Teilnehmenden-Einstellungen im Meetingraumes ändern oder Präsentator:in werden.
  • Alle Teilnehmenden initial stumm schalten: Wenn aktiviert, ist das Mikro bei allen (außer Moderierenden) beim Beitritt in den Konferenzraum deaktiviert. Um zu sprechen, muss das Mikro von den Teilnehmenden selbst aktiviert werden.
  • Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten: Wenn aktiviert können alle Teilnehmer den Konferenzraum öffnen und beitreten. Sonst kann der Raum nur durch ein Moderator (Dozierender) gestartet werden.
Alert Sollten Sie in den Einstellungen einen Konferenzdauer angegeben haben, so startet diese sobald der Konferenzraum geöffnet wurde.
  • Nur Moderatoren können Webcams sehen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Teilnehmenden zwar ihre Webcams nutzen, sich aber untereinander nicht sehen sollen.
  • Nur Moderatoren können Webcams bzw. Audio teilen: Wenn aktiviert, können die Teilnehmenden (Studierende) ihre Mikrofone und Webcams nicht aktivieren.
  • Gemeinsame Notizen deaktivieren: Wenn aktiviert, stehen die gemeinsamen Notizen im Konferenzraum nicht zur Verfügung.
  • Privaten Chats deaktivieren: Wenn aktiviert können die Teilnehmenden (Studierende) sich untereinander im Meetingraum keine privaten Nachrichten schreiben. Der öffentliche Chat ist weiter verfügbar.
  • Moderatoren vor Teilnehmendenzutritt fragen: Wenn aktiviert muss ein Moderator dem Raum-Zutritt eines Teilnehmenden zustimmen.
  • Zugang via Link: Wenn aktiviert, können Sie einen personalisierten Link für Gäste zur Verfügung stellen. Ansonsten ist der Meetingraum nur für Teilnehmer der Stud.IP-Veranstaltung zugänglich. Eine Weitergabe eines Raumlinkes wäre dann nicht möglich.

Die Generierung des Einladungslinks erfolgt nach dem nach dem Speichern der Einstellung über den entsprechenden Button. Jedem Einladungslink wird ein Standard-Name (kann dann von dem Gast vor Raum-Beitritt selbst angepasst werden) zugeordnet, so dass für jeden Gast ein eigener Link erstellt werden sollte.

Teilnehmerbegrenzung, Dauer
  • Maximale Teilnehmerzahl: Hier wird vom System beim Erstellen des Meeting-Raumes ein Wert eingetragen, der sich an der Anzahl der Teilnehmender an der Veranstaltung orientiert. !Achtung: Entscheidend ist die Anzahl der Veranstaltungs-Teilnehmer beim Erstellen des Meetings. Eine automatische Anpassung, z.B. wenn anschließend mehr Teilnehmende eingetragen sind, erfolgt nicht!

Es gelten dabei folgende Richtlinien:

  • Es sind maximal 250 Teilnehmenden im Meetingraum möglich. Dazu zählen auch die Dozierenden.
  • bei der automatischen Eintragung wird die aktuelle Anzahl von Teilnehmenden in der Stud.IP-Veranstaltung + 5 genommen, mindestens aber "20"

Bitte stellen Sie maximale Anzahl der erwarteten Teilnehmenden großzügig ein und überprüfen Sie, falls mehr Teilnehmende zugelassen werden, diese Einstellung.

  • Konferenzdauer: Der voreingetragene Wert beträgt 240min. Der Wert kann verändert, aber das Feld nicht leer gelassen werden (dann würde das Meeting automatisch nach 240 min beendet werden.) Maximal ist eine Meeting-Dauer von 1440min möglich. Die Zeit läuft sobald das Meeting gestartet wurde, also das Meeting von einer Person betreten wurde. Sollten Sie das Meeting betreten und dann den Tab/Fenster schließen zählt die Zeit weiter. Sie müssten sich dann korrekt ausloggen. 30 Minuten vor Ablauf der Zeit erscheint im Meeting-Raum ein Countdown. Änderungen an der Konferenzdauer werden erst wirksam, wenn die vorangegangene Konferenz beendet wurde und einen neu gestartet.
  • Willkommensnachricht: Hier können Sie den Inhalt im Text-Feld des Meetingraumes anpassen. Die Variable "%%CONFNAME%%" besteht aus dem Namen der Veranstaltung + dem Raumnamen. Es können HTML-Tags zur Formatierung verwendet werden.
  • Anzeige im MLUconf-Raum

    Anzeige im MLUconf-Raum

Aufzeichnungen
Wählen Sie hier aus, ob die Möglichkeit bestehen soll, Meetings in dem Raum aufzuzeichnen. Aufzeichnungen starten können ausschließlich die moderierenden Personen. Legen Sie hier außerdem fest, ob nur Lehrenden oder alle Teilnehmenden die Aufzeichnung zur Verfügung stehen soll.

Gruppenraum
Sollten Sie in Ihrer Veranstaltung Gruppen eingerichtet haben, können Sie hier auswählen zu welcher Gruppe der Meeting-Raum zugeordnet werden soll. Es haben dann nur die jeweiligen Gruppenmitglieder Zugriff auf den Raum (der Raum ist für die anderen Veranstaltungsteilnehmenden nicht sichtbar)

Automatisches Hochladen von Materialien
Hier können Sie auswählen, welche Dateien aus Veranstaltungs-Ordnern im MLUconf-Raum als Präsentation zur Verfügung stehen sollen. Es werden alle Dateien des ausgewählten Ordners automatisch zu Beginn des Meetings hochgeladen. Sie können im Meeting zwischen den Dateien wechseln. Weitere Informationen dazu finden Sie auch im Stud.IP-Blog


Exkurs: Reiter anpassen

Unter „Anpassen“ können Sie, wie bei anderen Reitern auch, den Namen des Reiters ändern, z.B. in Online-Kursraum, und einen Infotext hinzufügen.

  • neue Bezeichnung des Reiters

    neue Bezeichnung des Reiters

  • Anwendung der Angaben

    Anwendung der Angaben

MLUconf über ILIAS

Videokonferenzräume über MLUconf können in einem ILIAS-Kurs, einer Gruppe oder innerhalb eines Ordners erstellt werden. Voraussetzung ist, dass Sie Kurs- bzw. Gruppenadministrator:in sind. In einem neuen Kurs/neuer Gruppe/ neuem Ordner erstellen Sie eine "MLUconf Videokonferenz" über den Button "Neues Objekt hinzufügen".

  • Einfügen eines Videokonferenzraumes in ein ILIAS-Objekt

    Einfügen eines Videokonferenzraumes in ein ILIAS-Objekt

Bei einem bereits bestehenden Kurs/einer bestehenden Gruppe/ einem bestehenden Ordner müssen Sie die Rechte-Einstellungen ändern um einen Videokonferenzraum hinzuzufügen.


  1. Gehen Sie in Ihrem Kurs/Gruppe/Ordner auf den Punkt "Rechte"
  • Rechte-Einstellungen öffnen

    Rechte-Einstellungen öffnen


  1. Gehen Sie nun zu der Spalte "Kursadministrator" bzw. "Gruppenadministrator". Haken Sie dort unter dem Abschnitt "

Neue Objekte erzeugen" den Punkt "MLUconf Videokonferenz" an. Speichern Sie anschließend diese Einstellungen! (Speicher-Button unten rechts)

  • Rechte der Kursadmins

    Rechte der Kursadmins

  • Abschnitt "Neue Objekte erzeugen"

    Abschnitt "Neue Objekte erzeugen"

  • Aktivieren des MLUconf Videokonferenzraumes

    Aktivieren des MLUconf Videokonferenzraumes

  • Einstellung speichern

    Einstellung speichern

Nun können Sie über den Button "Neue Objekte hinzufügen" einen MLUconf Videokonferenz-Raum hinzufügen


Weitere Informationen

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