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Führen Sie Videokonferenzen nicht über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste. |
MLUconf ist ein Videokonferenzsystem das auf der Open-Source Software BigBlueButton beruht und auf MLU-internen Servern betrieben wird. MLUconf kann über drei MLU-Plattformen genutzt werden:
- direktüber die MLUconf-Seite https://mluconf.uni-halle.de
- in Stud.IP-Veranstaltungen und Studiengruppen
- in ILIAS-Kursen und Gruppen
MLUconf über mluconf.uni-halle.de
Wenn Sie über Ihren Webbrowser den Link https://mluconf.uni-halle.de eingeben, gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie sich oben rechts einloggen können. (Abbildung 1) Anschließend geben Sie Ihren Teilnehmernamen (Ihr bekanntes 5stelliges Uni-Kürzel) und das dazugehörige Passwort ein. Klicken Sie auf "Einloggen". (Abbildung 2)
Abbildung 1
Abbildung 2
Sie gelangen auf die Startseite des Startraums. Hier können Sie den Link zu Ihrer Konferenz kopieren, um diesen an Ihre Teilnehmenden zu versenden. Wenn Sie über den Link den Konferenzraum betreten, verwenden Sie einen Zugangscode, um sicherzustellen, dass nur die von Ihnen eingeladenen Teilnehmenden den Konferenzraum betreten. Des Weiteren können Sie unter den drei Punkten Raumeinstellungen vornehmen. (Abbildung 3)
In den Raumeinstellungen können Sie einen Zugangscode generieren, indem Sie auf das "Würfelsymbol" klicken. (Abbildung 4)
Die Raumeinstellungen können während der Konferenz jederzeit geändert werden. Dabei gibt es folgende Optionen:
- Teilnehmer beim Betreten stummschalten
- Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann
- jeder Teilnehmer kann das Meeting starten
- alle Nutzer nehmen als Moderator teil
Abbildung 3
Abbildung 4
Möchten Sie, dass statt Ihres Kürzels Ihr Name den Teilnehmenden angezeigt wird, gehen Sie oben rechts auf Ihr Kürzel, dann auf "Profil". (Abbildung 5) In dem Feld "vollständiger Name" können Sie Ihren Namen eintragen, danach auf "Aktualisieren" klicken. (Abbildung 6)
Abbildung 5
Abbildung 6
Wenn Sie auf der Startseite rechts auf den Button "Starten" klicken, gelangen Sie in den Konferenzraum. (Abbildung 7)
Abbildung 7
Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: Funktionen von MLUconf.
MLUconf über Stud.IP
Eine Videoanleitung für erste Schritte zum Umgang mit MLUconf finden Sie hier: Lernvideo (YouTube)
Um in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung MLUconf nutzen zu können, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren. Dazu gehen Sie auf Ihre gewünschte Veranstaltung. Über das obere Menü auf dem Reiter "Mehr..." gelangen Sie zur Aktivierung. (Abbildung 8)
Abbildung 8
Scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Aktivierungsfeld "Meetings" gelangen und setzen Sie ein Häkchen. (Abbildung 9)
Abbildung 9
Nun erscheint der Reiter „Meetings“ in Ihrer oberen Menüleiste. Klicken Sie auf den Reiter "Meetings", gelangen Sie zur Verwaltungsoberfläche. (Abbildung 10/ Abbildung 11)
Abbildung 10
Abbildung 11
Einen neuen MLUconf-Raum erstellen Sie über die Schaltfläche "Raum erstellen". Es öffnet sich ein Layer mit den Grundeinstellungen des Raumes.
| Grundeinstellungen
Zuerst müssen Sie dem Raum einen passenden Namen geben und können Einstellungen vornehmen. Sehr sinnvoll ist die Einstellung „Alle Teilnehmenden initial stumm schalten“. Mit der Option „Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte“ könnte jede/r in die Stud.Ip-Veranstaltung eingetragene Teilnehmende die Einstellungen des Meetingraumes ändern. Sie können die maximale Teilnehmerzahl oder die maximale Dauer der Konferenz beschränken. Beachten Sie bitte, dass wenn kein Eintrag in das Feld „Dauer der Konferenz“ eingetragen wird, das Meeting 240 Minuten nach dem Start beendet und der Raum geschlossen wird. Mit dem Beenden eines Meetings stehen auch keinerlei Inhalte aus der Videokonferenz zur Verfügung. So können Sie beispielsweise innerhalb Ihrer Stud.IP Veranstaltung Teilnehmer-begrenzte Räume für z.B. eigenständig organisierte Gruppenarbeiten zur Verfügung stellen. Nähere Informationen zu den jeweiligen Einstellungen erhalten Sie wenn Sie mit der Maus über das Info-Symbol gehen. Hinweis: Aktuell (Stand Oktober 2020) ist eine automatisch Aufzeichnung nicht möglich. Daher hat die Einstellung im Bereich „Aufzeichnung“ keine Auswirkung. Wenn Sie die Konferenz aufzeichnen möchten, nutzen Sie die Bildschirmaufnahme z.B. über OBS oder OpencastStudio. |
Ein in Stud.IP angelegtes MLUconf-Meeting ist grundsätzlich nur für eingetragene Teilnehmende der Veranstaltung zugänglich. Mit der Einstellung „Zugang via Link“ können Sie aber angeben, ob auch externen Teilnehmende über einen Link an dem Meeting teilnehmen können. Diesen Link können Sie nach der Erstellung des Raumes über den Button „Einladungslink erstellen“ erzeugen. Dazu müssen Sie dem Gast einen Benutzernamen vergeben.
Gast-Link erzeugen
Gast-Name und Anzeige Link
Nach dem Erstellen des Raumes sehen Sie unter „Meetings“ eine Übersicht Ihrer erstellten Räume in der Veranstaltung. Über das Zahnradsymbol gelangen Sie wieder zu den Grundeinstellungen des Raumes und können diese ändern. Mit Klick auf das Schloss-Symbol (offenes Schloss = TN haben Administrationsrechte) bzw. Auge-Symbol (Raum ist sichtbar/unsichtbar für Mitglieder der Veransatltung) ändern Sie die jeweilige Einstellung.
Über den Button „Teilnehmen“ öffnet sich ein neuer Tab und Sie betreten den MLUconf-Raum. Den Raum löschen können Sie über den gleichnamigen Button.
Exkurs: Reiter anpassen
Unter „Anpassen“ können Sie, wie bei anderen Reitern auch, den Namen des Reiters ändern, z.B. in Online-Kursraum, und eine Infotext hinzufügen.
neue Bezeichnung des Reiters
Anwendung der Angaben
MLUconf über ILIAS
Videokonferenzräume über MLUconf können in einem ILIAS-Kurs, einer Gruppe oder innerhalb eines Ordners erstellt werden. Vorausetzung ist, dass Sie Kurs- bzw. Gruppenadminsitrator sind. In einem neuen Kurs/neuer Gruppe/ neuem Ordner erstellen Sie eine "MLUconf Videokonferenz" über den Button "Neues Objekt hinzufügen".
Einfügen eines Videokonferenzraumes in ein ILIAS-Objekt
Bei einem bereits bestehenden Kurs/einer bestehenden Gruppe/ einem bestehenden Ordner müssen Sie die Rechte-Einstellungen ändern um einen Videokonferenzraum hinzuzufügen.
1. Gehen Sie in Ihrem Kurs/Gruppe/Ordner auf den Punkt "Rechte"
Rechte-Einstellungen öffnen
2. Gehen Sie nun zu der Spalte "Kursadministrator" bzw. "Gruppenadministrator". Haken Sie dort unter dem Abschnitt "
Neue Objekte erzeugen" den Punkt "MLUconf Videokonferenz" an. Speichern Sie anschließend diese Einstellungen! (Speicher-Button unten rechts)
Rechte der Kursadmins
Abschnitt "Neue Objekte erzeugen"
Aktivieren des MLUconf Videokonferenzraumes
Einstellung speichern
Nun können Sie über den Button "Neue Objekte hinzufügen" einen MLUconf Videokonferenz-Raum hinzufügen