Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen

Führen Sie Videokonferenzen nicht über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste.

Audio- und Videokonferenzen durchführen

Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. In der jetzigen Situation gilt es sich bei der Nutzung von Konferenzlösungen zu beschränken und stattdessen die Lehrveranstaltung asynchron zu gestalten. Hierfür finden Sie auf dieser Seite Handlungsempfehlungen und Beispielszenarien. Da es zur Zeit eine hohe Nachfrage nach Video- und Audiokonferenzen gibt, können die Anbieter entsprechender Systeme nicht durchgehend den reibungslosen technischen Ablauf sicherstellen. Es kann zu Störungen und Wartezeiten bei der Einrichtung virtueller Konferenzräume kommen.

Webex

MLUconf

Adobe Connect

• Durchführung von Online-Konferenzen
• Webex Meetings:
  • bis zu 200 Teilnehmende
  • Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
  • Aufzeichnung des Meetings
  • Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelner Dokumente
  • Protokoll im Meeting
  • Live-Umfrage
  • Chatfunktion (mit allen TN oder einzelnen Personen)
  • geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre
• Webex Training:
  • bis zu 200 Teilnehmende
  • Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
  • geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre

Hilfreiche Hinweise:

• die Verwendung der Desktopanwendung wird empfohlen
• dieser Videokonferenzdienst steht derzeit zuverlässig zur Verfügung
• kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

Anleitung zur Nutzung von Webex Meetings

Anleitung zur Nutzung von Webex Training

• bis zu 25 Teilnehmende
• auf den Servern der MLU gehostet
• Integration in die gängigen Lernplattformen (derzeit Stud.IP)
• Möglichkeit der Bildschirmfreigabe
• Präsentationen gemeinsam ansehen und bearbeiten
• Breakout Rooms - private Arbeitsräume für temporäre Gruppenarbeit
• Chatfunktion
• Integration von Powerpoint und PDF
• Umfrage/Abstimmungsfunktion

Hilfreiche Hinweise:

• kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

MLUConf nutzen

Anleitung zur Nutzung von MLUconf

• bis zu 200 Teilnehmende
• verschiedene Raumlayouts mit frei anordenbaren Bausteinen zur didaktischen Gestaltung einer Veranstaltung
• Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
• Einschränkung der Audio- und Videofreigabe der Teilnehmenden
• Dokumente und Präsentationen anzeigen, Annotationen vornehmen, Whiteboard beschreiben, Bildschirm freigeben
• Umfragen erstellen mit Single-Choice, Multiple-Choice und Freitext
• integrierte Chatfunktion für alle Teilnehmenden einer Veranstaltung
• parallel direkter Chat zwischen zwei Teilnehmenden möglich
• kein Medienversand
• Chatverlauf für Dokumentationszwecke als E-Mail versendbar
• Bereitstellung aufgezeichneter Veranstaltungen mit Pseudonymisierung
• Durchführung eines Webinars mit Adobe Connect ist aufwändiger als eine Videokonferenz und erfordert Moderation
• geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre

Hilfreiche Hinweise:

• die Verfügbarkeit und Stabilität dieses Videokonferenzdienstes ist derzeit stark eingeschränkt
• kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

Adobe Connect nutzen

Video-Anleitung über die Grundlagen von Adobe Connect

Video-Anleitung für Veranstalterinnen und Veranstalter (Ihre Rolle als Konfigurator des Konferenzraumes)

Video-Anleitung für Moderatorinnen und Moderatoren (Studierende, falls als solche eingerichtet)

Video-Anleitung für Teilnehmende, die nur sehen, hören und den Chat nutzen dürfen

Pexip

• bis zu 23 Teilnehmende
• einfache Teilnahme über Webanwendung, App oder Skype
• Bildschirm/Präsentation teilen
• integrierte Chatfunktion
• geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre

Hilfreiche Hinweise:

• die Verfügbarkeit und Stabilität dieses Videokonferenzdienstes ist derzeit stark eingeschränkt
• kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

Pexip nutzen

Anleitung zur Nutzung von Pexip

Informationen für Studierende

Ausführliche Hinweise zur Teilnahme an Videokonferenzen und die Apps der empfohlenen Videokonferenzdienste finden Sie auf der Seite: An Videokonferenzen teilnehmen. Es wird empfohlen, den Studierenden die Hinweise zur Teilnahme an Videokonferenzen vorab bereitzustellen.

Drittanbieter von Konferenzdiensten

Bei Drittanbietern wie Skype oder Google Meet ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung dieser Dienste zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.