Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Quickstart zu mündlichen Prüfungen über Videokonferenzsysteme: Unterschied zwischen den Versionen

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Hinweise für Lehrende zu mündlichen Prüfungen durch Videokonferenzsysteme an der Martin-Luther-Universität
Schnellstart
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Begriffserklärungen
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  Auf dieser Seite finden Sie Hinweise und Informationen zur Organisation und Durchführung von mündlichen Prüfungen in digitaler Form. Die Informationen sollen Ihnen als Hilfestellung dienen und stellen lediglich eine Empfehlung dar.<br>
Die mündliche Prüfung per Videokonferenz unterliegt den datenschutzrechtlichen Anforderungen der <span class="plainlinks">[https://www.verwaltung.uni-halle.de/KANZLER/ZGST/ABL/2021/21_01_03.pdf Fernprüfungsordnung der Universität]</span> sowie der <span class="plainlinks">[https://wcms.itz.uni-halle.de/download.php?down=58202&elem=3346025 Fernprüfungsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt]</span> (siehe hierzu auch die [[Portal:Onlinebetrieb/FAQ_Fernprüfungsordnung|"häufig gestellten Fragen"]]).


    Kontaktbeschränkungen und der Ausfall von Präsenzlehre haben die Lehre spürbar verändert. Durch die Besonderheiten im Onlinesemester sind Prüfungen nur eingeschränkt möglich. Mündliche Prüfungsformen sollen – ebenfalls in digitaler Form stattfinden. Die in diesem Dokument aufgelisteten Hinweise zu Organisation, Ablauf und allgemeinen Informationen sollen Ihnen als Hilfestellung dienen und stellen lediglich eine Empfehlung dar. Ein individuell anderer Ablauf ist natürlich möglich.
Bitte beachten Sie, dass diese Hinweise keinesfalls die Betreuung durch das LLZ 1:1 nachbilden können. Haben Sie über diese Hinweise hinaus noch weitere Fragen: Bitte wenden Sie sich bzgl. der Eignung dieses Prüfungsformates und den genauen Vorbereitungen an <span class="plainlinks">[https://www.llz.uni-halle.de/ueber-uns/fach-ag/ Ihren FachansprechpartnerInnen am LLZ]</span>.
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Organisation der mündlichen Prüfung
Einführung
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Falls Sie mehrere Prüflinge haben sollten, ist eine Terminvereinbarung per Mail aufwendig. Falls Sie die Terminvergabe in Kursen mit vielen Studierenden daher nicht per Mail klären möchten – haben Sie die Möglichkeit der Terminvereinbarung über ein Online-Tool.
Mündliche Prüfungen lassen sich bei Bedarf über ein Videokonferenzsystem realisiert. An der MLU wird MLUconf für diesen Zweck empfohlen. Dabei bestimmen Sie wie gewohnt mit Ihren Studierenden einen gemeinsamen Prüfungstermin. Die Studierenden wohnen der Prüfung dabei digital in Distanz an einem Computer bei. Diese Prüfungsform eignet sich vor allem für kleinere Kohorten.
* Als Lehrperson der MLU können Sie dafür beispielsweise die Sprechstundenfunktion in StudIP nutzen. Studierende können sich feste Termine buchen. Sie haben Diese dann bereits vollständig in einer Übersicht zur Verfügung. Eine Anleitung finden Sie hier [https://docs.studip.de/help/2.4/de/uhb/Basis/Terminvergabe| Terminvergabe in StudIP]
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* Eine weitere Möglichkeit besteht über  den Ilias-Buchungspool.  
                   
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Organisation der mündlichen Prüfung
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Im ersten Schritt sollten Sie frühzeitig einen Prüfungstermin mit Ihren Studierenden vereinbaren. Sie können Termine natürlich prinzipiell per E-Mail vergeben. Es ist allerdings empfehlenswert, die Terminvereinbarung ab einer gewissen Größe der Prüfungsgruppe über ein Online-Tool durchzuführen. Als Lehrperson der MLU können Sie dafür beispielsweise die Sprechstunden-Funktion in Stud.IP nutzen. Studierende können sich hierbei aus einer von Ihnen festgelegten Auswahl feste Termine buchen, die Ihnen dann als Übersicht zur Verfügung stehen. Falls Sie bereits ILIAS für Ihre digitale Lehre nutzen, können Sie die Terminvergabe auch über das ILIAS-Buchungspool-Objekt realisieren. Dieses funktioniert ähnlich der Funktion im Stud.IP. Planen Sie bei der Terminplanung Ihrer Prüfungen genügend Puffer zwischen den einzelnen Terminen ein, damit der Plan durch potentiell auftretende technische oder andere Probleme nicht zu sehr durcheinander gebracht wird.
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Technischer Test vor der Videokonferenz
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Es sei ausdrücklich empfohlen, dass sowohl Sie als Prüfende/r als auch die zu prüfenden Studierenden vor der eigentlichen mündlichen Prüfung einen technischen Test durchführen. Im besten Fall testen Sie dies mit einer anderen (dritten) Person, um sowohl die Funktionstüchtigkeit von Mikrofon und Kamera zu prüfen als auch eine gute Verständlichkeit zu gewährleisten. Jede/r Angehörige/r der MLU kann über <span class="plainlinks">[https://mluconf.uni-halle.de/b die offizielle Webseite des Dienstes]</span> einen eigenen Videokonferenz-Raum eröffnen und sich darin ausprobieren. Eine Anleitung zur Einrichtung eines Raumes und zur Nutzung des Systems finden Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchf%C3%BChren/Videokonferenzen_mit_MLUconf_veranstalten| hier im LLZ-Wiki]]. [[Portal:Onlinebetrieb/An_Videokonferenzen_teilnehmen/An_einer_Videokonferenz_mit_MLUconf_teilnehmen| Auf dieser Seite]] haben wir zudem einige Hinweise zur Teilnahme an einer Videokonferenz mit MLUconf gesammelt. Weisen Sie auch Ihre Studierenden unbedingt darauf hin, eine technische Prüfung im Vorfeld vorzunehmen.
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Videokonferenzsystem
Vorbereitung der Prüfung
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MLUconf ist das an der MLU empfohlene Videokonferenzsystem.  
[[Datei:Videokonferenz-Einstellungen-Prüfung.png|200px|miniatur|rechts|Empfohlene Einstellungen für eine mündliche Prüfung über MLUconf]]
Als Vorbereitung auf Ihre Prüfung sollten Sie einen neuen Videokonferenz-Raum anlegen. Auch wenn das System grundsätzlich über Stud.IP und ILIAS nutzbar ist, empfehlen wir, mündliche Prüfungen direkt über <span class="plainlinks">[https://mluconf.uni-halle.de/b die originäre Webseite des Dienstes]</span> durchzuführen, da Sie so sicherstellen können, wer der Videokonferenz beitritt. In ILIAS oder Stud.IP würden alle Kursmitglieder/innen die Videokonferenz sehen und könnten gegebenenfalls die Prüfung stören.  


* Die Bedienung von MLUconf ist nicht schwer. Eine Anleitung zur Einrichtung eines Raumes und zur Nutzung des Systems finden Sie hier: https://mluconf.uni-halle.de/b und hier: [https://wiki.llz.uni-halle.de/Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchf%C3%BChren/Videokonferenzen_mit_MLUconf_veranstalten| Vodeokonferenzen mit MLUconf veranstalten]
Bei der Einrichtung des Raumes sollten Sie folgende Einstellungen vornehmen:
* Sie sollten die Verwendung von MLUconf vor einer Prüfungssituation ausprobieren. Empfehlen Sie dies auch Ihren Studierenden. Diese Seite könnte für die Studierenden dabei hilfreich sein: [https://wiki.llz.uni-halle.de/Portal:Onlinebetrieb/An_Videokonferenzen_teilnehmen/An_einer_Videokonferenz_mit_MLUconf_teileehmen| an einer Videokonferenz teilnehmen]
{| class="wikitable"
* Bei der Einrichtung des Raumes haben Sie verschiedene Möglichkeiten der Konfiguration: Stummschalten, Freigabe und Rechtevergabe. Sie sollten die Option wählen, dass Teilnehmer erst anklopfen müssen bevor sie den Raum betreten. Aktivieren Sie dazu in den Raumeinstellungen die Option “Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann” So können Sie selbst bestimmen wer den Raum wann betritt und stellen sicher, dass einer Prüfungssituation keine externen Teilnehmer beitreten (bspw. Studierenden aus dem nächsten Prüfungsslot).
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! Bezeichnung !! Erklärung
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| Teilnehmer/in beim Betreten stumm schalten || Diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit Studierende beim Betreten zunächst Ihr Mikrofon selbst aktivieren müssen. Das vermeidet Störgeräusche und gibt den Teilnehmenden der Videokonferenz die Gelegenheit, sich vorzubereiten.
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| Freigabe durch eine/n Moderator/in bevor der Raum betreten werden kann || Auch diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit niemand selbstständig während einer laufenden Prüfung den Videokonferenz-Raum betreten kann, sondern von Ihnen freigegeben werden muss.
|}
Alle anderen Einstellungen sind für den allgemeinen Ablauf einer mündlichen Prüfung nicht empfehlenswert.


Den eigentlichen Zugang zum System ermöglichen Sie Ihren Studierenden über die Weitergabe des Links zum Videokonferenz-Raum. Achten Sie bitte darauf, dass Sie zuvor den richtigen Raum ausgewählt haben! Dies können Sie über den Namen des Raums bzw. die leichte Hervorhebung des Raum-Icons prüfen. Wir empfehlen, diesen Raum-Link mit den allgemeinen Hinweisen zur Prüfung an die Studierenden weiterzugeben und dies deutlich zu kommunizieren. Den Zugang zum Raum schalten Sie erst über den Start der Videokonferenz frei.
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Ablauf der Prüfung
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Zum eigentlichen Prüfungstermin finden sich die prüfenden Lehrenden im Videokonferenz-Raum zusammen. Der jeweilige Prüfling ruft zu der vorher abgesprochenen Zeit den kommunizierten Link auf. Nun erhalten Sie als Prüfer/in einen Hinweis, dass jemand Ihrer Konferenz beitreten möchte. Sie können dann die/den Studierende/n in den Raum eintreten lassen und nach Feststellung der technischen Funktionstüchtigkeit mit der eigentlichen Prüfung beginnen.


Ist die Befragung abgeschlossen und Sie möchten innerhalb der Prüfungskommission über die Benotung beratschlagen, bietet MLUconf die Möglichkeit, dass Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Videokonferenzen_mit_MLUconf_veranstalten#MLUconf-Funktion:_Gruppenarbeitsräume_erstellen|einen sogenannten Breakout-Raum erstellen]]. Nach der Erstellung sollte die Gruppe der prüfenden Lehrenden in diesen Raum wechseln, da Sie dort der Prüfling, der weiter im Hauptraum verweilt, nicht hören kann. '''Es ist dringend davon abzuraten, dass Sie eine/n Studierende/n in einen Breakout-Raum verschieben, da diese/r dann weiterhin Ihr Kamerabild sehen kann und selbstständig den Raum wieder verlassen könnte.'''
Nach Abschluss der Beratung können Sie den Breakout-Raum wieder verlassen und den Prüfling über das Ergebnis informieren. Anschließend 'entfernen' Sie die/den Studierende/n aus dem Raum und warten auf die Anfrage des nächsten Prüflings, der erneut auf Ihre Freigabe warten muss, bevor er den Raum betreten kann.
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Ablauf der mündlichen Prüfung
Datenschutzhinweise
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Bei mündlichen Prüfungen über Videokonferenzsysteme sind [[Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen_im_Onlinebetrieb_durchführen/Datenschutzhinweise_zu_mündlichen_Prüfungen_über_Videokonferenzsysteme|bestimmte Datenschutzhinweise]] zu beachten.
* Sie können den Zugang zu dem Raum über [https://mluconf.uni-halle.de/b| MLUconf], Stud.IP oder ILIAS ermöglichen. Über Stud.IP und ILIAS haben nur Teilnehmer der Veranstaltung bzw. Mitglieder des Kurses Zugriff. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten an der Prüfung den Zugang im Vorfeld getestet haben.
* Vor dem Start der Videokonferenz muss sichergestellt sein, dass alle  technischen Voraussetzungen erfüllt sind.  Kamera und das Mikrofon sind funktionstüchtig und eine stabile Internetverbindung ist gewährleistet. Aus Gründen der Netzstabilität und -Verlässlichkeit empfehlen die Verwendung einer LAN-Verbindung 
* Sie sollten die Teilnehmer stumm schalten um mögliche Irritationen zu vermeiden. Jeder Teilnehmer kann sein Mikrofon für einen Beitrag wieder anschalten.
* Falls die Studierenden während der mündlichen Prüfung eine Präsentation halten sollen,müssen Sie diese Möglichkeit als Gastgeber einstellen. Standardmäßig kann nur der Meeting-Ersteller die Veranstaltung administrieren und beispielsweise Teilnehmer stumm schalten oder Präsentationen starten. Um einzelne Teilnehmerrechte zu erweitern oder zu beschränken, wählen Sie innerhalb des Meetings die entsprechenden Namen an, um eine Aktion auszuführen. Dazu drücken Sie links unter "Teilnehmer" auf den jeweiligen Studierenden und dann „zum Moderator befördern“. Die neu benannte Moderation kann nun selbst Dateien hochladen und den Bildschirm für andere Teilnehmende freigeben. Um die Moderation rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf den Studierenden und daraufhin auf „Zum Zuschauer zurückstufen“. Sie können zudem mit dem Zahnrad-Symbol am Bereich "Teilnehmer" die "Zuschauerrechte beschränken" - hier administrieren Sie sowohl Beschränkungen als auch Freigaben für alle Teilnehmer.
* Es ist möglich eine Präsentation hochzuladen. Um eine Präsentation hochzuladen müsse die folgenden Schritte ausgeführt werden:
# Das "Plus" unten links beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen".
# Sie sollten maximal zwei Stunden im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hochladen. (Präsentationen werden maximal zwei Stunden in einer leeren Konferenz (ohne Teilnehmer) gespeichert.) Danach bitte über das Menü oben rechts Ausloggen. Bitte nicht einfach das Fenster schließen oder die Konferenz "Beenden", da die Präsentation bei einen erneuten Betreten des Raumes dann nicht mehr zur Verfügung steht. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen.
# Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen.
# Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren.
* Es empfiehlt sich ansonsten für die Studierenden die Bildschirmfreigabe zu benutzen um eine Präsentation allen Beteiligten der Prüfung zugänglich zu machen.
* In der Phase der Notenbewertung sollten Sie den Studierenden (und falls vorhanden auch Gäste) bitten den Raum zu verlassen. Es gibt zwei Optionen: Der studierende kann den Raum selbst verlassen oder Sie entfernen den Teilnehmer ggf. selbst. Eine weitere  Möglichkeit ist, dass Sie die Teilnehmer in einen Break-out verschieben. Diesen Raum können Sie ebenfalls zeitlich terminieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
# Dazu gehen Sie links in die Teilnehmerverwaltung auf "Breakout-Räume erstellen".
# Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können: Anzahl der Räume, Dauer der geöffneten Räume, Zusammenstellung der Räume: Sie ordnen zu.
# Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“.
# Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“).
* Vor Beendigung der Videokonferenz sollten Sie sicherstellen, dass alle Daten (bspw. Präsentation der Studierenden oder auch Notizen) gesichert werden. Daten des Meetings werden im Anschluss unwiderruflich gelöscht, sobald alle Teilnehmer den Raum verlassen haben. Sichern Sie darum vorher alle wichtigen Dateien und Notizen!
* Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.
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In dieser Spalte sind Begriffserklärungen gesammelt, die sich vor allem an Neueinsteiger/innen in das Prüfen über Videokonferenzsysteme richten.
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Allgemeine Hinweise
'''MLUconf'''
 
MLUconf ist das Videokonferenzsystem der Martin-Luther-Universität. Es handelt sich dabei um eine BigBlueButton-Installation, welche jede/r Angehörige der MLU nutzen kann. Das System steht dabei über ILIAS, Stud.IP oder auf <span class="plainlinks">[https://mluconf.uni-halle.de/b einer eigenen Webseite]</span> zur Verfügung.
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'''Sprechstundenfunktion in Stud.IP'''
 
Stud.IP bietet die Möglichkeit, über Ihr Profil Sprechstundentermine zu vergeben. Diese Funktion ist durchaus geeignet für die Terminvergabe einer mündlichen Prüfung 'zweckentfremdet' und für einen Prüfungstermin genutzt zu werden. Sie finden die Einstellungen zu dieser Funktion über Ihr Profil und dann "Sprechstundentermine".
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'''Buchungspool-Objekt in ILIAS'''
 
Mit dem Buchungspool-Objekt in ILIAS können Sie recht komfortabel Ihre Prüfungstermine verwalten. Die Studierenden können dabei aus einer Liste von angebotenen Terminen frei wählen. Beachten Sie bitte, dass ein Buchungspool-Objekt auf Kurs-Ebene angelegt werden sollte und nicht beispielsweise in Untergruppen Ihres Kurses.
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'''Breakout-Raum in MLUconf'''
 
Ein Breakout-Raum ist eine Art Nebenraum in einer Videokonferenz über MLUconf. In diesem können Teilnehmende der Videokonferenz den Raum wechseln, um getrennt von den restlichen Teilnehmenden in Austausch zu treten. Für eine mündliche Prüfung eignet sich diese Funktion vor allem für die geschlossene Beratung bezüglich der Benotung.
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Technische Hinweise
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Für die erfolgreiche Durchführung einer Videokonferenz sollten Sie und Ihre Studierenden folgende Hinweise beachten:
* Schließen Sie Ihr Gerät, falls möglich, mittels LAN-Kabel an. Verwenden Sie bitte kein Tablet oder Smartphone!
* Vermeiden Sie die Verwendung eines VPN-Dienstes - die Performance leidet ansonsten darunter.
* Benutzen Sie vorzugsweise ein Headset, wählen Sie dieses in den Mikrofon-/Audio-Einstellungen beim Konferenz-Beitreten aus.
* Suchen Sie sich eine möglichst ruhige Umgebung, schließen Sie bitte Fenster und Türen und vermeiden Sie Neben- und Störgeräusche.
* Schalten Sie Ihre anderen elektronischen Geräte auf "stumm".
* Sprechen Sie bitte laut, deutlich und in angemessenem Tempo. Machen Sie Pausen und lassen Sie Ihr Gegenüber aussprechen.
* Oft führen technisch bedingte Verzögerungen der Audio-Übertragung zum “ins Wort fallen”. Warten Sie lieber noch einen Moment, bevor Sie selbst sprechen.
* Bedenken Sie bitte, dass Sie von allen Konferenz-Teilnehmenden gesehen werden.
* Achten Sie bitte auf eine gute Beleuchtung, vermeiden Sie deren plötzliche Veränderung.
* Sorgen Sie bitte generell für eine barrierearme Videokonferenz: Achten Sie z. B. auf starke Hell-Dunkel-Kontraste, stellen Sie ggf. zusätzliche Materialien zur Verfügung oder nutzen Sie die Funktion der Untertitelung.
* Nutzen Sie bei Fragen bitte die integrierte Chatfunktion.
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Zur [[:Kategorie:Open Education|Kategorieansicht]] wechseln
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Diese Empfehlungen gelten grundsätzliche für jeden Teilnehmer.
* Schließen Sie Ihr Gerät, falls möglich, mittels LAN-Kabel an.
* Vermeiden Sie die Verwendung eines VPN-Dienstes - die Performance leidet darunter.
* Benutzen Sie am besten ein Headset, wählen Sie dieses in den Einstellungen aus.
* Suchen Sie sich eine möglichst ruhige Umgebung, schließen Sie Fenster und Türen.
* Sprechen Sie laut und deutlich, lassen Sie Ihr Gegenüber aussprechen.
* Oft führen technisch bedingte Verzögerungen der Audio-Übertragung zum “ins Wort fallen”. Warten Sie lieber noch eine Sekunde, bevor Sie selbst sprechen.
* Bedenken Sie, dass Sie von allen Konferenz-Teilnehmern gesehen werden.
* Nutzen Sie bei Fragen auch die integrierte Chatfunktion.
* Schalten Sie ihre anderen elektronischen Geräte stumm.


[[Kategorie:Open Education]]
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Aktuelle Version vom 17. Februar 2023, 12:35 Uhr

Schnellstart

Begriffserklärungen

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise und Informationen zur Organisation und Durchführung von mündlichen Prüfungen in digitaler Form. Die Informationen sollen Ihnen als Hilfestellung dienen und stellen lediglich eine Empfehlung dar.
Die mündliche Prüfung per Videokonferenz unterliegt den datenschutzrechtlichen Anforderungen der Fernprüfungsordnung der Universität sowie der Fernprüfungsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt (siehe hierzu auch die "häufig gestellten Fragen").

Einführung

Mündliche Prüfungen lassen sich bei Bedarf über ein Videokonferenzsystem realisiert. An der MLU wird MLUconf für diesen Zweck empfohlen. Dabei bestimmen Sie wie gewohnt mit Ihren Studierenden einen gemeinsamen Prüfungstermin. Die Studierenden wohnen der Prüfung dabei digital in Distanz an einem Computer bei. Diese Prüfungsform eignet sich vor allem für kleinere Kohorten.

Organisation der mündlichen Prüfung

Im ersten Schritt sollten Sie frühzeitig einen Prüfungstermin mit Ihren Studierenden vereinbaren. Sie können Termine natürlich prinzipiell per E-Mail vergeben. Es ist allerdings empfehlenswert, die Terminvereinbarung ab einer gewissen Größe der Prüfungsgruppe über ein Online-Tool durchzuführen. Als Lehrperson der MLU können Sie dafür beispielsweise die Sprechstunden-Funktion in Stud.IP nutzen. Studierende können sich hierbei aus einer von Ihnen festgelegten Auswahl feste Termine buchen, die Ihnen dann als Übersicht zur Verfügung stehen. Falls Sie bereits ILIAS für Ihre digitale Lehre nutzen, können Sie die Terminvergabe auch über das ILIAS-Buchungspool-Objekt realisieren. Dieses funktioniert ähnlich der Funktion im Stud.IP. Planen Sie bei der Terminplanung Ihrer Prüfungen genügend Puffer zwischen den einzelnen Terminen ein, damit der Plan durch potentiell auftretende technische oder andere Probleme nicht zu sehr durcheinander gebracht wird.

Technischer Test vor der Videokonferenz

Es sei ausdrücklich empfohlen, dass sowohl Sie als Prüfende/r als auch die zu prüfenden Studierenden vor der eigentlichen mündlichen Prüfung einen technischen Test durchführen. Im besten Fall testen Sie dies mit einer anderen (dritten) Person, um sowohl die Funktionstüchtigkeit von Mikrofon und Kamera zu prüfen als auch eine gute Verständlichkeit zu gewährleisten. Jede/r Angehörige/r der MLU kann über die offizielle Webseite des Dienstes einen eigenen Videokonferenz-Raum eröffnen und sich darin ausprobieren. Eine Anleitung zur Einrichtung eines Raumes und zur Nutzung des Systems finden Sie hier im LLZ-Wiki. Auf dieser Seite haben wir zudem einige Hinweise zur Teilnahme an einer Videokonferenz mit MLUconf gesammelt. Weisen Sie auch Ihre Studierenden unbedingt darauf hin, eine technische Prüfung im Vorfeld vorzunehmen.

Vorbereitung der Prüfung

Empfohlene Einstellungen für eine mündliche Prüfung über MLUconf

Als Vorbereitung auf Ihre Prüfung sollten Sie einen neuen Videokonferenz-Raum anlegen. Auch wenn das System grundsätzlich über Stud.IP und ILIAS nutzbar ist, empfehlen wir, mündliche Prüfungen direkt über die originäre Webseite des Dienstes durchzuführen, da Sie so sicherstellen können, wer der Videokonferenz beitritt. In ILIAS oder Stud.IP würden alle Kursmitglieder/innen die Videokonferenz sehen und könnten gegebenenfalls die Prüfung stören.

Bei der Einrichtung des Raumes sollten Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Bezeichnung Erklärung
Teilnehmer/in beim Betreten stumm schalten Diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit Studierende beim Betreten zunächst Ihr Mikrofon selbst aktivieren müssen. Das vermeidet Störgeräusche und gibt den Teilnehmenden der Videokonferenz die Gelegenheit, sich vorzubereiten.
Freigabe durch eine/n Moderator/in bevor der Raum betreten werden kann Auch diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit niemand selbstständig während einer laufenden Prüfung den Videokonferenz-Raum betreten kann, sondern von Ihnen freigegeben werden muss.

Alle anderen Einstellungen sind für den allgemeinen Ablauf einer mündlichen Prüfung nicht empfehlenswert.

Den eigentlichen Zugang zum System ermöglichen Sie Ihren Studierenden über die Weitergabe des Links zum Videokonferenz-Raum. Achten Sie bitte darauf, dass Sie zuvor den richtigen Raum ausgewählt haben! Dies können Sie über den Namen des Raums bzw. die leichte Hervorhebung des Raum-Icons prüfen. Wir empfehlen, diesen Raum-Link mit den allgemeinen Hinweisen zur Prüfung an die Studierenden weiterzugeben und dies deutlich zu kommunizieren. Den Zugang zum Raum schalten Sie erst über den Start der Videokonferenz frei.

Ablauf der Prüfung

Zum eigentlichen Prüfungstermin finden sich die prüfenden Lehrenden im Videokonferenz-Raum zusammen. Der jeweilige Prüfling ruft zu der vorher abgesprochenen Zeit den kommunizierten Link auf. Nun erhalten Sie als Prüfer/in einen Hinweis, dass jemand Ihrer Konferenz beitreten möchte. Sie können dann die/den Studierende/n in den Raum eintreten lassen und nach Feststellung der technischen Funktionstüchtigkeit mit der eigentlichen Prüfung beginnen.

Ist die Befragung abgeschlossen und Sie möchten innerhalb der Prüfungskommission über die Benotung beratschlagen, bietet MLUconf die Möglichkeit, dass Sie einen sogenannten Breakout-Raum erstellen. Nach der Erstellung sollte die Gruppe der prüfenden Lehrenden in diesen Raum wechseln, da Sie dort der Prüfling, der weiter im Hauptraum verweilt, nicht hören kann. Es ist dringend davon abzuraten, dass Sie eine/n Studierende/n in einen Breakout-Raum verschieben, da diese/r dann weiterhin Ihr Kamerabild sehen kann und selbstständig den Raum wieder verlassen könnte.

Nach Abschluss der Beratung können Sie den Breakout-Raum wieder verlassen und den Prüfling über das Ergebnis informieren. Anschließend 'entfernen' Sie die/den Studierende/n aus dem Raum und warten auf die Anfrage des nächsten Prüflings, der erneut auf Ihre Freigabe warten muss, bevor er den Raum betreten kann.

Datenschutzhinweise

Bei mündlichen Prüfungen über Videokonferenzsysteme sind bestimmte Datenschutzhinweise zu beachten.

In dieser Spalte sind Begriffserklärungen gesammelt, die sich vor allem an Neueinsteiger/innen in das Prüfen über Videokonferenzsysteme richten.

MLUconf

MLUconf ist das Videokonferenzsystem der Martin-Luther-Universität. Es handelt sich dabei um eine BigBlueButton-Installation, welche jede/r Angehörige der MLU nutzen kann. Das System steht dabei über ILIAS, Stud.IP oder auf einer eigenen Webseite zur Verfügung.

Sprechstundenfunktion in Stud.IP

Stud.IP bietet die Möglichkeit, über Ihr Profil Sprechstundentermine zu vergeben. Diese Funktion ist durchaus geeignet für die Terminvergabe einer mündlichen Prüfung 'zweckentfremdet' und für einen Prüfungstermin genutzt zu werden. Sie finden die Einstellungen zu dieser Funktion über Ihr Profil und dann "Sprechstundentermine".

Buchungspool-Objekt in ILIAS

Mit dem Buchungspool-Objekt in ILIAS können Sie recht komfortabel Ihre Prüfungstermine verwalten. Die Studierenden können dabei aus einer Liste von angebotenen Terminen frei wählen. Beachten Sie bitte, dass ein Buchungspool-Objekt auf Kurs-Ebene angelegt werden sollte und nicht beispielsweise in Untergruppen Ihres Kurses.

Breakout-Raum in MLUconf

Ein Breakout-Raum ist eine Art Nebenraum in einer Videokonferenz über MLUconf. In diesem können Teilnehmende der Videokonferenz den Raum wechseln, um getrennt von den restlichen Teilnehmenden in Austausch zu treten. Für eine mündliche Prüfung eignet sich diese Funktion vor allem für die geschlossene Beratung bezüglich der Benotung.


Technische Hinweise

Für die erfolgreiche Durchführung einer Videokonferenz sollten Sie und Ihre Studierenden folgende Hinweise beachten:

  • Schließen Sie Ihr Gerät, falls möglich, mittels LAN-Kabel an. Verwenden Sie bitte kein Tablet oder Smartphone!
  • Vermeiden Sie die Verwendung eines VPN-Dienstes - die Performance leidet ansonsten darunter.
  • Benutzen Sie vorzugsweise ein Headset, wählen Sie dieses in den Mikrofon-/Audio-Einstellungen beim Konferenz-Beitreten aus.
  • Suchen Sie sich eine möglichst ruhige Umgebung, schließen Sie bitte Fenster und Türen und vermeiden Sie Neben- und Störgeräusche.
  • Schalten Sie Ihre anderen elektronischen Geräte auf "stumm".
  • Sprechen Sie bitte laut, deutlich und in angemessenem Tempo. Machen Sie Pausen und lassen Sie Ihr Gegenüber aussprechen.
  • Oft führen technisch bedingte Verzögerungen der Audio-Übertragung zum “ins Wort fallen”. Warten Sie lieber noch einen Moment, bevor Sie selbst sprechen.
  • Bedenken Sie bitte, dass Sie von allen Konferenz-Teilnehmenden gesehen werden.
  • Achten Sie bitte auf eine gute Beleuchtung, vermeiden Sie deren plötzliche Veränderung.
  • Sorgen Sie bitte generell für eine barrierearme Videokonferenz: Achten Sie z. B. auf starke Hell-Dunkel-Kontraste, stellen Sie ggf. zusätzliche Materialien zur Verfügung oder nutzen Sie die Funktion der Untertitelung.
  • Nutzen Sie bei Fragen bitte die integrierte Chatfunktion.

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