Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Quickstart zu mündlichen Prüfungen über Videokonferenzsysteme: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 17. Februar 2023, 12:35 Uhr

Schnellstart

Begriffserklärungen

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise und Informationen zur Organisation und Durchführung von mündlichen Prüfungen in digitaler Form. Die Informationen sollen Ihnen als Hilfestellung dienen und stellen lediglich eine Empfehlung dar.
Die mündliche Prüfung per Videokonferenz unterliegt den datenschutzrechtlichen Anforderungen der Fernprüfungsordnung der Universität sowie der Fernprüfungsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt (siehe hierzu auch die "häufig gestellten Fragen").

Einführung

Mündliche Prüfungen lassen sich bei Bedarf über ein Videokonferenzsystem realisiert. An der MLU wird MLUconf für diesen Zweck empfohlen. Dabei bestimmen Sie wie gewohnt mit Ihren Studierenden einen gemeinsamen Prüfungstermin. Die Studierenden wohnen der Prüfung dabei digital in Distanz an einem Computer bei. Diese Prüfungsform eignet sich vor allem für kleinere Kohorten.

Organisation der mündlichen Prüfung

Im ersten Schritt sollten Sie frühzeitig einen Prüfungstermin mit Ihren Studierenden vereinbaren. Sie können Termine natürlich prinzipiell per E-Mail vergeben. Es ist allerdings empfehlenswert, die Terminvereinbarung ab einer gewissen Größe der Prüfungsgruppe über ein Online-Tool durchzuführen. Als Lehrperson der MLU können Sie dafür beispielsweise die Sprechstunden-Funktion in Stud.IP nutzen. Studierende können sich hierbei aus einer von Ihnen festgelegten Auswahl feste Termine buchen, die Ihnen dann als Übersicht zur Verfügung stehen. Falls Sie bereits ILIAS für Ihre digitale Lehre nutzen, können Sie die Terminvergabe auch über das ILIAS-Buchungspool-Objekt realisieren. Dieses funktioniert ähnlich der Funktion im Stud.IP. Planen Sie bei der Terminplanung Ihrer Prüfungen genügend Puffer zwischen den einzelnen Terminen ein, damit der Plan durch potentiell auftretende technische oder andere Probleme nicht zu sehr durcheinander gebracht wird.

Technischer Test vor der Videokonferenz

Es sei ausdrücklich empfohlen, dass sowohl Sie als Prüfende/r als auch die zu prüfenden Studierenden vor der eigentlichen mündlichen Prüfung einen technischen Test durchführen. Im besten Fall testen Sie dies mit einer anderen (dritten) Person, um sowohl die Funktionstüchtigkeit von Mikrofon und Kamera zu prüfen als auch eine gute Verständlichkeit zu gewährleisten. Jede/r Angehörige/r der MLU kann über die offizielle Webseite des Dienstes einen eigenen Videokonferenz-Raum eröffnen und sich darin ausprobieren. Eine Anleitung zur Einrichtung eines Raumes und zur Nutzung des Systems finden Sie hier im LLZ-Wiki. Auf dieser Seite haben wir zudem einige Hinweise zur Teilnahme an einer Videokonferenz mit MLUconf gesammelt. Weisen Sie auch Ihre Studierenden unbedingt darauf hin, eine technische Prüfung im Vorfeld vorzunehmen.

Vorbereitung der Prüfung

Empfohlene Einstellungen für eine mündliche Prüfung über MLUconf

Als Vorbereitung auf Ihre Prüfung sollten Sie einen neuen Videokonferenz-Raum anlegen. Auch wenn das System grundsätzlich über Stud.IP und ILIAS nutzbar ist, empfehlen wir, mündliche Prüfungen direkt über die originäre Webseite des Dienstes durchzuführen, da Sie so sicherstellen können, wer der Videokonferenz beitritt. In ILIAS oder Stud.IP würden alle Kursmitglieder/innen die Videokonferenz sehen und könnten gegebenenfalls die Prüfung stören.

Bei der Einrichtung des Raumes sollten Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Bezeichnung	Erklärung
Teilnehmer/in beim Betreten stumm schalten	Diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit Studierende beim Betreten zunächst Ihr Mikrofon selbst aktivieren müssen. Das vermeidet Störgeräusche und gibt den Teilnehmenden der Videokonferenz die Gelegenheit, sich vorzubereiten.
Freigabe durch eine/n Moderator/in bevor der Raum betreten werden kann	Auch diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit niemand selbstständig während einer laufenden Prüfung den Videokonferenz-Raum betreten kann, sondern von Ihnen freigegeben werden muss.

Alle anderen Einstellungen sind für den allgemeinen Ablauf einer mündlichen Prüfung nicht empfehlenswert.

Den eigentlichen Zugang zum System ermöglichen Sie Ihren Studierenden über die Weitergabe des Links zum Videokonferenz-Raum. Achten Sie bitte darauf, dass Sie zuvor den richtigen Raum ausgewählt haben! Dies können Sie über den Namen des Raums bzw. die leichte Hervorhebung des Raum-Icons prüfen. Wir empfehlen, diesen Raum-Link mit den allgemeinen Hinweisen zur Prüfung an die Studierenden weiterzugeben und dies deutlich zu kommunizieren. Den Zugang zum Raum schalten Sie erst über den Start der Videokonferenz frei.

Ablauf der Prüfung

Zum eigentlichen Prüfungstermin finden sich die prüfenden Lehrenden im Videokonferenz-Raum zusammen. Der jeweilige Prüfling ruft zu der vorher abgesprochenen Zeit den kommunizierten Link auf. Nun erhalten Sie als Prüfer/in einen Hinweis, dass jemand Ihrer Konferenz beitreten möchte. Sie können dann die/den Studierende/n in den Raum eintreten lassen und nach Feststellung der technischen Funktionstüchtigkeit mit der eigentlichen Prüfung beginnen.

Ist die Befragung abgeschlossen und Sie möchten innerhalb der Prüfungskommission über die Benotung beratschlagen, bietet MLUconf die Möglichkeit, dass Sie einen sogenannten Breakout-Raum erstellen. Nach der Erstellung sollte die Gruppe der prüfenden Lehrenden in diesen Raum wechseln, da Sie dort der Prüfling, der weiter im Hauptraum verweilt, nicht hören kann. Es ist dringend davon abzuraten, dass Sie eine/n Studierende/n in einen Breakout-Raum verschieben, da diese/r dann weiterhin Ihr Kamerabild sehen kann und selbstständig den Raum wieder verlassen könnte.

Nach Abschluss der Beratung können Sie den Breakout-Raum wieder verlassen und den Prüfling über das Ergebnis informieren. Anschließend 'entfernen' Sie die/den Studierende/n aus dem Raum und warten auf die Anfrage des nächsten Prüflings, der erneut auf Ihre Freigabe warten muss, bevor er den Raum betreten kann.

Datenschutzhinweise

Bei mündlichen Prüfungen über Videokonferenzsysteme sind bestimmte Datenschutzhinweise zu beachten.

In dieser Spalte sind Begriffserklärungen gesammelt, die sich vor allem an Neueinsteiger/innen in das Prüfen über Videokonferenzsysteme richten.

MLUconf

MLUconf ist das Videokonferenzsystem der Martin-Luther-Universität. Es handelt sich dabei um eine BigBlueButton-Installation, welche jede/r Angehörige der MLU nutzen kann. Das System steht dabei über ILIAS, Stud.IP oder auf einer eigenen Webseite zur Verfügung.

Sprechstundenfunktion in Stud.IP

Stud.IP bietet die Möglichkeit, über Ihr Profil Sprechstundentermine zu vergeben. Diese Funktion ist durchaus geeignet für die Terminvergabe einer mündlichen Prüfung 'zweckentfremdet' und für einen Prüfungstermin genutzt zu werden. Sie finden die Einstellungen zu dieser Funktion über Ihr Profil und dann "Sprechstundentermine".

Buchungspool-Objekt in ILIAS

Mit dem Buchungspool-Objekt in ILIAS können Sie recht komfortabel Ihre Prüfungstermine verwalten. Die Studierenden können dabei aus einer Liste von angebotenen Terminen frei wählen. Beachten Sie bitte, dass ein Buchungspool-Objekt auf Kurs-Ebene angelegt werden sollte und nicht beispielsweise in Untergruppen Ihres Kurses.

Breakout-Raum in MLUconf

Ein Breakout-Raum ist eine Art Nebenraum in einer Videokonferenz über MLUconf. In diesem können Teilnehmende der Videokonferenz den Raum wechseln, um getrennt von den restlichen Teilnehmenden in Austausch zu treten. Für eine mündliche Prüfung eignet sich diese Funktion vor allem für die geschlossene Beratung bezüglich der Benotung.

Technische Hinweise

Für die erfolgreiche Durchführung einer Videokonferenz sollten Sie und Ihre Studierenden folgende Hinweise beachten:

Schließen Sie Ihr Gerät, falls möglich, mittels LAN-Kabel an. Verwenden Sie bitte kein Tablet oder Smartphone!
Vermeiden Sie die Verwendung eines VPN-Dienstes - die Performance leidet ansonsten darunter.
Benutzen Sie vorzugsweise ein Headset, wählen Sie dieses in den Mikrofon-/Audio-Einstellungen beim Konferenz-Beitreten aus.
Suchen Sie sich eine möglichst ruhige Umgebung, schließen Sie bitte Fenster und Türen und vermeiden Sie Neben- und Störgeräusche.
Schalten Sie Ihre anderen elektronischen Geräte auf "stumm".
Sprechen Sie bitte laut, deutlich und in angemessenem Tempo. Machen Sie Pausen und lassen Sie Ihr Gegenüber aussprechen.
Oft führen technisch bedingte Verzögerungen der Audio-Übertragung zum “ins Wort fallen”. Warten Sie lieber noch einen Moment, bevor Sie selbst sprechen.
Bedenken Sie bitte, dass Sie von allen Konferenz-Teilnehmenden gesehen werden.
Achten Sie bitte auf eine gute Beleuchtung, vermeiden Sie deren plötzliche Veränderung.
Sorgen Sie bitte generell für eine barrierearme Videokonferenz: Achten Sie z. B. auf starke Hell-Dunkel-Kontraste, stellen Sie ggf. zusätzliche Materialien zur Verfügung oder nutzen Sie die Funktion der Untertitelung.
Nutzen Sie bei Fragen bitte die integrierte Chatfunktion.

Zur Kategorieansicht wechseln

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 		<div class="zweidrittel">
 			<div class="text">
-[[Datei:Beispieltest-ilias.png|200px|miniatur|rechts|Das ILIAS-Test-Objekt bietet eine Vielzahl an verschiedenen Fragetypen; hier ist ein Beispiel für eine Multiple-Choice-Frage]]
+				  Auf dieser Seite finden Sie Hinweise und Informationen zur Organisation und Durchführung von mündlichen Prüfungen in digitaler Form. Die Informationen sollen Ihnen als Hilfestellung dienen und stellen lediglich eine Empfehlung dar.<br>
-				    Auf dieser Seite sind einige Informationen zur Organisation und Durchführung einer offenen Online-Klausur zu finden. Sie sollen Lehrenden dabei helfen, einen Einstieg in die Thematik zu finden und erste Schritte bereits selbst durchführen zu können. Im linken Bereich der Seite sind die einzelnen Abläufe kurz beschrieben, während auf der rechten Seite wichtige Begriffe und weiterführende Informationen zu finden sind. Diese sind vor allem für ILIAS-NeueinsteigerInnen relevant, um mit den Vokabeln der Plattform umgehen zu können. Am Ende dieser Seite haben wir noch gängige Einstellungen für das ILIAS-Test-Objekt hinterlegt. Wenn Sie zunächst eine Online-Klausur über ILIAS ausprobieren wollen, können Sie <span class="plainlinks">[https://ilias.uni-halle.de/goto.php?target=grp_60158&client_id=unihalle einen Beispieltest]</span> absolvieren.
+Die mündliche Prüfung per Videokonferenz unterliegt den datenschutzrechtlichen Anforderungen der <span class="plainlinks">[https://www.verwaltung.uni-halle.de/KANZLER/ZGST/ABL/2021/21_01_03.pdf Fernprüfungsordnung der Universität]</span> sowie der <span class="plainlinks">[https://wcms.itz.uni-halle.de/download.php?down=58202&elem=3346025 Fernprüfungsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt]</span> (siehe hierzu auch die [[Portal:Onlinebetrieb/FAQ_Fernprüfungsordnung|"häufig gestellten Fragen"]]).
-Bitte beachten Sie, dass diese Schnellstart-Anleitung keinesfalls die Betreuung durch das LLZ 1:1 nachbilden kann. Bitte stimmen Sie sich bzgl. der Eignung dieses Prüfungsformates und den genauen Vorbereitungen mit <span class="plainlinks">[https://www.llz.uni-halle.de/ueber-uns/fach-ag/ Ihren FachansprechpartnerInnen am LLZ]</span> ab.
 			</div>
 <div class="zurücksetzen"></div>
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 			</div>
 			<div class="text">
-				 Offene Online-Klausuren sind Klausuren, die ähnlich wie gängige Klausuren zu einer bestimmten Zeitpunkt über einen bestimmten Zeitraum geschrieben werden. Die Studierenden bearbeiten die Aufgaben dabei von zuhause aus an ihrem eigenen Computer in einem Internetbrowser ihrer Wahl. Solche Klausuren eignen sich vor allem für einen Mix aus Fragetypen bzw. Prüfungen mit Antwort-Wahl-Verfahren. Damit lassen sich große Studierendenkohorten unkompliziert prüfen. Dieses Format bietet allerdings auch Nachteile, da eine vollumfängliche Überprüfung auf Betrugsversuche durch die Studierenden erschwert ist und Lehrende dem durch eine besondere Aufarbeitung der Fragen entgegenwirken sollten. Bitte kontaktieren Sie <span class="plainlinks">[https://www.llz.uni-halle.de/ueber-uns/fach-ag/ Ihren FachansprechpartnerInnen am LLZ]</span>, wenn es dazu Fragen gibt.
+Mündliche Prüfungen lassen sich bei Bedarf über ein Videokonferenzsystem realisiert. An der MLU wird MLUconf für diesen Zweck empfohlen. Dabei bestimmen Sie wie gewohnt mit Ihren Studierenden einen gemeinsamen Prüfungstermin. Die Studierenden wohnen der Prüfung dabei digital in Distanz an einem Computer bei. Diese Prüfungsform eignet sich vor allem für kleinere Kohorten.
 			</div>
 			<div class="linie">
 				<div class="überschrift">
-					Erste Schritte
+					Organisation der mündlichen Prüfung
 				</div>
 			</div>
 			<div class="text">
-				 Offene Online-Klausuren werden an der MLU auf einer extra dafür eingerichteten ILIAS-Plattform durchgeführt. Dies ermöglicht einen reibungslosen und stabilen Ablauf der Klausuren. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich in einem ersten Schritt <span class="plainlinks">[https://www.llz.uni-halle.de/ueber-uns/fach-ag/ an das LLZ wenden]</span>, um zum einen den Klausurtermin abzustimmen, sowie zum anderen einen Zugang zum Klausursystem zu erhalten. Ist dies bereits geschehen, können Sie mit der Fragenerstellung beginnen.
+Im ersten Schritt sollten Sie frühzeitig einen Prüfungstermin mit Ihren Studierenden vereinbaren. Sie können Termine natürlich prinzipiell per E-Mail vergeben. Es ist allerdings empfehlenswert, die Terminvereinbarung ab einer gewissen Größe der Prüfungsgruppe über ein Online-Tool durchzuführen. Als Lehrperson der MLU können Sie dafür beispielsweise die Sprechstunden-Funktion in Stud.IP nutzen. Studierende können sich hierbei aus einer von Ihnen festgelegten Auswahl feste Termine buchen, die Ihnen dann als Übersicht zur Verfügung stehen. Falls Sie bereits ILIAS für Ihre digitale Lehre nutzen, können Sie die Terminvergabe auch über das ILIAS-Buchungspool-Objekt realisieren. Dieses funktioniert ähnlich der Funktion im Stud.IP. Planen Sie bei der Terminplanung Ihrer Prüfungen genügend Puffer zwischen den einzelnen Terminen ein, damit der Plan durch potentiell auftretende technische oder andere Probleme nicht zu sehr durcheinander gebracht wird.
+			</div>
-Auf dem Prüfungssystem wird dann ein spezieller Prüfungsraum für Ihre Prüfung sowie eine geschlossene Arbeitsgruppe eingerichtet. In Letzterer können Sie dann mit der Erstellung der Klausur beginnen. Klausurfragen werden in ILIAS entweder direkt im Test-Objekt oder in einem so genannten Fragenpool (gleicht einer Sammlung von Fragen) hinterlegt. Unsere Empfehlung ist, dass Sie [[Erstellung_von_Testfragen|Ihre Fragen in einem Fragenpool anlegen]] und dieser später mit der eigentlichen Klausur verknüpft wird. Dies ermöglicht auch in Zukunft eine einfachere Verwaltung Ihrer einmal erstellten Klausurfragen. ILIAS [[Übersicht_Fragetypen|bietet verschiedene Fragetypen]], die gängisten sind Single- oder Multiple-Choice- sowie Freitext-Fragen.
+<div class="linie">
+				<div class="überschrift">
+					Technischer Test vor der Videokonferenz
+				</div>
+			</div>
+			<div class="text">
+Es sei ausdrücklich empfohlen, dass sowohl Sie als Prüfende/r als auch die zu prüfenden Studierenden vor der eigentlichen mündlichen Prüfung einen technischen Test durchführen. Im besten Fall testen Sie dies mit einer anderen (dritten) Person, um sowohl die Funktionstüchtigkeit von Mikrofon und Kamera zu prüfen als auch eine gute Verständlichkeit zu gewährleisten. Jede/r Angehörige/r der MLU kann über <span class="plainlinks">[https://mluconf.uni-halle.de/b die offizielle Webseite des Dienstes]</span> einen eigenen Videokonferenz-Raum eröffnen und sich darin ausprobieren. Eine Anleitung zur Einrichtung eines Raumes und zur Nutzung des Systems finden Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchf%C3%BChren/Videokonferenzen_mit_MLUconf_veranstalten| hier im LLZ-Wiki]]. [[Portal:Onlinebetrieb/An_Videokonferenzen_teilnehmen/An_einer_Videokonferenz_mit_MLUconf_teilnehmen| Auf dieser Seite]] haben wir zudem einige Hinweise zur Teilnahme an einer Videokonferenz mit MLUconf gesammelt. Weisen Sie auch Ihre Studierenden unbedingt darauf hin, eine technische Prüfung im Vorfeld vorzunehmen.
+			</div>
+<div class="linie">
+				<div class="überschrift">
+					Vorbereitung der Prüfung
+				</div>
 			</div>
+			<div class="text">
+[[Datei:Videokonferenz-Einstellungen-Prüfung.png|200px|miniatur|rechts|Empfohlene Einstellungen für eine mündliche Prüfung über MLUconf]]
+Als Vorbereitung auf Ihre Prüfung sollten Sie einen neuen Videokonferenz-Raum anlegen. Auch wenn das System grundsätzlich über Stud.IP und ILIAS nutzbar ist, empfehlen wir, mündliche Prüfungen direkt über <span class="plainlinks">[https://mluconf.uni-halle.de/b die originäre Webseite des Dienstes]</span> durchzuführen, da Sie so sicherstellen können, wer der Videokonferenz beitritt. In ILIAS oder Stud.IP würden alle Kursmitglieder/innen die Videokonferenz sehen und könnten gegebenenfalls die Prüfung stören.
+Bei der Einrichtung des Raumes sollten Sie folgende Einstellungen vornehmen:
+{| class="wikitable"
+|-
+! Bezeichnung !! Erklärung
+|-
+| Teilnehmer/in beim Betreten stumm schalten || Diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit Studierende beim Betreten zunächst Ihr Mikrofon selbst aktivieren müssen. Das vermeidet Störgeräusche und gibt den Teilnehmenden der Videokonferenz die Gelegenheit, sich vorzubereiten.
+|-
+| Freigabe durch eine/n Moderator/in bevor der Raum betreten werden kann || Auch diese Funktion sollten Sie aktivieren, damit niemand selbstständig während einer laufenden Prüfung den Videokonferenz-Raum betreten kann, sondern von Ihnen freigegeben werden muss.
+|}
+Alle anderen Einstellungen sind für den allgemeinen Ablauf einer mündlichen Prüfung nicht empfehlenswert.
+Den eigentlichen Zugang zum System ermöglichen Sie Ihren Studierenden über die Weitergabe des Links zum Videokonferenz-Raum. Achten Sie bitte darauf, dass Sie zuvor den richtigen Raum ausgewählt haben! Dies können Sie über den Namen des Raums bzw. die leichte Hervorhebung des Raum-Icons prüfen. Wir empfehlen, diesen Raum-Link mit den allgemeinen Hinweisen zur Prüfung an die Studierenden weiterzugeben und dies deutlich zu kommunizieren. Den Zugang zum Raum schalten Sie erst über den Start der Videokonferenz frei.
+</div>
 <div class="linie">
 				<div class="überschrift">
-					Loslegen vor dem LLZ-Kontakt
+					Ablauf der Prüfung
 				</div>
 			</div>
 			<div class="text">
-			 Wenn Sie bereits mit der Erstellung von Fragen beginnen wollen, ohne vorher mit dem LLZ in Kontakt zu treten, können Sie auch als NeueinsteigerIn auf dem Veranstaltungs-ILIAS mit der Arbeit beginnen. Wir empfehlen Ihnen aber ausdrücklich, zunächst <span class="plainlinks">[https://www.llz.uni-halle.de/ueber-uns/fach-ag/ Kontakt zum LLZ]</span> aufzunehmen. Für die Erstellung von Fragen in einem Fragenpool oder ILIAS-Test-Objekt bietet sich auf dem Veranstaltungs-ILIAS [[Geschützten Raum in ILIAS anlegen|die Nutzung eines geschützten Raums]] an.
+Zum eigentlichen Prüfungstermin finden sich die prüfenden Lehrenden im Videokonferenz-Raum zusammen. Der jeweilige Prüfling ruft zu der vorher abgesprochenen Zeit den kommunizierten Link auf. Nun erhalten Sie als Prüfer/in einen Hinweis, dass jemand Ihrer Konferenz beitreten möchte. Sie können dann die/den Studierende/n in den Raum eintreten lassen und nach Feststellung der technischen Funktionstüchtigkeit mit der eigentlichen Prüfung beginnen.
-Erfahrene NutzerInnen können die Klausur bzw. den entsprechenden Fragenpool natürlich auch auf der ihnen bekannten Plattform (Veranstaltungs-ILIAS bzw. das alte Prüfungs-ILIAS) erstellen. Von dort können die erstellten Objekte dann einfach exportiert (Reiter Export und Typ "Exportdatei", danach Datei herunterladen) und auf der Klausurplattform beim Erstellen eines neuen Fragenpools oder Tests importiert werden.
+Ist die Befragung abgeschlossen und Sie möchten innerhalb der Prüfungskommission über die Benotung beratschlagen, bietet MLUconf die Möglichkeit, dass Sie [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Videokonferenzen_mit_MLUconf_veranstalten#MLUconf-Funktion:_Gruppenarbeitsräume_erstellen|einen sogenannten Breakout-Raum erstellen]]. Nach der Erstellung sollte die Gruppe der prüfenden Lehrenden in diesen Raum wechseln, da Sie dort der Prüfling, der weiter im Hauptraum verweilt, nicht hören kann. '''Es ist dringend davon abzuraten, dass Sie eine/n Studierende/n in einen Breakout-Raum verschieben, da diese/r dann weiterhin Ihr Kamerabild sehen kann und selbstständig den Raum wieder verlassen könnte.'''
+Nach Abschluss der Beratung können Sie den Breakout-Raum wieder verlassen und den Prüfling über das Ergebnis informieren. Anschließend 'entfernen' Sie die/den Studierende/n aus dem Raum und warten auf die Anfrage des nächsten Prüflings, der erneut auf Ihre Freigabe warten muss, bevor er den Raum betreten kann.
+			</div>
+<div class="linie">
+				<div class="überschrift">
+					Datenschutzhinweise
+				</div>
+			</div>
+			<div class="text">
+Bei mündlichen Prüfungen über Videokonferenzsysteme sind [[Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen_im_Onlinebetrieb_durchführen/Datenschutzhinweise_zu_mündlichen_Prüfungen_über_Videokonferenzsysteme|bestimmte Datenschutzhinweise]] zu beachten.
 			</div>
 		</div>
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 		<div class="eindrittel">
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-In dieser Spalte sind Begriffserklärungen gesammelt, die sich vor allem an NeueinsteigerInnen in das Prüfen mit ILIAS richten.
+In dieser Spalte sind Begriffserklärungen gesammelt, die sich vor allem an Neueinsteiger/innen in das Prüfen über Videokonferenzsysteme richten.
 </div>
 			<div class="text">
-'''Prüfungsraum'''
+'''MLUconf'''
-<div class="bild" style="max-width: 30px; float: left; padding:0; margin:2px 10px 0 5px;">
-		http://wiki.llz.uni-halle.de/images/7/7a/Icon-raum.png
+MLUconf ist das Videokonferenzsystem der Martin-Luther-Universität. Es handelt sich dabei um eine BigBlueButton-Installation, welche jede/r Angehörige der MLU nutzen kann. Das System steht dabei über ILIAS, Stud.IP oder auf <span class="plainlinks">[https://mluconf.uni-halle.de/b einer eigenen Webseite]</span> zur Verfügung.
-		</div>
+			</div>
-Der Prüfungsraum wird für jede Klausur angelegt und enthält die Verwaltung der Teilnehmenden sowie alle relevanten Inhalte für die jeweilige Prüfung.
+			<div class="text">
+'''Sprechstundenfunktion in Stud.IP'''
+Stud.IP bietet die Möglichkeit, über Ihr Profil Sprechstundentermine zu vergeben. Diese Funktion ist durchaus geeignet für die Terminvergabe einer mündlichen Prüfung 'zweckentfremdet' und für einen Prüfungstermin genutzt zu werden. Sie finden die Einstellungen zu dieser Funktion über Ihr Profil und dann "Sprechstundentermine".
 			</div>
 <div class="text">
-'''Test-Objekt'''
+'''Buchungspool-Objekt in ILIAS'''
-<div class="bild" style="max-width: 40px; float: left; padding:0; margin:2px 10px 0 5px;">
-		http://wiki.llz.uni-halle.de/images/3/3b/Testobjekt.png
+Mit dem Buchungspool-Objekt in ILIAS können Sie recht komfortabel Ihre Prüfungstermine verwalten. Die Studierenden können dabei aus einer Liste von angebotenen Terminen frei wählen. Beachten Sie bitte, dass ein Buchungspool-Objekt auf Kurs-Ebene angelegt werden sollte und nicht beispielsweise in Untergruppen Ihres Kurses.
-		</div>
-Die eigentliche Klausur, die von den Studierenden durchgeführt wird, ist ein ILIAS-Testobjekt. Hier können Fragen aus Fragenpools eingefügt oder direkt erstellt sowie alle Einstellungen für die Klausur vorgenommen werden. Die Einstellungen sind sehr vielfältig, weswegen wir am Ende dieser Seite die wichtigsten erklärt haben.
 </div>
 <div class="text">
-'''Fragenpool'''
+'''Breakout-Raum in MLUconf'''
-<div class="bild" style="max-width: 30px; float: left; padding:0; margin:2px 10px 0 5px;">
-		http://wiki.llz.uni-halle.de/images/c/cd/Fragenpool.png
+Ein Breakout-Raum ist eine Art Nebenraum in einer Videokonferenz über MLUconf. In diesem können Teilnehmende der Videokonferenz den Raum wechseln, um getrennt von den restlichen Teilnehmenden in Austausch zu treten. Für eine mündliche Prüfung eignet sich diese Funktion vor allem für die geschlossene Beratung bezüglich der Benotung.
-		</div>
-Fragen können in einem oder mehreren Fragenpools gesammelt werden. Eine Klausur wird dann aus einem oder mehrerer dieser Pools generiert. Wir empfehlen, dass Sie Ihre Fragen zunächst in einem Fragenpool erstellen.
 </div>
+<div class="linie">
+				<div class="überschrift">
+					Technische Hinweise
+				</div>
+			</div>
+<div class="text">
+Für die erfolgreiche Durchführung einer Videokonferenz sollten Sie und Ihre Studierenden folgende Hinweise beachten:
+* Schließen Sie Ihr Gerät, falls möglich, mittels LAN-Kabel an. Verwenden Sie bitte kein Tablet oder Smartphone!
+* Vermeiden Sie die Verwendung eines VPN-Dienstes - die Performance leidet ansonsten darunter.
+* Benutzen Sie vorzugsweise ein Headset, wählen Sie dieses in den Mikrofon-/Audio-Einstellungen beim Konferenz-Beitreten aus.
+* Suchen Sie sich eine möglichst ruhige Umgebung, schließen Sie bitte Fenster und Türen und vermeiden Sie Neben- und Störgeräusche.
+* Schalten Sie Ihre anderen elektronischen Geräte auf "stumm".
+* Sprechen Sie bitte laut, deutlich und in angemessenem Tempo. Machen Sie Pausen und lassen Sie Ihr Gegenüber aussprechen.
+* Oft führen technisch bedingte Verzögerungen der Audio-Übertragung zum “ins Wort fallen”. Warten Sie lieber noch einen Moment, bevor Sie selbst sprechen.
+* Bedenken Sie bitte, dass Sie von allen Konferenz-Teilnehmenden gesehen werden.
+* Achten Sie bitte auf eine gute Beleuchtung, vermeiden Sie deren plötzliche Veränderung.
+* Sorgen Sie bitte generell für eine barrierearme Videokonferenz: Achten Sie z. B. auf starke Hell-Dunkel-Kontraste, stellen Sie ggf. zusätzliche Materialien zur Verfügung oder nutzen Sie die Funktion der Untertitelung.
+* Nutzen Sie bei Fragen bitte die integrierte Chatfunktion.
+</div>
 		</div>
 		<div class="zurücksetzen"></div>
-	<div class="ganzebreite">
-		<div class="linie">
-		</div>
 	</div>
-	</div>
-	<div class="ganzebreite">
-		<div class="linie">
-			<div class="überschrift">
-				Häufig genutzte Klausureinstellungen
-			</div>
-		</div>
-<div class="text">
-Für die erfolgreiche Durchführung einer Klausur ist es sehr wichtig, dass Sie die Einstellungen des ILIAS-Test-Objektes überprüfen. In der folgenden Tabelle sind häufig genutzte Einstellungen für gängige Klausurszenarien vermerkt. Bitte beachten Sie, dass es weitaus mehr Einstellungsmöglichkeiten gibt und nicht jeder individuelle Fall hier abgebildet ist. Sie können über die ILIAS Hilfe (oben rechts im ILIAS) und ''Themen'' detaillierte Informationen zu allen Einstellungen nachlesen und sollten vor der Klausur mit der <span class="plainlinks">[https://www.llz.uni-halle.de/ueber-uns/fach-ag/ LLZ Fachbetreuung]</span> die wichtigsten Einstellungen besprochen haben.
-Die Einstellungen Ihrer Klausur ändern Sie direkt im ILIAS-Test-Objekt über den Reiter "Einstellungen". Dieser bietet dann verschiedene Unterpunkte.
-'''Untermenü: Allgemeine Einstellungen'''
-{| class="wikitable"
-|-
-! Einstellungsgruppe !! Bezeichnung !! Erklärung
-|-
-| Verfügbarkeit || Online || Objekte in ILIAS können entweder ''offline'' oder ''online'' sein. Sobald ein Objekt online geschaltet wird, können andere Nutzende darauf zugreifen. Das heißt für die Durchführung Ihrer Klausur muss Ihr ILIAS-Test-Objekt dann online stehen.
-|-
-| Verfügbarkeit || Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit || Die Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit steuert, wann der Test gesehen und angeklickt werden kann. Tipp: keine Begrenzung einstellen, sondern einen Startzeitpunkt festlegen (siehe unten), damit die Studierenden vorher die Informationen in der Einleitung lesen können
-|-
-| Informationen zum Einstieg || Einleitung ||  In der Einleitung sollte alles stehen, was Sie vor der Klausur mitteilen möchten und müssen.
-|-
-| Durchführung: Zugang || Start || Der Startzeitpunkt sollte festgelegt werden. Er bestimmt, ab wann die Studierenden die Klausur starten dürfen.
-|-
-| Durchführung: Zugang || Ende || Der Endzeitpunkt beendet hart für alle die Klausur, auch wenn sie gerade noch schreiben. Tipp: Diesen Zeitpunkt unbedingt deutlich kommunizieren, damit die Studierenden sich darauf einstellen können.
-|-
-| Durchführung: Steuerung Testdurchlauf || Anzahl von Testdurchläufen begrenzen || Diese Option bestimmt, wie oft Studierende einen Test in ILIAS neu starten dürfen. Für ein Klausurszenario muss diese Einstellung dringend aktiviert und auf 1 gesetzt werden.
-|-
-| Durchführung: Steuerung Testdurchlauf || Bearbeitungsdauer begrenzen || Hiermit erhalten die Studierenden nach Start der Klausur ein bestimmtes Zeitkontingent, was ihnen mittels eines Countdowns auch die ganze Zeit angezeigt wird. Dieses Kontingent kann während der Klausur bei Problemen verlängert werden. Wenn Studierenden später starten und die Bearbeitungsdauer eigentlich länger wäre als das weiter oben definierte Ende, passt sich der Countdown automatisch an das Klausurende an.
-|-
-| Durchführung: Steuerung Testdurchlauf || Prüfungsansicht || Diese Ansicht blendet lediglich die Menüs in ILIAS aus. Es verhindert nicht, dass Studierende andere Browser oder Browsertabs geöffnet haben. Bitte aktivieren Sie die Prüfungsansicht aber dennoch und lassen auch den ''Titel der Klausur'' und den ''Namen des Teilnehmers'' anzeigen. Diese Informationen sind wichtig für den Live-Support per Chat.
-|-
-| Durchführung: Verhalten der Frage || Automatisches Speichern || Das automatische Speichern kann aktiviert werden, um Antworten, die Studierende beispielsweise auf Single- oder Multiple-Choice-Fragen zwischenzuspeichern. Es wird generell jedes Mal beim Wechseln der Frage die Antwort gespeichert. Achtung bei Freitext-Aufgaben: Hier ist manuelles Zwischenspeichern über das Speicher-Icon notwendig, da die automatische Speicherung für diesen Fragetyp nicht funktioniert! Tipp: Schreiben Sie den Hinweis zum eigenständigen Zwischenspeichern bei Freitextfragen mit unter die Aufgabenstellung, damit die Studiernden bei der Frage daran erinnert werden.
-|-
-| Durchführung: Funktionen für Teilnehmer || Fragenliste und Bearbeitungstand anzeigen || Diese Option gibt den Studierenden eine hilfreiche Fragenliste am linken Rand zur einfachen Navigation und der Ansicht, welche Fragen bereits bearbeitet sind.
-|}
-'''Untermenü: Notenschema'''
-Standardmäßig ist das Notenschema "bestanden ab 50% / darunter nicht bestanden" aktiviert.
-Wenn Sie Noten vergeben möchten:
-* Fügen Sie über den Button "Neue Notenstufe erzeugen" so viele Abstufungen hinzu, wie Sie benötigen.
-* Ergänzen Sie zu jeder Stufe den Prozentsatz, der für die Note mindestens erreicht werden muss und ob diese Stufe als "Bestanden" gilt.
-* Gängiger Standard: 1,0 ab 95% / 1,3 ab 90% / 1,7 ab 85% / 2,0 ab 80% usw.
-'''Untermenü: Auswertung'''
-Die Einstellungen im Bereich "Bewertung des Tests" können in der Regel unverändert übernommen werden.
-Achtung: Deaktivieren Sie unbedingt alle Optionen in den Bereichen "Bekanntgabe des Klausurergebnisses" und "Details Testergebnisse". Lassen Sie diese Optionen aktiv, würden die Studierenden direkt nach Klausurende Ihre Ergebnisse einsehen können. Dies ist durch die Rücktrittsmöglichkeit bis 1 Tag nach der Klausur nicht emfpehlenswert!
-</div>
-	</div>
 	<div class="ganzebreite">
 		<div class="fusszeile">
@@ Zeile 162: / Zeile 157: @@
 </div>
-[[Kategorie:Open Education]]
+[[Kategorie:Onlinebetrieb]]