Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen: Unterschied zwischen den Versionen

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Audio- und Videokonferenzen durchführen
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Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. In der jetzigen Situation gilt es sich bei der Nutzung von Konferenzlösungen zu beschränken und stattdessen die Lehrveranstaltung asynchron zu gestalten. Hierfür finden Sie auf [[Portal:Onlinebetrieb/Asynchrone_Onlineformate|dieser Seite]] Handlungsempfehlungen und Beispielszenarien. Da es zur Zeit eine hohe Nachfrage nach Video- und Audiokonferenzen gibt, können die Anbieter entsprechender Systeme nicht durchgehend den reibungslosen technischen Ablauf sicherstellen. Es kann zu Störungen und Wartezeiten bei der Einrichtung virtueller Konferenzräume kommen. Sofern Sie die Lehrveranstaltung dennoch mittels Video- oder Audiokonferenz durchführen wollen, bietet es sich an -  wenn möglich - auf den Videokanal zu verzichten oder auf weniger stark nachgefragte Zeiträume auszuweichen (8-10 Uhr; 16-20 Uhr).
{{ Warnung | Führen Sie Videokonferenzen '''nicht''' über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste. }}
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* Durchführung von Online-Konferenzen
* Webex Meetings:
** bis zu 200 Teilnehmende
** Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
** Aufzeichnung des Meetings
** Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelne Dokumente
** Protokoll im Meeting
** Live-Umfrage
** Chatfunktion (mit allen TN oder einzelnen Personen)
** geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre
* Webex Training:
** ab 200 TN
** Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
** geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre
'''Hilfreiche Hinweise:'''
* die Verwendung der Desktopanwendung wird empfohlen
* dieser Videokonferenzdienst steht derzeit zuverlässig zur Verfügung
* kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen
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[[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Videokonferenzen_mit_Webex_Meetings_veranstalten|Anleitung zur Nutzung von Webex Meetings]]
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Mit Hilfe von Video- bzw. Audiokonferenzen sind der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit mehrerer Teilnehmerinnen und Teilnehmern auch über größere Entfernungen mittels Bild- und/oder Tonübertragung auf elektronischem Wege möglich. Voraussetzungen hierfür sind ein Computer, welcher mit Mikrofon und Kamera ausgestattet ist, oder ein mobiles Endgerät. Es empfiehlt es sich hierbei jedoch, zumindest ein externes Mikrofon anzuschließen, da eine gute Tonübertragung gemeinhin als wichtiger empfunden wird als eine sehr gute Bildübertragung mit akustischen Verständnisproblemen. Neben Ton und Bewegtbild der Teilnehmenden können meist auch Daten in Form von Präsentationen oder Bildschirminhalten ausgetauscht oder geteilt werden.
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* bis zu 23 Teilnehmende
* einfache Teilnahme über Webanwendung, App oder Skype
* Bildschirm / Präsentation teilen
* integrierte Chatfunktion
* geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre


Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. In der jetzigen Situation gilt es sich bei der Nutzung von Konferenzlösungen (beispielsweise Adobe Connect) zu beschränken und stattdessen die Lehrveranstaltung asynchron zu gestalten. Hierfür finden Sie auf [[Portal:Onlinebetrieb/Asynchrone_Onlineformate|dieser Seite]] Handlungsempfehlungen und Beispielszenarien. Da es zur Zeit eine hohe Nachfrage nach Video- und Audiokonferenzen gibt, können die Anbieter entsprechender Systeme nicht durchgehend den reibungslosen technischen Ablauf sicherstellen. Es kann zu Störungen und Wartezeiten bei der Einrichtung virtueller Konferenzräume kommen. Sofern Sie die Lehrveranstaltung dennoch mittels Video- oder Audiokonferenz durchführen wollen, bietet es sich an -  wenn möglich - auf den Videokanal zu verzichten oder auf weniger stark nachgefragte Zeiträume auszuweichen (8-10 Uhr; 16-20 Uhr). Die Anbieter von Konferenzdiensten arbeiten derzeit an einem Ausbau ihrer Serverkapazitäten, um der immens gestiegenen Nachfrage und damit verbundenen Steigerung der Nutzerzahlen gerecht zu werden.


== Konferenzdienste ==
'''Hilfreiche Hinweise:'''
Die Lehrenden der Martin-Luther-Universität können die Videokonferenzdienste des Deutschen Forschungsnetzes nutzen. Es gibt zwei Möglichkeiten:
* die Verfügbarkeit und Stabilität dieses Videokonferenzdienstes ist derzeit stark eingeschränkt
# '''Adobe Connect''' ist für Lehrveranstaltungen für bis zu 200 Personen nutzbar. Mit diesem kann der Lehrende eine Präsentation teilen und Teilnehmer für Redebeiträge freischalten bzw. Feedback in einem Chat erhalten. Die Einrichtung einer solchen Konferenz können Sie unter [http://webconf.vc.dfn.de webconf.vc.dfn.de] starten.
* kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen
# Dozenten der MLU können vorerst '''Cisco WebEx''' für Video- und Audiokonferenzen nutzen. Auch hier ist es möglich, den Bildschirm oder eine Präsentation zu teilen sowie Teilnehmern Redebeiträge freizuschalten. 
        </div>
# Mit '''Pexip''' können Videokonferenzen von bis zu 23 Personen abgehalten werden. Dieser Dienst kann für das Abhalten mündlicher Prüfungen verwendet werden, da er es allen Beteiligten ermöglicht, mit den anderen Personen eine Präsentation zu teilen. Ob eine Prüfung auf diese Weise abgehalten werden darf, ist mit dem zuständigen Prüfungsamt zu klären. Der Pexip-Dienst ist unter [https://www.conf.dfn.de/ www.conf.dfn.de] aufrufbar. Eine Anleitung zu diesem Dienst ist [https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/faq/ hier] zu finden.


== Adobe Connect ==
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Einen Einstieg in die Einrichtung einer Video- oder Audiokonferenz mit Adobe Connect für eine große Anzahl an Teilnehmenden finden Sie unter:
         
* [https://www.youtube.com/watch?v=TIgPVxkPPwE Grundlagen]
            <div class="feld">
* [https://www.youtube.com/watch?v=4cXrb39p3DU Für Veranstalterinnen und Veranstalter] (Ihre Rolle als Konfigurator des Konferenzraumes)
<span class="plainlinks">[https://www.conf.dfn.de/ Pexip nutzen]</span>
* [https://www.youtube.com/watch?v=Q1Fy9aPS9A0 Für Moderatorinnen und Moderatoren] (Studierende, falls als solche eingerichtet)
</div>
* [https://www.youtube.com/watch?v=CflmVzXW1vE Für Teilnehmende], die nur sehen, hören und den Chat nutzen dürfen
         
Aufgrund der großen Teilnehmendenzahl treten bei diesem Dienst Verbindungs- und Verarbeitungsprobleme mit höherer Wahrscheinlichkeit auf. Hier finden Sie eine [https://www.conf.dfn.de/dfnconf-und-covid-19// Informationen zur derzeitigen Auslastung] des Dienstes.
            <div class="feld letztezeile">
<span class="plainlinks">[https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/ Anleitung zur Nutzung von Pexip]</span>
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== Alternative WebEx für MLU ==
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Dozenten der MLU können vorerst Lehrveranstaltungen als Video- oder Audiokonferenz über Cisco WebEx nutzen. Erforderlich dafür ist die Zuteilung eines Zugangs durch das ITZ. Schreiben Sie eine E-Mail an: [mailto:webex@itz.uni-halle.de webex@itz.uni-halle.de]. Akzeptiert werden nur Dozenten mit einer Uni-Adresse. Für die Einrichtung einer Video- oder Audiokonferenz benötigt nur der Gastgeber (Dozent) eine Registrierung, die Studierenden können als Gäste ohne Anmeldung teilnehmen.
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Über WebEx können die Videokonferenzdienste Webex Meetings (bis zu 200 Teilnehmer) und Webex Training (bis zu 1000 Teilnehmer) genutzt werden, für die wir Ihnen folgende Anleitungen bereitstellen:
http://wiki.llz.uni-halle.de/images/a/a7/Adobe_Connect_1.PNG
</div>
<div class="text">
* bis zu 200 Teilnehmende
* verschiedene Raumlayouts mit frei anordenbaren Bausteinen zur didaktischen Gestaltung einer Veranstaltung
* Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
* Einschränkung der Audio- und Videofreigabe der Teilnehmer
* Dokumente und Präsentationen anzeigen, Annotationen vornehmen, Whiteboard beschreiben, Bildschirm freigeben
* Umfragen stellen mit Single-Choice, Multiple-Choice und Freitext
* integrierte Chatfunktion für alle Teilnehmenden einer Veranstaltung
* parallel direkter Chat zwischen zwei Teilnehmenden möglich
* kein Medienversand
* Chatverlauf für Dokumentationszwecke als E-Mail versendbar
* Bereitstellung aufgezeichneter Veranstaltungen mit Pseudonymisierung
* Durchführung eines Webinars mit Adobe Connect ist aufwändiger als eine Videokonferenz und erfordert Moderation
* geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre


* [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Videokonferenzen mit Webex Meetings veranstalten|Anleitung für Webex Meetings]]
* [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Webinare mit Webex Training veranstalten|Anleitung für Webex Training]]


== Drittanbieter von Konferenzdiensten ==
'''Hilfreiche Hinweise:'''
Bei Drittanbietern wie skype oder Google meet ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung dieser Dienste zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.
* die Verfügbarkeit und Stabilität dieses Videokonferenzdienstes ist derzeit stark eingeschränkt
* kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen
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<span class="plainlinks">[https://webconf.vc.dfn.de Adobe Connect nutzen]</span>
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<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=TIgPVxkPPwE Video-Anleitung über die Grundlagen von Adobe Connect]</span>
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<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=4cXrb39p3DU Video-Anleitung für Veranstalterinnen und Veranstalter (Ihre Rolle als Konfigurator des Konferenzraumes)]</span>
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<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=Q1Fy9aPS9A0 Video-Anleitung für Moderatorinnen und Moderatoren (Studierende, falls als solche eingerichtet)]</span>
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<span class="plainlinks">[https://www.youtube.com/watch?v=CflmVzXW1vE Video-Anleitung für Teilnehmende, die nur sehen, hören und den Chat nutzen dürfen]</span>
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Drittanbieter von Konferenzdiensten
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Bei Drittanbietern wie skype oder Google meet ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung dieser Dienste zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.  
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__NOTOC__
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Version vom 6. April 2020, 10:39 Uhr

Audio- und Videokonferenzen durchführen

Icon%2C_Synchrone_Onlineformate.png

Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. In der jetzigen Situation gilt es sich bei der Nutzung von Konferenzlösungen zu beschränken und stattdessen die Lehrveranstaltung asynchron zu gestalten. Hierfür finden Sie auf dieser Seite Handlungsempfehlungen und Beispielszenarien. Da es zur Zeit eine hohe Nachfrage nach Video- und Audiokonferenzen gibt, können die Anbieter entsprechender Systeme nicht durchgehend den reibungslosen technischen Ablauf sicherstellen. Es kann zu Störungen und Wartezeiten bei der Einrichtung virtueller Konferenzräume kommen. Sofern Sie die Lehrveranstaltung dennoch mittels Video- oder Audiokonferenz durchführen wollen, bietet es sich an - wenn möglich - auf den Videokanal zu verzichten oder auf weniger stark nachgefragte Zeiträume auszuweichen (8-10 Uhr; 16-20 Uhr).

Alert Führen Sie Videokonferenzen nicht über die VPN-Verbindung durch. Dies verbessert die Qualität der Videokonferenz und spart Bandbreite für andere Dienste.

Webex

Pexip

Adobe Connect

Webex-%C3%BCbersicht.png

  • Durchführung von Online-Konferenzen
  • Webex Meetings:
    • bis zu 200 Teilnehmende
    • Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
    • Aufzeichnung des Meetings
    • Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelne Dokumente
    • Protokoll im Meeting
    • Live-Umfrage
    • Chatfunktion (mit allen TN oder einzelnen Personen)
    • geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre
  • Webex Training:
    • ab 200 TN
    • Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
    • geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre


Hilfreiche Hinweise:

  • die Verwendung der Desktopanwendung wird empfohlen
  • dieser Videokonferenzdienst steht derzeit zuverlässig zur Verfügung
  • kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen
  • bis zu 23 Teilnehmende
  • einfache Teilnahme über Webanwendung, App oder Skype
  • Bildschirm / Präsentation teilen
  • integrierte Chatfunktion
  • geeignet für Sprechstunden und eingeschränkt für Livelehre


Hilfreiche Hinweise:

  • die Verfügbarkeit und Stabilität dieses Videokonferenzdienstes ist derzeit stark eingeschränkt
  • kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

Adobe_Connect_1.PNG

  • bis zu 200 Teilnehmende
  • verschiedene Raumlayouts mit frei anordenbaren Bausteinen zur didaktischen Gestaltung einer Veranstaltung
  • Breakout-Sessions für Gruppenarbeit
  • Einschränkung der Audio- und Videofreigabe der Teilnehmer
  • Dokumente und Präsentationen anzeigen, Annotationen vornehmen, Whiteboard beschreiben, Bildschirm freigeben
  • Umfragen stellen mit Single-Choice, Multiple-Choice und Freitext
  • integrierte Chatfunktion für alle Teilnehmenden einer Veranstaltung
  • parallel direkter Chat zwischen zwei Teilnehmenden möglich
  • kein Medienversand
  • Chatverlauf für Dokumentationszwecke als E-Mail versendbar
  • Bereitstellung aufgezeichneter Veranstaltungen mit Pseudonymisierung
  • Durchführung eines Webinars mit Adobe Connect ist aufwändiger als eine Videokonferenz und erfordert Moderation
  • geeignet für Sprechstunden, Webinare und Livelehre


Hilfreiche Hinweise:

  • die Verfügbarkeit und Stabilität dieses Videokonferenzdienstes ist derzeit stark eingeschränkt
  • kostenfreie Bereitstellung für Universitätsmitarbeiter*innen

Drittanbieter von Konferenzdiensten

Bei Drittanbietern wie skype oder Google meet ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung dieser Dienste zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.