Portal:Onlinebetrieb/Lerninhalte aufzeichnen/Aufzeichnungen auf Lernplattformen bereitstellen

Um Ihre aufgezeichneten Lehrinhalte an die Studierenden weiterzugeben, bietet die MLU das System Opencast an. Dieses lässt sich schnell und unkompliziert über Stud.IP realisieren. Bitte laden Sie Aufzeichnungen nicht über die Dateiverwaltung hoch, sondern nutzen Sie in jedem Fall das Opencast-Plugin über Stud.IP, weil sonst nicht gewährleistet werden kann, dass die erhöhte Menge an Daten verarbeitet werden kann.

Aktivierung des Opencast-Plugins in Stud.IP

1. Klicken Sie auf der Übersichtsseite Ihrer Stud.IP-Veranstaltung auf den Reiter “Mehr”.
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2. Scrollen Sie auf der Seite bis ganz nach unten und setzen Sie ein Häkchen beim Eintrag “Opencast”. Das Plugin wird damit aktiviert.
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Upload von Videos über das Opencast-Plugin

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf den neu hinzugekommenen Reiter “Opencast”.
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2. Um Videos über das Plugin hochladen zu können, müssen Sie zunächst eine Serie mit Ihrer Veranstaltung verknüpfen. Klicken Sie dazu links unter “Aktionen” auf “Neue Series anlegen”.
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   Es wurde nun eine Serie erstellt, die automatisch Rechteeinstellungen beinhaltet, die nur den in die Veranstaltung eingetragenen Personen Zugriff auf die Videos erlauben.

3. Um ein Video hochzuladen, klicken Sie links unter “Aktionen” auf “Medien hochladen”.
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4. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für das Video ein.
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   Die Funktionen “Aufnahmedatum” und “Startzeit” ermöglichen die Zuordnung zu bestimmten Veranstaltungsterminen.

5. Sie können das Video nun noch mit weiteren Metadaten versehen: “Thema” und “Beschreibung”.
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6. Um eine Videodatei hochzuladen, klicken Sie auf “Datei auswählen”; bitte beachten Sie dabei die unten angegebenen Hinweise zum Urheberrecht.
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7. Bestätigen Sie den Upload mit einem Klick auf die Schaltfläche “Medien hochladen” unten links und warten Sie, bis der Upload vollständig beendet ist und sich das Fenster selbstständig schließt. Den aktuellen Fortschritt können Sie an einem Ladebalken verfolgen.
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8. Ein Infofeld weist darauf hin, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Das Video wird nun im Hintergrund im Opencast-System verarbeitet und nach Abschluss der Verarbeitung in der Veranstaltung angezeigt.
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9. Nach erfolgreichem Upload können Sie Ihre Aufzeichnung mit zahlreichen Online-Tools anreichern und damit eine kohärente multimediale Lehrveranstaltung anbieten. Informationen zu verschiedenen Möglichkeiten finden Sie auch hier im LLZ-Wiki.

Bereitstellung in ILIAS

Wenn Sie Videos in ILIAS verwenden möchten, gibt es dafür zwei Wege, die wir aktuell empfehlen können:

A) ILIAS-Objekt "Externer Inhalt"

Schritt 1: Selbst hochladen

Eine Aufzeichnung kann im ILIAS Kursraum, einer Sitzung, Gruppe etc. über das Objekt "Externer Inhalt" eingefügt werden.

Dieses Objekt greift auf das Opencast-System zu. Laden Sie ihr Video daher zunächst wie oben Beschrieben bei Stud.IP hoch.

Danach können Sie den Reiter im Menü ausblenden, damit das Video nicht (auch) in StudIP angezeigt wird, wenn Sie das nicht möchten.

Schritt 2: E-Mail an uns

Da dann einige Einstellungen nötig sind, auf die Sie in Opencast keinen Zugriff haben, schreiben Sie eine kurze E-Mail an Ihre Fach-AG Beratung oder support@elearning.uni-halle.de

Bitte geben Sie den Titel der Aufzeichnung und dem Link zum ILIAS Kurs an, wo das Video eingefügt werden soll. Wir übernehmen das für Sie.

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B) Für ILIAS Lernmodul & co.

Über den Uni Halle WWW Download Dienst des ITZ können (alle Arten) von Dateien bis zu einer Größe von 600MB bereitgestellt werden.

Adresse: webdocs2.urz.uni-halle.de

Darüber können die Videos dann auch im Seiteneditor direkt (zB in einem Lernmodul oder Wiki) eingebunden werden.

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Schritt 1: Freischalten

Bei der ersten Nutzung muss die eigene E-Mail-Adresse freigeschaltet werden. Das geht ganz schnell.

Beachten: der hintere Teil der Adresse („uni-halle.de“) ist bereits ausgefüllt.

Schritt 2: Einloggen

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  webdocs Dienst

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  Schritt 1: Freischaltung der Adresse

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  Schritt 2: Login

Schritt 3: Dateinamen prüfen!

Der Dateiname des Videos darf KEINE Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten.

Da der Link zum Video öffentlich sein muss, kann er theoretisch geraten werden. Wir empfehlen daher, einen schlecht zu ratenden Dateinamen zu wählen. Sie können dafür unseren Passkey-Generator für eine zufällig Zeichenkette wählen, die Sie dem Dateinamen nachstellen, also zB. von „Vorlesung1.mp4“ zu „Vorlesung1-7ndDecjBleahMzgFpK4DHSeUUMPmhyNS.mp4“

Schritt 4: Video öffentlich hochladen

Über die Schaltfläche „Datei öffentlich bereitstellen“ die Videodatei auswählen und WARTEN, bis die Datei vollständig hochgeladen wurde! Es erscheint eine Erfolgs- oder Fehlermeldung.

Schritt 5: Video-URL kopieren

• über „zurück“ zur Startseite des Dienstes
• in der „Datei-Übersicht* finden Sie die Dateien
• die rechts angezeigte URL kopieren

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  Schritt 4: Video hochladen

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  Schritt 5: URL kopieren

Schritt 6: Einfügen in ILIAS

• im ILIAS Seiteneditor (zB in einem Lernmodul, Wiki oder auf der Kursfläche über den Text/Media-Editor) auf einen +Block klicken und „Bild/Audio/Video einfügen“ wählen
• URL Option wählen
• kopierte URL in das Feld einfügen
• hinter http bitte noch ein s erzänzen, so dass es heißt "https://webdoc…
• speichern und über den Menüpunkt „Seite„ zurück zur Ansicht

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  Schritt 6a: Video im Seiteneditor einfügen

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  Schritt 6b: Video URL plus Anpassung

Schritt 7: Anreicherung des Videos

Nach erfolgreichem Upload können Sie Ihr Video mit zahlreichen Online-Tools anreichern und damit eine kohärente multimediale Lehrveranstaltung anbieten. Informationen zu verschiedenen Möglichkeiten finden Sie auch hier im LLZ-Wiki.