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Nutzer-Rollen in MLUconf

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.

In MLUconf gibt es drei Rollen, welche ein Nutzer haben kann. Mit den Rollen sind verschiedene Rechte im Meetingraum verbunden.

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  rechteckiges Icon für Moderatoren

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  rechteckiges Icon plus Monitorsymbol für Präsentatoren

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  rundes Icon für Zuhörer

Moderator

Moderatoren haben die umfangreichsten Rechte in einem Meetingraum. In einem Meetingraum kann es mehrere Modertoren geben.

Die Rolle bekommt man automatisch zugewiesen wenn:

• man einen MLUconf-Raum über Stud.IP aufruft und in der jeweiligen Veranstaltung als „Lehrender“ eingetragen ist
• man einen MLUconf-Raum über ILIAS aufruft und in dem dazugehörigen Kurs als „Kursadministrator“ eingetragen ist
• man über mluconf.uni-halle.de einen Raum erstellt hat und diesen betritt. Wenn der Raumersteller den Raum mit anderen Nutzern (nur MLU-Angehörige) teilt, sind diese Nutzer ebenfalls bei Betreten des Raumes automatisch Moderatoren.

Unabhängig davon kann ein Moderator auch in einem Meeting weitere Teilnehmer als Moderator ernennen (über die Teilnehmerliste) oder den Raum von vorhinein so anlegen, dass alle Teilnehmenden die Moderatorenrolle erhalten.

Moderatoren können:

• Personen aus der Videokonferenz entfernen
• Rechte von Teilnehmern einschränken (stumm schalten, private Chats unterbinden… etc siehe Punkt xyz )
• Breakouträume erstellen
• Konferenz für alle beenden
• selbstständig die Rolle des Präsentators einnehmen oder anderen Teilnehmern diese Rolle zuweisen
• Teilnehmerliste speichern
• Verbindungsstatus der Teilnehmenden sehen, wenn diese Verbindungsstörungen haben
• Anzeige der Webcams und Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmenden aktivieren/deaktivieren (über Verbindungssymbol)

Präsentator

Im Gegensatz zum "Moderator" kann es nur einen Präsentator in dem Meetingraum geben. Nur Moderatoren können die Präsentatoren-Rolle an andere Konferenzteilnehmer vergeben. Zu Beginn der Konferenz hat standardmäßig der Moderator auch die Präsentatoren-Rolle inne. Bei mehreren Moderatoren bekommt der Moderator, welcher den Raum zuerst betritt die Präsentatoren-Rolle automatisch zugewiesen. Präsentatoren müssen aber nicht automatisch Moderatoren sein - auch Zuhörern kann von einem Moderator diese Rolle zugewiesen werden.

Präsentatoren können:

• Präsentationen hochladen
• das Whiteboard benutzen
• die Mehrbenutzer-Funktion für das Whiteboard an- und ausschalten
• zufällig Teilnehmer für die Whiteboard-Funktion aus der Teilnehmerliste auswählen
• ein externes Video zeigen (von YouTube, vimeo, or Canvas Studio)
• den eigenen Bildschirm mit allen teilen
• eine Umfrage starten

Der Präsentator ist an einem rechteckigen Icon plus Monitorsymbol in der Teilnehmerliste erkennbar.

Zuhörer

Zuhörer sind automatisch alle Studierenden einer Stud.IP-Veranstaltung wenn sie dem MLUconf-Raum darüber beitreten oder alle Kursteilnehmer in einem ILIAS-Kurs mit angebundenen MLUconf-Raum. Auch Teilnehmer die über einen Raumlink beitreten sind automatisch Zuhörer. (Dies kann sich bei entsprechenden Raumeinstellungen anders verhalten)

Zuhörer können:

• Audio und Video für sich selbst freischalten
• auf Umfragen antworten
• einen Status setzen und damit in der Teilnehmerliste angezeigt werden
• die (virtuelle) Hand heben
• an Breakout-Sitzungen teilnehmen
• ihren Verbindungsstatus einsehen

Der Zuschauer ist an einem runden Icon in der Teilnehmerliste erkennbar.

Funktionen von MLUconf

Teilnehmenden-Verwaltung, Teilnehmerrechte einschränken

Im Folgenden werden die Einstellungen in der Teilnehmerliste erläutert. Diese können nur von Moderatoren konfiguriert werden. Mit Klick auf das Zahnrad-Symbol oberhalb der Liste (roter Pfeil) öffnet sich ein Layer mit verschiedenen Einstellungspunkten.

Alle Statusicons löschen

Die von den Zuhörern/anderen Teilnehmern gesetzten Stati (z.B. Daumen hoch/runter, Applaus…) werden zurückgesetzt. Statt den entsprechenden emojis werden wieder die ersten zwei Buchstaben des Nutzernamens angezeigt.

Alle Teilnehmer stumm schalten / Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten

Bei allen Teilnehmern (bzw. außer beim Präsentator) werden die Mikrofone stumm geschaltet. Die Teilnehmenden können die Mikrofone mit Klick auf das Mikrofonsymbol jederzeit wieder aktivieren.

Teilnehmernamen speichern

Speichert auf dem Rechner eine .txt-Datei mit den Namen aller Teilnehmenden.

Teilnehmerrechte einschränken

Achtung: die Einstellungen wirken sich auf laufenden Sitzungen aus, können aber bereits angepasst werden, bevor die Zuhörer den Raum betreten. Mit Beenden der Konferenz werden die Einstellungen zurückgesetzt.

Webcam freigeben – Legen Sie fest, ob die Teilnehmer ihre Webcams aktivieren dürfen oder nicht.

Webcams anderer Teilnehmer anzeigen – Dürfen sich die Teilnehmer untereinander bei aktivierten Kameras sehen? Bitte beachten Sie, dass für Moderatoren alle aktiven Webcams angezeigt werden. Nur die Zuhörer untereinander sehen sich nicht sondern immer nur ihr eigenes Kamerabild und das des Moderators.

Mikrofon freigeben – Legen Sie fest, ob die Teilnehmer ihre Mikrofone aktivieren dürfen oder nicht.

Öffentliche Chatnachrichten senden/ Private Chatnachrichten senden – Legen Sie fest, ob die Zuhörer in den öffentlichen Chat schreiben dürfen bzw. ob Zuhörer untereinander in privaten Chats schreiben können. Moderatoren können unbahängig von den Einstellungen Nachrichten in den öffentlichen Chat schreiben bzw. private Chats mit anderen Teilnehmern starten.

Geteilte Notizen bearbeiten – Legen Sie fest, ob die Zuhörer die öffentlichen/geteilten Notizen ergänzen bzw. bearbeiten dürfen.

Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen - Legen Sie fest, ob die Zuhörer die Namen der anderen Zuhörer in der Teilenehmerliste angezeigt bekommen.

Neu: Gastzugang regeln

Hier können Sie während des Meetings den Zugang für Gäste anpassen bzw. Zugangseinstellungen hinzufügen (Gastbeitritt nur nach Freigabe des Moderators/ Gäste Zutritt verweigern/zulassen)

Gruppenräume erstellen >> weitere Informationen

Untertitel schreiben

Hier können Sie im Meetingraum einen zusätzlichen Bereich erstellen, in dem in einer vorher festgelegten Sprache durch eine Person Übersetzungen / Notizen gemacht werden. Somit kann man sich unabhängig vom „Öffentlichen“ oder „Privaten Chat“ sich in alternativen Sprachen austauschen. Eine automatische Spracherkennung, welche „echten Untertitel“ im Bereich des Kamerabildes erstellt, existiert in MLUconf nicht.

Chat und Notizen

Öffentlicher Chat

Der Verlauf des öffentlichen Chat ist für alle Teilnehmenden des Meetings sichtbar. Sofern in den Teilnehmendenrechten keine entsprechenden Einschränken getroffen wurden, können alle Teilnehmer Chatnachrichten verfassen. Die Nachrichten werden mit den Namen des Verfassers angezeigt. Unterhalb des Schreibfensters wird in Echtzeit angezeigt, welcher Teilnehmende gerade aktiv tippt.

Alle Nutzer der Konferenz können den Chatverlauf über die drei Punkte in der oberen rechten Ecke als .txt-Datei speichern oder in die Zwischenablage kopieren.

Nur Modertoren können den kompletten Chatverlauf löschen. Nach Beenden der Konferenz wird der Chatverkauf automatisch gelöscht und ist somit bei einem erneuten Starten des Meetings nicht mehr verfügbar.

Privater Chat

In einem privaten Chat kann man Nachrichten mit einzelnen Konferenzteilnehmer austauschen. Die Nachrichten sind nur zwischen den beiden am privaten Chat beteiligten Konferenzteilnehmenden sichtbar. Über den Namen des jeweiligen Teilnehmers kann der private Chat über “Privaten Chat starten” aufgerufen werden.

Notizen

Die geteilten Notizen funktionieren wie ein Etherpad. Alle Konferenzteilnehmer können mit den Notizen kollaborativ Texte bearbeiten und lesen. Notizen von anderen Teilnehmenden können geändert werden. Im Schreibfenster wird in Echtzeit angezeigt, welcher Teilnehmende gerade aktiv tippt.

Die geteilten Notizen werden mit Beenden des Meetings gelöscht. Das gilt auch für die Notizen in Breakout-Räumen.

Die geteilten Notizen können in verschiedenen Formaten exportiert/gespeichert werden.

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  Abbildung 24

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  Abbildung 25

MLUconf-Funktionen: Mikrofon und Kamera

Auf der rechten Seite befindet sich das Hauptfenster als Präsentationsfläche, die als

• Folie,
• Teilen des Bildschirms oder
• als Whiteboard genutzt werden kann. (Abbildung 26)

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  Abbildung 26

Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button mit dem Sie Ihr Mikro- bzw. Ihre Kamera an- bzw. ausschalten können. (Abbildung 27)

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  Abbildung 27

MLUconf-Funktion: Präsentationen

Das "Plus" unten links (nur für den Gastgeber sichtbar) beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen". (Abbildung 28)

Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hoch. Danach bitte über das Menü oben rechts Ausloggen. Bitte nicht einfach das Fenster schließen oder die Konferenz "Beenden", da die Präsentation sonst nicht gespeichert wird.

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  Abbildung 28

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen. (Abbildung 29)

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  Abbildung 29

Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen. (Abbildung 30)

Hinweis: Sie können mehrere Präsentationen hochladen. Rechts vom jeweiligen Dokument können Sie mittels Häkchen angeben, welche Präsentation Sie Ihren Studierenden zeigen möchten.

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  Abbildung 30

Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. (Abbildung 31) Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren. Die rechte Leiste bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen für Ihre Präsentation an:

1. Werkzeuge: Text, Linie, Ellipse, Stift etc.
2. Strichdicke
3. Farbe
4. Anmerkung zurücknehmen
5. Alle Anmerkungen löschen
6. Mehrbenutzer starten: die Teilnehmenden können ebenfalls in der Folie tätig werden

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  Abbildung 31

Bildschirm freigeben

Diese Funktion steht nur Präsentatoren zur Verfügung.

Mit dem Bildschirm-Symbol kann allen Mitgliedern des Meetings der Bildschirm des Präsentators angezeigt werden. In dem sich öffnenden Fenster werden alle aktiven Programme des Rechners angezeigt. Hier muss ausgewählt werden, welche Anwendung oder welchen Screen (z.B. Excel-Programm-Ansicht oder ein Browser-Tab) man mit den anderen Nutzern teilen möchte. Mit erneuten Klick auf das Bildschirm-Symbol wird die Bildschirmfreigabe beendet.

Seit der Version 2.3 ist es möglich, das System-Audio bei der Bildschirmfreigabe zu übertragen. Dazu muss der Button "Audio des Systems teilen" in der Anwendungsübersicht aktiviert werden.

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  Abbildung 32

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  Abbildung 33

MLUconf-Funktion: Umfrage erstellen

Um eine Umfrage zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Sie stellen Ihre Frage verbal oder
2. Sie bauen die Frage in Ihre hochgeladene Folie ein, wie hier im Beispiel auf der Folie 2. (Abbildung 34)

Danach gehen Sie unten links auf das "Plus" und wählen "Umfrage starten" aus.

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  Abbildung 34

Links neben Ihrem Hauptfenster öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten wählen können. (Abbildung 35) Haben Sie gewählt, können Sie live zusehen, wie die Teilnehmenden abstimmen und optional das Ergebnis veröffentlichen. (Abbildung 36)

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  Abbildung 35

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  Abbildung 36

MLUconf-Funktion: Einbindung externer Videos

Um externe Videos zu integrieren, drücken Sie erneut auf das Plus unten links, daraufhin auf "Externes Video teilen". (Abbildung 37). Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den Link eingeben/kopieren können. Drücken Sie "Neues Video teilen", damit das Video im Hauptfenster abgespielt wird. (Abbildung 38) Beenden können Sie das Video, indem Sie erneut auf das Plus unten links gehen und "Teilen von externem Video beenden" drücken.

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  Abbildung 37

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  Abbildung 38

MLUconf-Funktion: Gruppenarbeitsräume erstellen

Sie können Ihren Teilnehmenden innerhalb des Meetingraums einen Gruppenraum zur Verfügung stellen, in dem sie in Gruppen zusammenarbeiten können. Dazu gehen Sie links in die Teilnehmendenverwaltung (das rot eingekreiste Zahnrad) auf "Breakout-Räume erstellen". (Abbildung 39)

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  Abbildung 39

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können:

1. Anzahl der Räume
2. Dauer der geöffneten Räume
3. Zusammenstellung der Räume:

a) zufällige Zuordnung,

b) TN nehmen Zuordnung selbst vor oder

c) Sie ordnen zu.

Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“. (Abbildung 40)

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  Abbildung 40

Klicken Sie links auf „Breakout-Räume“, öffnet sich ein Fenster mit den Informationen über diese Räume. Sie sehen die Anzahl der Teilnehmenden in den Klammern stehen und die verbleibende Dauer. Des Weiteren können Sie den einzelnen Räumen beitreten oder mit dem Mikro teilnehmen. Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“). (Abbildung 41)

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  Abbildung 41

MLUconf-Funktion: Status setzen

Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit sich nonverbal zu äußern: Beispiele dafür sind eine Wortmeldung anzukündigen oder die Zustimmung/Ablehnung zu etwas zu äußern. Hierzu gehen Sie links unter „Teilnehmer“ auf den eigenen Namen. Dann klicken Sie auf „Status setzen“ und wählen Ihre gewünschte Reaktion aus. (Abbildung 44/Abbildung 45)

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  Abbildung 44

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  Abbildung 45

MLUconf-Funktion: Konferenz beenden

Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.(Abbildung 46)

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  Abbildung 46