Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Klausur-Aufsicht während einer Online-Klausur: Unterschied zwischen den Versionen

Wiki
Keine Bearbeitungszusammenfassung
(Bildgrößen angepasst. Startbild ausgetauscht. Einleitungstext angepasst)
Zeile 1: Zeile 1:
Über Rocketchat können Sie während einer Online-Klausur eine Art digitale Aufsicht für Ihre Studierenden gewährleisten. Darüber können die Studierenden Sie im Fall von Nachfragen oder technischen Problemen über wenige Klicks erreichen und mit Ihnen kommunizieren.
Die Studierenden haben auf der Klausurplattform einen integrierten LiveChat, über den Sie eine Klausuraufsicht bei Fragen und Problemen erreichen können (sofern nicht anders abgesprochen).
 
Für die Betreuer:innen kommen diese Fragen nicht im Prüfungssystem, sondern in einem eigenen Chatsystem an und werde auch von dort beantwortet.
 
Es ist kein Gruppenchat; das heißt nur der Studierende der gefragt hat, sieht die Antwort.


== Den Livechat als Fachaufsicht nutzen ==
== Den Livechat als Fachaufsicht nutzen ==
Zeile 5: Zeile 9:
<li>
<li>
Loggen Sie sich mit Ihren 5-stelligen Benutzerkürzel und entsprechenden Passwort unter  https://chat.uni-halle.de ein.  
Loggen Sie sich mit Ihren 5-stelligen Benutzerkürzel und entsprechenden Passwort unter  https://chat.uni-halle.de ein.  
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">  
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="250">  
Rc_support_1.png
Rc_support_1.png
</gallery>
</gallery>
Zeile 16: Zeile 20:




<li> Als Online-Klausur-Aufsicht können Sie nun den Livechat (der Menüpunkt wurde in ''Omnichannel'' umbenannt) im oberen linken Bereich des Browserfensters aktivieren. Die Grünfärbung zeigt an, dass der Livechat aktiv ist und Sie Nachrichten empfangen und beantworten können.
<li> Als Online-Klausur-Aufsicht können Sie nun den Livechat (der heißt hier''Omnichannel'') im oberen linken Bereich des Chatfensters aktivieren. Die Grünfärbung zeigt an, dass der Livechat aktiv ist und Sie Nachrichten empfangen und beantworten können.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">  
<gallery perrow="4" caption="" widths="450" heights="300">  
Rc_support_2.png
Start-aktiv markiert.png
</gallery></li>
</gallery></li>




<li> Wenn Sie eine Nachricht erhalten, benachrichtigt Sie Ihr Browser mit einer kleinen Einblendung und einen Signalton. Durch einen Klick auf die eingeblendete Nachricht gelangen Sie direkt in Ihr Browserfenster.
<li>Alle Fragen aus dem Prüfungssystem werden in Bereich "Eingehende Livechats" in einer Warteliste angezeigt. Wenn dort eine neue Nachricht auftaucht, benachrichtigt Sie Ihr Browser mit einer kleinen Einblendung und einem Signalton.  
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
Rc_support_3.png
</gallery></li>
 


<li>Unter Ihrem aktivierten Livechat werden nun die eingehenden Nachrichten in einer Warteliste <code>Eingehende Livechats</code> aufgelistet. Sie können sich die einzelnen eingehenden Nachrichten anschauen.
Sie können auf den Eintrag klicken und sich eine Vorschau zu jeder eingehenden Nachrichte anschauen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">  
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="200">  
Rc_support_4.png
Rc_support_4.png
</gallery></li>
</gallery></li>
Zeile 35: Zeile 35:


<li> Es öffnet sich hierzu Ihr gewohntes Chatfenster. Mit einem Klick auf das Informationssymbol am rechten oberen Rand öffnet sich das Menü <code>Besucherinformation</code>, wo Sie weitere Informationen zur Anfrage erhalten. Entscheiden Sie, ob es sich um eine Frage zu Ihrer Klausur und in Ihrem Zuständigkeitsbereich handelt. Möchten Sie die Anfrage beantworten, drücken Sie den Button <code>Übernehmen</code>. Anschließend wird die Anfrage den anderen Agenten nicht mehr in der Warteliste angezeigt und muss durch Sie beantwortet werden. Im Menü <code>Besucherinformation</code> können Sie die Anfrage über den Button <code>Return</code> in die Warteliste zur Beantwortung durch einen anderen Agenten zurückgeben oder eine fertig beantwortete Anfrage schließen.
<li> Es öffnet sich hierzu Ihr gewohntes Chatfenster. Mit einem Klick auf das Informationssymbol am rechten oberen Rand öffnet sich das Menü <code>Besucherinformation</code>, wo Sie weitere Informationen zur Anfrage erhalten. Entscheiden Sie, ob es sich um eine Frage zu Ihrer Klausur und in Ihrem Zuständigkeitsbereich handelt. Möchten Sie die Anfrage beantworten, drücken Sie den Button <code>Übernehmen</code>. Anschließend wird die Anfrage den anderen Agenten nicht mehr in der Warteliste angezeigt und muss durch Sie beantwortet werden. Im Menü <code>Besucherinformation</code> können Sie die Anfrage über den Button <code>Return</code> in die Warteliste zur Beantwortung durch einen anderen Agenten zurückgeben oder eine fertig beantwortete Anfrage schließen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">  
<gallery perrow="4" caption="" widths="800" heights="250">  
Rc_support_5.png
Rc_support_5.png
</gallery></li>
</gallery></li>
Zeile 41: Zeile 41:


<li> Ist Ihre Klausur beendet, deaktivieren Sie den Livechat im oberen linken Bereich des Browserfensters.
<li> Ist Ihre Klausur beendet, deaktivieren Sie den Livechat im oberen linken Bereich des Browserfensters.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">  
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="100">  
Rc_support_7.png
Rc_support_7.png
</gallery></li>
</gallery></li>

Version vom 5. Februar 2021, 14:56 Uhr

Die Studierenden haben auf der Klausurplattform einen integrierten LiveChat, über den Sie eine Klausuraufsicht bei Fragen und Problemen erreichen können (sofern nicht anders abgesprochen).

Für die Betreuer:innen kommen diese Fragen nicht im Prüfungssystem, sondern in einem eigenen Chatsystem an und werde auch von dort beantwortet.

Es ist kein Gruppenchat; das heißt nur der Studierende der gefragt hat, sieht die Antwort.

Den Livechat als Fachaufsicht nutzen

  1. Loggen Sie sich mit Ihren 5-stelligen Benutzerkürzel und entsprechenden Passwort unter https://chat.uni-halle.de ein.
  2. Benachrichtigen Sie Ihren Fachbetreuer, Sie für die Dauer der Onlineklausur als Livechat-Agent einzutragen.
  3. Als Online-Klausur-Aufsicht können Sie nun den Livechat (der heißt hierOmnichannel) im oberen linken Bereich des Chatfensters aktivieren. Die Grünfärbung zeigt an, dass der Livechat aktiv ist und Sie Nachrichten empfangen und beantworten können.

  4. Alle Fragen aus dem Prüfungssystem werden in Bereich "Eingehende Livechats" in einer Warteliste angezeigt. Wenn dort eine neue Nachricht auftaucht, benachrichtigt Sie Ihr Browser mit einer kleinen Einblendung und einem Signalton. Sie können auf den Eintrag klicken und sich eine Vorschau zu jeder eingehenden Nachrichte anschauen.

  5. Es öffnet sich hierzu Ihr gewohntes Chatfenster. Mit einem Klick auf das Informationssymbol am rechten oberen Rand öffnet sich das Menü Besucherinformation, wo Sie weitere Informationen zur Anfrage erhalten. Entscheiden Sie, ob es sich um eine Frage zu Ihrer Klausur und in Ihrem Zuständigkeitsbereich handelt. Möchten Sie die Anfrage beantworten, drücken Sie den Button Übernehmen. Anschließend wird die Anfrage den anderen Agenten nicht mehr in der Warteliste angezeigt und muss durch Sie beantwortet werden. Im Menü Besucherinformation können Sie die Anfrage über den Button Return in die Warteliste zur Beantwortung durch einen anderen Agenten zurückgeben oder eine fertig beantwortete Anfrage schließen.

  6. Ist Ihre Klausur beendet, deaktivieren Sie den Livechat im oberen linken Bereich des Browserfensters.