Rollen und Funktionen in MLUconf

Nutzer-Rollen in MLUconf

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.

In MLUconf gibt es drei Rollen, welche ein Nutzer haben kann. Mit den Rollen sind verschiedene Rechte im Meetingraum verbunden.

rechteckiges Icon für Moderatoren
rechteckiges Icon plus Monitorsymbol für Präsentatoren
rundes Icon für Zuhörer

Moderator

Moderatoren haben die umfangreichsten Rechte in einem Meetingraum. In einem Meetingraum kann es mehrere Modertoren geben.

Die Rolle bekommt man automatisch zugewiesen wenn:

man einen MLUconf-Raum über Stud.IP aufruft und in der jeweiligen Veranstaltung als „Lehrender“ eingetragen ist
man einen MLUconf-Raum über ILIAS aufruft und in dem dazugehörigen Kurs als „Kursadministrator“ eingetragen ist
man über mluconf.uni-halle.de einen Raum erstellt hat und diesen betritt. Wenn der Raumersteller den Raum mit anderen Nutzern (nur MLU-Angehörige) teilt, sind diese Nutzer ebenfalls bei Betreten des Raumes automatisch Moderatoren.

Unabhängig davon kann ein Moderator auch in einem Meeting weitere Teilnehmer als Moderator ernennen (über die Teilnehmerliste) oder den Raum von vorhinein so anlegen, dass alle Teilnehmenden die Moderatorenrolle erhalten.

Moderatoren können:

Personen aus der Videokonferenz entfernen
Rechte von Teilnehmern einschränken (stumm schalten, private Chats unterbinden… etc siehe Punkt xyz )
Breakouträume erstellen
Konferenz für alle beenden
selbstständig die Rolle des Präsentators einnehmen oder anderen Teilnehmern diese Rolle zuweisen
Teilnehmerliste speichern
Verbindungsstatus der Teilnehmenden sehen, wenn diese Verbindungsstörungen haben
Anzeige der Webcams und Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmenden aktivieren/deaktivieren (über Verbindungssymbol)

Präsentator

Im Gegensatz zum "Moderator" kann es nur einen Präsentator in dem Meetingraum geben. Nur Moderatoren können die Präsentatoren-Rolle an andere Konferenzteilnehmer vergeben. Zu Beginn der Konferenz hat standardmäßig der Moderator auch die Präsentatoren-Rolle inne. Bei mehreren Moderatoren bekommt der Moderator, welcher den Raum zuerst betritt die Präsentatoren-Rolle automatisch zugewiesen. Präsentatoren müssen aber nicht automatisch Moderatoren sein - auch Zuhörern kann von einem Moderator diese Rolle zugewiesen werden.

Präsentatoren können:

Präsentationen hochladen
das Whiteboard benutzen
die Mehrbenutzer-Funktion für das Whiteboard an- und ausschalten
zufällig Teilnehmer für die Whiteboard-Funktion aus der Teilnehmerliste auswählen
ein externes Video zeigen (von YouTube, vimeo, or Canvas Studio)
den eigenen Bildschirm mit allen teilen
eine Umfrage starten

Der Präsentator ist an einem rechteckigen Icon plus Monitorsymbol in der Teilnehmerliste erkennbar.

Zuhörer

Zuhörer sind automatisch alle Studierenden einer Stud.IP-Veranstaltung wenn sie dem MLUconf-Raum darüber beitreten oder alle Kursteilnehmer in einem ILIAS-Kurs mit angebundenen MLUconf-Raum. Auch Teilnehmer die über einen Raumlink beitreten sind automatisch Zuhörer. (Dies kann sich bei entsprechenden Raumeinstellungen anders verhalten)

Zuhörer können:

Audio und Video für sich selbst freischalten
auf Umfragen antworten
einen Status setzen und damit in der Teilnehmerliste angezeigt werden
die (virtuelle) Hand heben
an Breakout-Sitzungen teilnehmen
ihren Verbindungsstatus einsehen

Der Zuschauer ist an einem runden Icon in der Teilnehmerliste erkennbar.

Funktionen von MLUconf

Teilnehmenden-Verwaltung, Teilnehmerrechte einschränken

Im Folgenden werden die Einstellungen in der Teilnehmerliste erläutert. Diese können nur von Moderatoren konfiguriert werden. Mit Klick auf das Zahnrad-Symbol oberhalb der Liste (roter Pfeil) öffnet sich ein Layer mit verschiedenen Einstellungspunkten.

Alle Statusicons löschen

Die von den Zuhörern/anderen Teilnehmern gesetzten Stati (z.B. Daumen hoch/runter, Applaus…) werden zurückgesetzt. Statt den entsprechenden emojis werden wieder die ersten zwei Buchstaben des Nutzernamens angezeigt.

Alle Teilnehmer stumm schalten / Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten

Bei allen Teilnehmern (bzw. außer beim Präsentator) werden die Mikrofone stumm geschaltet. Die Teilnehmenden können die Mikrofone mit Klick auf das Mikrofonsymbol jederzeit wieder aktivieren.

Teilnehmernamen speichern

Speichert auf dem Rechner eine .txt-Datei mit den Namen aller Teilnehmenden.

Teilnehmerrechte einschränken

Achtung: die Einstellungen wirken sich auf laufenden Sitzungen aus, können aber bereits angepasst werden, bevor die Zuhörer den Raum betreten. Mit Beenden der Konferenz werden die Einstellungen zurückgesetzt.

Webcam freigeben – Legen Sie fest, ob die Teilnehmer ihre Webcams aktivieren dürfen oder nicht.

Webcams anderer Teilnehmer anzeigen – Dürfen sich die Teilnehmer untereinander bei aktivierten Kameras sehen? Bitte beachten Sie, dass für Moderatoren alle aktiven Webcams angezeigt werden. Nur die Zuhörer untereinander sehen sich nicht sondern immer nur ihr eigenes Kamerabild und das des Moderators.

Mikrofon freigeben – Legen Sie fest, ob die Teilnehmer ihre Mikrofone aktivieren dürfen oder nicht.

Öffentliche Chatnachrichten senden/ Private Chatnachrichten senden – Legen Sie fest, ob die Zuhörer in den öffentlichen Chat schreiben dürfen bzw. ob Zuhörer untereinander in privaten Chats schreiben können. Moderatoren können unbahängig von den Einstellungen Nachrichten in den öffentlichen Chat schreiben bzw. private Chats mit anderen Teilnehmern starten.

Geteilte Notizen bearbeiten – Legen Sie fest, ob die Zuhörer die öffentlichen/geteilten Notizen ergänzen bzw. bearbeiten dürfen.

Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen - Legen Sie fest, ob die Zuhörer die Namen der anderen Zuhörer in der Teilenehmerliste angezeigt bekommen.

Neu: Gastzugang regeln

Hier können Sie während des Meetings den Zugang für Gäste anpassen bzw. Zugangseinstellungen hinzufügen (Gastbeitritt nur nach Freigabe des Moderators/ Gäste Zutritt verweigern/zulassen)

Gruppenräume erstellen >> weitere Informationen

Untertitel schreiben

Hier können Sie im Meetingraum einen zusätzlichen Bereich erstellen, in dem in einer vorher festgelegten Sprache durch eine Person Übersetzungen / Notizen gemacht werden. Somit kann man sich unabhängig vom „Öffentlichen“ oder „Privaten Chat“ sich in alternativen Sprachen austauschen. Eine automatische Spracherkennung, welche „echten Untertitel“ im Bereich des Kamerabildes erstellt, existiert in MLUconf nicht.

Chat und Notizen

Öffentlicher Chat

Der Verlauf des öffentlichen Chat ist für alle Teilnehmenden des Meetings sichtbar. Sofern in den Teilnehmendenrechten keine entsprechenden Einschränken getroffen wurden, können alle Teilnehmer Chatnachrichten verfassen. Die Nachrichten werden mit den Namen des Verfassers angezeigt. Unterhalb des Schreibfensters wird in Echtzeit angezeigt, welcher Teilnehmende gerade aktiv tippt.

Alle Nutzer der Konferenz können den Chatverlauf über die drei Punkte in der oberen rechten Ecke als .txt-Datei speichern oder in die Zwischenablage kopieren.

Nur Modertoren können den kompletten Chatverlauf löschen. Nach Beenden der Konferenz wird der Chatverkauf automatisch gelöscht und ist somit bei einem erneuten Starten des Meetings nicht mehr verfügbar.

Privater Chat

In einem privaten Chat kann man Nachrichten mit einzelnen Konferenzteilnehmer austauschen. Die Nachrichten sind nur zwischen den beiden am privaten Chat beteiligten Konferenzteilnehmenden sichtbar. Über den Namen des jeweiligen Teilnehmers kann der private Chat über “Privaten Chat starten” aufgerufen werden.

Notizen

Die geteilten Notizen funktionieren wie ein Etherpad. Alle Konferenzteilnehmer können mit den Notizen kollaborativ Texte bearbeiten und lesen. Notizen von anderen Teilnehmenden können geändert werden. Im Schreibfenster wird in Echtzeit angezeigt, welcher Teilnehmende gerade aktiv tippt.

Die geteilten Notizen werden mit Beenden des Meetings gelöscht. Das gilt auch für die Notizen in Breakout-Räumen.

Die geteilten Notizen können in verschiedenen Formaten exportiert/gespeichert werden.

Abbildung 24
Abbildung 25

Mikrofon und Kamera

Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button mit denen die Übertragung des eigenen Tons sowie des Kamerabildes aktiviert werden können.

Bitte beachten Sie, dass die Verwendung des Mikrofon und der Kamera ggf. für die Verwendung im Browser bzw. in den Datenschutzeinstellungen Ihres Betriebssystems freigegeben sein muss.

Audio-Übertragung

Über das Telefonhörer-Symbol kann der Audio-Eingang/aktives Mikrofon und die Audio-Ausgabe/Lautsprecher während des Meetings geändert werden. Dies ist ggf. nötig, um z.B. während der Konferenz vom internen Mikrofon des Rechners auf ein Headset-Mikrofon zu wechseln. Über den Telefonhörer-Button kann eine aktive Mikrofon-Teilnahme auch beendet bzw. neu gestartet werden.("Audio beenden")

Echo-Test

Mit dem Beitritt zum Meeting wird jeder Nutzer gefragt, ob die Teilnahme mit eigenem Mikrofon erfolgen oder ob nur zugehört werden soll. Bei der Teilnahme startet ein „Echotest“.Der Echotest dient zur Audio-Überprüfung bevor der Nutzer dem Meeting endgültig beitritt. Während dieses Tests wird das, was ins (Standard)Mikrofon gesprochen wird, kurz zeitverzögert auf dem (Standard)Lautsprecher ausgegeben. Wenn dies erfolgreich ist, kann der Nutzer mit "Ja" zum Meeting wechseln. Bei "Nein" bekommt der Nutzer die Möglichkeit, den Audio-Eingang/Mikrofon und den Audio-Ausgang/Lautsprecher neu auszuwählen.

Kamera-Übertragung

Mit dem Klick auf das Kamerasymbol ist es seit Version 2.3 möglich, eine weitere Kamera freizugeben. Diese Option steht allen Teilnehmenden zur Verfügung (sofern einen zweite Kamera am Rechner verfügbar ist). Dies ermöglicht z.B. neben dem eigenen Kamerabild eine zweite Kamera zum Übertragen von Experimenten oder dem Abfilmen von Dokumenten zu nutzen. Um eine zweite Kamera anzuzeigen muss diese einfach zusätzlich durch Klick auf das Kamera-Symbol ausgewählt werden. Über das Kamera-Symbol kann die Übertragung des eigenen Kamerabildes beendet werden.

Hinweis

Seit Version 2.3. ist das eigene Kamerabild gespiegelt. Andere Teilnehmer sehen aber das ungespiegelte Bild. Dies kann aber gerade beim Übertragen von Experimenten o.Ä. verwirrend sein. Die Spiegelung kann mit Klick auf den Namen im eigenen Kamerabild > Spiegeln deaktiviert werden.

Präsentationen

Diese Funktion ist nur für Präsentatoren verfügbar.

Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hoch. Danach bitte über das Menü oben rechts Ausloggen. Bitte nicht einfach das Fenster schließen oder die Konferenz "Beenden", da die Präsentation sonst nicht gespeichert wird.

Präsentations-Verwaltung

Über das Plus-Symbol unten links ("Präsentationen verwalten") kann der Präsentator die Präsentations-Verwaltung aufrufen. In dem sich öffnenden Fenster werden die gewünschten Dateien vom PC ausgewählt und anschließend über den Hochladen-Button in das Meeting hochgeladen. Es können mehrere Dateien mit Präsentationsfolien hochgeladen werden. In der Präsentationsverwaltung können durch Aktivieren der Download-Option das Herunterladen der einzelnen Präsentation für alle Konferenzteilnehmenden aktiviert/deaktiviert werden.

Der Wechsel zwischen mehreren hochgeladenen Präsentationen erfolgt seit Version 2.3. nicht mehr nur über die Präsentationsverwaltung. Über das Plus-Symbol kann direkt auf der Präsentationsebene schnell zwischen den einzelnen Präsentationen gewechselt werden.

Funktionen auf der Präsentationsfläche, Mehrbenutzermodus des Whiteboards

Im unteren Bereich kann der Präsentator über die Pfeile zwischen den einzelnen Folien einer Präsentation navigieren oder direkt eine bestimmte Folie zur Ansicht auswählen. Auch kann hier die Präsentation für alle Teilnehmenden über die Zoom-Stufen vergrößert oder verkleinert dargestellt werden. Die rechte Leiste bietet dem Präsentator unterschiedliche Whiteboard-Funktionen, wie beispielsweise das Einfügen von Text oder Zeichnungen.

Durch die Aktivierung des Mehrbenutzer-Modus können alle Teilnehmenden ebenfalls diese Whiteboard-Funktionen nutzen. Hierbei wird dem Präsentator durch eine kleine Zahl in dem Mehrbenutzer-Symbol angezeigt, wie viele Teilnehmenden gerade Zugriff auf das Whiteboard haben. Seit Version 2.3 fügt kann der Präsentator auch ausschließlich einem einzelnen Teilnehmer diese Whiteboard-Funktionen freigeben, ohne diesen zum Präsentator machen zu müssen. Dafür muss in der Teilnehmerliste auf dessen Namen klicken und die Option "Zugriff auf das Whiteboard erlauben" auswählen. Statt allen Teilnehmenden kann der Präsentator seit Version 2.3 ausschließlich einzelnen Teilnehmern die Whiteboard-Funktionen freigeben. Dafür muss in der Teilnehmerliste unter deren Namen die Option "Zugriff auf das Whiteboard erlauben" auswählt werden. Sobald einem einzelnen Benutzer der Whiteboard-Zugriff gegeben wurde, erscheint ein Stiftsymbol neben seinem Avatar in der Teilnehmerliste. Um den Whiteboard-Zugriff wieder zu entziehen muss beim entsprechenden Nutzer "Whiteboard-Zugriff entfernen" ausgewählt werden.

Bildschirm freigeben

Diese Funktion steht nur Präsentatoren zur Verfügung.

Mit dem Bildschirm-Symbol kann allen Mitgliedern des Meetings der Bildschirm des Präsentators angezeigt werden. In dem sich öffnenden Fenster werden alle aktiven Programme des Rechners angezeigt. Hier muss ausgewählt werden, welche Anwendung oder welchen Screen (z.B. Excel-Programm-Ansicht oder ein Browser-Tab) man mit den anderen Nutzern teilen möchte. Mit erneuten Klick auf das Bildschirm-Symbol wird die Bildschirmfreigabe beendet.

Seit der Version 2.3 ist es möglich, das System-Audio bei der Bildschirmfreigabe zu übertragen. Dazu muss der Button "Audio des Systems teilen" (Freigabe gesamter Bildschirm, Audio nur unter Windows übertragbar) bzw. „Audio teilen“ (Chrome-Tab) in der Anwendungsübersicht aktiviert werden.

Eine Audio-Weitergabe über die andere Browser (außer Chrome) und auf mobilen Endgeräten ist nicht möglich.

Abbildung 32
Abbildung 33

MLUconf-Funktion: Umfrage erstellen

Um eine Umfrage zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:

Sie stellen Ihre Frage verbal oder
Sie bauen die Frage in Ihre hochgeladene Folie ein, wie hier im Beispiel auf der Folie 2. (Abbildung 34)

Danach gehen Sie unten links auf das "Plus" und wählen "Umfrage starten" aus.

Abbildung 34

Links neben Ihrem Hauptfenster öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten wählen können. (Abbildung 35) Haben Sie gewählt, können Sie live zusehen, wie die Teilnehmenden abstimmen und optional das Ergebnis veröffentlichen. (Abbildung 36)

Abbildung 35
Abbildung 36

Einbindung externer Videos

Videos können nur von Präsentatoren zur Verfügung gestellt werden.

Über das Plus-Symbol > „Externes Video teilen“ können Präsentatoren eine URL eingeben, welche auf eine externe (nicht lokal auf dem Rechner) Videodatei verweist. Unterstützt werden Links auf YouTube, Vimeo, Instructure Media, Twitch, Dailymotion sowie Mediendatei-URLs (z.B. https://beispiel.de/video.mp4).

Die Nutzer können die Wiedergabe des Videos frei steuern – also z.B. beliebig stoppen oder zurück spulen.

Abbildung 37
Abbildung 38

Zufallsauswahl eines Teilnehmenden

Die zufällige Auswahl eines Teilnehmenden ist seit der Version 2.3 über das Plus-Symbol >> "Zufälligen Teilnehmer auswählen" möglich. Nach der Zufallsauswahl erscheint beim Präsentator und beim ausgewählten Teilnehmenden ein entsprechender Hinweis, dass dieser ausgewählt wurde. Auch allen anderen Teilnehmern erscheint ein Fenster mit der Information, welcher der Nutzer zufällig ausgewählt wurde. Der Präsentator kann nun den Zufallsteilnehmer beispielsweise zu einem Redebeitrag, Lösungspräsentation oder Ähnlichem auffordern. Mit der Auswahl sind keine erweiterten Rechte, wie beispielsweise die Übertragung der Präsentator-Rolle auf den ausgewählten Teilnehmer oder die Freigabe der Whiteboard-Funktionen verbunden.

MLUconf-Funktion: Gruppenarbeitsräume erstellen

Sie können Ihren Teilnehmenden innerhalb des Meetingraums einen Gruppenraum zur Verfügung stellen, in dem sie in Gruppen zusammenarbeiten können. Dazu gehen Sie links in die Teilnehmendenverwaltung (das rot eingekreiste Zahnrad) auf "Breakout-Räume erstellen". (Abbildung 39)

Abbildung 39

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können:

Anzahl der Räume
Dauer der geöffneten Räume
Zusammenstellung der Räume:

a) zufällige Zuordnung,

b) TN nehmen Zuordnung selbst vor oder

c) Sie ordnen zu.

Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“. (Abbildung 40)

Abbildung 40

Klicken Sie links auf „Breakout-Räume“, öffnet sich ein Fenster mit den Informationen über diese Räume. Sie sehen die Anzahl der Teilnehmenden in den Klammern stehen und die verbleibende Dauer. Des Weiteren können Sie den einzelnen Räumen beitreten oder mit dem Mikro teilnehmen. Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“). (Abbildung 41)

Abbildung 41

Status setzen, Hand heben

Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit sich nonverbal zu äußern: Beispiele dafür sind eine Wortmeldung anzukündigen oder die Zustimmung/Ablehnung zu etwas zu äußern. Hierzu gehen Sie links unter „Teilnehmer“ auf den eigenen Namen. Dann klicken Sie auf „Status setzen“ und wählen Ihre gewünschte Reaktion aus. (Abbildung 44/Abbildung 45)

Abbildung 44
Abbildung 45

Wartebereich vor Meeting-Beitritt

Anordnung der Kamerabilder im Hauptfesnter

Anzeige Verbindungsstatus

In der oberen rechten Ecke wird seit Version 2.3. ein Symbol für den Netzwerkverbindungsstatus angezeigt. Ist die Verbindung stabil, wird ein grünes Balken-Symbol angezeigt. Die Farbe des Symbols ändert sich zu orange bzw. rot wenn eine verschlechterte Verbindung besteht oder wenn der Client die Verbindung zum Server verliert. Mit Klick auf den Verbindungsstatus erscheint ein Dialog, mit dem der Benutzer die Webcam und/oder die Bildschirmfreigabe ausschalten kann, um die Bandbreite zu reduzieren. Sollte MLUconf eine schlechte Verbindung registrieren, kann die Übertragung des Kamerabildes automatisch abgebrochen werden.

Benutzer-Verbindungsprotokoll für Moderatoren

Moderatoren wir hier bei Verbindungsproblemen von Teilnehmenden eine Übersicht der vergangenen Verbindungsmeldungen, die den entsprechenden Benutzern angezeigt wurden, angezeigt.

Nutzerspezifische Einstellungen im Meeting-Raum

MLUconf-Funktion: Konferenz beenden

Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.(Abbildung 46)

Abbildung 46