Wer für die interne Teamkommunikation, seine Lehrveranstaltung oder Gruppenarbeitsphasen eine Austauschplattform sucht, kann dafür das Chatsystem der Uni Halle verwenden. Das funktioniert nach dem Prinzip und vergleichbar komfortabel wie die bekannten Messenger WhatsApp, Slack, Telegram & co.
Das Programm kann direkt über den Browser unter https://chat.uni-halle.de verwendet werden oder man installiert sich die Apps für Desktop (Win, Mac, Linux) oder mobil (Android, iOS) über die jeweiligen App Stores.
Nutzungsszenarien
- Informationen direkt an die Studierenden zu einer Lehrveranstaltung weitergeben (und ggf. Rückfragen ermöglichen)
- inhaltliche Diskussionen zu Themen ermöglichen
- Gruppenkanäle je nach Bedarf für Gruppenarbeitsphasen bereitstellen
- Austausch unter der Mitarbeitenden in eigenen Kanälen
Ausführliche Informationen zum Einsatz von Chats allgemein haben wir auf der Seite zu Chats
Login
- Anmeldung mit den üblichen Nutzerdaten auf der Website https://chat.uni-halle.de
- bei Nutzung einer App als Adresse zunächst https://chat.uni-halle.de eingeben
Neuen Kanal anlegen
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Leiste oben und wählen Sie #Kanal
- Wenn Sie einen geschützten Kanal nur für ausgewählte Mitglieder anlegen möchten, nutzen Sie die bereits vorausgewählte Einstellung "Private Gruppe".
- Als Kanalname sind lediglich Kleinbuchstaben und Punkte zulässig
- Sie können Nutzer:innen (die schon einmal im Chatsystem eingeloggt waren) entweder hier direkt hinzufügen, oder das im nächsten Schritt nachträglich machen.
Nutzerverwaltung
NutzerInnen mit Einladungslink hinzufügen
Kanalverwaltung
- Miglieder-icon oben rechts und dann Button "BenutzerInnen einladen" anklicken (Abb. 1)
- den Button "Einladung bearbeiten" anlicken
- die Gültigkeitsdauer des Links erhöhen und dann auf "Neuen Link erstellen" (Abb. 2)
- angezeigten Link kopieren (Abb. 3) und den Studierenden mit nachfolgender Anleitung schicken
Studierende
- zuerst im Browser einloggen auf https://chat.uni-halle.de
- danach (!) den erhaltenen Einladungslink im gleichen Browser aufrufen
- ggf. die Frage, wo der Link geöffnet werden soll, mit dem Button "Web Application" beantworten
- falls eine Fehlermeldung "invalid or expired invite token" ernscheint, Seite neu laden
- der neue Kanal sollte nun in der Seitenleiste sichtbar sein
Abb. 1: Teilnehmerverwaltung
Abb. 2: Einladungslink anpassen
Abb. 3: Einladungslink
NutzerInnen manuell hinzufügen
Die NutzerInnen müssen sich dafür bereits mindestens einmal im System eingeloggt haben, sonst tauchen Sie in der Liste noch nicht mit auf!
- Mitglieder-icon oben rechts anklicken
- Button „BenutzerInnen hinzufügen“ anklicken
- Namen oder Nutzernamen aller gewünschter Personen eingeben und in der angezeigten Liste auswählen
- Bestätigen mit Button "BenutzerInnen hinzufügen"
Antworten strukturieren
Threads
Für eine bessere Übersicht kann man sich beim Antworten direkt auf eine bestehende Nachricht beziehen, so dass unter der Originalnachricht ein Button „Antwort“ erscheint.
Darüber gelangt man in die Ansicht der zum Thema geschriebenen Antworten. Solch eine Struktur nennt sich „Thread“
- Zum Starten eines Threads mit dem Mauszeiger über eine Nachricht gehen und bei den auftauchenden Icons die Sprechblase wählen.
- Falls es bereits Antworten gibt, kann man auch den grünen Button „Antwort“ anklicken
- Im sich öffnenden Bereich rechts unten eine Antwort eingeben
- Die Checkbox unter der Eingabe „also send to channel“ entscheidet, ob die Antwort gleichzeitig im Kanal angezeigt wird (Haken gesetzt) oder nur in dieser Thread-Ansicht zu sehen sein soll (Haken nicht gesetzt)
Abb. 1: Thread starten
Abb. 2: Gesamtansicht Thread
