Videokonferenzen mit MLUconf veranstalten

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MLUconf (BigBlueButton, BBB) ist ein Videokonferenzsystem, das sich entweder direkt über https://mluconf.uni-halle.de/b oder über das Meeting-Plugin in StudIP-Veranstaltungen nutzen lässt.

Erste Schritte zu MLUconf: Direkt via Link

Wenn Sie über Ihren Webbrowser den Link https://mluconf.uni-halle.de/b eingeben, gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie sich oben rechts einloggen können (Abbildung Einloggen a). Anschließend geben Sie Ihren Teilnehmernamen (Ihr bekanntes 5stelliges Uni-Kürzel) ein und das dazugehörige Passwort. Klicken Sie auf "Einloggen" (Abbildung Einloggen b).

  • Abbildung Einloggen a

    Abbildung Einloggen a

  • Abbildung Einloggen b

    Abbildung Einloggen b

Sie gelangen auf die Startseite des Startraums. Hier können Sie den Link zu Ihrer Konferenz kopieren, um diesen an Ihre Teilnehmenden zu versenden. (Abbildung Startraum a) Desweiteren können Sie unter den drei Punkten Raumeinstellungen vornehmen. Raumeinstellungen können während der Konferenz jeder Zeit geändert werden und meint folgende Optionen:

  • Teilnehmer beim Betreten stummschalten
  • Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann
  • jeder Teilnehmer kann das Meeting starten
  • alle Nutzer nehmen als Moderator teil
  • Abbildung Startraum a

    Abbildung Startraum a

Möchten Sie, dass statt Ihres Kürzels Ihr Name den Teilnehmenden angezeigt wird, gehen Sie oben rechts auf Ihr Kürzel, dann auf "Profil" (Abbildung Startraum b). In dem Feld "vollständiger Name" können Sie Ihren Namen eintragen, danach auf "Aktualisieren" klicken.

  • Abbildung Startraum b

    Abbildung Startraum b

  • Abbildung Startraum c

    Abbildung Startraum c

Wenn Sie rechts auf "Starten" klicken, gelangen Sie in den Konferenzraum. (Abbildung Startraum d)

  • Abbildung Startraum d

    Abbildung Startraum d

Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionen von MLUconf finden Sie unter: Funktionen von MLUconf.

Erste Schritte zu MLUconf: Über StudIP

Eine Videoanleitung für erste Schritte zum Umgang mit MLUconf finden Sie hier: Lernvideo (YouTube)

Um in Ihrer StudIP-Veranstaltung MLUconf nutzen zu können, müssen Sie als erstes das Meeting-Plugin aktivieren. Dazu gehen Sie auf Ihre gewünschte Veranstaltung. Über das obere Menü auf dem Reiter "Mehr" gelangen Sie zur Aktivierung. (Abbildung 1)

  • Abbildung 1

    Abbildung 1

Scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Aktivierungsfeld "Meetings" gelangen und setzen Sie ein Häkchen. (Abbildung 2)

  • Abbildung 2

    Abbildung 2

Nun erscheint der Reiter „Meetings“ in Ihrer oberen Menüleiste. Klicken Sie auf den Reiter Meetings, gelangen Sie zur Verwaltungsoberfläche. (Abbildung 3a/ Abbildung 3b)

  • Abbildung 3a

    Abbildung 3a

  • Abbildung 3b

    Abbildung 3b

Hier können Sie ein Meeting erstellen. Geben Sie dafür zunächst den Namen Ihres Meetings ein. Um diesen zu bestätigen, drücken Sie die Schaltfläche "Meeting erstellen". (Abbildung 4)

  • Abbildung 4

    Abbildung 4

Auf der nächsten Seite erscheint eine Übersicht über Ihre Meetings. Um das jeweilige Meeting für Ihre Studierenden sichtbar zu machen, setzen Sie oben rechts ein Häkchen bei "Freigeben" (Abbildung 5)

  • Abbildung 5

    Abbildung 5

Unter Aktion gibt es ein "Bearbeitungssymbol", unter dem Sie im Nachhinein den Namen Ihres Meetings ändern können. Dann mit dem Häkchen bestätigen. (Abbildung 6a/ Abbildung 6b)

  • Abbildung 6a

    Abbildung 6a

  • Abbildung 6b

    Abbildung 6b

In der aktuellen Einstellung haben Teilnehmende eingeschränkte Rechte, d.h. sie können z.B. andere Teilnehmende nicht stummschalten oder Präsentationen starten. Dass die Rechte eingeschränkt sind, sehen Sie daran, dass sich über dem Zahnrad ein rotes Kreuz befindet (oben rechts). Möchten Sie die eingeschränkten Rechte der Studierenden ändern, klicken Sie auf das Zahnrad und das Kreuz verschwindet. (Abbildung 7a/ Abbildung 7b)

  • Abbildung 7a

    Abbildung 7a

  • Abbildung 7b

    Abbildung 7b

Das Mülltonnensymbol neben dem Zahnrad ermöglicht Ihnen das Löschen Ihres Meetings. (Abbildung 8)

  • Abbildung 8

    Abbildung 8

Weiter unten auf der Seite haben Sie die Möglichkeit "Meeting verlinken". Das bedeutet, Sie können aus mehreren Ihrer StudIP-Veranstaltungen auf einen gemeinsamen Videoraum verweisen. Unter Meeting auswählen werden alle Räume aufgezeigt, die Sie zuvor in einer anderen Veranstaltung angelegt haben. Wählen Sie aus und bestätigen Sie diese Auswahl mit "Meeting verlinken", erscheint das Meeting in der Übersicht. (Abbildung 9)

  • Abbildung 9

    Abbildung 9

Unter "Veranstaltung", weiter zu "Meetings", befindet sich die Übersicht Ihrer Meetings. Klicken Sie auf den Namen des Meetings, das Sie starten möchten, so öffnet sich die Videokonferenz in einem neuen Tab Ihres Internetbrowsers. Alle Teilnehmenden müssen entscheiden, ob Sie sich an der Konferenz mit dem Mikrofon beteiligen oder lediglich zuhören möchten. (Abbildung 11b)

  • Abbildung 11b

    Abbildung 11b

Wählen Sie "mit Mikrofon", gelangen Sie automatisch zum Echotest. Nach Abschließen des Tests gelangen Sie zum Videoraum. (Abbildung 12)

  • Abbildung 12

    Abbildung 12

Funktionen von MLUconf

MLUconf-Funktionen: Liste der Teilnehmenden, gemeinsame Notizen, Chat

Links im Raum sehen Sie ein Fenster mit den Teilnehmende der Konferenz (gelb eingerahmt) sowie ein Zahnrad-Symbol (rot eingekreist) mit dem Sie Einstellungen der Teilnehmenden vornehmen können. (Abbildung 13, Abbildung 14)

  • Abbildung 13

    Abbildung 13

  • Abbildung 14

    Abbildung 14

Ebenfalls links im Fenster gelangen Sie zu "öffentlicher Chat" (Abbildung 15) sowie zu "geteilte Notizen". (Abbildung 16)

  • Abbildung 15

    Abbildung 15

  • Abbildung 16

    Abbildung 16

MLUconf-Funktionen: Mikrofon und Kamera

Auf der rechten Seite befindet sich das Hauptfenster als Präsentationsfläche, die als

  • Folie,
  • Teilen des Bildschirms oder
  • als Whiteboard genutzt werden kann. (Abbildung 17)
  • Abbildung 17

    Abbildung 17

Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button, mit dem Sie Ihr Mikro- bzw. Ihre Kamera an- bzw. ausschalten können. (Abbildung 18)

  • Abbildung 18

    Abbildung 18

MLUconf-Funktion: Präsentationen

Das "Plus" unten links (nur für den Gastgeber sichtbar) beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen". (Abbildung 19) Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hoch.

  • Abbildung 19

    Abbildung 19

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen. (Abbildung 20)

  • Abbildung 20

    Abbildung 20

Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen. (Abbildung 21)

  • Abbildung 21

    Abbildung 21

Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. (Abbildung 22) Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren. Die rechte Leiste bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen für Ihre Präsentation an:

  1. Werkzeuge: Text, Linie, Ellipse, Stift etc.
  2. Strichdicke
  3. Farbe
  4. Anmerkung zurücknehmen
  5. Alle Anmerkungen löschen
  6. Mehrbenutzer starten: die Teilnehmenden können ebenfalls in der Folie tätig werden
  • Abbildung 22

    Abbildung 22

MLUconf-Funktion: Bildschirmfreigabe

Mit dem "Leinwand_Symbol" unten rechts können Sie Ihren Bildschirm freigeben. Klicken Sie auf das Symbol öffnet sich oben links ein Fenster, in dem Sie auswählen, welchen Bildschirm oder welche Datei Sie genau freigeben möchten. (Abbildung 23)

Die Funktion Bildschirmfreigabe kann nur über den PC genutzt werden, auf einem Tablet nicht.

  • Abbildung 23

    Abbildung 23

In diesem Beispiel wurde eine Word-Datei freigegeben. Möchten Sie die Freigabe rückgängig machen, drücken Sie erneut auf das Symbol mit dem Bildschirm. (Abbildung 24)

  • Abbildung 24

    Abbildung 24

MLUconf-Funktion: Umfrage erstellen

Um eine Umfrage zu stellen, gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Sie stellen Ihre Frage verbal oder
  2. Sie bauen die Frage in Ihre hochgeladene Folie ein, wie hier im Beispiel auf der Folie 2. (Abbildung 25)

Danach gehen Sie unten links auf das Kreuz und wählen "Umfrage starten" aus.

  • Abbildung 25

    Abbildung 25

Links neben Ihrem Hauptfenster öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten wählen können. (Abbildung 26) Haben Sie gewählt, können Sie live zusehen, wie die Teilnehmenden abstimmen und optional das Ergebnis veröffentlichen. (Abbildung 27)

  • Abbildung 26

    Abbildung 26

  • Abbildung 27

    Abbildung 27

MLUconf-Funktion: Einbindung externer Videos

Um externe Videos zu integrieren, drücken Sie erneut auf das Plus unten links, daraufhin auf "Externes Video teilen". (Abbildung 28). Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den Link eingeben/kopieren können. Drücken Sie "Neues Video teilen", damit das Video im Hauptfenster abgespielt wird. (Abbildung 29) Beenden können Sie das Video, indem Sie erneut auf das Plus unten links gehen und "Teilen von externem Video beenden" drücken.

  • Abbildung 28

    Abbildung 28

  • Abbildung 29

    Abbildung 29

MLUconf-Funktion: Gruppenarbeitsräume erstellen

Sie können Ihren Teilnehmenden innerhalb des Meetingraums einen Gruppenraum zur Verfügung stellen, in dem sie in Gruppen zusammenarbeiten können. Dazu gehen Sie links in die Teilnehmerverwaltung (das rot eingekreiste Zahnrad) auf "Breakout-Räume erstellen". (Abbildung 30)

  • Abbildung 30

    Abbildung 30

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können:

  1. Anzahl der Räume
  2. Dauer der geöffneten Räume
  3. Zusammenstellung der Räume: a) zufällige Zuordnung, b) TN nehmen Zuordnung selbst vor, c) Sie ordnen zu

Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“. (Abbildung 31)

  • Abbildung 31

    Abbildung 31

Klicken Sie links auf „Breakout-Räume“, öffnet sich ein Fenster mit den Informationen über diese Räume. Sie sehen die Anzahl der Teilnehmenden in den Klammern stehen und die verbleibende Dauer. Des Weiteren können Sie in die einzelnen Räume beitreten oder mit dem Mikro teilnehmen. Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“). (Abbildung 32)

  • Abbildung 32

    Abbildung 32

MLUconf-Funktion: Beiträge von Studierenden

Um Studierenden z.B. zu ermöglichen, Referate zu halten, können Sie dies umsetzen, indem Sie den Studierenden zum Moderator benennen. Dazu drücken Sie links unter Teilnehmer auf den jeweiligen Studierenden und dann „zum Moderator befördern“. Der neubenannte Moderator kann nun selbst Dateien hochladen und seinen Bildschirm für andere Teilnehmende freigeben. (Abbildung 33) Um die Moderation rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf den Studierenden und daraufhin auf „Zum Zuschauer zurückstufen“. (Abbildung 34)

  • Abbildung 33

    Abbildung 33

  • Abbildung 34

    Abbildung 34

MLUconf-Funktion: Status setzen

Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit sich nonverbal zu äußern: Beispiele dafür sind eine Wortmeldung anzukündigen oder die Zustimmung/Ablehnung zu etwas zu äußern. Dabei gehen Sie links unter Teilnehmer auf den eigenen Namen, weiter auf "Status setzen" und den jeweiligen Status auswählen. (Abbildung 35, Abbildung 36)

  • Abbildung 35

    Abbildung 35

  • Abbildung 36

    Abbildung 36

MLUconf-Funktion: Konferenz beenden

Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.

  • Abbildung 37

    Abbildung 37

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