Nutzer-Rollen in MLUconf
In MLUconf gibt es drei Rollen, welche ein Nutzer haben kann. Mit den Rollen sind verschiedene Rechte im Meetingraum verbunden.
rechteckiges Icon für Moderatoren
rechteckiges Icon plus Monitorsymbol für Präsentatoren
rundes Icon für Zuhörer
Moderator
Moderatoren haben die umfangreichsten Rechte in einem Meetingraum. In einem Meetingraum kann es mehrere Modertoren geben.
Die Rolle bekommt man automatisch zugewiesen wenn:
- man einen MLUconf-Raum über Stud.IP aufruft und in der jeweiligen Veranstaltung als „Lehrender“ eingetragen ist
- man einen MLUconf-Raum über ILIAS aufruft und in dem dazugehörigen Kurs als „Kursadministrator“ eingetragen ist
- man über mluconf.uni-halle.de einen Raum erstellt hat und diesen betritt. Wenn der Raumersteller den Raum mit anderen Nutzern (nur MLU-Angehörige) teilt, sind diese Nutzer ebenfalls bei Betreten des Raumes automatisch Moderatoren.
Unabhängig davon, kann ein Moderator auch in einem Meeting weitere Teilnehmer als Moderator ernennen (über die Teilnehmerliste) oder den Raum von vorhinein so anlegen, dass alle Teilnehmenden die Moderatorenrolle erhalten.
Moderatoren können:
- Personen aus der Videokonferenz entfernen
- Rechte von Teilnehmern einschränken (stumm schalten, private Chats unterbinden… etc siehe Punkt xyz )
- Breakouträume erstellen
- Konferenz für alle beenden
- selbstständig die nächsthöhere Rolle des Präsentators einnehmen oder anderen Teilnehmern diese Rolle zuweisen
- Teilnehmerliste speichern
- Verbindungsstatus der Teilnehmenden sehen, wenn diese Verbindungsstörungen haben
- Anzeige der Webcams und Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmenden aktivieren/deaktivieren (über Verbindungssymbol)
Präsentator
Im Gegensatz zum "Moderator" kann es nur einen Präsentator in dem Meetingraum geben. Nur Moderatoren können die Präsentatoren-Rolle an andere Konferenzteilnehmer vergeben. Zu Beginn der Konferenz hat standardmäßig der Moderator auch die Präsentatoren-Rolle inne. Bei mehreren Moderatoren bekommt der Moderator, welcher den Raum zuerst betritt die Präsentatoren-Rolle automatisch zugewiesen. Präsentatoren müssen aber nicht automatisch Moderatoren sein - auch Zuhörern kann von einem Moderator diese Rolle zugewiesen werden.
Präsentatoren können:
- Präsentationen hochladen
- das Whiteboard benutzen
- die Mehrbenutzer-Funktion für das Whiteboard an- und ausschalten
- zufällig Teilnehmer für die Whiteboard-Funktion aus der Teilnehmerliste auswählen
- ein externes Video zeigen (von YouTube, vimeo, or Canvas Studio)
- den eigenen Bildschirm mit allen teilen
- eine Umfrage starten
Der Präsentator ist an einem rechteckigen Icon plus Monitorsymbol in der Teilnehmerliste erkennbar.
Zuhörer
Zuhörer sind automatisch alle Studierenden einer Stud.IP-Veranstaltung wenn sie dem MLUconf-Raum darüber beitreten oder alle Kursteilnehmer in einem ILIAS-Kurs mit angebundenen MLUconf-raum. Auch Teilnehmer die über einen Raumlink beitreten sind automatisch Zuhörer. (Dies kann sich bei entsprechenden Raumeinstellungen anders verhalten)
Zuhörer können:
- Audio und Video für sich selbst freischalten
- auf Umfragen antworten
- einen Status setzen und damit in der Teilnehmerliste angezeigt werden
- die (virtuelle) Hand heben
- an Breakout-Sitzungen teilnehmen
- ihren Verbindungsstatus einsehen
Der Zuschauer ist an einem runden Icon in der Teilnehmerliste erkennbar.
Funktionen von MLUconf
Die Funktion "Aufzeichnung" ist aktuell noch nicht möglich. Die rechtlichen und technischen Aspekte werden zunächst geprüft.
MLUconf-Funktionen: Liste der Teilnehmenden, Rechte einschränken
Links im Raum sehen Sie ein Fenster mit den Teilnehmenden der Konferenz (Abbildung 22, gelb eingerahmt).
Das Zahnrad-Symbol oberhalb der Liste (rot eingekreist) führt zu verschiedenen Einstellungen, wie dem Stummschalten aller Teilnehmenden oder dem Speichern einer Liste aller Teilnehmenden.
Hier können unter Anderem auch die Teilnehmerrechte eingeschränkt werden (Deaktivierung der Kameras oder Mikrofone, private Chats verbieten etc. (Abbildung 23a)
Abbildung 22
Abbildung 23
Abbildung 23a
MLUconf-Funktionen: Chat und gemeinsame Notizen
Ebenfalls links im Fenster gelangen Sie zu "öffentlicher Chat" (Abbildung 24) sowie zu "geteilte Notizen". (Abbildung 25)
Abbildung 24
Abbildung 25
MLUconf-Funktionen: Mikrofon und Kamera
Auf der rechten Seite befindet sich das Hauptfenster als Präsentationsfläche, die als
- Folie,
- Teilen des Bildschirms oder
- als Whiteboard genutzt werden kann. (Abbildung 26)
Abbildung 26
Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button mit dem Sie Ihr Mikro- bzw. Ihre Kamera an- bzw. ausschalten können. (Abbildung 27)
Abbildung 27
MLUconf-Funktion: Präsentationen
Das "Plus" unten links (nur für den Gastgeber sichtbar) beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen". (Abbildung 28)
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Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hoch. Danach bitte über das Menü oben rechts Ausloggen. Bitte nicht einfach das Fenster schließen oder die Konferenz "Beenden", da die Präsentation sonst nicht gespeichert wird. |
Abbildung 28
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen. (Abbildung 29)
Abbildung 29
Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen. (Abbildung 30)
Hinweis: Sie können mehrere Präsentationen hochladen. Rechts vom jeweiligen Dokument können Sie mittels Häkchen angeben, welche Präsentation Sie Ihren Studierenden zeigen möchten.
Abbildung 30
Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. (Abbildung 31) Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren. Die rechte Leiste bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen für Ihre Präsentation an:
- Werkzeuge: Text, Linie, Ellipse, Stift etc.
- Strichdicke
- Farbe
- Anmerkung zurücknehmen
- Alle Anmerkungen löschen
- Mehrbenutzer starten: die Teilnehmenden können ebenfalls in der Folie tätig werden
Abbildung 31
MLUconf-Funktion: Bildschirmfreigabe
Mit dem "Leinwand-Symbol" unten rechts können Sie Ihren Bildschirm freigeben. Klicken Sie auf das Symbol, öffnet sich oben links ein Fenster, in dem Sie auswählen, welchen Bildschirm oder welche Datei Sie genau freigeben möchten. (Abbildung 32)
Hinweis: Die Funktion Bildschirmfreigabe kann nur über den PC genutzt werden, auf einem Tablet nicht. Nutzen Sie einen Chrome- oder Firefox-Browser.
Abbildung 32
In diesem Beispiel wurde eine Word-Datei freigegeben. Möchten Sie die Freigabe rückgängig machen, drücken Sie erneut auf das Symbol mit dem Bildschirm. (Abbildung 33)
Abbildung 33
MLUconf-Funktion: Umfrage erstellen
Um eine Umfrage zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Sie stellen Ihre Frage verbal oder
- Sie bauen die Frage in Ihre hochgeladene Folie ein, wie hier im Beispiel auf der Folie 2. (Abbildung 34)
Danach gehen Sie unten links auf das "Plus" und wählen "Umfrage starten" aus.
Abbildung 34
Links neben Ihrem Hauptfenster öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten wählen können. (Abbildung 35) Haben Sie gewählt, können Sie live zusehen, wie die Teilnehmenden abstimmen und optional das Ergebnis veröffentlichen. (Abbildung 36)
Abbildung 35
Abbildung 36
MLUconf-Funktion: Einbindung externer Videos
Um externe Videos zu integrieren, drücken Sie erneut auf das Plus unten links, daraufhin auf "Externes Video teilen". (Abbildung 37). Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den Link eingeben/kopieren können. Drücken Sie "Neues Video teilen", damit das Video im Hauptfenster abgespielt wird. (Abbildung 38) Beenden können Sie das Video, indem Sie erneut auf das Plus unten links gehen und "Teilen von externem Video beenden" drücken.
Abbildung 37
Abbildung 38
MLUconf-Funktion: Gruppenarbeitsräume erstellen
Sie können Ihren Teilnehmenden innerhalb des Meetingraums einen Gruppenraum zur Verfügung stellen, in dem sie in Gruppen zusammenarbeiten können. Dazu gehen Sie links in die Teilnehmendenverwaltung (das rot eingekreiste Zahnrad) auf "Breakout-Räume erstellen". (Abbildung 39)
Abbildung 39
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können:
- Anzahl der Räume
- Dauer der geöffneten Räume
- Zusammenstellung der Räume:
- a) zufällige Zuordnung,
- b) TN nehmen Zuordnung selbst vor oder
- c) Sie ordnen zu.
Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“. (Abbildung 40)
Abbildung 40
Klicken Sie links auf „Breakout-Räume“, öffnet sich ein Fenster mit den Informationen über diese Räume. Sie sehen die Anzahl der Teilnehmenden in den Klammern stehen und die verbleibende Dauer. Des Weiteren können Sie den einzelnen Räumen beitreten oder mit dem Mikro teilnehmen. Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“). (Abbildung 41)
Abbildung 41
MLUconf-Funktion: Beiträge von Studierenden
Um Studierenden z.B. das Halten von Referaten zu ermöglichen, können Sie der referierenden Person die Funktion der Moderation übergeben. Dazu drücken Sie links unter "Teilnehmer" auf den jeweiligen Studierenden und dann „zum Moderator befördern“. Die neubenannte Moderation kann nun selbst Dateien hochladen und den Bildschirm für andere Teilnehmende freigeben. (Abbildung 42) Um die Moderation rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf den Studierenden und daraufhin auf „Zum Zuschauer zurückstufen“. (Abbildung 43)
Abbildung 42
Abbildung 43
MLUconf-Funktion: Status setzen
Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit sich nonverbal zu äußern: Beispiele dafür sind eine Wortmeldung anzukündigen oder die Zustimmung/Ablehnung zu etwas zu äußern. Hierzu gehen Sie links unter „Teilnehmer“ auf den eigenen Namen. Dann klicken Sie auf „Status setzen“ und wählen Ihre gewünschte Reaktion aus. (Abbildung 44/Abbildung 45)
Abbildung 44
Abbildung 45
MLUconf-Funktion: Konferenz beenden
Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.(Abbildung 46)
Abbildung 46
