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| {{Kurztitel}} | | {{Kurztitel}} |
| [[Kategorie:Onlinebetrieb]] | | [[Kategorie:Onlinebetrieb]] |
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| | {{Warnung |Die Nutzung von Mikrofon, Kamera und Präsentation beeinflusst die maximale Teilnehmerzahl pro MLUconf-Raum! |
| | - Ohne Videobild und Mikronutzung können '''max 250 Teilnehmende pro Raum''' MLUconf nutzen.<br>- '''20 Teilnehmende''' pro Raum bei '''aktivierten Videobild'''.<br>- Es können maximal '''400 Videostreams gleichzeitig''' übertragen werden.<br>''Beispiele:<br> 20 Teilnehmende mit aktivierter Kamera sind 20 x 20, also 400 Streams.<br> 201 Teilnehmende mit einer aktivierten kamer und einer präsentation sind 2 x 200, also 400 Streams.''<br> Nutzen Sie bei mehr als 250 Teilnehmern oder mehr als 400 Videostreams bitte [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Videokonferenzen_mit_Webex_Meetings_veranstalten|Webex]]! |
| | }} |
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| | ==[[Oberfläche und Funktionen von MLUconf]] (neue Seite)== |
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| ==Nutzer-Rollen in MLUconf== | | ==Nutzer-Rollen in MLUconf== |
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| <gallery perrow="3" caption="" widths="100"> | | <gallery perrow="3" caption="" widths="100"> |
| Icon_moderator.png|rechteckiges Icon für Moderatoren | | Icon_moderator.png|rechteckiges Icon für Moderatoren |
| Icon_praesentator.png|rechteckiges Icon plus Monitorsymbol für Präsentatoren | | Icon_praesentator.png| Icon plus Monitorsymbol für Präsentatoren |
| Icon_zuhoerer.png|rundes Icon für Zuhörer | | Icon_zuhoerer.png|rundes Icon für Zuhörer |
| </gallery> | | </gallery> |
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| * eine Umfrage starten | | * eine Umfrage starten |
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| Der Präsentator ist an einem rechteckigen Icon plus Monitorsymbol in der Teilnehmerliste erkennbar. | | Der Präsentator ist an einem seinem (rechteckigen oder runden) Icon plus Monitorsymbol in der Teilnehmerliste erkennbar. |
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| ===Zuhörer=== | | ===Zuhörer=== |
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| Der Zuschauer ist an einem runden Icon in der Teilnehmerliste erkennbar. | | Der Zuschauer ist an einem runden Icon in der Teilnehmerliste erkennbar. |
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| ==Funktionen von MLUconf==
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| ===Liste der Teilnehmenden, Teilnehmerrechte einschränken ===
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| Im Folgenden werden die Einstellungen in der Teilnehmerliste erläutert. Diese können nur von Moderatoren konfiguriert werden.
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| Mit Klick auf das Zahnrad-Symbol oberhalb der Liste (roter Pfeil) öffnet sich ein Layer mit verschiedenen Einstellungspunkten.
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| '''Alle Statusicons löschen'''
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| Die von den Zuhörern/anderen Teilnehmern gesetzen Stati (z.B. Daumen hoch/runter, Applaus…) werden zurückgesetzt. Statt den entsprechenden emojis werden wieder die ersten zwei Buchstaben des Nutzernamens angezeigt.
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| '''Alle Teilnehmer stumm schalten / Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten'''
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| Bei allen Teilnehmern (bzw. außer beim Präsentator) werden die Mikrofone stumm geschaltet. Die Teilnehmenden können die Mikrofone mit Klick auf das Mikrofonsymbol jederzeit wieder aktivieren.
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| '''Teilnehmernamen speichern'''
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| Speichert auf dem Rechner eine .txt-Datei mit den Namen aller Teilnehmenden.
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| '''Teilnehmerrechte einschränken'''
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| Achtung: die Einstellungen wirken sich auf laufenden Sitzungen aus, können aber bereits angepasst werden, bevor die Zuhörer den Raum betreten. Mit Beenden der Konferenz werden die Einstellungen zurückgesetzt.
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| ''Webcam freigeben'' – Legen Sie fest, ob die Teilnehmer ihre Webcams aktivieren dürfen oder nicht.
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| ''Webcams anderer Teilnehmer anzeigen'' – Dürfen sich die Teilnehmer untereinander bei aktivierten Kameras sehen? Bitte beachten Sie, dass für Moderatoren alle aktiven Webcams angezeigt werden. Nur die Zuhörer untereinander sehen sich nicht sondern immer nur ihr eigenes Kamerabild und das des Moderators.
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| ''Mikrofon freigeben'' – Legen Sie fest, ob die Teilnehmer ihre Mikrofone aktivieren dürfen oder nicht.
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| ''Öffentliche Chatnachrichten senden/ Private Chatnachrichten senden'' – Legen Sie fest, ob die Zuhörer in den öffentlichen Chat schreiben dürfen bzw. ob Zuhörer untereinander in privaten Chats schreiben können. Moderatoren können unbahängig von den Einstellungen Nachrichten in den öffentlichen Chat schreiben bzw. private Chats mit anderen Teilnehmern starten.
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| ''Geteilte Notizen bearbeiten'' – Legen Sie fest, ob die Zuhörer die öffentlichen/geteilten Notizen ergänzen bzw. bearbeiten dürfen.
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| ''Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen'' - Legen Sie fest, ob die Zuhörer die Namen der anderen Zuhörer in der Teilenehmerliste angezeigt bekommen.
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| '''Neu: Gastzugang regeln'''
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| Hier können Sie während des Meetings den Zugang für Gäste anpassen bzw. Zugangseinstellungen hinzufügen (Gastbeitritt nur nach Freigabe des Moderators/ Gäste Zutritt verweigern/zulassen)
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| '''Gruppenräume erstellen''' >> Weiterleitung zu nächster Funktion
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| '''Untertitel schreiben'''
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| Hier können Sie im Meetingraum einen zusätzlichen Bereich erstellen, in dem in einer vorher festgelegten Sprache durch eine Person Übersetzungen / Notizen gemacht werden. Somit kann man sich unabhängig vom „Öffentlichen“ oder „Privaten Chat“ sich in alternativen Sprachen austauschen. Eine automatische Spracherkennung, welche „echten Untertitel“ im Bereich des Kamerabildes erstellt, existiert in MLUconf nicht.
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| ===MLUconf-Funktionen: Chat und gemeinsame Notizen===
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| Ebenfalls links im Fenster gelangen Sie zu "öffentlicher Chat" (Abbildung 24) sowie zu "geteilte Notizen". (Abbildung 25)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 15bea.png|Abbildung 24
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| BBB 16bea.png|Abbildung 25
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktionen: Mikrofon und Kamera===
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| Auf der rechten Seite befindet sich das Hauptfenster als Präsentationsfläche, die als
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| *Folie,
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| *Teilen des Bildschirms oder
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| *als Whiteboard genutzt werden kann. (Abbildung 26)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 17bea.png|Abbildung 26
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| </gallery>
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| Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button mit dem Sie Ihr Mikro- bzw. Ihre Kamera an- bzw. ausschalten können. (Abbildung 27)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 18bea.png|Abbildung 27
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Präsentationen===
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| Das "Plus" unten links (nur für den Gastgeber sichtbar) beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen". (Abbildung 28)
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| {{Tipp | Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hoch. Danach bitte über das Menü oben rechts '''Ausloggen'''. Bitte nicht einfach das Fenster schließen oder die Konferenz "Beenden", da die Präsentation sonst nicht gespeichert wird. }}
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 19bea.png|Abbildung 28
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| </gallery>
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| Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen. (Abbildung 29)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 20bea.png|Abbildung 29
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| </gallery>
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| Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen. (Abbildung 30)
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| <u>Hinweis:</u> Sie können mehrere Präsentationen hochladen. Rechts vom jeweiligen Dokument können Sie mittels Häkchen angeben, welche Präsentation Sie Ihren Studierenden zeigen möchten.
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 21bea.png|Abbildung 30
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| </gallery>
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| Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. (Abbildung 31) Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren. Die rechte Leiste bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen für Ihre Präsentation an:
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| #Werkzeuge: Text, Linie, Ellipse, Stift etc.
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| #Strichdicke
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| #Farbe
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| #Anmerkung zurücknehmen
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| #Alle Anmerkungen löschen
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| #Mehrbenutzer starten: die Teilnehmenden können ebenfalls in der Folie tätig werden
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 22bea.png|Abbildung 31
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Bildschirmfreigabe===
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| Mit dem "Leinwand-Symbol" unten rechts können Sie Ihren Bildschirm freigeben. Klicken Sie auf das Symbol, öffnet sich oben links ein Fenster, in dem Sie auswählen, welchen Bildschirm oder welche Datei Sie genau freigeben möchten. (Abbildung 32)
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| '''Hinweis: Die Funktion Bildschirmfreigabe kann nur über den PC genutzt werden, auf einem Tablet nicht. Nutzen Sie einen Chrome- oder Firefox-Browser.'''
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 23bea.png|Abbildung 32
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| </gallery>
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| In diesem Beispiel wurde eine Word-Datei freigegeben. Möchten Sie die Freigabe rückgängig machen, drücken Sie erneut auf das Symbol mit dem Bildschirm. (Abbildung 33)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 24bea.png|Abbildung 33
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Umfrage erstellen===
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| Um eine Umfrage zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:
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| #Sie stellen Ihre Frage verbal oder
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| #Sie bauen die Frage in Ihre hochgeladene Folie ein, wie hier im Beispiel auf der Folie 2. (Abbildung 34)
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| Danach gehen Sie unten links auf das "Plus" und wählen "Umfrage starten" aus.
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 25bea.png|Abbildung 34
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| </gallery>
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| Links neben Ihrem Hauptfenster öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten wählen können. (Abbildung 35)
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| Haben Sie gewählt, können Sie live zusehen, wie die Teilnehmenden abstimmen und optional das Ergebnis veröffentlichen. (Abbildung 36)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 26bea.png|Abbildung 35
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| BBB 27bea.png|Abbildung 36
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Einbindung externer Videos===
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| Um externe Videos zu integrieren, drücken Sie erneut auf das Plus unten links, daraufhin auf "Externes Video teilen". (Abbildung 37). Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den Link eingeben/kopieren können. Drücken Sie "Neues Video teilen", damit das Video im Hauptfenster abgespielt wird. (Abbildung 38)
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| Beenden können Sie das Video, indem Sie erneut auf das Plus unten links gehen und "Teilen von externem Video beenden" drücken.
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 28bea.png|Abbildung 37
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| BBB 29bea.png|Abbildung 38
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Gruppenarbeitsräume erstellen===
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| Sie können Ihren Teilnehmenden innerhalb des Meetingraums einen Gruppenraum zur Verfügung stellen, in dem sie in Gruppen zusammenarbeiten können. Dazu gehen Sie links in die Teilnehmendenverwaltung (das rot eingekreiste Zahnrad) auf "Breakout-Räume erstellen". (Abbildung 39)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 30bea.png|Abbildung 39
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| </gallery>
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| Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können:
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| #Anzahl der Räume
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| #Dauer der geöffneten Räume
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| #Zusammenstellung der Räume:
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| ::a) zufällige Zuordnung,
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| ::b) TN nehmen Zuordnung selbst vor oder
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| ::c) Sie ordnen zu.
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| Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“. (Abbildung 40)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 31bea.png|Abbildung 40
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| </gallery>
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| Klicken Sie links auf „Breakout-Räume“, öffnet sich ein Fenster mit den Informationen über diese Räume. Sie sehen die Anzahl der Teilnehmenden in den Klammern stehen und die verbleibende Dauer. Des Weiteren können Sie den einzelnen Räumen beitreten oder mit dem Mikro teilnehmen. Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“). (Abbildung 41)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 32bea.png|Abbildung 41
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Beiträge von Studierenden===
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| Um Studierenden z.B. das Halten von Referaten zu ermöglichen, können Sie der referierenden Person die Funktion der Moderation übergeben. Dazu drücken Sie links unter "Teilnehmer" auf den jeweiligen Studierenden und dann „zum Moderator befördern“. Die neubenannte Moderation kann nun selbst Dateien hochladen und den Bildschirm für andere Teilnehmende freigeben. (Abbildung 42)
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| Um die Moderation rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf den Studierenden und daraufhin auf „Zum Zuschauer zurückstufen“. (Abbildung 43)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 33bea.png|Abbildung 42
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| BBB 34bea.png|Abbildung 43
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Status setzen===
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| Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit sich nonverbal zu äußern: Beispiele dafür sind eine Wortmeldung anzukündigen oder die Zustimmung/Ablehnung zu etwas zu äußern.
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| Hierzu gehen Sie links unter „Teilnehmer“ auf den eigenen Namen. Dann klicken Sie auf „Status setzen“ und wählen Ihre gewünschte Reaktion aus. (Abbildung 44/Abbildung 45)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 35bea.png|Abbildung 44
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| BBB 36bea.png|Abbildung 45
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| </gallery>
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| ===MLUconf-Funktion: Konferenz beenden===
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| Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.(Abbildung 46)
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| <gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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| BBB 37bea.png|Abbildung 46
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| </gallery>
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