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Schnellstart

Begriffserklärungen

Das ILIAS-Test-Objekt bietet eine Vielzahl an verschiedenen Fragetypen; hier ist ein Beispiel für eine Multiple-Choice-Frage

Diese Schnellstart-Anleitung gibt einen Überblick zur Organisation und Durchführung einer Open-Book-Prüfung im Online-Format (mit Aufsicht als Open-Book-Klausur). Zum Ausprobieren aus Studierendensicht können Sie einen Beispieltest absolvieren.

Bitte beachten Sie, dass diese Schnellstart-Anleitung nur bei viel Erfahrung die Betreuung durch das LLZ ersetzen kann. Bitte stimmen Sie sich bzgl. der Eignung dieses Prüfungsformates und den genauen Vorbereitungen mit Ihren FachansprechpartnerInnen am LLZ ab.

Einführung

Das Online-Format wird zu einem bestimmten Zeitpunkt über einen bestimmten Zeitraum geschrieben. Die Studierenden bearbeiten die Aufgaben dabei an ihrem eigenen Computer in einem Internetbrowser. Solche Prüfungen eignen sich vor allem für einen Mix aus Fragetypen bzw. Prüfungen mit Antwort-Wahl-Verfahren. Mit der automatische Auswertung lassen sich große Studierendenkohorten unkompliziert prüfen. Die Verwendung von Hilfsmittel ist dabei erlaubt ("Open-Book"), da sie nicht ausgeschlossen werden kann oder trotz Aufsicht nicht ausgeschlossen werden soll.

Erste Schritte

Die Prüfung wird auf einer speziell abgesicherten ILIAS-Plattform (IlIAS-exam) durchgeführt, die aus Performance-Gründen eine Beschränkung der Anzahl gleichzeitig stattfindender Prüfungsvorgänge vorsieht. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich 1. an das LLZ wenden, um 2. einen Prüfungstermin abzustimmen, sowie 3. einen Zugang zum Prüfungssystem zu erhalten. Danach können Sie 4. mit der Fragenerstellung oder -übertragung auf dem Prüfungssystem beginnen.

Auf dem Prüfungssystem wird für Sie ein Prüfungsraum sowie eine geschlossene Arbeitsgruppe eingerichtet. Ihre Prüfungsfragen können Sie dort entweder direkt im Test-Objekt oder in einem Fragenpool (gleicht einer Sammlung von Fragen) hinterlegen. Unsere Empfehlung ist, dass Sie Ihre Fragen in einem Fragenpool anlegen und dieser später mit der eigentlichen Prüfung verknüpft wird. Dies ermöglicht bei späteren Prüfungen eine Wiederverwendung einmal erstellter Fragen. Sie können mit dem Fragenpool zudem auch eine Zufallsklausur einrichten, bei der den Studierenden aus einer größeren Menge an Fragen eine zufällige Auswahl zugewiesen wird. ILIAS bietet verschiedene Fragetypen, die gängigsten sind Single- oder Multiple-Choice- sowie Lücken- und Freitext-Fragen.

Im Prüfungsraum finden Sie zudem Checklisten für den konkreten Ablauf Ihrer mit dem LLZ abgesprochenen Prüfung. Wegen der vielfältigen Varianten der Vorgehensweisen und da es sich um prüfungssensible Informationen handelt stehen Ihnen diese Checklisten nicht hier, sondern erst im Prüfungsraum zur Verfügung.

Loslegen vor dem LLZ-Kontakt

Wenn Sie bereits mit der Erstellung von Fragen beginnen wollen, ohne vorher mit dem LLZ in Kontakt zu treten, können Sie auch als NeueinsteigerIn auf dem allgemeinen ILIAS (ilias.uni-halle.de) mit der Arbeit beginnen. Für die Erstellung von Fragen in einem Fragenpool oder ILIAS-Test-Objekt bietet sich auf dem Veranstaltungs-ILIAS die Nutzung eines geschützten Raums an. Wir empfehlen Ihnen aber ausdrücklich, als NeueinsteigerIn zunächst Kontakt zum LLZ aufzunehmen.

Erfahrene NutzerInnen können die Prüfung bzw. den entsprechenden Fragenpool natürlich auch auf der Ihnen bekannten Plattform (Veranstaltungs-ILIAS bzw. das alte Prüfungs-ILIAS) erstellen. Von dort können die erstellten Objekte dann einfach exportiert (Reiter Export und Typ "Exportdatei", danach Datei herunterladen) und auf der Klausurplattform beim Erstellen eines neuen Fragenpools oder Tests importiert werden.

In dieser Spalte sind Begriffserklärungen gesammelt, die sich vor allem an NeueinsteigerInnen in das Prüfen mit ILIAS richten.

Prüfungsraum

Der Prüfungsraum wird für jede Prüfung angelegt und enthält die Verwaltung der Teilnehmenden sowie alle relevanten Inhalte für die jeweilige Prüfung.

Test-Objekt

Die eigentliche Prüfung, die von den Studierenden absolviert wird, ist ein ILIAS-Testobjekt. Hier können Fragen aus Fragenpools eingefügt oder direkt erstellt sowie alle Einstellungen für die Prüfung vorgenommen werden. Die Einstellungen sind sehr vielfältig, weswegen wir am Ende dieser Seite die wichtigsten erklärt haben.

Fragenpool

Fragen können in einem oder mehreren Fragenpools gesammelt werden. Eine Prüfung wird dann aus einem oder mehrerer dieser Pools generiert. Wir empfehlen, dass Sie Ihre Fragen zunächst in einem Fragenpool erstellen.

Einführungsvideos

Im folgenden Abschnitt finden Sie drei kurze Einführungsvideos zur Erstellung von Prüfungen auf dem Prüfungssystem der MLU. Mithilfe dieser Videos können Sie die ersten Schritte zur Durchführung Ihrer Prüfung vornehmen.

Orientierung im ILIAS Prüfungssystem finden

Mit ILIAS-Fragenpools arbeiten

Klausurerstellung mit ILIAS durchführen

Häufig genutzte Einstellungen

Für die erfolgreiche Durchführung einer Prüfung ist es sehr wichtig, dass Sie die Einstellungen des ILIAS-Test-Objektes überprüfen. In der folgenden Tabelle sind häufig genutzte Einstellungen für gängige Szenarien vermerkt. Bitte beachten Sie, dass es weitaus mehr Einstellungsmöglichkeiten gibt und nicht jeder individuelle Fall hier abgebildet ist. Sie können über die ILIAS Hilfe (oben rechts im ILIAS) und Themen detaillierte Informationen zu allen Einstellungen nachlesen und sollten vor der Klausur mit der LLZ Fachbetreuung die wichtigsten Einstellungen besprochen haben.

Die Einstellungen Ihrer Prüfung ändern Sie direkt im ILIAS-Test-Objekt über den Reiter "Einstellungen". Dieser bietet dann verschiedene Unterpunkte.

Untermenü: Allgemeine Einstellungen

Einstellungsgruppe	Bezeichnung	Erklärung
Verfügbarkeit	Online	Objekte in ILIAS können entweder offline oder online sein. Sobald ein Objekt online geschaltet wird, können andere Nutzende darauf zugreifen. Das heißt für die Durchführung Ihrer Prüfung muss Ihr ILIAS-Test-Objekt dann online stehen.
Verfügbarkeit	Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit	Die Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit steuert, wann der Test gesehen und angeklickt werden kann. Tipp: keine Begrenzung einstellen, sondern einen Startzeitpunkt festlegen (siehe unten), damit die Studierenden vorher die Informationen in der Einleitung lesen können
Informationen zum Einstieg	Einleitung	In der Einleitung sollte alles stehen, was Sie vor der Prüfung mitteilen möchten und müssen.
Durchführung: Zugang	Start	Der Startzeitpunkt sollte festgelegt werden. Er bestimmt, ab wann die Studierenden die Prüfung starten dürfen.
Durchführung: Zugang	Ende	Der Endzeitpunkt beendet hart für alle die Prüfung, auch wenn sie gerade noch schreiben. Tipp: Diesen Zeitpunkt unbedingt deutlich kommunizieren, damit die Studierenden sich darauf einstellen können.
Durchführung: Steuerung Testdurchlauf	Anzahl von Testdurchläufen begrenzen	Diese Option bestimmt, wie oft Studierende einen Test in ILIAS neu starten dürfen. Für ein Prüfungszenario muss diese Einstellung dringend aktiviert und auf 1 gesetzt werden.
Durchführung: Steuerung Testdurchlauf	Bearbeitungsdauer begrenzen	Hiermit erhalten die Studierenden nach Start der Prüfung ein bestimmtes Zeitkontingent, was ihnen mittels eines Countdowns auch die ganze Zeit angezeigt wird. Dieses Kontingent kann während der Prüfung bei Problemen verlängert werden. Wenn Studierenden später starten und die Bearbeitungsdauer eigentlich länger wäre als das weiter oben definierte Ende, passt sich der Countdown automatisch an das Prüfungsende an.
Durchführung: Steuerung Testdurchlauf	Prüfungsansicht	Diese Ansicht blendet lediglich die Menüs in ILIAS aus. Es verhindert nicht, dass Studierende andere Browser oder Browsertabs geöffnet haben. Bitte aktivieren Sie die Prüfungsansicht aber dennoch und lassen auch den Titel der Prüfung und den Namen des Teilnehmers anzeigen. Diese Informationen sind wichtig für den Live-Support per Chat.
Durchführung: Verhalten der Frage	Automatisches Speichern	Das automatische Speichern kann aktiviert werden, um Antworten, die Studierende beispielsweise auf Single- oder Multiple-Choice-Fragen zwischenzuspeichern. Es wird generell jedes Mal beim Wechseln der Frage die Antwort gespeichert. Achtung bei Freitext-Aufgaben: Hier ist manuelles Zwischenspeichern über das Speicher-Icon notwendig, da die automatische Speicherung für diesen Fragetyp nicht funktioniert! Tipp: Schreiben Sie den Hinweis zum eigenständigen Zwischenspeichern bei Freitextfragen mit unter die Aufgabenstellung, damit die Studierenden bei der Frage daran erinnert werden.
Durchführung: Funktionen für Teilnehmer	Fragenliste und Bearbeitungsstand anzeigen	Diese Option gibt den Studierenden eine hilfreiche Fragenliste am linken Rand zur einfachen Navigation und der Ansicht, welche Fragen bereits bearbeitet sind.

Untermenü: Notenschema

Standardmäßig ist das Notenschema "bestanden ab 50% / darunter nicht bestanden" aktiviert. Wenn Sie Noten vergeben möchten:

• Fügen Sie über den Button "Neue Notenstufe erzeugen" so viele Abstufungen hinzu, wie Sie benötigen.
• Ergänzen Sie zu jeder Stufe den Prozentsatz, der für die Note mindestens erreicht werden muss und ob diese Stufe als "Bestanden" gilt.
• Gängiger Standard: 1,0 ab 95% / 1,3 ab 90% / 1,7 ab 85% / 2,0 ab 80% usw.

Untermenü: Auswertung

Die Einstellungen im Bereich "Bewertung des Tests" können in der Regel unverändert übernommen werden. Achtung: Deaktivieren Sie unbedingt alle Optionen in den Bereichen "Bekanntgabe des Klausurergebnisses" und "Details Testergebnisse". Lassen Sie diese Optionen aktiv, würden die Studierenden direkt nach Prüfungsende Ihre Ergebnisse einsehen können. Dies ist durch die Rücktrittsmöglichkeit bis 1 Tag nach der Prüfung nicht empfehlenswert!

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