Praktische Umsetzung

Der Inhalt dieser Seite ist für Präsenzformate konzipiert und nicht uneingeschränkt auf den Onlinebetrieb anwendbar. Auf der Seite Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen finden Sie aktuelle Informationen zu diesem Thema während des Onlinebetriebs.

Die Organisation einer E-Klausur umfasst – wie auch bei einer Papierklausur – die aufeinanderfolgenden Phasen der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung. In allen Phasen sind unterschiedliche Dinge von verschiedenen Verantwortlichen zu tun und zu beachten.

>>> Checkliste zum Ausdrucken

Vorbereitung

Schritt	Anmerkungen	Weiterführende Links
Kontaktaufnahme mit dem LLZ	Setzen Sie sich mit dem LLZ in Verbindung, um wichtige Eckdaten der Klausur und erste Schritte zu besprechen: Termin Zahl der Teilnehmenden Raumreservierung Zugangsberechtigung ILIAS Klausurplattform	Kontakt LLZ
Klausurfragen erstellen	In der ILIAS Klausurplattform können Lehrende Prüfungsfragen entweder selber oder in Zusammenarbeit mit dem LLZ erstellen und organisieren. E-Klausuren können zudem auch individualisiert werden (siehe Zufallsklausur).	Fragetypen Klausurfragen erstellen Zufallsklausur
Qualitätskontrolle	Von Seiten des LLZ werden Ihre Klausurfragen in Hinblick auf formale Aspekte wie Tippfehler, uneindeutige Formulierung oder Dateigrößen von eingebundenen Medien wie Bildern und Videos kontrolliert.	HWK (Uni-Kassel) Fragenformulierungen.pdf
Klausureinstellungen prüfen	Legen Sie selbst oder mithilfe des LLZ z.B. Zeitvorgaben, die Fragenreihenfolge (zufällig oder stabil) und ein Klausurpasswort fest.	Hinweise Klausureinstellungen
Notenschema festlegen	In den Klausureinstellungen können Sie ein Notenschema für die Prüfung festlegen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Notengrenzen ratekorrigiert berechnen zu lassen. Das Notenschema wird automatisch auf die beendeten Klausuren angewendet, kann allerdings auch im Nachhinein noch verändert werden.	Handbuch Notengrenzen
Allgemeine Klausurvorbereitung	Für E-Klausuren gelten dieselben allgemeinen Vorbereitungsmaßnahmen wie für schriftlicher Klausuren: Klausuranmeldung der Studierenden im Löwenportal Fachaufsichten bereitstellen Unterschriftenliste/Anwesenheitskontrolle Erinnerungsmail an Studierende: Ausweis und Klausur-Login mitbringen, mögliche Raumänderung Powerpoint für Klausureinführung

Durchführung

Schritt	Anmerkungen	Weiterführende Links
Authentifizierung der Studierenden	Die Studierenden sollten mittels Studierendenausweis identifiziert werden.
Raumaufteilung	Bei einer großen Anzahl von Studierenden müssen diese auf verschiedene Computerpools aufgeteilt werden.
Klausureinführung	Neben der allgemeinen Einführung durch die Fachaufsicht gibt es eine kurze technische Einführung von Seiten des LLZ.
Bekanntgabe des Klausurpasswortes	Die Studierende loggen sich mit ihren Stud.IP-Accountdaten auf der Prüfungsplattform ein und können durch Eingabe des Klausurpasswortes mit der Prüfung starten.

Auswertung

Schritt	Anmerkungen	Weiterführende Links
Automatische Korrektur	Die meisten Fragetypen der Klausur werden automatisch vom System ausgewertet.
Itemanalyse	In einigen Fällen kann eine Itemanalyse sinnvoll sein, um Aussagen zur Qualität einzelner Fragen liefern zu können.	Itemanalyse
Manuelle Korrektur	Eine Nachkorrektur ist hauptsächlich für Freitextfragen vorgesehen, prinzipiell aber für alle Fragetypen möglich. Auch die jeweilige Punktevergabe für eine Frage kann noch angepasst werden.
Notenbekanntgabe	Es empfiehlt sich, die Klausurergebnisse auch bei vollautomatischer Auswertung nicht sofort nach Beenden der Klausur bekannt zu geben, sondern erst nach einer eventuellen Itemanalyse und einer manuellen Korrektur. Dennoch besteht die Möglichkeit, die Klausurergebnisse direkt vor Ort und nach Beenden der Klausur durch manuelle Änderung der Klausureinstellungen allen Prüflingen mitzuteilen.	Hinweise Klausureinstellungen
Klausureinsicht im Computerpool	Auch für die Klausureinsicht in einem Computerpool muss ein Termin vereinbart bzw. ein Raum reserviert werden.	Kontakt LLZ Einstellungen Klausureinsicht
Archivierung	Die Ergebnisse der Klausurteilnehmenden werden vom LLZ gespeichert und die gesammelten Klausurergebnisse auf einen Datenträger gebrannt. Das Prüfungsamt erhält den Datenträger und ist für dessen Archivierung verantwortlich.
Nachbesprechung	In einer Nachbesprechung mit dem LLZ zur durchgeführten Klausur werden alle Dinge aufgeführt, die nicht planungsgemäß abgelaufen sind.