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Zur Zeit sind Aufzeichnungen von MLUconf-Meetings im Rahmen einer Beta- und Evaluations-Phase ausschließlich in über Stud.IP erstellte MLUconf-Konferenzräume möglich.

Grundsätzliches

• Für einen Konferenz-Aufzeichnung benötigen Sie unbedingt das Einverständnis aller Teilnehmenden! Aus diesem Grund starten Aufzeichnungen nie automatisch. Eine entsprechende Mustererklärung finden Sie >>hier (Link fehlt noch) auf der zweiten Seite der Standardpräsentation im MLUconf-Raum.
• Jegliche Art von Prüfungsleistungen darf nicht aufgezeichnet werden!
• Die Aufzeichnungen im Konferenzraum starten nie automatisch. Nur >>Moderatoren können die Aufzeichnung starten, pausieren oder beenden. Dass eine Aufzeichnung aktiv ist, wird allen Teilnehmenden angezeigt.

>> Bild wenn aufzeichnung aktiv ist

• Die Bereitstellung der entsprechenden Videos erfolgt in dem System, in dem die Aufzeichnung des Meetings stattfand (mulconf.uni-halle.de, Stud.IP oder ILIAS).
• Die Verarbeitungszeit bis zur Veröffentlichung der Aufzeichnung nimmt ungefähr 20 Stunden in Anspruch. Ihre Aufzeichnungen werden also nicht sofort nach der Konferenz zur Verfügung stehen.
• Bitte beachten Sie die empfohlene Anzahl aktiver Videostreams (aktive Kamerabilder im Meeting-Raum). Es sollten nie mehr als 25 Kamerastreams aktiv sein. Es kommt sonst zu Verbindungsproblemen und bei der Aufzeichnungen zu Verarbeitungsfehlern.
• Für Aufzeichnungen muss eine Konferenzdauer von maximal fünf Stunden eingehalten werden damit die Aufzeichnung verarbeitet werden kann.
• Ein manuelles Wiederherstellen fehlgeschlagener Aufzeichnungen ist mit erheblichem Zeitaufwand verbunden und kann weder garantiert noch zeitnah sichergestellt werden.

Inhalte von Meeting-Aufzeichnungen

Welche Inhalte eines MLUconf-Meetings aufgezeichnet werden, hängt teilweise vom jeweiligen System (Stud.Ip, ILIAS oder mluconf.uni-halle.de) ab. Allen gemein ist, das keine

• Breakout-Räume
• Teilnehmendenlisten
• geteilte Videos
• private Chats

aufgezeichnet werden.

aufgezeichnete Inhalte in Stud.IP

Bei über Stud.IP erstellte MLUconf-Konferenzräumen werden bei der Aufzeichnung des Meetings die angezeigten Kamera-Videso der Teilnehmenden sowie die Präsentation/Bildschirmfreigabe als Opencast Video in der Stud.IP-Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Dabei werden keine Umfragen, Markierungen und Zeichnungen in der Präsentation und keine Cursorbewegungen aufgezeichnet.
Der Öffentlicher Chat wird ungeschnitten als Untertitel im Opencast-Video angefügt.

Aufnahmefunktion innerhalb MLUconf-Meeting-Räumen

Aufzeichnung starten

Wenn die Aufnahmefunktion im MLUconf-Meeting-Raum aktiv ist, sehen Sie oben über der Präsentationsfläche das entsprechende Aufnahme-Symbol. Mit Klick auf "Aufnahme starten" erscheint ein Layer mit der Frage, ob die Aufnahme gestartet werden soll. Klicken Sie hier auf "Ja", die Aufzeichnung des Konferenzraumes beginnt.

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  Aufnahme-Symbol

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  Start der Aufnahme

Aufzeichnung pausieren und wieder fortsetzen

Die Aufnahme kann jederzeit pausiert werden. Klicken Sie dazu wieder auf den Aufnahme-Button. Dieser zeigt während der Aufnahme die aktuelle Aufzeichnungsdauer an. Bestätigen Sie die Pausierung der Aufnahme. Um die Aufzeichnung wieder fortzusetzen, klicken Sie "Aufzeichnung fortsetzen" und bestätigen Sie mit "Ja". Bei der Verarbeitung in Opencast werden Pausen so genau wie möglich aus der Aufzeichnung herausgeschnitten und gelöscht. Aus technischen Gründen kann es hier zu Abweichungen kommen.

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  Aufnahme pausieren, Anzeige der bisherigen Aufnahmedauer

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  Aufzeichnung fortsetzen

Aufzeichnung beenden

Die Aufzeichnung wird mit dem Beenden des Konferenzraumes ebenfalls beendet. Möchten Sie die Aufzeichnung vor dem Ende des Meetingsraumes beenden, pausieren Sie die Aufnahme. Nachdem die Konferenz beendet wurde, wird die Aufzeichnung zum Opencast gesendet und verarbeitet. Die Bereitstellung der verarbeiteten Aufzeichnungen erfolgt in dem jeweiligen System über dem die MLUconf-Aufzeichnung stattfand (mluconf.uni-halle.de, ILIAS oder Stud.IP). Bitte beachten Sie, das die Verarbeitung und Bereitstellung einige Zeit in Anspruch nimmt und nicht sofort erfolgt.

Aufzeichnungen über Stud.IP

Um Aufzeichnungen in einer Stud.IP-Veranstaltung durch zuführen und zur Verfügung zu stellen, muss zuerst einen Opencast-Serie für die Veranstaltung angelegt werden. Darüber werden dann die Aufzeichnungen zur Verfügung gestellt.

1. Aktivieren Sie das Opencast-Plugin für Ihre Veranstaltung (falls noch nicht vorhanden)
2. Wechseln Sie zu dem Punkt "Opencast" und klicken Sie auf der linken Seite auf die Aktion "Neue Series anlegen". Dieser Schritt entfällt, falls Sie hier schon zuvor Videos/Vorlesungsaufzeichnung zu Ihrer Veranstaltung hinzugefügt haben
3. Aktivieren Sie nun das Meetings-Plugin und legen Sie einen Meeting-Raum an. Aktivieren Sie bei den Raumkonfigurationen im Bereich "Aufzeichnungen" die entsprechenden Felder. Weitere Informationen zu den Raumeinstellungen finden Sie unter Stud.Ip/Raumkonfiguration
4. Folgen Sie den Anleitungen zur Aufnahme innerhalb der Meetingräume (siehe vorherigen Abschnitt).
5. Nach der Verarbeitung steht die Aufzeichnung unter dem Reiter "Opencast" zur Verfügung. Dieser Schritt kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Dort können Sie dann festlegen, ob die Aufzeichnung nur für Lehrende und Tutoren oder auch für die Studierenden sichtbar sein soll.