Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Rollen und Funktionen in MLUconf

Funktionen von MLUconf

Die Funktion "Aufzeichnung" ist aktuell noch nicht möglich. Die rechtlichen und technischen Aspekte werden zunächst geprüft.

MLUconf-Funktionen: Liste der Teilnehmenden, Rechte einschränken

Links im Raum sehen Sie ein Fenster mit den Teilnehmenden der Konferenz (Abbildung 22, gelb eingerahmt).

Das Zahnrad-Symbol oberhalb der Liste (rot eingekreist) führt zu verschiedenen Einstellungen, wie dem Stummschalten aller Teilnehmenden oder dem Speichern einer Liste aller Teilnehmenden.

Hier können unter Anderem auch die Teilnehmerrechte eingeschränkt werden (Deaktivierung der Kameras oder Mikrofone, private Chats verbieten etc. (Abbildung 23a)

• 

  Abbildung 22

• 

  Abbildung 23

• 

  Abbildung 23a

MLUconf-Funktionen: Chat und gemeinsame Notizen

Ebenfalls links im Fenster gelangen Sie zu "öffentlicher Chat" (Abbildung 24) sowie zu "geteilte Notizen". (Abbildung 25)

• 

  Abbildung 24

• 

  Abbildung 25

MLUconf-Funktionen: Mikrofon und Kamera

Auf der rechten Seite befindet sich das Hauptfenster als Präsentationsfläche, die als

• Folie,
• Teilen des Bildschirms oder
• als Whiteboard genutzt werden kann. (Abbildung 26)

• 

  Abbildung 26

Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button mit dem Sie Ihr Mikro- bzw. Ihre Kamera an- bzw. ausschalten können. (Abbildung 27)

• 

  Abbildung 27

MLUconf-Funktion: Präsentationen

Das "Plus" unten links (nur für den Gastgeber sichtbar) beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen". (Abbildung 28)

Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in MLUconf hoch. Danach bitte über das Menü oben rechts Ausloggen. Bitte nicht einfach das Fenster schließen oder die Konferenz "Beenden", da die Präsentation sonst nicht gespeichert wird.

• 

  Abbildung 28

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen. (Abbildung 29)

• 

  Abbildung 29

Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen. (Abbildung 30)

Hinweis: Sie können mehrere Präsentationen hochladen. Rechts vom jeweiligen Dokument können Sie mittels Häkchen angeben, welche Präsentation Sie Ihren Studierenden zeigen möchten.

• 

  Abbildung 30

Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. (Abbildung 31) Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren. Die rechte Leiste bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen für Ihre Präsentation an:

1. Werkzeuge: Text, Linie, Ellipse, Stift etc.
2. Strichdicke
3. Farbe
4. Anmerkung zurücknehmen
5. Alle Anmerkungen löschen
6. Mehrbenutzer starten: die Teilnehmenden können ebenfalls in der Folie tätig werden

• 

  Abbildung 31

MLUconf-Funktion: Bildschirmfreigabe

Mit dem "Leinwand-Symbol" unten rechts können Sie Ihren Bildschirm freigeben. Klicken Sie auf das Symbol, öffnet sich oben links ein Fenster, in dem Sie auswählen, welchen Bildschirm oder welche Datei Sie genau freigeben möchten. (Abbildung 32)

Hinweis: Die Funktion Bildschirmfreigabe kann nur über den PC genutzt werden, auf einem Tablet nicht. Nutzen Sie einen Chrome- oder Firefox-Browser.

• 

  Abbildung 32

In diesem Beispiel wurde eine Word-Datei freigegeben. Möchten Sie die Freigabe rückgängig machen, drücken Sie erneut auf das Symbol mit dem Bildschirm. (Abbildung 33)

• 

  Abbildung 33

MLUconf-Funktion: Umfrage erstellen

Um eine Umfrage zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Sie stellen Ihre Frage verbal oder
2. Sie bauen die Frage in Ihre hochgeladene Folie ein, wie hier im Beispiel auf der Folie 2. (Abbildung 34)

Danach gehen Sie unten links auf das "Plus" und wählen "Umfrage starten" aus.

• 

  Abbildung 34

Links neben Ihrem Hauptfenster öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten wählen können. (Abbildung 35) Haben Sie gewählt, können Sie live zusehen, wie die Teilnehmenden abstimmen und optional das Ergebnis veröffentlichen. (Abbildung 36)

• 

  Abbildung 35

• 

  Abbildung 36

MLUconf-Funktion: Einbindung externer Videos

Um externe Videos zu integrieren, drücken Sie erneut auf das Plus unten links, daraufhin auf "Externes Video teilen". (Abbildung 37). Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie den Link eingeben/kopieren können. Drücken Sie "Neues Video teilen", damit das Video im Hauptfenster abgespielt wird. (Abbildung 38) Beenden können Sie das Video, indem Sie erneut auf das Plus unten links gehen und "Teilen von externem Video beenden" drücken.

• 

  Abbildung 37

• 

  Abbildung 38

MLUconf-Funktion: Gruppenarbeitsräume erstellen

Sie können Ihren Teilnehmenden innerhalb des Meetingraums einen Gruppenraum zur Verfügung stellen, in dem sie in Gruppen zusammenarbeiten können. Dazu gehen Sie links in die Teilnehmendenverwaltung (das rot eingekreiste Zahnrad) auf "Breakout-Räume erstellen". (Abbildung 39)

• 

  Abbildung 39

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie folgende Einstellungen für die Breakout-Räume vornehmen können:

1. Anzahl der Räume
2. Dauer der geöffneten Räume
3. Zusammenstellung der Räume:

a) zufällige Zuordnung,

b) TN nehmen Zuordnung selbst vor oder

c) Sie ordnen zu.

Abschließend gehen Sie auf „Erstellen“. (Abbildung 40)

• 

  Abbildung 40

Klicken Sie links auf „Breakout-Räume“, öffnet sich ein Fenster mit den Informationen über diese Räume. Sie sehen die Anzahl der Teilnehmenden in den Klammern stehen und die verbleibende Dauer. Des Weiteren können Sie den einzelnen Räumen beitreten oder mit dem Mikro teilnehmen. Das vorzeitige Beenden der Räume können Sie ebenfalls einleiten („Alle Breakout-Räume beenden“). (Abbildung 41)

• 

  Abbildung 41

MLUconf-Funktion: Beiträge von Studierenden

Um Studierenden z.B. das Halten von Referaten zu ermöglichen, können Sie der referierenden Person die Funktion der Moderation übergeben. Dazu drücken Sie links unter "Teilnehmer" auf den jeweiligen Studierenden und dann „zum Moderator befördern“. Die neubenannte Moderation kann nun selbst Dateien hochladen und den Bildschirm für andere Teilnehmende freigeben. (Abbildung 42) Um die Moderation rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf den Studierenden und daraufhin auf „Zum Zuschauer zurückstufen“. (Abbildung 43)

• 

  Abbildung 42

• 

  Abbildung 43

MLUconf-Funktion: Status setzen

Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit sich nonverbal zu äußern: Beispiele dafür sind eine Wortmeldung anzukündigen oder die Zustimmung/Ablehnung zu etwas zu äußern. Hierzu gehen Sie links unter „Teilnehmer“ auf den eigenen Namen. Dann klicken Sie auf „Status setzen“ und wählen Ihre gewünschte Reaktion aus. (Abbildung 44/Abbildung 45)

• 

  Abbildung 44

• 

  Abbildung 45

MLUconf-Funktion: Konferenz beenden

Um die Konferenz zu beenden, gehen Sie oben rechts auf die drei Punkte und klicken auf „Konferenz beenden“.(Abbildung 46)

• 

  Abbildung 46