Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Quickstart Offene Onlineklausur

Schnellstart

Begriffserklärungen

Auf dieser Seite sind einige Informationen zur Organisation und Durchführung einer offenen Online-Klausur zu finden. Sie sollen Lehrenden dabei helfen, einen Einstieg in die Thematik zu finden und erste Schritte bereits selbst durchführen zu können. Im linken Bereich der Seite sind die einzelnen Abläufe kurz beschrieben, während auf der rechten Seite wichtige Begriffe und weiterführende Informationen zu finden sind. Diese sind vor allem für ILIAS-NeueinsteigerInnen relevant, um mit den Vokabeln der Plattform umgehen zu können. Am Ende dieser Seite haben wir noch gängige Einstellungen für das ILIAS-Test-Objekt hinterlegt. Wenn Sie zunächst eine Online-Klausur über ILIAS ausprobieren wollen, können Sie einen Beispieltest absolvieren.

Bitte beachten Sie, dass diese Schnellstart-Anleitung keinesfalls die Betreuung durch das LLZ 1:1 nachbilden kann. Bitte stimmen Sie sich bzgl. der Eignung dieses Prüfungsformates und den genauen Vorbereitungen mit Ihren FachansprechpartnerInnen am LLZ ab.

Einführung

Offene Online-Klausuren sind Klausuren, die ähnlich wie gängige Klausuren zu einer bestimmten Zeitpunkt über einen bestimmten Zeitraum geschrieben werden. Die Studierenden bearbeiten die Aufgaben dabei von zuhause aus an ihrem eigenen Computer. Damit lassen sich große Studierendenkohorten unkompliziert prüfen. Dieses Format bietet allerdings auch Nachteile, da eine vollumfängliche Überprüfung auf Betrugsversuche durch die Studierenden erschwert ist und Lehrende dem durch eine besondere Aufarbeitung der Fragen entgegenwirken sollten. Bitte kontaktieren Sie Ihren FachansprechpartnerInnen am LLZ, wenn es dazu Fragen gibt

Erste Schritte

Offene Online-Klausuren werden an der MLU auf einer extra dafür eingerichteten ILIAS-Plattform durchgeführt. Dies ermöglicht einen reibungslosen und stabilen Ablauf der Klausuren. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich in einem ersten Schritt an das LLZ wenden, um zum einen den Klausurtermin abzustimmen, sowie zum anderen einen Zugang zum Klausursystem zu erhalten. Ist dies bereits geschehen, können Sie mit der Fragenerstellung beginnen.

Auf dem Prüfungssystem wird dann ein spezieller Prüfungsraum für Ihre Prüfung sowie eine geschlossene Arbeitsgruppe eingerichtet. In Letzterer können Sie dann mit der Erstellung der Klausur beginnen. Klausurfragen werden in ILIAS entweder direkt im Test-Objekt oder in einem so genannten Fragenpool (gleicht einer Sammlung von Fragen) hinterlegt. Unsere Empfehlung ist, dass Sie Ihre Fragen in einem Fragenpool anlegen und dieser später mit der eigentlichen Klausur verknüpft wird. Dies ermöglicht auch in Zukunft eine einfachere Verwaltung Ihrer einmal erstellten Klausurfragen. ILIAS bietet verschiedene Fragetypen, die gängisten sind Single- oder Multiple-Choice- sowie Freitext-Fragen.

Erfahrene NutzerInnen können die Klausur bzw. den entsprechenden Fragenpool natürlich auch auf der ihnen bekannten Plattform (Veranstaltungs-ILIAS bzw. das alte Prüfungs-ILIAS) erstellen. Von dort können die erstellten Objekte dann einfach exportiert (Reiter Export und Typ "Exportdatei", danach Datei herunterladen) und auf der Klausurplattform beim Erstellen eines neuen Fragenpools oder Tests importiert werden.

In dieser Spalte sind Begriffserklärungen und Links gesammelt, die sich vor allem an NeueinsteigerInnen in das Prüfen mit ILIAS richten.

Prüfungsraum

Der Prüfungsraum wird für jede Klausur angelegt und enthält die Verwaltung der Teilnehmenden sowie alle relevanten Inhalte für die jeweilige Prüfung.

Test-Objekt

Die eigentliche Klausur, die von den Studierenden durchgeführt wird, ist ein ILIAS-Testobjekt. Hier können Fragen aus Fragenpools eingefügt oder direkt erstellt sowie alle Einstellungen für die Klausur vorgenommen werden. Die Einstellungen sind sehr vielfältig, weswegen wir am Ende dieser Seite die wichtigsten erklärt haben.

Fragenpool

Fragen können in einem oder mehreren Fragenpools gesammelt werden. Eine Klausur wird dann aus einem oder mehrerer dieser Pools generiert. Wir empfehlen, dass Sie Ihre Fragen zunächst in einem Fragenpool erstellen.

Häufig genutzte Klausureinstellungen

Für die erfolgreiche Durchführung einer Klausur ist es sehr wichtig, dass Sie die Einstellungen des ILIAS-Test-Objektes überprüfen. In der folgenden Tabelle sind häufig genutzte Einstellungen für gängige Klausurszenarien vermerkt. Bitte beachten Sie, dass es weitaus mehr Einstellungsmöglichkeiten gibt und nicht jeder individuelle Fall hier abgebildet ist. Sie können über die ILIAS Hilfe (oben rechts im ILIAS) und Themen detaillierte Informationen zu allen Einstellungen nachlesen und sollten vor der Klausur mit der LLZ Fachbetreuung die wichtigsten Einstellungen besprochen haben.

Die Einstellungen Ihrer Klausur ändern Sie direkt im ILIAS-Test-Objekt über den Reiter "Einstellungen". Dieser bietet dann verschiedene Unterpunkte.

Untermenü: Allgemeine Einstellungen

Einstellungsgruppe	Bezeichnung	Erklärung
Verfügbarkeit	Onine	Objekte in ILIAS können entweder offline oder online sein. Sobald ein Objekt online geschaltet wird, können andere Nutzende darauf zugreifen. Das heißt für die Durchführung Ihrer Klausur muss Ihr ILIAS-Test-Objekt dann online stehen.
Verfügbarkeit	Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit	Die Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit steuert, wann der Test gesehen und angeklickt werden kann. Tipp: keine Begrenzung einstellen, sondern einen Startzeitpunkt festlegen (siehe unten), damit die Studierenden vorher die Informationen in der Einleitung lesen können
Informationen zum Einstieg	Einleitung	In der Einleitung sollte alles stehen, was Sie vor der Klausur mitteilen möchten und müssen.
Durchführung: Zugang	Start	Der Startzeitpunkt sollte festgelegt werden. Er bestimmt, ab wann die Studierenden die Klausur starten dürfen.
Durchführung: Zugang	Ende	Der Endzeitpunkt beendet hart für alle die Klausur, auch wenn sie gerade noch schreiben. Tipp: Diesen Zeitpunkt unbedingt deutlich kommunizieren, damit die Studierenden sich darauf einstellen können.
Durchführung: Steuerung Testdurchlauf	Anzahl von Testdurchläufen begrenzen	Diese Option bestimmt, wie oft Studierende einen Test in ILIAS neu starten dürfen. Für ein Klausurszenario muss diese Einstellung dringend aktiviert und auf 1 gesetzt werden.
Durchführung: Steuerung Testdurchlauf	Bearbeitungsdauer begrenzen	Hiermit erhalten die Studierenden nach Start der Klausur ein bestimmtes Zeitkontingent, was Ihnen mittels eines Countdowns auch die ganze Zeit angezeigt wird. Dieses Kontingent kann während der Klausur bei Problemen verlängert werden. Beachten Sie, dass dieser Wert mit dem Endzeitpunkt kollidieren kann!
Durchführung: Steuerung Testdurchlauf	Prüfungsansicht	Diese Ansicht blendet lediglich die Menüs in ILIAS aus. Es verhindert nicht, dass Studierende andere Browser oder Browsertabs geöffnet haben.
Durchführung: Verhalten der Frage	Automatisches Speichern	Das automatische Speichern kann aktiviert werden, um Antworten, die Studierende beispielsweise auf Single- oder Multiple-Choice-Fragen zwischenzuspeichern. Es wird generell jedes Mal beim Wechseln der Frage die Antwort gespeichert. Achtung bei Freitext-Aufgaben: Hier ist manuelles Zwischenspeichern über das Speicher-Icon notwendig, da die automatische Speicherung für diesen Fragentyp nicht funktioniert!
Durchführung: Funktionen für Teilnehmer	Fragenliste und Bearbeitungstand anzeigen	Diese Option gibt den Studierenden eine hilfreiche Fragenliste am linken Rand zur einfachen Navigation und der Ansicht, welche Fragen bereits bearbeitet sind.

Untermenü: Notenschema

Standardmäßig ist das Notenschema "bestanden ab 50% / darunter nicht bestanden" aktiviert. Wenn Sie Noten vergeben möchten:

• Fügen Sie über den Button "Neue Notenstufe erzeugen" so viele Abstufungen hinzu, wie Sie benötigen.
• Ergänzen Sie zu jeder Stufe den Prozentsatz, der für die Note mindestens erreicht werden muss und ob diese Stufe als "Bestanden" gilt.
• Gängiger Standard: 1,0 ab 95% / 1,3 ab 90% / 1,7 ab 85% / 2,0 ab 80% usw.

Untermenü: Auswertung

Die Einstellungen im Bereich "Bewertung des Tests" können in der Regel unverändert übernommen werden. Achtung: Deaktivieren Sie unbedingt alle Optionen in den Bereichen "Bekanntgabe des Klausurergebnisses" und "Details Testergebnisse". Lassen Sie diese Optionen aktiv, würden die Studierenden direkt nach Klausurende Ihre Ergebnisse einsehen können. Dies ist durch die Rücktrittsmöglichkeit bis 1 Tag nach der Klausur nicht emfpehlenswert!

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