Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen

!! Wichtig !! Bitte noch einmal darauf hinweisen, dass Videokonferenzen die Netzlast deutlich erhöhen und aktuell bei vielen Anbietern instabil laufen. Hier wird ein Ausweichen auf "ungewöhnliche" Uhrzeiten empfohlen oder ganz davon abgeraten...

Mit Hilfe von Video- bzw. Audiokonferenzen sind der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit mehrerer Teilnehmer auch über größere Entfernungen mittels Bild- und/oder Tonübertragung auf elektronischem Wege möglich. Voraussetzungen hierfür sind ein Computer, welcher mit Mikrofon und Kamera ausgestattet ist, oder ein mobiles Endgerät. Es empfiehlt es sich hierbei jedoch, zumindest ein externes Mikrofon anzuschließen, da eine gute Tonübertragung gemeinhin als wichtiger empfunden wird als eine sehr gute Bildübertragung mit akustischen Verständnisproblemen. Neben Ton und Bewegtbild der Teilnehmer können meist auch Daten in Form von Präsentationen oder Bildschirminhalten ausgetauscht oder geteilt werden.

Video- und Audiokonferenzen sind eine Form der synchronen Lehre, bei der sich Lehrende und Lernende zur selben Zeit in einem virtuellen Konferenzraum befinden. In der jetzigen Situation gilt es sich bei der Nutzung von Konferenzlösungen (beispielsweise Adobe Connect) zu beschränken und stattdessen die Lehrveranstaltung asynchron zu gestalten. Hierfür finden Sie auf dieser Seite Handlungsempfehlungen und Beispielszenarien. Da es zur Zeit eine hohe Nachfrage nach Video- und Audiokonferenzen gibt, können die Anbieter entsprechender Systeme nicht durchgehend den reibungslosen technischen Ablauf sicherstellen. Es kann zu Störungen und Wartezeiten bei der Einrichtung virtueller Konferenzräume kommen. Sofern Sie die Lehrveranstaltung dennoch mittels Video- oder Audiokonferenz veranstalten wollen, so bietet es sich an - wenn möglich - auf den Videokanal zu verzichten oder auf weniger stark nachgefragte Zeiträume auszuweichen (8-10 Uhr; 16-20 Uhr). Die Anbieter von Konferenzdiensten arbeiten derzeit an einem Ausbau ihrer Serverkapazitäten, um der immens gestiegenen Nachfrage und damit verbundenen Steigerung der Nutzerzahlen gerecht zu werden.

Konferenzdienste

Die MLU Halle-Wittenberg nutzt den Konferenzdienst Adobe-Connect über den DFN-Verein. Dieser bietet zwei Möglichkeiten:

1. Über den Dienst Pexip können Videokonferenzen von bis zu 23 Personen abgehalten werden. Dieser Dienst kann für das Abhalten mündlicher Prüfungen verwendet werden, da er es allen Beteiligten ermöglicht, mit den anderen Personen eine Präsentation zu teilen. Ob eine Prüfung auf diese Weise abgehalten werden darf, ist im mit dem zuständigen Prüfungsamt zu klären. Der Pexip-Dienst ist unter www.conf.dfn.de aufrufbar. Eine Anleitung zu diesem Dienst ist hier zu finden.
2. Der Videokonferenz-Dienst ist für Lehrveranstaltungen für bis zu 1500 Personen nutzbar. Mit diesem kann der Lehrende eine Präsentation teilen und Teilnehmer für Redebeiträge freischalten bzw. Feedback in einem Chat erhalten. Die Einrichtung einer solchen Konferenz können Sie unter webconf.vc.dfn.de starten.

Einen Einstieg in die Einrichtung einer Video- oder Audiokonferenz für eine große Anzahl an Teilnehmern finden Sie unter:

• Adobe Connect Grundlagen: https://www.youtube.com/watch?v=TIgPVxkPPwE
• Für Veranstalter (Ihre Rolle als Konfigurator des Konferenzraumes): https://www.youtube.com/watch?v=4cXrb39p3DU
• Für Moderatoren (Studierende, falls als solche eingerichtet): https://www.youtube.com/watch?v=Q1Fy9aPS9A0
• Für Teilnehmer, die nur sehen, hören und den Chat nutzen dürfen: https://www.youtube.com/watch?v=CflmVzXW1vE

Aufgrund der großen Teilnehmerzahl treten bei diesem Dienst Verbindungs- und Verarbeitungsprobleme mit höherer Wahrscheinlichkeit auf. Hier finden Sie eine Informationen zur derzeitigen Auslastung des Dienstes.

Drittanbieter von Konferenzdiensten

Bei Drittanbietern wie skype, Google meet oder webex ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften nicht geklärt. Darüber hinaus sind sie zum Teil kostenpflichtig. Eine Nutzung zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen bzw. zur bürointernen Kommunikation erfolgt auf eigene Verantwortung.