Praktische Umsetzung

Die Organisation einer E-Klausur umfasst – wie auch bei einer Papierklausur – die aufeinanderfolgenden Phasen der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung. In allen Phasen sind unterschiedliche Dinge von verschiedenen Verantwortlichen zu tun und zu beachten.

Checkliste zum Ausdrucken

Vorbereitung

8 – 12 Wochen vor Klausurbeginn

Erste Kontaktaufnahme mit dem LLZ

Setzen Sie sich mit dem LLZ in Verbindung, um wichtige Eckdaten der Klausur und erste Schritte zu besprechen (Datum, Anzahl der Teilnehmenden, Raumreservierung, Zugangsberechtigung ILIAS Klausurplattform).

Kontakte der Fachgruppen des LLZ

4 – 6 Wochen vor Klausurbeginn

Klausurfragen erstellen

In der ILIAS Klausurplattform können Lehrende Prüfungsfragen entweder selber oder in Zusammenarbeit mit dem LLZ erstellen und organisieren. E-Klausuren können zudem auch individualisiert werden (siehe Zufallsklausur).

Übersicht Fragetypen
Anleitung Erstellung Klausurfragen

Zufallsklausur

Qualitätskontrolle

Von Seiten des LLZ werden Ihre Klausurfragen in Hinblick auf formale Aspekte wie Tippfehler, uneindeutige Formulierung oder Dateigrößen von eingebundenen Medien wie Bildern und Videos kontrolliert.

Hinweise zur Formulierung von Prüfungsfragen.pdf

Notenschema festlegen

In den Klausureinstellungen können Sie ein Notenschema für die Prüfung festlegen. Sie haben auch die Möglichkeit die Notengrenzen ratekorrigiert berechnen zu lassen. Das Notenschema wird automatisch auf die beendeten Klausuren angewendet, kann allerdings auch im Nachhinein noch verändert werden.

Handbuch Klausurauswertung

Klausureinstellungen prüfen

Legen Sie selbst oder mithilfe des LLZ z.B. Zeitvorgaben, die Fragenreihenfolge (zufällig oder stabil) und ein Klausurpasswort fest.

Anleitung Klausureinstellungen.pdf

Allgemeine Klausurvorbereitung

Für E-Klausuren gelten dieselben allgemeinen Vorbereitungsmaßnahmen wie für schriftlicher Klausuren:

• Klausuranmeldung der Studierenden im Löwenportal
  
• Fachaufsichten bereitstellen
  
• Unterschriftenliste/Anwesenheitskontrolle
  
• Erinnerungsmail an Studierende: Ausweis und Klausur-Login mitbringen, mögliche Raumänderung
  
• Powerpoint für Klausureinführung

Durchführung

am Tag der Klausur

Authentifizierung

Die Studierenden sollten mittels Studierendenausweis identifiziert werden.

Raumaufteilung

Bei einer großen Anzahl von Studierenden müssen diese auf verschiedene Computerpools aufgeteilt werden.

Klausureinführung

Neben der allgemeinen Einführung durch die Fachaufsicht gibt es eine kurze technische Einführung von Seiten des LLZ.

Bekanntgabe des Klausurpasswortes

Die Studierenden loggen sich mit ihren Stud.IP-Accountdaten auf der Prüfungsplattform ein und können durch Eingabe des Klausurpasswortes mit der Prüfung starten.

Auswertung

bis 4 Wochen nach Klausurabschluss

Automatische Korrektur

Die meisten Fragetypen der Klausur werden automatisch vom System ausgewertet.

Manuelle Korrektur

Eine Nachkorrektur ist hauptsächlich für Freitextfragen vorgesehen, prinzipiell aber für alle Fragetypen möglich. Auch die jeweilige Punktevergabe für eine Frage kann noch angepasst werden.

Itemanalyse

Eine durchgeführte Itemanalyse kann Aussagen zur Qualität einzelner Fragen liefern.

Itemanalyse

Notenbekanntgabe

Klausurergebnisse bekanntgeben

Klausureinsicht im Computerpool

Auch für die Klausureinsicht in einem Computerpool muss ein Termin vereinbart bzw. ein Raum reserviert werden.

Klausureinsicht im Computerpool

Auch für die Klausureinsicht in einem Computerpool muss ein Termin vereinbart bzw. ein Raum reserviert werden.

Raumbuchung Kontakte der Fachgruppen des LLZ

Archivierung

Die Ergebnisse der Klausurteilnehmenden werden vom LLZ in einer PDF-Datei gespeichert und die gesammelten Klausurergebnisse auf einen Datenträger gebrannt. Das Prüfungsamt erhält den Datenträger und ist für dessen Archivierung verantwortlich.

Nachbesprechung

In einer Nachbesprechung zur durchgeführten Klausur werden alle Dinge aufgeführt, die nicht planungsgemäß abgelaufen sind und die beim nächsten Durchgang beachtet werden sollten. Ihre Ansprechperson im LLZ wird alle relevanten Punkte in einem Ergebnisprotokoll festhalten.

In allen Schritten steht Ihnen das LLZ beratend zur Seite.