Neuerungen mit ILIAS 7

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Die neue ILIAS-Version bringt sehr viele neue Features mit sich. Die augenscheinlichsten Änderungen betreffen dabei das Aussehen an sich,die Menüführung und auch den ILIAS-Seiteneditor. ILIAS entfernt sich damit insgesamt weiter vom alten "Webseiten"-Look hin zu einem attraktiven, benutzerfreundlichen Design, das sich speziell für die mobile Anwendung eignet.

offizielle Benutzerdokumentation von ILIAS 7

Im Folgenden werden die wesentlichen Neuerungen kurz vorgestellt. Weiterführende Informationen findet man dann auf den entsprechenden Verlinkungen.

Nutzen Sie auch die in ILIAS integrierte Online-Hilfe. Die Hilfethemen werden inhaltsbezogen angezeigt, d.h. sie passen zu der Stelle, an der Sie sich gerade in ILIAS befinden. Das Fragezeichen-Symbol für die Online-Hilfe befindet sich oben rechts.

FAQ zum Update

Wo finde ich meine ILIAS-Kurse und Gruppen-Mitgliedschaften

Auf dem Dashboard (im linken Menü ganz oben) finden sich die Favoriten und „Meine Kurse und Gruppen“. Im Menüpunkt „Magazin“ kann man entweder die zuletzt besuchten Orte oder die Übersicht „Meine Kurse und Gruppen“ aufrufen.

Wo finde ich meinen Eigenen Dateien-Ordner (nur für Dozierende)

Die Eigenen Daten finden sich im Magazin unter „MLU“ im Ordner „User-Daten“.

Wo finde ich die Übersicht, welche Objekte ich in ILIAS zuletzt aufgerufen habe?

Im Menü unter "Magazin" lässt sich der Bereich „zuletzt besucht“ direkt in der Seitenleiste ausklappen.

Ändert sich etwas an der Verbindung zwischen Stud.IP und ILIAS?

Nein, die Funktionen und Rechteübergaben bleiben gleich.

>> Informationen zur Verbindung von Stud.IP und ILIAS

Was ändert sich bei elektronischen Prüfungen?

Für die Prüfungen, die auf unseren separaten Prüfungsplattformen stattfinden, ändert sich erstmal nichts. Die werden im Mai nach Ende der aktuellen Prüfungsphase auf die neue ILIAS-Version aktualisiert.

Wie kann ich Elemente einer Seite im Lernmodul entfernen?

Das Entfernen/löschen/ausschneiden von Elementen in Seiten ist nur im Mehrfachauswahl-Modus möglich.

1. Klicken Sie auf "Seite bearbeiten". Im Slate auf der linken Seite öffnet sich der ILIAS-Seiteneditor.
2. Wählen Sie dort den Button "Mehrfachauswahl" und klicken auf das Seitenelement, welches Sie entfernen möchten.
   ! Alternativ können Sie mit Shift + Klick auf ein Seitenelement dieses auswählen und wechseln dabei gleichzeitig in den Auswahlmodus.
3. Klicken Sie auf den entsprechenden Button "Löschen"/ "Ausschneiden". es öffnet sich ein layer, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die ausgewählten Elemente wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie dies.
4. Die gewählten Seitenelemente werden entfernt

>> weitere Informationen zum ILIAS-Seiteneditor

Aussehen, Benutzerführung und Menüstruktur

Durch die sogenannte Page Layout Revision wurde die Oberfläche von ILIAS komplett neu konzeptioniert, mit den Augenmerk auf die mobile Nutzung.

Die Hauptnavigation hat sich von oben nach links verschoben und wird als vertikale Kachelleiste angezeigt. Auf kleinen Ansichten wie bei Smartphones befindet sich die Symbolleiste am unteren Bildschirmrand.
Untermenüpunkte werden in einer zweiten vertikalen Liste - dem sogenannten “Slate” eingeblendet.

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  Menüstruktur mit ILIAS 7: linksseitiges, kachelförmiges Hauptmenü mit eingeblendeten Kontextmenü (Slate)

• 

  bisherige Menüstruktur mit ILIAS 5

>> weitere Informationen zur Benutzerführung in ILIAS

ILIAS-Seiteneditor

Mit dem neuen ILIAS wurde der Seiteneditor grundlegend überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet. Eine der markantesten Neuerungen am Editor ist die Unterscheidung in zwei Modi: Bearbeitungs- und Auswahlmodus.
Weitere Neuerungen:

• Text: Spaltenlayout
• Text: automatisches Speichern
• Text: Enter erzeugt neuen Textblock/Absatz
• Drag und Drop von Elementen
• Mehrfachauswahl von Objekten und Mehrfachaktionen

>> weitere Informationen zum ILIAS-Seiteneditor

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  Bearbeitungsmodus des neuen Editors in ILIAS

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  Einführungsvideo zum Editor in ILIAS 7 von databay

Einen Überblick zum neuen ILIAS-Seiteneditor bekommen Sie im Video von databay unter https://youtu.be/HZukWCGj1h4

neue und verbesserte Objekttypen

NEU: Inhaltseite

Dieser neue Objekttyp erlaubt es, auf einfache Art und Weise Inhalte zu präsentieren, beispielsweise kurze Impulse, Lernmotivationen oder Arbeitshinweise. Es wird eine leere Seite erstellt, die nach Belieben mit dem Seiteneditor gestalten werden kann, mit Texten, Videos, Bildern usw. Man kann dort aber (anders als etwa in einem Ordner) keine zusätzlichen ILIAS-Objekte erstellen.

Bei Kursen/gruppen, welche vor dem 2. März 2023 erstellt wurden, kann das neue Objekt "Inhaltsseite" nicht über den Button “Neues Objekt hinzufügen” erstellt werden. Hier muss in den Rechteeinstellungen der Gruppe/Kurs die Erstellung dieses Objekttyps aktiviert werden. Gehen Sie hierzu in der Oberfläche des Kurses/der Gruppe auf den Punkt “Rechte”. Setzen Sie bei der entsprechenden Rolle (Kurs- oder Gruppenadministrator/tutor) unter dem Abschnitt “neue Objekte erzeugen” bei “Inhaltsseite” einen Haken und speichern Sie die Einstellung.

NEU: Lernsequenz

Ein spannendes neues Objekt mit viel Potential ist die Lernsequenz. Verschiedene Elemente (wie Inhaltsseiten, Tests, Lernmodule, Dateien und Umfragen) können in einer gewünschten Reihenfolge zusammengestellt werden. Den Studierenden wird die Lernsequenz in einer reduzierten, übersichtlichen Kiosk-Ansicht präsentiert, in der sie sich durch die Inhalte durcharbeiten. Die Lernsequenz kann durch Einstiegs- und Abschlussseiten ergänzt werden

Bisher waren solche geführten Lernwege nur durch aufwändige Konfiguration der Kursoberfläche und -Bedingungen möglich oder durch die Nutzung eines Lernmodules, aber dann ohne die volle Kombinationsmögichkeit mit weiteren ILIAS-Objekten.

Eine Lernsequenz hat eine eigene Mitgliederverwaltung und kann daher flexibel eingesetzt und sogar außerhalb von Kursen und Gruppen verwendet werden.

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  Abbildung 1: Studierendenansicht einer Lernsequenz

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  Abbildung 2: Zusammenstellung der Objekte für die Lernsequenz

Bei Kursen/Gruppen, welche vor dem 2. März 2023 erstellt wurden, kann das neue Objekt "Lernsequenz" nicht über den Button “Neues Objekt hinzufügen” erstellt werden. Hier muss in den Rechteeinstellungen der Gruppe/Kurs die Erstellung dieses Objekttyps aktiviert werden. Gehen Sie hierzu in der Oberfläche des Kurses/der Gruppe auf den Punkt “Rechte”. Setzen Sie bei der entsprechenden Rolle (Kurs- oder Gruppenadministrator/tutor) unter dem Abschnitt “neue Objekte erzeugen” bei “Lernsequenz” einen Haken und speichern Sie die Einstellung.

NEU: MLUconf/ Webex Meeting

Das ein MLUconf-Meetingraum in ILIAS angelegt werden kann ist nicht neu. Aber die Art, bzw. der Objekettyp, ist neu. Mit dem Objekt "MLUconf/Webex Meeting" können Sie in Kursen und Gruppen einen MLuconf-Raum oder ein Webex-Raum anlegen.

Damit können Sie nun aus drei Arten für Videokonferenzräume in Kursen oder Gruppen wählen:

• MLUconf
• Adobe Connect
• Webex

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  Anlegen eines MLUconf- oder Webex-Meetingraumes in Kursen oder Gruppen

Bei Kursen/Gruppen, welche vor dem 2. März 2023 erstellt wurden, kann das neue Objekt "MLUconf/Webex Meeting" nicht über den Button “Neues Objekt hinzufügen” erstellt werden. Hier muss in den Rechteeinstellungen der Gruppe/Kurs die Erstellung dieses Objekttyps aktiviert werden. Gehen Sie hierzu in der Oberfläche des Kurses/der Gruppe auf den Punkt “Rechte”. Setzen Sie bei der entsprechenden Rolle (Kurs- oder Gruppenadministrator/tutor) unter dem Abschnitt “neue Objekte erzeugen” bei “MLUconf/Webex Meeting” einen Haken und speichern Sie die Einstellung.

Buchungspool

Neuer Buchungstyp “Ohne Zeitplan, mit Präferenzen”
Hier gibt es einen neuen Buchungs-Typ. Neben “Belegung zu Terminen” (geeignet für z.B. Räume oder Technik) und “Belegung ohnen Zeitplan” (geeignet für z.B. Referatsthemen) gibt es einen dritten Typ: “Ohne Zeitplan, mit Präferenzen” Dieser Typ ermöglicht es, dass Teilnehmer zunächst Präferenzen angeben können. Nach einer bei der Erstellung des Buchungspools festgelegten Fris,t werden diese Präferenzen automatisch in feste Buchungen umgewandelt. Die Anzahl der Präferenzen pro Nutzer kann voreingestellt werden.

Neue Registerkarte “Teilnehmer”, Buchungsobjekte Teilnehmern zuweisen
In der neuen Teilnehmerübersicht im Buchungspool können Mittels des Buttons “Benutzer aus aktuellem Kurs/Gruppe hinzufügen” die Mitgleider des Kurses/Gruppe übernommen werden. Somit haben haben Kursadmins einen vollständige Übersicht über getätigte Buchungen und Nutzer . Auch können hier Buchungsobjekte Teilnehmern zugewiesen oder bestehende Buchungen aufgehoben werden.

Benachrichtigungsfunktion für gebuchte Termine
Kursadministratoren können beim Typ “Belegung zu Terminen” einen Benachrichtigungsfunktion (Reminder) für gebuchte Termine aktivieren. Teilnehmer erhalten dann einen automatische Erinnerungsmail für Ihren Termin.

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  neuer Buchungstyp “Ohne Zeitplan, mit Präferenzen”

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  Teilnehmerübersicht im Buchungspool, Zuweisen von Buchungsobjekten

• 

  Aktivierung der Erinnerungsfunktion für gebuchte Termine

neue und verbesserte Systemfunktionen

NEU: To-Do-liste

Auf dem Dashboard befindet sich der Bereich “To-Do”.
Diese To-Dos werden vom System automatisiert und für den Nutzer individuell angelegt. Sie enthalten alle offenen Aufgaben - wie z.B. das Einreichen von Abgaben oder Feedbacks in Übungen, offene Umfragen oder Entwürfe in Blogs oder Foren. Die Aufgaben sind dabei direkt mit dem entsprechendem ILIAS-Objekt verlinkt.

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  To-Do-Liste auf dem Dashboard

NEU: Nachrichtenzentrale

In der oberen Kopfzeile finden Sie ein Glockensymbol.
Dahinter verbirgt sich die neue ILIAS-Nachrichtenzentrale. Hier werden verschiedene Arten von Benachrichtigungen aus dem Lernmangementsystem für den Nutzer gesammelt:

• Hintergrundaufgaben - wie z.B. die Erstellung großer Download-Pakete
• Nachrichten/Mails
• Kontaktanfragen
• neue Zertifikate

Lizenzverwaltung

Sie können Ihren ILIAS Inhalten eine CreativeCommons Lizenz zuordnen. Damit wird das Material als Open Educational Ressource (OER) gekennzeichnet.

Aktuell wird an den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen für OER Material an der MLU gearbeitet und wir informieren dazu, wenn es Neuigkeiten gibt.

Sie können natürlich auch jetzt schon Ihre ILIAS-Inhalte mit einer freien Lizenz kennzeichnen:

• Klicken Sie Ihr zu kennzeichnendes ILIAS-Objekt an
• Gehen Sie im Objekt-Menü auf den Reiter „Metadaten“
• Wählen Sie im Abschnitt „Copyright“ eine passende CreativeCommons-Lizenz, ergänzen Sie die nötigen Angaben zu Autor*innen etc. und speichern Sie
• Im Info-Reiter Ihres Lernobjektes ist nun die Lizenz sichtbar

Neuerungen Assessment (Tests, Fragenpools und Übungen)

Das "Look-and-feel" des Test und Assessment-Bereichs ist im wesentlichen gleich geblieben. Die Umstellung sollte daher keine größere Herausforderung sein. Die Änderungen betreffen vor allem Details innerhalb der Objekte Test, Fragenpool und Übung, die vielmehr eine transparentere Benutzerführung und eine übersichtlichere Bearbeitung der Fragen und Bewertung der Ergebnisse zulassen. Einige Optionen haben ihren Ort gewechselt und finden sich z.T. besser strukturiert in Untermenüs wieder. Nachfolgend sollen die wichtigsten Erweiterungen kurz beschrieben werden. Diese werden bis zum Update der Prüfungsplattformen laufend ergänzt.

Fragen und Fragenpool

• Die Fragen wurden um die Option zur Angabe eines Lebenszyklus ergänzt. Diese Infos lassen sich nun um Informationen wie "Entwurf" oder "veraltet" kennzeichnen. Dies lässt sich in Tests auch als Filter verwenden.
• Es ist jetzt möglich, Fragen in Fragenpools mit Kommentaren zu versehen, was bei der gemeinsamen Bearbeitung hilfreich sein kann.
• In der Vorschau werden die Fragen nun so angezeigt, wie diese in der Klausur erscheinen werden.
• Beim Test der erstellten Fragen lassen sich nun direkt die damit erreichten Punkte abfragen.

Tests

• Der "Teilnehmer"-Reiter ist zu "Dahsboard" geworden. Hier lassen sich alle Administrativen Vorgänge während der Klausur steuern.
• Zusätzlich gibt es nun einen Reiter "Ergebnisse" Hier werden für Lehrende und für Studierende, individuell nach den Rechteeinstellungen die Ergebnisse der Prüfungen dargestellt.
• Die Manuelle Bewertung wurde überarbietet. Hier lässt sich nun eine ausführliche Rückmeldung eingeben und Kennzeichnen, ob die Bewertung als endgültig zu sehen ist oder noch weitere Bewertungsdurchläufe erforderlich sind.
• Die Nachkorrektur von Fragen kommt nun ohne zusätzlich eingeblendete Overlays aus. Über einen neuen Reiter "Antwortstatistik" lassen sich Punkte und Antwortoptionen nachkorrigieren und speichern.

Was es mit ILIAS 7 nicht mehr gibt

keine Pop-Ups in Tests ("Speichern-Dialog" beim Fragenwechsel)

Das Pop-Up ,welches vor dem Wechsel zu einer Frage erschien, wurde abgeschafft. Darin stand der Hinweis, dass die Antworten beim Fragenwechsel automatisch gespeichert werden. Sollte dieser Hinweis als notwendig betrachtet werden, sollte er nun z.B. in den Einleitungstext vor dem Test-Start hinzugefügt werden.

keine Bookmarks

Unter dem Persönlichen Schreibtisch > Bookmarks konnte jeder Nutzer bisher Bookmarks/Lesezeichnen für Internetseiten anlegen und speichern. Diese Funktion wurde abgeschafft.

keine Unterstützung des Internet Explorer

beim Internet Explorer handelt es sich um einen veraltetetn Browser, der nicht mehr weiterenwickelt wird. Nachfolger ist der Edge-Browser von Microsoft.

ILIAS unterstützt den Internet Explorer nicht mehr, ein Login in die Lernplattform wird damit nicht möglich sein. Bitte nutzen Sie einen aktuellen Browser wie z.B. Firefox, Chrome, Safari, Opera oder Edge

keine Layoutauswahl in Lernmodulen

Beim Anlegen eines Lernmoduls gab es bisher unter den Einstellungen, Abschnitt DSarstellung, die Auswahl zwischen verschiedenen Layouts bzw. Frame-Ansichten. Dies wurde reduziert. Für Lernmodule wird nun das Standardlayout verwendet. Bei diesem befindet sich die Übersicht/Inhaltsverzeichnis links, der Inhalte im rechten Frame.

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  Abschnitt Darstellung in den Einstellungen eines Lernmoduls in ILIAS 7

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  Abschnitt Darstellung in den Einstellungen eines Lernmoduls in ILIAS 5 - keinen Auswahl eines Layouts, Verwendung findet das Standardlayout