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Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Einrichtung und Nutzung des Videokonferenzdienst Webex.

Einrichtung und Profil

Folgende Abbildung zeigt die Startseite. Oben Rechts können Sie Spracheinstellungen, Ihre Ansicht und Ihr Profil einstellen. Auf dem Button “Home” (oben links im Bild) können Sie erste Einstellungen wie die Einrichtung Ihres Profilbildes sowie den Link zu Ihrem persönlichen Raum vornehmen. (Abbildung 1)

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  Abbildung 1

Rechts im Bild finden Sie die Webex Meeting-App für Ihren Desktop. Klicken Sie auf “Herunterladen” und führen Sie wie gewohnt den Download aus. (Abbildung 2)

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  Abbildung 2

Rechts öffnet sich in Kürze die App. Diese Anwendung können Sie erst einmal schließen.

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  Abbildung 3

Meeting starten

Klicken Sie auf Meetings (oben links im Bild), um sich Ihre bevorstehenden Meetings anzuschauen bzw. eigene zu erstellen. Hier ist noch kein Termin zu sehen, da bisher weder ein Meeting erstellt wurde bzw. zu einem eingeladen wurden. Deshalb wäre nun der erste Schritt, ein Meeting zu erstellen. Gehen Sie dazu auf den Button “Termin ansetzen” (oben rechts im Bild). (Abbildung 4)

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  Abbildung 4

In dem Feld “Thema des Meetings” tragen Sie den Titel des Meetings ein. (Abbildung 5)

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  Abbildung 5

Hier geben Sie das Datum, die Uhrzeit sowie die Dauer des einberufenen Meetings an. (Abbildung 6)

Tipp: Nehmen Sie eine untypische Uhrzeit, um eine Überlastung zu vermeiden, z.B. 08:05 Uhr.

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  Abbildung 6

Im letzten Schritt fügen Sie die Teilnehmende hinzu. Hierzu sind die Emailadressen einzugeben, über die die Teilnehmenden eine automatische Einladung mit Termin und Zugangsdaten erhalten. Abschließend drücken Sie unten den Button “Termin ansetzen” und veranlassen damit, dass die Einladung an die Teilnehmende versendet und das anstehende Meeting gespeichert wird.

Info: Die Studierenden klicken auf einen Link aus der Mail und gelangen zum Download der App, die in kurzer Zeit installiert werden kann. Ohne sich registrieren zu müssen, gelangen sie in den Meeting-Raum.

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  Abbildung 7

Sie gelangen automatisch zur Übersicht, die alle Fakten zusammenträgt. (Abbildung 8) Gehen Sie erneut auf den linken Button “Meeting”. Sie sehen nun die bevorstehenden Termine. Rechts neben dem jeweiligen Termin gibt es einen grünen Button “Starten”. (Abbildung 9)

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  Abbildung 8

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  Abbildung 9