Die Organisation einer E-Klausur umfasst (wie auch bei einer Papierklausur) die aufeinanderfolgenden Phasen der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung. In allen Phasen sind unterschiedliche Dinge von verschiedenen Verantwortlichen zu tun und zu beachten. Die Abbildung zeigt den idealtypischen Ablauf einer E-Klausur.
Ablaufplan für das Erstellen und die Durchführung einer E-Klausur
Vorbereitung
Ca. 8-12 Wochen vor Klausurbeginn
Wann ist der Klausurtermin? Wie viele Studierende werden teilnehmen?
Nach der Anzahl der Studierenden am Prüfungstermin richtet sich die Reservierung entsprechend vieler Computerpools oder die Reservierung von Räumen, um dort bis zu 70 Laptops temporär aufzubauen. D.h. je nach Raumsituation braucht es eine gewisse Vorbereitungszeit für Absprachen mit den Pool-Administratoren bzw. mit dem ITZ, um über ein eigenes E-Klausuren-WLAN auf den Laptops die Prüfungen abzunehmen.
Ist diese Lehrveranstaltung im Stud.IP angelegt?
Über eine Lehrveranstaltung im Stud.IP kann den Studierenden ein Selbsttest zum Kennenlernen der verschiedenen Fragetypen des Systems ILIAS angeboten werden.
Haben Mitarbeiter ILIAS-Kenntnisse?
Sind bei den Mitarbeitern bereits ILIAS-Kenntnisse hinsichtlich der Fragenerstellung in Fragenpools vorhanden, können diese die Klausurfragen selbst in den entsprechenden Fragenpools erstellen.
Klausurgruppe/Fragenpool im ILIAS-Live-System anlegen (Mitarbeiter @LLZ)
Von den Mitarbeitern des @LLZs wird eine Gruppe im ILIAS-Live-System (Lernplattform oder Autorenplattform) angelegt und alle Mitarbeiter der Einrichtung, die an der Erstellung der Klausurfragen beteiligt sind, als Gruppenmitglieder mit Schreibrechten eingetragen.
Im Fragenpool Klausurfragen erstellen (Mitarbeiter des Instituts)
Alle Klausurfragen werden im eigens dafür angelegten Fragenpool erstellt.
Qualitätskontrolle der Fragen (Mitarbeiter @LLZ)
Was machen wir hier genau? Wie kontrollieren wir die Qualität der Fragen? Bei uns fachfremden Fragen, können wir auf Rechtschreibfehler achten, Fragenformulierung evtl. anpassen nach Rücksprache mit Lehrenden und evtl. noch bei Bildern auf gleiche Größe achten.
ca. 4-6 Wochen vorher
Haben Studierende ILIAS-Kenntnisse?
Haben die Studierenden bisher noch keine ILIAS-Kenntnisse, so kann entweder ein Selbsttests als Übung angeboten oder Probeklausur mit denselben Gegebenheiten wie am Klausurtermin geschrieben werden. Beide Varianten beinhalten dann diejenigen Fragetypen, die auch in der richtigen Klausur vorkommen werden.
Durchführung
Ca. 0-1 Wochen vor Klausurbeginn
Export der Klausur auf die Klausurplattform ILIAS-EA (Mitarbeiter des @LLZ)
Klausureinstellungen (z.B. Zeitvorgaben, Fragen mischen, Klausur-Passwort) abstimmen
Stehen genügend Fachaufsichten zur Verfügung?
Gemeinsame Absprachen über Befugnisse von Fach- und technischer Aufsicht
Studierende loggen sich mit Stud.IP-Account ein
Export der Klausurdaten auf ILIAS-Live-System zur Nachkontrolle