Bei Gruppen in Ilias handelt es sich um eine Möglichkeit zur Organisation von Mitgliedern innerhalb eines Kurses. Das sind individuelle Arbeitsräume, in denen Sie untereinander kommunizieren und Daten austauschen können. Im Folgenden werden Ihnen diese beiden Möglichkeiten und wie Sie diese nutzen können, vorgestellt.
| Was wollen Sie machen? | Technische Umsetzungsmöglichkeit |
|---|---|
| Sie möchten weitere Inhalte strukturiert ablegen oder bestimmte Aktivitäten thematisch bereitstellen. | Ordner |
| Sie möchten Dateien mit Ihren Kommiliton*innen teilen. | Datei |
| Sie möchten Informationen einer externen Website über RSS mit Ihrer Gruppe teilen. | Webfeed |
| Sie möchten mehrere Datein und andere Daten sammeln, strukturieren, durchsuch- und filterbar machen und präsentieren. | Datensammlung |
| Sie möchten z. B. Referats- oder Hausarbeitsthemen absprechen oder organisatorische oder fachliche Fragen und Probleme klären. Dabei wollen Sie zeitversetzt kommunizieren, d.h. in der Gruppe arbeitet jede*r zu einer anderen Uhrzeit über einen längeren Zeitraum an einem Thema. Es entstehen möglicherweise längere Diskussionsbeiträge und die Beiträge sollen später noch nachverfolgbar sein. | Forum |
| Sie wollen sich gleichzeitig und schnell über unterschiedliche Themen austauschen. Sie wollen nur wenige Funktionen, die nicht von der Kommunikation ablenken und Sie wollen keine Medien versenden. Die angestrebte Kommunikation erfolgt direkt, ist flüchtig und enthält keine Beiträge, an denen weitergearbeitet werden soll. | Chat |
| Sie wollen komplexe Informationen zusammentragen und gemeinsam ganze Texte schreiben, z.B. Literaturexzerpte, Lexikonartikel oder sogar Hausarbeiten. Dabei benötigen Sie umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten und wollen z. B. Tabellen, Bilder, Audios oder Videos einbinden. Ihre texte sollen langfristig verfügbar sein und Sie wollen Änderungen verfolgen und unterschiedliche Textversionen vergleichen. | Wiki |
| Sie wollen gemeinsam schnell und gleichzeitig Informationen zusammentragen, z.B. ein Protokoll einer Videokonferenz anfertigen oder Referatsthemen zuteilen. Dabei benötigen Sie nur einfache Formatierungsmöglichkeiten und wollen keine Bilder, Audios oder Videos einbinden. Sie wollen sehen, wer welchen Text geschrieben oder verändert hat. | Etherpad |
Datei- und Materialsammlung
Erstellen eines Ordners
Ermöglicht die thematische Bereitstellung von Inhalten und Aktivitäten als Teilbereich einer Gruppe. Klicken Sie auf "Neues Objekt hinzufügen", weiter auf "Ordner".
Abbildung 1
Sie haben drei Optionen einen Ordner zu erstellen:
Option 1: Neuen Ordner Anlegen
- Geben Sie den Titel ein
- Geben Sie optional eine Beschreibung ein
- Klicken Sie "Ordner anlegen"
Abbildung 2
Option 2: Ordner importieren
Um einen Ordner importoeren zu können, muss zuvor ein Ilias-Ordner exportieren worden sein.
Option 3: Ordner kopieren
Geben Sie unter "Titel" den Namen des von Ihnen gewünschten Ordners ein und klichen auf "Weiter".
Abbildung 3
Es wird innerhalb des Ilas nach allen Ordnern mit dem von ihnen eingegeben Ordneramen gesucht. Haben Sie in der Auflistung Ihren entsprechenden Ordner gefunden, markieren Sie diesen und gehen auf "Ordner kopieren".
Abbildung 4.1
bitte wählen Sie aus, welche Materialien kopiert, verknüpft oder aber beim Kopiervorgang ausgelassen werden sollen. Anschließend drücken Sie auf "Ordner kopieren".
Abbildung 4.2
Erstellen einer Datei
Hier wird Ihnen gezeigt, wie Sie eine Datei in Ihre Gruppe hochladen.Dazu stehen Ihnen 3 Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf "Neues Objekt hinzufügen", weiter auf "Datei".
Abbildung 5
Option 1: Dateien hochladen
Sie haben zwei Mölichkeiten:
- per Drag and Drop: Sie ziehen aus Ihrem Ordner die entsprechende Datei in den Bereich, der gestrichelt umrahmt ist
- direkt von Ihrem Copmputer: Sie klicken auf "Dateien wählen" und
Abbildung 6
Option 2: Dateiimport
Um eine Datei importieren zu können, muss zuvor eine Ilias-Datei exportieren worden sein.
Option 3: Datei kopieren
Geben Sie unter "Titel" den Namen der von Ihnen gewünschten Datei ein und klichen auf "Weiter".
Abbildung 7
Es wird innerhalb des Ilas nach allen Datein mit dem von ihnen eingegeben Dateinamen gesucht. Haben Sie in der Auflistung Ihre entsprechenden Datei gefunden, markieren Sie diese und gehen auf "Datei kopieren". Die Datei finden Sie nun in Ihrer Arbetisgruppe.
Abbildung 8
Webfeed
Web-Feed ist eine Technik, um Informationen von einer externen Internetseite in Ihre Gruppe hinzufügen zu können.
Wird die von Ihnen gewünschte Seite von RSS-Feed unterstützt, können Sie ein Webfeed erstellen und erhalten immer die News Ihrer Website.
Erstellen eines Webfeeds
Gehen Sie auf "Neues Objekte hinzufügen" und klicken dann auf "Webfeed". (Abbildung 9)
Abbildung 9
Daraufhin geben Sie den Titel Ihres externen Webfeeds ein, in diesem Beispiel ist er MLU. (Abbildung 10) Die URL eines RSS-Feeds bekommen Sie über das kleine orangefarbene RSS-Icon auf der jeweiligen Website, sofern diese einen RSS-Feed anbietet. Bei unserem Beispiel reicht allerdings die Adresse, die zur Startseite der MLU führt. Drücken Sie auf "Speichern". Auf der Startseite Ihrer Gruppe bildet sich rechts im Fenster Ihr Webfeed ab. (Abbildung 11)
Abbildung 10
Abbildung 11
Löschen eines Webfeeds
Möchten Sie das Webfeed löschen, klicken Sie auf das "Zahnrad" und dann auf "Löschen". (Abbildung 12)
Abbildung 12
Erstellen einer Datensammlung
Anwendung: Die Datensammlung dient der Abfrage einer dahinterliegenden Tabelle, d. h Datensätze können gesammelt, strukturiert, aufgearbeitet und anschließend präsentiert werden. Innerhalb einer Datensammlung können eine oder mehrere Tabellen angelegt werden, deren Felder vom jeweiligen Kursadministrator selbst festgelegt werden können. Ein Beispiel wäre eine Literaturliste.
Klicken Sie auf "Neues Objekt hinzufügen", weiter auf "Datensammlung". (Abbildung 13)
Sie haben drei Optionen eine Datensammlung anzulegen:
Abbildung 13
Option 1: Neue Datensammlung anlegen
- Geben Sie den Titel ein
- Geben Sie optional eine Beschreibung ein
- Klicken Sie "Datensammlung anlegen"
Abbildung 14
Sie können ein neues Feld hinzufügen.
- Gehen Sie dazu auf "Aktionen" und dann auf "Felder". (Abbildung 15)
- dann auf "Feld hinzufügen" (Abbildung 16)
- Da es sich in unserem Beispiel um eine Literaturliste handelt, wird das neue Feld "Autor" heißen (Abbildung 17)
- Sie müssen einen Datentyp auswählen
- Haben Sie alle Optionen eingegeben, bestätigen mit "Feld hinzufpgen"
Abbildung 15
Abbildung 16
Abbildung 17
Wir haben hier noch ein weiteres Feld namens "Titel des Buches hinzugefügt. Und darauf geachtet bei "Verpfichtend"' (es muss etwas eingetragen in die Spalte eingetragen werden) und bei "Gleiche Einträge verhindern" (es kommt eine Fehlermeldung bei doppeltem Eintrag)ein Häckchen zu setzen. (Abbildung 18)
Abbildung 18
Noch ein weiteres Feld namens "Erscheinugsjahr" wurde hinzugefügt, dabei wurde der Datentyp "Ganze Zahlen" angeklickt. Nun sehen Sie die neu hinzugefügten Felder. (Abbildung 19)
Abbildung 19
Um die Tabellen füllen zu können
- klicken Sie auf "Tabellen" (Abbildung 20)
- weiter auf "Inhalt" (Abbildung 21)
- weiter auf "Eintrag hinzufügen"(Abbildung 22)
Abbildung 20
Abbildung 21
Abbildung 22
Anlegen eines Eintrages:
- "Eintrag ginzufügen"
- Autor eingeben
- Buchtitel eingeben
- optinal Erscheinungsjahr eingeben
- auf "Speichern" klicken (Abbildung 23)
Abbildung 23
In unserem Beispiel haben wir noch einen zweiten Eintrag vorgenommen. (Abbildung 24) Jedem Gruppenmitglied ist es möglich diese Tabelle zu vervollständigen.
Abbildung 24
Option 2: Dateisammlung importieren
Um eine Datei importoeren zu können, muss zuvor ein Ilias-Datei exportieren worden sein.
Option 3: Ordner kopieren
Geben Sie unter "Titel" den Namen des von Ihnen gewünschten Ordners ein und klichen auf "Weiter".
Abbildung 3
Es wird innerhalb des Ilas nach allen Ordnern mit dem von ihnen eingegeben Ordneramen gesucht. Haben Sie in der Auflistung Ihren entsprechenden Ordner gefunden, markieren Sie diesen und gehen auf "Ordner kopieren".
Abbildung 4.1
bitte wählen Sie aus, welche Materialien kopiert, verknüpft oder aber beim Kopiervorgang ausgelassen werden sollen. Anschließend drücken Sie auf "Ordner kopieren".
Abbildung 4.2
Kommunikation/gemeinsames Schreiben
Forum
Mit Hilfe eines Forums werden Themen angelegt, innerhalb dieser Sie Beiträge erstellen, lesen und beantworten können. Diese Beiträge können sich z.B. für den Erfahrungsaustausch, die Durchführung von Diskussionen oder die Beantwortung von Fragen eignen. Das Forum kann zeit- und ortsunabhängig verwendet werden und hat den weiteren Vorteil, die Kommunikation zu archivieren und nachzuverfolgen.
Anlegen und Einrichten eines Forums in ILIAS
- Sobald Sie einen gewünschten Bereich (Kurs/Gruppe) für das Forum festgelegt haben, wählen Sie aus dem Auswahlmenü „Neues Objekt hinzufügen“ in der oberen, rechten Ecke das Objekt „Forum“ aus. (Abbildung 1)
- Vergeben Sie im neu erscheinenden Eingabeformular einen geeigneten Titel und eine Beschreibung für das Forum. Nach Ausfüllen der Felder, klicken Sie auf „Forum anlegen“. (Abbildung 2)
- Sie können in dem nun geöffneten Formular Themen Ihres Forums anlegen. Dafür steht Ihnen ein einfacher Texteditor zur Verfügung. Nach der Vergabe eines Titels für das Thema sowie dem Verfassen des Beitrages, bestätigen Sie diesen durch „Erstellen “. Ihr Beitrag ist nun für die Lernenden sichtbar und kann kommentiert werden. Sie haben auch die Möglichkeit, dem Beitrag Dateien anzuhängen und die Benachrichtigungsfunktion zu aktivieren. (Abbildung 3)
- In der Themenübersicht können Sie nun Themen aufrufen, Beiträge beantworten oder Beiträge moderieren. Um weitere Themen ins Forum zu stellen, wählen Sie in der Themenübersicht die Funktion „Neues Thema“. (Abbildung 4)
Abbildung 1: Objekt "Forum" anlegen
Abbildung 2: Einstellungen vornehmen
Abbildung 3: Erstes Thema erstellen
Abbildung 4: Forenübersicht
Einstellungen des Forums
Die Beiträge im Forum werden chronologisch geordnet, die Reihenfolge der Beiträge lässt sich aber im Reiter „Einstellungen“ ändern. Es ist möglich, ein oder auch mehrere Themen immer, also ungeachtet der Zeitpunkte der Beitragserstellung, an oberster Position zu führen. Dazu markiert man sie als „Top-Thema“. (Abbildung 5)
Abbildung 5: Bearbeitungsmöglichkeiten im Forum
Durch die Benachrichtigungsfunktion werden die Nutzerinnen und Nutzer des Forums automatisch über neue Beiträge benachrichtigt. Wenn Sie zu einem Thema benachrichtigt werden wollen, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
- Vor dem Abschicken eines selbst verfassten Beitrags können Sie die Benachrichtigungsfunktion für diesen Beitrag aktivieren.
- Sie haben auch die Möglichkeit, in der Themenübersicht auf „Aktionen“ zu klicken und über Funktion „Benachrichtigungen für dieses Forum starten“ Benachrichtigungen für das gesamte Forum zu erhalten. (Abbildung 6)
- Markieren Sie in der Themenübersicht das betreffende Thema und wählen Sie aus dem Auswahlmenü unterhalb der Themenübersicht die Funktion „Benachrichtigung für dieses Thema starten“ und klicken Sie auf „Ausführen“. (Abbildung 7)
Zur Beendigung einer Benachrichtigung gehen Sie analog vor.
Abbildung 6: Benachrichtigung einschalten
Abbildung 7: Bearbeitungsmöglichkeiten im Forum
Hinweise für die Kommunikation im Forum
Wie lässt sich die Kommunikation im Forum organisieren?
- Kennenlernen: Wenn Sie sich in der Gruppe noch nicht persönlich kennenlernen konnten, nutzen Sie die ersten Beiträge, um sich vorzustellen. Zeigen Sie Ihren Kommiliton*innen wer Sie sind, was Sie studieren und welche Ziele Sie in der Lehrveranstaltung verfolgen. Fordern Sie das auch von Ihren Kommiliton*innen ein.
- Themen anlegen: Legen Sie für jedes Diskussionsthema ein eigenes Thema im ILIAS-Forum an, damit alle den Überblick behalten. Sinnvoll ist mindestens die Einteilung in organisatorische Belange und in ihr fachliches Thema, über das Sie diskutieren wollen.
- Antworten-Funktionen nutzen: Nutzen Sie die Funktion "Antworten", um direkt auf die einzelnen Beiträge Ihrer Kommiliton*innen zu reagieren.
- Moderieren (lassen): Arbeiten Sie in einer relativ großen Gruppe zusammen oder erwarten Sie besonders viele Beträge, bestimmen Sie eine*n Moderator*in (ggf. auch nur für einzelne Themen). Diese*r kann über die ILIAS-Funktion z.B. andere Beiträge bearbeiten, zensieren oder löschen- Als Moderator*in eines Forums wird zunächst der ILIAS-Nutzer festgelegt, der das Forum erstellt hat, kann aber nachträglich geändert werden. Drüber hinaus können Moderator*innen Ihre Kommiliton*innen an Deadlines erinnern oder Diskussionen durchgezielte (Rück-)Fragen lenken.
Chat
Ein Mittel zur Kommunikation mit Ihren Kommiliton*innen stellt die Chat-Funktion in ILIAS dar. Ein Chat hat den Vorteil, dass ohne Ortstermin eine unmittelbare Kontaktmöglichkeit gewährleistet wird.
Anlegen von Chats in ILIAS
Wenn Sie einen Chat anlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
- In der oberen rechten Ecke Ihrer Gruppe finden Sie die Option „Neues Objekt hinzufügen“. Wählen Sie dort den Punkt „Chat“ aus. (Abbildung 1)
- Vergeben Sie einen geeigneten Titel und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie dann auf „Chat anlegen“. (Abbildung 2)
- Sie gelangen anschließend in den Bearbeitungsmodus des Chats. Unter „Einstellungen“ stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Option (Abbildung 3):
- Historie aktivieren: Damit der Chatverlauf aufgezeichnet wird, muss die Historie aktiviert sein.
- Séparées aktivieren: Damit können die Chat-Nutzenden Séparées anlegen, zu denen dann nur von ihnen eingeladene andere Nutzende Zutritt haben.
Abbildung 1: Chat erstellen
Abbildung 2: Titel vergeben
Abbildung 3: Einstellungsmöglichkeiten bei der Erstellung des Chats
Teilnahme an und Kommunikation im Chat
Wenn sie an einem bereits bestehenden Chat teilnehmen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den Titel des Chats.
- In der nun erscheinenden Ansicht klicken Sie auf „Anzeigen“, um den Chatraum betreten zu können.
- Sie sind nun dem Chatraum beigetreten und können sich an der Kommunikation beteiligen.
Im Chat haben Sie nun folgende Möglichkeiten, miteinander zu kommunizieren:
- Möchten Sie sich an alle Chatteilnehmenden wenden, verfassen Sie unterhalb des Hauptfeldes Ihre eigenen Beiträge. Mit einem Klick auf "OK" können Sie die von Ihnen verfassten Beiträge absenden. Im Hauptfeld erscheint anschließend Ihr Beitrag. (Abbildung 4) Die Beiträge der anderen Chat-Teilnehmenden, die mit Namen gekennzeichnet sind, sehen Sie ebenfalls im Hauptfeld.
- Wenn Sie eine*n Teilnehmende*n direkt adressieren („Ansprechen“) wollen, wird ein @benutzername automatisch vor Ihre Beiträge gesetzt, Sie müssen die Option jedoch wieder beenden, indem Sie auf „Abbrechen“ klicken, da die Funktion sonst automatisch bestehen bleibt.
- Wenn Ihre Beiträge nur dem ausgewählten Nutzenden angezeigt werden sollen, wählen Sie die Option „Flüstern“. Sie müssen die Option jedoch wieder beenden, indem Sie auf „Abbrechen“ klicken, da die Funktion sonst automatisch bestehen bleibt. (Abbildung 5, 6 und 7)
Abbildung 4: Beiträge verfassen
Abbildung 5: Möglichkeiten der Direktansprache von einzelnen Chat-Teilnehmenden
Abbildung 6: Einzelkommunikation per Flüstern
Abbildung 7: Deaktivierung der Einzelkommunikation
Wiki
In Wikis können Sie gemeinsam zeit- und ortsunabhängig Lerninhalte sammeln. Ein prominentes Beispiel hierfür ist die Online-Enzyklopädie Wikipedia, die ihren Nutzern einerseits den Zugang zu Wissensbeiträgen ermöglicht und andererseits diesen die redaktionelle Bearbeitung der Beiträge gestattet.
Anlegen eines Wikis in ILIAS
- Ein neues Wiki wird angelegt, indem ein "Neues Objekt" im Magazin hinzugefügt wird. Anschließend müssen Sie einen Titel für das Wiki und einen Namen für die Wiki-Startseite eingeben. (Abbildung 1)
- Darüber hinaus können Sie noch weitere Einstellungen bearbeiten: (Abbildung 2)
- Das Feld "Online" müssen Sie aktivieren, damit das Wiki von anderen Teilnehmern und Teilnehmerinnen gesehen und auch bearbeitet werden kann.
- Zusätzlich können Sie eine Bewertung des gesamten Wikis und der einzelnen Seiten erlauben.
- Sie können auch Kommentare zulassen.
- Zuletzt können Sie Seitenübersichten aktivieren.
Abbildung 1: Wiki erstellen
Abbildung 2: Einstellungen vornehmen
- Die Navigation im Wiki über die oberen Reiter ermöglicht mehrere Ansichten: (Abbildung 4)
- Der Reiter "Seite" bietet eine einfache Leseansicht.
- Unter "Bearbeiten" können neue Seiten eingefügt und bestehende Seiten mit Inhalten gefüllt werden.
- Unter "Verlauf" können Sie einsehen, wer welche Seiten wann bearbeitete oder sogar gelöscht hat. Dort können Sie auch ältere Versionen einer Seite wiederherstellen.
- In der "Zwischenablage" sehen Sie Medien, die Sie für später gespeichert haben.
- Unter "Was verlinkt hierher" sehen Sie, mit welchen weiteren Wiki-Seiten diese eine Seite verknüpft ist.
- Die "Druckansicht" ermöglicht es Ihnen, eine Wiki-Seite in der Druckansicht zu betrachten und zu drucken.
- Links neben dem Wiki gibt es weitere Ansichten zum Überblick und zur Organisation, wenn eine Seite im Wiki aufgerufen ist: (Abbildung 5)
- Eine Suchleiste ermöglicht das Durchsuchen des gesamten Wikis nach Stichworten.
Abbildung 4: Hauptnavigation im Wiki
Abbildung 5: Seitenleiste
Wiki bearbeiten
- Nachdem Sie ein Wiki angelegt und eine Startseite festgelegt haben, können Sie diese unter dem Reiter "Bearbeiten" mit Inhalten füllen und neue Seiten hinzufügen. (Abbildung 6)
- Neben textlichen Beiträgen können auch Tabellen, Bilder und verschiedene Strukturierungselemente eingefügt werden.
- Seiten werden im Wiki immer durch eine Verlinkung (Wiki-Link) angelegt. Hierfür wird ein ausgewähltes Wort markiert und auf die entsprechende Schaltfläche geklickt. Automatisch wird eine neue Seite mit dem Namen des markierten Links erstellt.
- Durch die Überschriftenformatierung kann auf einer Wiki-Seite eine automatische Seitenübersicht erzeugt werden, wenn auf der Seite mindestens zwei Überschriften verwendet werden. (Abbildung 7 und 8)
- In den Texten lässt sich auch auf bereits bestehende Wiki-Seiten verlinken. In der Bearbeitungsansicht einer Wiki-Seite wird die entsprechende Schaltfläche angeklickt. In den eckigen Klammern wird der Name der Seite, zu der verlinkt werden soll, eingetragen.
Abbildung 6: Inhalte erstellen
Abbildung 7: Überschriften formatieren
Abbildung 8: Leseansicht des Beitrags mit automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis
Etherpad
Das Etherpad ist ein webbasiertes Textverarbeitungsprogramm, bei dem mehrere Menschen gleichzeitig an einem Text arbeiten können. Alle Änderungen der einzelnen Teilnehmenden sind sofort auch für alle anderen, also in Echtzeit, sichtbar.
Anlegen und Bearbeiten eines Etherpads in ILIAS
Um ein Etherpad zu erstellen, wählen Sie in der Kursansicht den Button "Neues Objekt hinzufügen" aus. Dort klicken Sie dann auf das Objekt "Etherpad". (Abbildung 1)
Im Etherpad selbst haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
- Jede Texteingabe eines Mitglieds wird mit einer ihm zugewiesenen Farbe unterlegt, sodass schnell ersichtlich wird, wer welche Textabschnitte oder Änderungen eingegeben hat. Am Ende der Arbeit kann die farbliche Unterlegung mit dem Button „Clear Authorship Colours“ entfernt werden. (Abbildung 2)
- Ein Chatfenster erlaubt gemeinsame Absprachen und Diskussionen außerhalb der eigentlichen Texteingabe. (Abbildung 2)
- Formatierungen sind wie in anderen Office-Programmen wie Microsoft Word oder Libre Office möglich: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchstrichen, Nummerierung mit Zahlen, Nummerierung mit Punkten.
- Mit dem Timeslider können einzelne Bearbeitungsstände nachvollzogen werden und Abschnitte, die versehentlich gelöscht wurden, wiederhergestellt werden. Mit dem Stern können Markierungen zu einschneidenden Punkten, Beispielsweise das Ende einer Deadline, hinzugefügt werden.
- Die im Timeslider eingestellte Version kann im html oder Text-Format exportiert/gespeichert werden. Es ist auch möglich, den Text im Etherpad zu markieren (Strg + a), zu kopieren (Strg + c) und in ein Textverarbeitungsprogramm einzufügen (Strg+ v). (Abbildung 3)
Abbildung 1: Etherpad hinzufügen
Abbildung 2: Texteingabe und Chat
Abbildung 3: Timeslider-Funktion
