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Was ist Webex Training?

Mit Webex Training können Sie sogenannte Schulungssitzungen durchführen. Als Gastgeber ist eine Registrierung nötig, für die Teilnehmenden gilt dies nicht. Die Sitzung hat Kapazitäten bis zu 1000 Teilnehmenden. Die Teilnahme ist zwar per Browser möglich, allerdings empfehlen wir, sich die App herunterzuladen, was nur einen kurzen Moment dauert. Info (für die Studierenden): Um an einem Training teilzunehmen, benötigt man keine/n Registrierung/Account, nur als Gastgeber. Sie können folgende Funktionen im Training nutzen:

Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
Aufzeichnung des Meetings
Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelne Dokumente, d.h. Teilnehmende haben Zugriff auf Dokumente und können diese bearbeiten/steuern
Live-Umfrage mit allen Teilnehmenden (mit sofortiger Auswertung)
Durchführen von Tests

Anleitung für Webex Training

Hier erscheint in Kürze ein: Lernvideo

Ein Meeting erstellen und Teilnehmende einladen

Bitte melden Sie sich in Ihrem Browser über www.webex.de in Ihrem Account unter „Meetings“ an. Dazu ist Ihre E-Mail sowie Ihr selbst gewähltes Passwort nötig. (Abbildung 1)

Abbildung 1

Die Seite Ihres persönlichen Raumes öffnet sich. Oben links im Fenster wählen Sie „Klassische Ansicht“ aus.(Abbildung 2)

Abbildung 2

Die Oberfläche der Klassischen Ansicht öffnet sich. Oben rechts befinden sich zwei Symbole. Der Menü-Button (in Abbildung 3 gelb eingekreist) navigiert Sie zum Menü von Webex, in dem Sie Ihr Training einstellen können.

Abbildung 3

Oben im Bild öffnet sich die Menü-Leiste, klicken Sie auf Webex Training.

Abbildung 4

Links im Fenster können Sie Ihre Schulung einrichten, in dem Sie den Button „Schulung ansetzen“ drücken. (Abbildung 5)

Abbildung 5

Sie können einige Einstellungen zu Ihrer Schulungssitzung vornehmen. Unter anderem Sitzungs- und Zugriffsinformationen. Unter „Thema“ geben Sie den Titel Ihrer Schulungssitzung ein. (Abbildung 6) Außerdem können Sie Audio-Konferenz-Einstellungen vornehmen.

Abbildung 6

Unter der Einstellung „Datum und Zeit“ geben Sie das Datum, die Startzeit sowie die Dauer Ihrer Schulung ein. In der Einstellung „Registrierung“ können Sie festlegen, ob sich die Studierenden registrieren müssen. Ein Beitreten in die Schulung ist auch ohne Registrierung möglich. (Abbildung 7)

Abbildung 7

Gehen Sie auf die Einstellung „Teilnehmer“ und unter „Teilnehmer einladen“ ist es Ihnen möglich, die Studierenden zu Ihrer Schulungssitzung einzuladen. (Abbildung 8)

Abbildung 8

Es öffnet sich ein Fenster. In dessen unteren Bereich „Neuer Teilnehmer“ geben Sie den vollständigen Namen sowie die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden ein. Nachdem Sie diese Angaben gemacht haben, drücken Sie den Button „Teilnehmer hinzufügen“. Daraufhin erscheint im oberen Bereich des Fensters „Teilnehmer einladen“ der hinzugefügte Teilnehmende. Abschließend drücken Sie auf „Einladen“. (Abbildung 9)

Abbildung 9

Sie gelangen zurück zu den Einstellungen Ihrer Schulungssitzung. Wenn Sie weiter runter scrollen haben Sie folgende Optionen:

Einladen von Moderatoren
Bearbeiten von Sitzungsoptionen, d.h. verfügbare Features zu de-/aktivieren
Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppensitzungen
E-Mail-Optionen
Hinzufügen von Kursmaterialien
Tests hinzufügen

Ganz unten auf der Seite können Sie die Einstellungen für das von Ihnen erstellte Training abschließen. (Abbildung 10)

Abbildung 10

Auf der nächsten Seite folgt eine Zusammenfassung der Informationen zu Ihrem Training (unten in der Abbildung 11) sowie Hinweise dazu, wie Sie das Meeting starten (oben).

Abbildung 11

Das Training und seine Funktionen

Ein Training über den Webbrowser durchzuführen ist zwar möglich, um allerdings Überlastungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen die Nutzung der App. Tipp: Starten Sie möglichst früh und zu ungeraden Uhrzeiten (geringere Überlastung). Hier erscheint in Kürze ein Lernvideo:

Im Folgenden können Sie sehen, wie Sie ein Meeting mit der App abhalten und welche Funktionen möglich sind. Als erstes Starten Sie die App. Drücken Sie den „Aktualisierungs-Button“ (gelb eingekreist). Dann erscheint Ihr Training, an dem rechts ein grüner Button „Meeting starten“ steht (oben). Diesen klicken Sie an. Die Verbindung wird hergestellt. (Abbildung 12)