Organisation einer E-Klausur

Die Organisation einer E-Klausur umfasst (wie auch bei einer Papierklausur) die aufeinanderfolgenden Phasen der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung. In allen Phasen sind unterschiedliche Dinge von verschiedenen Verantwortlichen zu tun und zu beachten. Die Abbildung zeigt den idealtypischen Ablauf einer E-Klausur.

Ablaufplan für das Erstellen und die Durchführung einer E-Klausur

Vorbereitung

Ca. 8-12 Wochen vor Klausurbeginn

Wann ist der Klausurtermin? Wie viele Studierende werden teilnehmen?

Nach der Anzahl der Studierenden am Prüfungstermin richtet sich die Reservierung entsprechend vieler Computerpools oder die Reservierung von Räumen, um dort bis zu 70 Laptops temporär aufzubauen. D.h. je nach Raumsituation braucht es eine gewisse Vorbereitungszeit für Absprachen mit den Pool-Administratoren bzw. mit dem ITZ, um über ein eigenes E-Klausuren-WLAN auf den Laptops die Prüfungen abzunehmen.

Ist diese Lehrveranstaltung im Stud.IP angelegt?

Über eine Lehrveranstaltung im Stud.IP kann den Studierenden ein Selbsttest zum Kennenlernen der verschiedenen Fragetypen des Systems ILIAS angeboten werden.

Haben Mitarbeiter ILIAS-Kenntnisse?

Sind bei den Mitarbeitern bereits ILIAS-Kenntnisse hinsichtlich der Fragenerstellung in Fragenpools vorhanden, können diese die Klausurfragen selbst in den entsprechenden Fragenpools erstellen.

Klausurgruppe/Fragenpool im ILIAS-Live-System anlegen (Mitarbeiter @LLZ)

Von den Mitarbeitern des @LLZs wird eine Gruppe im ILIAS-Live-System (Lernplattform oder Autorenplattform) angelegt und alle Mitarbeiter der Einrichtung, die an der Erstellung der Klausurfragen beteiligt sind, als Gruppenmitglieder mit Schreibrechten eingetragen.

Im Fragenpool Klausurfragen erstellen (Mitarbeiter des Instituts)

Alle Klausurfragen werden im eigens dafür angelegten Fragenpool erstellt.

Qualitätskontrolle der Fragen (Mitarbeiter @LLZ)

Was machen wir hier genau? Wie kontrollieren wir die Qualität der Fragen? Bei uns fachfremden Fragen, können wir auf Rechtschreibfehler achten, Fragenformulierung evtl. anpassen nach Rücksprache mit Lehrenden und evtl. noch bei Bildern auf gleiche Größe achten.

ca. 4-6 Wochen vorher

Haben die Studierenden bereits mit ILIAS-Tests gearbeitet?

Haben die Studierenden bisher noch keine ILIAS-Kenntnisse, so kann entweder ein Selbsttests als Übung angeboten oder Probeklausur mit denselben Gegebenheiten wie am Klausurtermin geschrieben werden. Beide Varianten beinhalten dann diejenigen Fragetypen, die auch in der richtigen Klausur vorkommen werden.

Durchführung

Ca. 0-1 Wochen vor Klausurbeginn

Klausureinstellungen abstimmen (z.B. Zeitvorgaben, Fragen mischen, Klausur-Passwort)

Gemeinsam mit den Lehrenden werden alle Klausureinstellungen besprochen. Beispielsweise welche Zeitvorgaben für die Klausur gelten, welches Klausur-Passwort gewählt wird und ob die Reihenfolge der Fragen gemischt werden soll. Bei letzterem haben alle Studierenden am Ende der Klausur die gleichen Fragen bearbeiten, bei jedem einzelnen Studierenden erscheinen die Fragen jedoch in einer vom System zufällig angeordneten Reihenfolge.

Stehen genügend Fachaufsichten zur Verfügung?

Pro Klausurenraum sollte mindestens eine Fachaufsicht beim Klausurtermin anwesend sein. Wird in mehr als einem Raum zeitgleich eine E-Klausur geschrieben, richtet sich die Anzahl der Fachaufsichten nach der Anzahl der zu beaufsichtigenden Räume.

Gemeinsame Absprachen über Befugnisse von fachlicher und technischer Aufsicht

Im Vorfeld der Klausur wird gemeinsam geklärt, welche Aufgaben und Befugnisse die Aufsichten übernehmen.

• Fachliche Fragen während der Klausur werden ausschließlich von den aufsichthabenden Lehrenden beantwortet. Diese entscheiden auch, wie mit Betrugsversuchen umgegangen wird.
• Bei technischen Fragen stehen die Mitarbeiter des @LLZ den Studierenden zur Verfügung.

Studierende loggen sich mit Stud.IP-Account ein

Für die Klausurplattform verwenden die Studierenden ihr Stud.IP-Login.

Auswertung

Ca. 0-4 Wochen nach Klausurabschluss

Die geschriebene Klausur wird automatisch vom System ausgewertet. Bei einigen Fragetypen ist jedoch eine manuelle Nachkorrektur durch die Lehrenden vorzunehmen. Sind alle Korrekturen komplett, erhalten die Studierenden ihre Ergebnisse über die üblichen Möglichkeiten der Bekanngabe (z.B. Dozent/Prüfungsamt/Löwenportal).

Auswertung der Klausur (Mitarbeiter des Instituts mit Unterstützung der Mitarbeiter @LLZ)

Archivierung der Klausurdaten und Verschicken an das Prüfungsamt (Mitarbeiter @LLZ)

Nachbesprechung zum abgelaufenen Prozess anlegen (Mitarbeiter des Instituts, Mitarbeiter @LLZ)