Portal:Onlinebetrieb/Synchrone Onlineformate/Audio- und Videokonferenzen durchführen/Videokonferenzen mit Webex Meetings veranstalten

Teile dieser Seite werden gerade überarbeitet.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Einrichtung und Nutzung des Videokonferenzdienstes Webex.

Was ist Webex?

Mit Webex können Sie Videokonferenzen, sogenannte Meetings ausführen. Als Gastgeber ist eine Registrierung nötig, für die Teilnehmenden (bis zu 1.000 Teilnehmenden) nicht. Die Teilnahme ist zwar per Browser möglich, allerdings empfehlen wir, sich die App herunterzuladen, was nur einen kurzen Moment dauert. Sie können folgende Funktionen im Meeting nutzen:

• Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
• Aufzeichnung des Meetings
• Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelne Dokumente, d.h. Teilnehmende haben Zugriff auf Dokumente und können diese bearbeiten/steuern
• Protokoll im Meeting
• Live-Umfrage im Meetingraum mit allen Teilnehmenden (mit sofortiger Auswertung)

Es ist möglich andere Tools wie Salesforce, Microsoft Teams, Slack sowie gängige Lernmanagementsystemen wie Canvas oder Moodle zu integrieren.

Wie gelangen Sie zu Ihrem Webex-Account?

Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt einen Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. Wichtig: Dies ist nur mit Uni-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie weiter anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende zu einem Meeting einladen. Sie sind dann Gastgeber.

Info (für die Studierenden): Um an einem Meeting teilzunehmen, benötigt man keinen Account/Registrierung, nur als Gastgeber.

Anleitung für Webex

Erste Schritte

Erste Schritte und Erstellen eines Meetings dargestellt im: Lernvideo

Bitte melden Sie sich in Ihrem Browser über www.webex.de in Ihrem Account an. Folgende Abbildung 1 zeigt die Startseite. Oben Rechts können Sie Spracheinstellungen, Ihre Ansicht und Ihr Profil einstellen.

• 

  Abbildung 1

Auf dem Button “Home” (oben links im Bild) können Sie erste Einstellungen wie die Einrichtung Ihres Profilbildes sowie den Link zu Ihrem persönlichen Raum vornehmen. (Abbildung 2)

• 

  Abbildung 2

Rechts im Bild (Abbildung 3) finden Sie die Webex Meeting-App als Download für Ihren Desktop. Klicken Sie auf “Herunterladen” und führen Sie wie gewohnt den Download aus.

• 

  Abbildung 3

Rechts öffnet sich in Kürze die App. Diese Anwendung können Sie erst einmal schließen. (Abbildung 4)

• 

  Abbildung 4

Oben rechts im Bild (Abbildung 5) können Sie Einstellungen zur Sprache, Ihrer Ansicht und Ihrem Profil vornehmen.

• 

  Abbildung 5

Ein Meeting erstellen

Klicken Sie auf Meetings (oben links im Bild), um sich Ihre bevorstehenden Meetings anzuschauen bzw. eigene zu erstellen. Hier ist noch kein Termin zu sehen, da bisher weder ein Meeting erstellt bzw. zu einem eingeladen wurde. Deshalb wäre nun der erste Schritt, ein Meeting zu erstellen. Gehen Sie dazu auf den Button “Termin ansetzen” (oben rechts im Bild). (Abbildung 6)

• 

  Abbildung 6

In dem Feld “Thema des Meetings” tragen Sie den Titel des Meetings ein. (Abbildung 7)

• 

  Abbildung 7

Hier geben Sie das Datum, die Uhrzeit sowie die Dauer des einberufenen Meetings an. (Abbildung 8)

Tipp: Nehmen Sie eine untypische Uhrzeit, um eine Überlastung zu vermeiden, z.B. 08:05 Uhr.

• 

  Abbildung 8

Im letzten Schritt fügen Sie die Teilnehmenden hinzu. Hierzu sind die Emailadressen einzugeben, über die die Teilnehmenden eine automatische Einladung mit Termin und Zugangsdaten erhalten. Abschließend drücken Sie unten den Button “Termin ansetzen” und veranlassen damit, dass die Einladung an die Teilnehmenden versendet und das anstehende Meeting gespeichert wird. (Abbildung 9)

Info: Die Studierenden klicken auf einen Link aus der Mail und gelangen zum Download der App, die in kurzer Zeit installiert werden kann. Ohne sich registrieren zu müssen, gelangen sie in den Meeting-Raum.

• 

  Abbildung 9

Sie gelangen automatisch zur Übersicht, die alle Fakten zusammenträgt. (Abbildung 10)

• 

  Abbildung 10

Gehen Sie erneut auf den linken Button „Meeting”. Sie sehen nun die bevorstehenden Termine. Rechts neben dem jeweiligen Termin gibt es einen grünen Button “Starten”.(Abbildung 11)

• 

  Abbildung 11

Das Meeting starten Ein Meeting ist zwar mit Browser möglich, um allerdings Überlastungen zu vermeiden, wird Ihnen die Nutzung der App empfohlen. Tipp: Starten Sie möglichst früh und zu ungeraden Uhrzeiten (geringere Überlastung). • Video:

Im Folgenden können Sie sehen, wie Sie ein Meeting mit der App abhalten und welche Funktionen möglich sind.

Das Meeting starten

Drücken Sie den grünen Button „Meeting starten“ (oben). Wenn Sie allerdings ein Meeting erstellt sowie dazu eingeladen haben, dann sehen Sie dies unter „Anstehende Meetings”. Bitte drücken Sie an der Stelle den „Start-Button”. (Abbildung 12)

• 

  Abbildung 12