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Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Einrichtung und Nutzung des Videokonferenzdienst Webex.

Was ist Webex?

Mit Webex können Sie Videokonferenzen, sogenannte Meetings ausführen. Als Gastgeber ist eine Registrierung nötig, für die Teilnehmenden (bis zu 1.000 Teilnehmenden) nicht. Die Teilnahme ist zwar per Browser möglich, allerdings wird empfohlen, sich die App herunter zu laden, was nur einen kurzen Moment dauert. Sie können folgende Funktionen im Meeting nutzen:

• Kommentieren des eigenen Bildschirms (Whiteboard Funktion, z.B. Zeichnen, Beschriftung einfügen usw.)
• Aufzeichnung des Meetings
• Freigabe des eigenen Bildschirms oder einzelne Dokumente, d.h. Teilnehmende haben Zugriff auf Dokumente und können diese bearbeiten/steuern
• Protokoll im Meeting
• Live-Umfrage im Meetingraum mit allen Teilnehmenden (mit sofortiger Auswertung)

Es ist möglich andere Tools wie Salesforce, Microsoft Teams, Slack sowie gängige Lernmanagementsystemen wie Canvas oder Moodle zu integrieren.

Wie gelangen Sie zu Ihrem Webex-Account?

Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg hat einen Zugang. Schreiben Sie eine Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. Wichtig: Dies ist nur mit Uni-Mailadresse möglich. Um an einem Meeting teilzunehmen, benötigt man keinen Account/Registrierung, nur als Gastgeber. In kürzester Zeit erhalten Sie eine Mail vom ITZ, die Sie weiter anleitet.

Anleitung für Webex

Erste Schritte: ein Meeting starten

Hier folgt ein Video. Folgende Abb. 1 zeigt die Startseite. Oben Rechts können Sie Spracheinstellungen, Ihre Ansicht und Ihr Profil einstellen. Auf dem Button “Home” (oben links im Bild) können Sie erste Einstellungen wie die Einrichtung Ihres Profilbildes sowie den Link zu Ihrem persönlichen Raum vornehmen. (Abbildung 1)

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  Abbildung 1

Rechts im Bild finden Sie die Webex Meeting-App für Ihren Desktop. Klicken Sie auf “Herunterladen” und führen Sie wie gewohnt den Download aus. (Abbildung 2)

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  Abbildung 2

Rechts öffnet sich in Kürze die App. Diese Anwendung können Sie erst einmal schließen.

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  Abbildung 3

Meeting starten

Klicken Sie auf Meetings (oben links im Bild), um sich Ihre bevorstehenden Meetings anzuschauen bzw. eigene zu erstellen. Hier ist noch kein Termin zu sehen, da bisher weder ein Meeting erstellt wurde bzw. zu einem eingeladen wurden. Deshalb wäre nun der erste Schritt, ein Meeting zu erstellen. Gehen Sie dazu auf den Button “Termin ansetzen” (oben rechts im Bild). (Abbildung 4)

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  Abbildung 4

In dem Feld “Thema des Meetings” tragen Sie den Titel des Meetings ein. (Abbildung 5)

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  Abbildung 5

Hier geben Sie das Datum, die Uhrzeit sowie die Dauer des einberufenen Meetings an. (Abbildung 6)

Tipp: Nehmen Sie eine untypische Uhrzeit, um eine Überlastung zu vermeiden, z.B. 08:05 Uhr.

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  Abbildung 6

Im letzten Schritt fügen Sie die Teilnehmende hinzu. Hierzu sind die Emailadressen einzugeben, über die die Teilnehmenden eine automatische Einladung mit Termin und Zugangsdaten erhalten. Abschließend drücken Sie unten den Button “Termin ansetzen” und veranlassen damit, dass die Einladung an die Teilnehmende versendet und das anstehende Meeting gespeichert wird.

Info: Die Studierenden klicken auf einen Link aus der Mail und gelangen zum Download der App, die in kurzer Zeit installiert werden kann. Ohne sich registrieren zu müssen, gelangen sie in den Meeting-Raum.

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  Abbildung 7

Sie gelangen automatisch zur Übersicht, die alle Fakten zusammenträgt. (Abbildung 8) Gehen Sie erneut auf den linken Button “Meeting”. Sie sehen nun die bevorstehenden Termine. Rechts neben dem jeweiligen Termin gibt es einen grünen Button “Starten”. (Abbildung 9)

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  Abbildung 8

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  Abbildung 9