Persönlicher Schreibtisch

Menüpunkte und deren Funktionen

Übersicht

In der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches werden Ihnen standardmäßig folgende Böcke angezeigt: Nachrichten, Meine Angebote, Kalender, Notizen, Mail, Meine Bookmarks und Meine Tags. Diese können Sie nach belieben ein- und ausblenden und auch die Anordnung der Blöcke können Sie verändern.

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Im Block "Meine Angebote" werden Ihnen ausgewählte Objekte, wie z.B. Kurse, Gruppen oder Ordner angezeigt. Über Aktionen können Sie, wenn gewünscht, ausgewählte Objekte von Ihrem Schreibtisch nehmen.

Meine Kurse und Gruppen

Die Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtisches, die Ihnen unter "Meine Kurse und Gruppen" angezeigt wird, ist ähnlich zur der, die Ihnen unter "Übersicht" angezeigt wird.

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Der Unterschied zwischen den beiden Ansichten besteht darin, dass Ihnen unter "Meine Kurse und Gruppen" alle Mitgliedschaften in Kursen und Gruppen aufgelistet werden. Auch wenn Sie einen Kurs oder eine Gruppe von ihrem Schreibtisch nehmen, werden diese weiterhin unter "Meine Kurse und Gruppen" aufgelistet. Erst wenn Sie die Kurs- oder Gruppenmitgliedschaft beenden, werde diese nicht mehr aufgelistet.

Bookmarks

Unter dem Begriff Bookmarks kann man sich Lesezeichen des Internets vorstellen. In ILIAS können in einer Bookmark-Sammlung Links auf selbst gewählte Seiten in ILIAS oder im Internet gespeichert werden, um einen schnelleren Zugriff zu ermöglichen.

Unter dem Menüpunkt Bookmarks können Sie Lesezeichen anlegen, ansehen und verwalten.

Notizen und Kommentare

Lerninhalte in ILIAS, wie z.B. Lernmodule, können mit privaten Notizen und/oder öffentlichen Kommentaren versehen werden.

• Private Notizen sind nur für Sie selbst sichtbar und können mit einen "digitalen Eselsohr" verglichen werden.

• Öffentliche Kommentare sind auch für andere ILIAS-Nutzer sichtbar und können zum Meinungsaustausch über Inhalte oder zur Klärung von Fragen verwendet werden.

Unter dem Menüpunkt Private Notizen und Kommentare haben Sie die Möglichkeit zu bestimmten Lerninhalten ihre Privaten Notizen und die Öffentlichen Kommentare einzusehen. Des Weiteren können Sie hier Kommentare und Notizen hinzufügen und verwalten.

Nachrichten

Unter dem Menüpunkt Nachrichten können Sie Benachrichtigungen über Ereignisse ihrer Kurse und Gruppen einsehen. Sie können Mitteilungen über neue Wiki-Einträge, Forenbeiträge und neu hochgeladene Dateien verfolgen und lesen. Die Auswahl können Sie nach einer bestimmten Zeitspanne und/oder Kontexten (z.B. Nachrichten, Gruppen oder Kursen) filtern.

Mein Arbeitsraum

Reiter	Funktionen
Meine Ressourcen	Unter dem Reiter "Meine Ressourcen" können Sie ihre Ressourcen einsehen, neue anlegen, in Ordner verschieben oder für andere Nutzer freigeben. Bitte beachten Sie, dass nur Dateien und Blogs für andere Nutzer freigegeben werden können. Die folgenden Ressourcen können Sie unter "Mein Arbeitsraum" verwalten: Blogs Dateien Ordner zur Gliederung der Ressourcen Weblinks Zertifikate für die erfolgreiche Teilnahme an einem Test oder für die erfolgreiche Teilnahme an einer Übung
Ressourcen von Anderen	Unter dem Reiter "Ressourcen von Anderen" können Sie freigegebene Objekte von anderen Nutzern, wie Blogs, Dateien und Zertifikate einsehen. Bei Blogs können Sie den Blog, seine Beiträge und Kommentare einsehen. Wenn Sie den Link zu einer Datei betätigen wird Ihnen eine Informationsseite angezeigt und Sie haben die Möglichkeit die Datei mit der Schaltfläche "Datei herunterunterladen" auf ihrem Computer zu speichern.
Meine Magazin-Objekte	Eine Übersicht über alle Lernobjekte auf die Sie Zugriff haben, können Sie sich unter dem Reiter "Meine Magazin-Objekte" anzeigen lassen. Die Lernobjekte können nach Ihren Typ (Glossar, Lernmodul ILIAS, usw.) filtern. Des Weiteren können Sie über die Schaltfläche Aktionen die Lernobjekte verschieben, exportieren, löschen, den Besitzer ändern und es sich anzeigen lassen.

Portfolio

Unter dem Punkt Portfolio können Sie Portfolios erstellen, einsehen und bearbeiten. Des Weiteren können Sie ihre Portfolios für andere Nutzer veröffentlichen und freigegebene Portfolios von anderen Nutzern einsehen.

Meine Kompetenzen

Unter dem Punkt "Meine Kompetenzen" können Sie ihre Kompetenzen einsehen und weitere hinzufügen. Ihre Selbsteinschätzung können Sie mit Materialien bekräftigen.

Lernfortschritt

Einen Überblick über Ihren Lernfortschritt können Sie unter dem Punkt "Lernfortschritt" einsehen. Sie haben die Möglichkeit nach Objekttypen zu filtern und sich z.B. den Bearbeitungsstatus aller ihrer Kurse anzeigen zulassen. So können Sie z.B. noch zu bearbeitende Tests oder Übungen schnell finden.

Kalender

Eine Übersicht Ihrer Termine können Sie unter dem Punkt "Kalender" einsehen. Neben persönlichen Terminen, können Sie auch verzeichnete Kurs- und Gruppentermine einsehen. Es stehen Ihnen verschiedene Ansichten, wie die Tagesansicht, die Wochenansicht und die Monatsansicht, zur Verfügung. Sie können weitere Termine hinzufügen und ihre Termine verwalten.

Sprechstunden

Über den ILIAS Kalender ist es möglich, eigene Sprechstundenterminen anzulegen, die von den Nutzern selbst gebucht werden könenn. Es ist auch möglich, Sprechstunden nur für einen bestimmten ILIAS-Kurs anzubieten.

Sprechstunden anlegen

Gehen Sie zu "Persönlicher Schreibtisch" > "Kalender" > Sprechstundenverwaltung. Über den Button "neue Sprechstundenreihe anlegen" können Sie buchbare Sprechstundentermine anlegen. Füllen Sie dazu die enstprechenden Felder aus:

• Titel | Anfang: Wie soll Ihre Sprechstundenreihe heißen und (ab) wann soll sie beginnen
• Dauer eines Termins | Anzahl an Terminen pro Sprechstunde: Innerhalb einer Sprechstunde können Sie festlegen wie viele einzelne Terminen es geben soll und wie lange ein Termin davon jweils dauert. Aus diesen beiden Angaben errechnet sich automatisch die Dauer der Sprechstunde.
• Wiederholungen: Wählen Sie aus in welchem Rhytmus Ihre Sprechstunde wiederholt angeboten werden soll.
• Anmeldungen | Anmeldungen pro Termin : Legen Sie hier fest, wie viele Anmeldunegn es pro Termin geben soll (alos ob mehr als eine Person sich zu einem Termin anmelden kann) und bis wann die Anmeldung spätenstens erfolgen kann.
• Ort | Beschreibung: Geben Sie den Ort der Sprechstunden an - z.B. auch einen Link zu einem MLUconf-Raum - sowie weitere Informationen zur Sprechstunde.
• Objekt im Magazin: Hier können Sie festlegen, ob die Sprechstundenreihe nur in einem bestimmten Kurs (Eingabe der Ref-ID des betreffenden Objektes) erscheinen soll oder ob die Sprechstundenreihe in dem Kalender aller ILIAS-Kurse auftaucht, in denen Sie Kursadministrator sind.

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  Ref-ID eines Kurses, sichtbar in der URL zum Kurs

Sprechstunden buchen

Kursteilnehmende sehen das Sprechstundenangebot im Kurs-Kalender. Dafür muss der Kalender im Kurs aktiviert sein (Kurs > Einstellungen > zusätzliche Funktionen > Kalender). KLicken Sie auf den Sprechstunden-kalender im Kurs wird einen Übersicht der kommenden freien Termine angezeigt. Mit KLick auf den jeweiligen Termin kann der Kursteilnehmende den Termin buchen und ggf. noch Anmerkungen zu seiner Buchung dazu schreiben.

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  Aktivieren des Kalenders in den Kurseinstellungen

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  Sprechstundenkalender im Kurs

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  Anzeige freier Termine/ Terminauswahl

Buchungen einsehen

Alle Buchungen können Sie unter Persönlicher Schreibtisch > Kalender > Sprechstundenverwaltung > Buchungen einsehen.

Weitere Informationen zu der Sprechstundenfunktion finden Sie in der ILIAS-Benutzerdokumentation

Mail

Das interne E-Mail-System in ILIAS können unter dem Punkt "Mail" nutzen und können Ihren Mailverkehr mit anderen Nutzern organisieren. Sie können Mails an andere ILIAS-Nutzer, an die Mitglieder der Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind oder auch an externe E-Mail-Adressen versenden. Mails empfangen können Sie von anderen ILIAS-Nutzern, von Mitgliedern ihrer Kurse und Gruppen und auch Systemnachrichten.

Unter dem Reiter "Einstellungen" können Sie sich eine Weiterleitung und eine Signatur einrichten.

Kontakte

Reiter	Funktionen
Mein Adressbuch	Unter dem Reiter "Mein Adressbuch" können Sie sich Ihr persönliches Adressbuch erstellen und verwalten. Das Adressbuch bietet Ihnen eine Übersicht aller wichtigen Kontakte und erleichtert den Mail-Verkehr.
Meine Verteilerlisten	Eigene Verteilerlisten können Sie unter dem Reiter "Meine Verteilerlisten" erstellen und verwalten. Mit einer Verteilerliste können Sie mehrere Kontakte aus Ihrem Adressbuch zusammenfassen und an alle Kontakte dieser Liste eine Mail schreiben.
Meine Kurse	Unter dem Reiter "Meine Kurse" hat man die Möglichkeit alle Mitglieder eines Kurses auf schnellsten Wege zu kontaktieren. Es werden alle Kurse aufgelistet, in denen man Mitglied ist, mit Pfadangabe und Mitgliederliste.
Meine Gruppen	Unter dem Reiter "Meine Gruppen" werden alle Gruppen aufgelistet, in denen man Mitglied ist, jeweils mit Pfadangabe und Mitgliederliste. Genauso wie unter dem Reiter "Meine Kurse" hat man hier die Möglichkeit alle Mitglieder einer Gruppe zu kontaktieren.

Persönliches Profil

Reiter	Funktionen
Daten zur Person	Unter dem Reiter "Daten zur Person" können Sie Ihr Profil vervollständigen. Sie können weitere Angaben zu ihrer Person, wie z.B. Titel, Geburtstag oder Profilbild, hinzufügen. Des Weiteren können Sie weitere Kontaktinformationen, Instant Messengers oder ihren eigenen Standort als Google-Map angeben. Wenn Sie ihren Standort festgelegt haben und diesen veröffentlichen, wird dieser z.B. Gruppenmitgliedern oder Kursmitgliedern angezeigt, wenn in den jeweiligen Objekten die Kartenfunktion aktiviert ist.
Öffentliches Profil	Unter dem Reiter "Öffentliches Profil" können Sie festlegen, welche Daten von Ihnen Nutzer auf ihren Profil einsehen können. Des Weiteren können Sie entscheiden für wen Ihr Profil sichtbar sein soll, ob es nur für Sie und die Systemadministratoren, für alle angemeldeten ILIAS-Nutzer oder global sichtbar sein soll.
Export/Importieren	Die Möglichkeit ihre persönlichen Daten zu exportieren oder zu importieren besteht unter dem Reiter "Export/Importieren".

Einstellungen

Unter dem Punkt "Einstellungen" können Nutzer verschiedene Aspekte des Aussehens und des Verhaltens individuell anpassen. Dabei werden drei Bereiche unterschiedenen (3 Reiter):

• Allgemeine Einstellungen
• Passwort
• Mail-Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Punkt	Funktionen
Sprache	Hier kann ausgewählt werden, in welcher Sprache die Benutzeroberfläche von ILIAS angezeigt werden soll. Zur Zeit stehen den Nutzern an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg vier Sprachen zur Verfügung: Deutsch Englisch Russisch Japanisch
Screen-Reader-Optimierung	Wenn hier ein Haken gesetzt wird, wird ILIAS an die Nutzung mit einem Screenreader/Bildschirmleseprogramm angepasst.
Treffer/Seite	Hier haben Sie die Möglichkeit die Anzahl der angezeigten Inhalte pro Seite in Tabellen festzulegen.
Zuletzt besucht	Hier können Sie einstellen, ob Ihnen in der Hauptnavigation unter Magazin ihre zuletzt besuchten Seiten und Bereiche anzeigt werden sollen. Folgende Auswahl haben Sie: "Einträge speichern": Es werden Ihnen ihre zuletzt besuchten Seiten und Bereiche angezeigt, d.h. auch die aus ihrer letzten ILIAS-Sitzung. "Einträge nach Sitzung löschen": Es werden Ihnen nur die während einer Sitzung zuletzt besuchten Seiten und Bereiche angezeigt und die Einträge nach der Sitzung gelöscht. "Keine Einträge speichern": ES werden Ihnen nie ihre zuletzt besuchten Seiten und Bereiche angezeigt.
Kontaktanfragen erlauben	Wenn hier ein Haken gesetzt wird, können andere Benutzer Kontaktanfragen senden.
Session-Reminder	Wenn der Session-Reminder aktiviert ist, erhalten Sie eine Meldung (Popup-Fenster), sobald Ihre ILIAS-Sitzung abläuft. Die Dauer einer Sitzung ist auf 90 Minuten eingestellt. Das bedeutet, dass Sie nach 90 Minuten Inaktivität automatisch abgemeldet werden und erst nach erneuter Anmeldung Zugriff auf ILIAS-Inhalte erhalten.
Zeitzone	Auswahl, welche Zeitzone Sie in ILIAS verwenden.
Datumsformat für die Eingabe	Auswahl, welche Datumsformat Sie in ILIAS verwenden.
Zeitformat	Auswahl, welche Zeitformat Sie in ILIAS verwenden.
Persönliche Startseite	Hier müssen Sie angeben, was Ihre persönliche Startseite in ILIAS sein soll - also das was Ihnen direkt nach dem Login angezeigt wird.
Auswahlmenü mit Sonderzeichen (Unicode) für Tests	Hier kann entschieden werden, ob bei Durchführung von Tests ein Auswahlmenü für Sonderzeichen angezeigt werden soll oder nicht.

Passwort

Unter diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit ihr bestehendes ILIAS-Passwort selbst zu ändern.

Schritt	Erklärung
1	Geben Sie ihr derzeitiges Passwort in das vorgesehene Feld ein.
2	Geben Sie in dem Feld "Neues Passwort" ihr neues, selbstgewähltes Passwort ein. Und geben Sie es noch einmal in das darunter liegende Feld ein, um Tippfehler auszuschließen. Das Passwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen und darf nur folgende Zeichen enthalten: A-Z a-z 0-9 _.-+?#*@!$%~
3	Um das neue Passwort zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Hinweis	Bitte beachten Sie, dass im Stud.IP noch ihr altes ILIAS-Passwort hinterlegt ist. Wenn Sie den automatischen Login vom Stud.IP aus ins ILIAS wieder nutzen möchten, müssen Sie im Stud.IP noch ihren ILIAS-Account neu zuordnen, d.h. ihr neues ILIAS-Passwort hinterlegen. Eine Anleitung zu diesem Thema ist hier zu finden.

Mail-Einstellungen

Punkt	Funktionen
Nachrichtenempfang	Hier haben Sie die Möglichkeit sich eine Weiterleitung ihrer ILIAS-Nachrichten an ihre im ILIAS hinterlegte E-Mail-Adresse einzurichten bzw. zu deaktivieren. Folgende Auswahl steht Ihnen zur Verfügung: "Nur lokal empfangen": Mit dieser Auswahl erhalten Sie nur Nachrichten an ihr internes ILIAS-Postfach und deaktivieren damit ihre Weiterleitung. "An eingetragene E-Mail-Adresse weiterleiten": Mit dieser Auswahl werden ihre ILIAS-Nachrichten ausschließlich an ihre im ILIAS hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet. "Lokal und Weiterleitung an E-Mail": Mit dieser Auswahl erhalten Sie ihre Nachrichten an ihr internes ILIAS-Postfach und auch an ihre im ILIAS hinterlegte E-Mail-Adresse.
Zeilenumbruch	Hier können Sie eine bestimmte Anzahl von Zeichen einstellen, nach denen beim Erstellen einer Mail automatisch ein Zeilenumbruch eingefügt werden soll.
Signatur	Wenn Sie möchten, dass ihre Nachrichten im ILIAS mit einer persönlichen Signatur versehen werden, können Sie diese hier hinterlegen.
Mail-Benachrichtigungen versenden	Wenn Sie hier einen Haken setzen, werden Sie über neue Nachrichten in ihrem internen ILIAS-Postfach per E-Mail informiert.