Organisation einer E-Klausur

Die Organisation einer E-Klausur umfasst (wie auch bei einer Papierklausur) die aufeinanderfolgenden Phasen der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung. In allen Phasen sind unterschiedliche Dinge von verschiedenen Verantwortlichen zu tun und zu beachten. Die Abbildung zeigt den idealtypischen Ablauf einer E-Klausur.

Ablaufplan für das Erstellen und die Durchführung einer E-Klausur

Vorbereitung

Ca. 8-12 Wochen vor Klausurbeginn

Wann ist der Klausurtermin? Wie viele Studierende werden teilnehmen?

Nach der Anzahl der Studierenden am Prüfungstermin richtet sich die Reservierung entsprechend vieler Computerpools oder die Reservierung von Räumen, um dort bis zu 70 Laptops temporär aufzubauen. D.h. je nach Raumsituation braucht es eine gewisse Vorbereitungszeit für Absprachen mit den Pool-Administratoren bzw. mit dem ITZ, um über ein eigenes E-Klausuren-WLAN auf den Laptops die Prüfungen abzunehmen.

Haben Mitarbeiter ILIAS-Kenntnisse?

Sind bei den Mitarbeitern bereits ILIAS-Kenntnisse hinsichtlich der Fragenerstellung in Fragenpools vorhanden, können diese die Klausurfragen selbst in den entsprechenden Fragenpools erstellen.

1. Ist diese Lehrveranstaltung im Stud.IP angelegt?
2. Klausurgruppe/Fragenpool im ILIAS-Live-System anlegen (Mitarbeiter @LLZ)
3. Klausurfragen erstellen und in Fragenpool ablegen (Mitarbeiter des Instituts)
4. Qualitätskontrolle der Fragen (Mitarbeiter @LLZ)
5. Haben Studierende ILIAS-Kenntnisse? Wenn nein, dann Empfehlung eines Selbsttests als Übung oder Probeklausur (gleiche Gegebenheiten wie am Klausurtermin) (ca. 4-6 Wochen vorher)
6. ggf. Termin für Probeklausur, wie viele Fragen/Fragetypen und Möglichkeiten der Durchführung absprechen

Durchführung

Ca. 0-1 Wochen vor Klausurbeginn

1. Export der Klausur auf die Klausurplattform ILIAS-EA (Mitarbeiter des @LLZ)
2. Klausureinstellungen (z.B. Zeitvorgaben, Fragen mischen, Klausur-Passwort) abstimmen
3. Stehen genügend Fachaufsichten zur Verfügung?
4. Gemeinsame Absprachen über Befugnisse von Fach- und technischer Aufsicht
5. Studierende loggen sich mit Stud.IP-Account ein
6. Export der Klausurdaten auf ILIAS-Live-System zur Nachkontrolle