Verbindung von ILIAS und Stud.IP

Im August 2022 erfolgte ein Stud.IP-Update welches zahlreiche Änderungen an der Stud.IP - ILIAS Schnittstelle nach sich zog. Die folgenden Punkt geben den aktuellen Stand wieder.

Das sind die wesentlichen Neuerungen: ILIAS-Accounts müssen nicht mehr manuell erstellt werden, sondern werden automatisch angelegt in Veranstaltungen wird nur noch der Link zum ILIAS-Kurs angezeigt, einzelne Lernobjekte werden nicht mehr aufgelistet offline gestellte ILIAS-Kurse werden Studierenden in Stud.IP nicht angezeigt Stud.IP-Gruppen in der Veranstaltung können in den ILIAS-Kurs übertragen werden Lehrende können Kursverknüpfungen selbst aufheben Daten wie Namen oder Mailadressen können per Knopfdruck nach ILIAS aktualisiert werden

Informationen für Dozierende

ILIAS Account

Mit dem Update der Schnittstelle zwischen der Organisations- und Verwaltungsplattform Stud.IP und dem Lernmanagementsystem ILIAS wurde die Erstellung von ILIAS-Accounts automatisiert.

Accounterstellung

Nutzer mit einem Stud.IP-Zugang besitzen auch einen Zugang zum Lernmanagementsystem ILIAS.
Falls dieser noch nicht existiert wird der Zugang automatisch erzeugt, sobald in Stud.IP eine Seite der Schnittstelle zwischen beiden Systemen aufgerufen wird:

• über den Aufruf von "Arbeitsplatz" > "ILIAS"
• über die “ILIAS-Lernobjekte”-Seite in einer Veranstaltung (diese ist vorhanden, falls die Lernobjektschnittstelle in der Veranstaltung aktiviert wurde.

Zugangsdaten

• Für alle ILIAS-Accounts, die nach August 2022 automatisch über Stud.IP erstellt wurden:

Ihre ILIAS-Zugangsdaten entsprechen Ihren Stud.IP-Zugangsdaten.
Dies gilt nur, wenn Sie Ihr Passwort in ILIAS nicht selbst geändert haben! Dann bestehen Ihre ILIAS-Logindaten dem 5-stelligen Nutzerkennzeichen und dem selbst angepassten ILIAS-Passwort

• Für bereits vor dem Update bestehende ILIAS-Account:
  

Ihre ILIAS-Zugangsdaten haben sich nach dem Update der Schnittstelle zwischen beiden Systemen nicht geändert.
Dies gilt nur, wenn das Passwort in ILIAS nicht zwischenzeitlich geändert wurde.
>> was muss ich tun, wenn ich mein passwort in ILIAS geändert habe?

Zusätzlich können sich Benutzer, deren ILIAS Account genauso heißt, wie ihr Stud.IP-Account und bei denen in Stud.IP eine Verknüpfung zu ILIAS vorliegt, mit ihrem Stud.IP Passwort an ILIAS anmelden.

ILIAS-Account-Seite in Stud.IP

ILIAS-Startseite

Unter “Arbeitsplatz” und > “ILIAS” finden Sie in Stud.IP Ihre Informationsseite zum ILIAS-Account. Dort finden Sie auf der linken Seite den Link zur Lernplattform ILIAS.
Bei Betätigen des Linkes gelangen Sie zu Ihren Persönlichen Schreibtisch in ILIAS. Sie sind dann also in der Lernplattform automatisch eingeloggt.

Mein Account

Unter diesem Abschnitt wird Ihnen Ihr ILIAS-Benutzername angezeigt. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, Ihren Account neu zuzuordnen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Klicken Sie hierzu den entsprechenden Button bzw. das entsprechende Aktionsmenü.

Aktualisierung des Accounts

Wenn Sie Ihr ILIAS-Passwort auf der Lernplattform geändert haben, ist es ggf. notwendig, dass der Account in Stud.IP aktualisiert wird. Andernfalls erhalten Sie die Fehlermeldung “Automatischer Login für das System ILIAS5 (Nutzername:xxxxx) fehlgeschlagen” wenn Sie in Stud.IP auf ILIAS-Inhalte zugreifen möchten.

Sollten es bei Ihnen eine Namensänderung und/oder Änderung der Mailadresse gegeben haben, können Sie über die Aktualisierung des Accounts ihre aktuellen Daten (z.B. Namen und E-Mailadressen) aus Stud.IP in ILIAS übernehmen.

Account zuordnen

Über Account zuordnen können Sie Ihren Stud.IP-Account mit einem anderen ILIAS-Account verbinden. Dies ist im Normalfall nicht erforderlich.

Eigene-Dateien-Ordner

Der “Eigene-Dateien”- Ordner/ "Persönliche Ressourcen" in ILIAS befindet sich im "Persönlichen Arbeitsraum".
Der Ordner kann nur von Lehrenden angelegt werden. Zugriff auf den Ordner und seine Inhalte hat nur der Besitzer, also der jeweilige Lehrende. Außerdem können noch ILIAS-Systemadministratoren vom LLZ und ITZ auf Eigene-Dateien-Ordner zugreifen.
Der Eigene-Dateien-Ordner dient als Testbereich um sich mit den einzelnen Objekten und Funktionen von ILIAS vertraut zu machen.

Wie lege ich einen Eigenen Dateien-Ordner an?

Der Eigenen-Dateien-Ordner wird, falls nicht bereits vorhanden, automatisch in Stud.IP angelegt sobald in eine Seite der Schnittstelle zwischen beiden Systemen aufgerufen wird:

• über den Aufruf von "Arbeitsplatz" > "ILIAS"
• über die “ILIAS-Lernobjekte”-Seite in einer Veranstaltung (diese ist vorhanden falls die Lernobjektschnittstelle in der Veranstaltung aktiviert wurde)

Anbinden von ILIAS-Inhalten an Veranstaltungen

Um ILIAS-Inhalte an Ihre Stud.IP-Veranstaltung anzubinden, müssen Sie in der Veranstaltung die Lernobjektschnittstelle aktivieren:

1. Gehen Sie in die Veranstaltung.
2. Unter dem Punkt “Mehr…” finden Sie im Abschnitt “Inhalte und Aufgabenstellungen” die Option “ILIAS-Schnittstelle”. Aktivieren Sie diese.
3. Nun erscheint ein neuer Reiter in Ihrer Veranstaltung “ILIAS-Lernobjekte”. Wechseln Sie dorthin.

Auf der "ILIAS-Lernobjekte"-Seite finden Sie auf der linken Seite, wie in Stud.IP üblich, die Optionen, die Ihnen hier zur Verfügung stehen:

ILIAS-Kurs

Anders als in der vorherigen Version der Schnittstelle, ist es nun nicht mehr möglich, dass ILIAS-Lernobjekte- wie Übungen, Test, Lernmodule, Umfragen oder Glossare - in der Veranstaltung einzeln aufgelistet werden. Teilnehmer wird in der Stud.IP-Veranstaltung auf der "ILIAS-Lernobjekte"-Seite ausschließlich der Link zum ILIAS-Kurs angezeigt.

Ebenso ist es auch nicht mehr möglich, dass einzelne Lernobjekte über Stud.IP erzeugt oder einem ILIAS-Kurs zugeordnet werden können. Die Kursinhalte werden ausschließlich in der Lernplattform direkt erzeugt und dem entsprechenden Kurs zugeordnet.

offline gestellte ILIAS-Kurse

Offline gestellte Kurse können an Stud.IP-Veranstaltungen angebunden werden. Für die Studierenden der Veranstaltung werden diese aber nicht angezeigt. Diese sehen dann nur die Meldung “Momentan sind dieser Veranstaltung keine Lernobjekte zugeordnet.”

Lehrende und Tutoren der Veranstaltung sehen den Link zum offline gestellten Kurs in ILIAS ohne Hinweis, dass der Kurs offline gestellt ist. (siehe Abb. "Ansicht bei angebundenen Kurs")

Wenn Sie prüfen möchten, welche Inhalte Studierende in der Veranstaltung sehen, nutzen Sie bitte die Studierendenansicht-Simulation der Veranstaltung. Diese aktivieren Sie unter “Verwaltung” > Aktionen > "Studierendenansicht simulieren”

Aktionen in der Veranstaltung

Neuen ILIAS-Kurs anlegen

Diesen Punkt sehen Sie, wenn an der Veranstaltung noch kein ILIAS-Kurs angebunden ist.
Mit “neuen ILIAS-Kurs anlegen” erstellen Sie auf der Lernplattform einen neuen ILIAS Kurs. Der so erstellte Kurs hat folgende Eigenschaften:

• Der Kurs befindet sich im ILIAS-Magazin in der entsprechenden Kategorie zur zugeordneten Einrichtung in Stud.IP
• Der Kurs befindet sich in der jeweiligen Semester-Kategorie in ILIAS (z.B. Kategorie "WS 2022/23")

Beispiel: Der ILIAS-Kurs zu einer Veranstaltung, die dem LLZ zugeordnet ist und im WS 2022/23 über Stud.IP angelegt wurde, befindet sich im ILIAS-Magazin unter MLU > Zentrale Einrichtungen > LLZ - Zentrum für multimediales Lehren und Lernen > WS 2022/23

• der Kurs ist leer
• der Kurs ist online
• der Kurs trägt den Titel der Studip-Veranstaltung mit dem dazugehörigen Semester in Klammern

Beispiel: Veranstaltungsname "Klausurenkurs" angelegt im WiSe 2022/23 > ILIAS-Kurstitel: "Klausurenkurs (WS 2022/23)”

ILIAS-Kurs aus einer anderen Veranstaltung zuordnen

Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn an der Veranstaltung noch kein ILIAS-Kurs angebunden ist.
Unter diesem Punkt können ILIAS-Kurse angebunden werden, die bereits an einer anderen Stud.IP-Veranstaltung angebunden sind.
Es stehen hier nur Stud.IP-Veranstaltungen zur Auswahl, in denen Sie selbst als Lehrende eingetragen sind - und an denen ein ILIAS-Kurs angebunden ist. Die Kurse können auch offline gestellt sein.

Achtung: Das System überprüft hier nicht, ob der Kurs in ILIAS noch existiert. Im Normalfall ist das der Fall, da keine automatische Löschung im ILIAS erfolgt. Sollte hier dennoch der Fall auftreten, dass nach der Anbindung zwar eine Erfolgsmeldung “Kurs wurde zugeordnet.” erscheint, aber kein Kurslink angezeigt wird, so existiert der ILIAS-Kurs nicht mehr. Wenden Sie sich dann bitte an support@elearning.uni-halle.de.

Eigenen ILIAS-Kurs zuordnen

Dieser Punkt wird nur angezeigt, wenn an der Veranstaltung noch kein ILIAS-Kurs angebunden ist.
Alle ILIAS-Kurse in denen Sie als Kursadministrator eingetragen sind oder Kurse, deren Besitzer Sie sind werden hier aufgelistet. Nach der Auswahl wird der entsprechende Kurs an die Veranstaltung angebunden. Info: Auch offline-gestellte ILIAS-Kurse werden angezeigt.

Gruppen übertragen

Es ist möglich, Teilnehmergruppen aus der Stud.IP-Veranstaltung in den ILIAS-Kurs zu übertragen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie die Gruppenarbeit in ILIAS bzw. mit ILIAS-Objekten ergänzen möchten.

Vorgehen:

Um Teilnehmer aus Ihrer Stud.IP-Veranstaltung in Gruppen einzuteilen, muss die Teilnehmerverwaltung in der Veranstaltung aktiviert sein. Aktivieren Sie diese in der Veranstaltung unter “Mehr…” > Abschnitt “Lehr- und Lernorganisation” > Aktivierung des Punktes “Teilnehmende”

Anschließend steht Ihnen in der Veranstaltung unter dem Punkt "Teilnehmende" die Gruppen-Option zur Verfügung. Weitere Informationen zu Gruppen in Stud.IP Veranstaltungen finden Sie in der Stud.IP Benutzerdokumentation.

Seite umbenennen

Unter diesem Punkt können Sie die Seiten-Bezeichnung der ILIAS-Schnittstelle in der Veranstaltung ändern. Standardmäßig wird die Seite mit "ILIAS-Lernobjekte" bezeichnet.

Verknüpfung zu MLU-ILIAS entfernen

Wenn ein ILIAS-Kurs bereits an eine Studip-Veranstaltung angebunden ist können Sie diese Verknüpfung als Lehrender über den Punkt “Verknüpfung zu MLU-ILIAS entfernen” selbst aufheben.
Hierbei wird lediglich die Verbindung zum Kurs entzogen. Der Kurs selbst bleibt in ILIAS unverändert bestehen - der Kurs wird dabei weder offline gestellt noch werden andere Kurseinstellungen verändert.

Informationen für Studierende

ILIAS Account

Mit dem Update der Schnittstelle zwischen der Organisations- und Verwaltungsplattform Stud.IP und dem Lernmanagementsystem ILIAS wurde die Erstellung von ILIAS-Accounts automatisiert.

Accounterstellung

Nutzer mit einem Stud.IP-Zugang besitzen auch einen Zugang zum Lernmanagementsystem ILIAS.
Falls dieser noch nicht existiert wird der Zugang automatisch erzeugt, sobald in Stud.IP eine Seite der Schnittstelle zwischen beiden Systemen aufgerufen wird:

• über den Aufruf von "Arbeitsplatz"> "ILIAS"
• über die “ILIAS-Lernobjekte”-Seite in einer Veranstaltung. Diese ist vorhanden, falls die Lernobjektschnittstelle in der Veranstaltung durch die Lehrenden aktiviert wurde.

Zugangsdaten

• Für alle ILIAS-Accounts, die nach August 2022 automatisch über Stud.IP erstellt wurden:

Ihre ILIAS-Zugangsdaten entsprechen Ihren Stud.IP-Zugangsdaten.
Dies gilt nur, wenn Sie Ihr Passwort in ILIAS nicht selbst geändert haben! Dann bestehen Ihre ILIAS-Logindaten dem 5-stelligen Nutzerkennzeichen und dem selbst angepassten ILIAS-Passwort.

• Für bereits vor dem Update bestehende ILIAS-Account:
  

Ihre ILIAS-Zugangsdaten haben sich nach dem Update der Schnittstelle zwischen beiden Systemen nicht geändert.
Dies gilt nur, wenn das Passwort in ILIAS nicht zwischenzeitlich geändert wurde.

Zusätzlich können sich Benutzer, deren ILIAS Account genauso heißt, wie ihr Stud.IP-Account und bei denen in Stud.IP eine Verknüpfung zu ILIAS vorliegt, mit ihrem Stud.IP Passwort an ILIAS anmelden.

ILIAS-Account-Seite in Stud.IP

ILIAS-Startseite

Unter “Arbeitsplatz” und > “ILIAS” finden Sie in Stud.IP Ihre Informationsseite zum ILIAS-Account. Dort finden Sie auf der linken Seite den Link zur Lernplattform ILIAS.
Bei Betätigen des Linkes gelangen Sie zu Ihren Persönlichen Schreibtisch in ILIAS. Sie sind dann also in der Lernplattform automatisch eingeloggt.

Mein Account

Unter diesem Abschnitt wird Ihnen Ihr ILIAS-Benutzername angezeigt. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, Ihren Account neu zuzuordnen und gegebenfalls zu aktualisieren. Klicken Sie hierzu den entsprechenden Button bzw. das entsprechende Aktionsmenü.

Aktualisierung des Accounts

Wenn Sie Ihr ILIAS-Passwort auf der Lernplattform geändert haben, ist es ggf. notwendig, dass der Account in Stud.IP aktualisiert wird. Andernfalls erhalten Sie die Fehlermeldung “Automatischer Login für das System ILIAS5 (Nutzername:xxxxx) fehlgeschlagen” wenn Sie in Stud.IP auf ILIAS-Inhalte zugreifen möchten.

Sollten es bei Ihnen eine Namensänderung und/oder Änderung der Mailadresse gegeben haben, können Sie über die Aktualisierung des Accounts ihre aktuellen Daten (z.B. Namen und E-Mailadressen) aus Stud.IP in ILIAS übernehmen.

Account zuordnen

Über Account zuordnen können Sie Ihren Stud.IP-Account mit einem anderen ILIAS-Account verbinden. Dies ist im Normalfall nicht erforderlich.

Zugriff auf von in Stud.IP-Veranstaltungen angebundenen ILIAS-Inhalten

1. Gehen Sie in die Veranstaltung.
2. Unter dem Punkt “ILIAS-Lernobjekte” finden Sie den Link zum angebundenen ILIAS-Kurs "Kurs in MLU-ILIAS". Klicken Sie auf diesen. Anschließend werden Sie auf die Lernplattform in den entsprechenden Kurs weitergeleitet.

Lehrende und Tutoren der Veranstaltung können die Seite "ILIAS-Lernobjekte" beliebig umbenennen.

Die Zugriffsrechte auf ILIAS-Kurse werden über die Stud.IP-Veranstaltungen geregelt. Das bedeutet, Studierende werden im Normalfall erst Mitglied eines ILIAS-Kurses wenn sie in der Stud.IP-Veranstaltung unter dem Punkt "ILIAS-Lernobjekte" > "Kurs in MLU-ILIAS" auf den Kurs zugreifen.