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Big Blue Button (BBB) ist ein Videokonferenzsystem, das sich über das Meeting-Plugin in Studip-Veranstaltungen integrieren lässt.

Erste Schritte zu Big Blue Button

Eine Videoanleitung für erste Schritte zum Umgang mit BBB finden Sie hier: Lernvideo (YouTube)

Um in Ihrer Studip-Veranstaltung BBB nutzen zu können, müssen Sie als erstes das Meeting Plugin aktivieren. Dazu gehen Sie auf Ihre gewünschte Veranstaltung. Über das obere Menü auf dem Reiter "Mehr" gelangen Sie zur Aktivierung. (Abbildung 1)

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  Abbildung 1

Scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Aktivierungsfeld Meetings gelangen und setzen Sie ein Häkchen. (Abbildung 2)

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  Abbildung 2

Nun erscheint der Reiter „Meetings“ in Ihrer oberen Menüleiste. Klicken Sie auf den Reiter Meetings, gelangen Sie zur Verwaltungsoberfläche. (Abbildung 3)

• BBB 03bea.png

  Abbildung 3

Hier könne Sie ein Meeting erstellen. Geben Sie dafür zunächst den Namen Ihres Meetings ein. Um diesen zu bestätigen, drücken Sie die Schaltfläche "Meeting erstellen". (Abbildung 4)

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  Abbildung 4

Auf der nächsten Seite erscheint eine Übersicht über Ihre Meetings. Um das jeweilige Meeting für Ihre Studierenden sichtbar zu machen, setzen Sie oben rechts ein Häkchen bei "Freigeben" (Abbildung 5)

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  Abbildung 5

Unter Aktion gibt es ein "Bearbeitungssymbol", unter dem Sie im Nachhinein den Namen Ihres Meetings ändern können. Dann mit dem Häkchen bestätigen. (Abbildung 6)

• BBB 06bea.png

  Abbildung 6

In der aktuellen Einstellung haben Teilnehmende eingeschränkte Rechte, d.h. sie können z.B. andere Teilnehmende nicht stummschalten oder Präsentationen starten. Dass die Rechte eingeschränkt sind, sehen Sie daran, dass sich über dem Zahnrad ein rotes Kreuz befindet (oben rechts). Möchten Sie die eingeschränkten Rechte der Studierenden ändern, klicken Sie auf das Zahnrad und das Kreuz verschwindet. (Abbildung 7)

• BBB 07bea.png

  Abbildung 7

Das Mülltonnensymbol neben dem Zahnrad ermöglicht Ihnen das Löschen Ihres Meetings. (Abbildung 8)

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  Abbildung 8

Weiter unten auf der Seite haben Sie die Möglichkeit "Meeting verlinken". Das bedeutet, Sie können aus mehreren Ihrer Studip-Veranstaltungen auf einen gemeinsamen Videoraum verweisen. Unter Meeting auswählen werden alle Räume aufgezeigt, die Sie zuvor in einer anderen Veranstaltung angelegt haben. (Abbildung 9)

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  Abbildung 9

Wählen Sie aus und bestätigen Sie diese Auswahl mit "Meeting verlinken", erscheint das Meeting in der Übersicht. (Abbildung 10)

• BBB 10bea.png

  Abbildung 10

Starten des Meetings

Startseite von Studip - Versanstaltung (Abbildung 11a) Unter "Veranstaltung", weiter zu "Meetings", befindet sich die Übersicht Ihrer Meetings. Klicken Sie auf den Namen des Meetings, das Sie starten möchten, so öffnet sich die Videokonferenz in einem neuen Tab Ihres Internetbrowsers. Alle Teilnehmenden müssen entscheiden, ob Sie sich an der Konferenz mit dem Mikrofon beteiligen oder lediglich zuhören möchten. (Abbildung 11b)

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  Abbildung 11b

Wählen Sie "mit Mikrofon", gelangen Sie automatisch zum Echotest. Nach Abschließen des Tests gelangen Sie zum Videoraum. (Abbildung 12)

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  Abbildung 12

BBB-Funktionen: Liste der Teilnehmenden, gemeinsame Notizen, Chat

Links im Raum sehen Sie ein Fenster mit den Teilnehmende der Konferenz (gelb eingerahmt) sowie ein Zahnrad-Symbol (rot eingekreist) mit dem Sie Einstellungen der Teilnehmenden vornehmen können. (Abbildung 13, Abbildung 14)

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  Abbildung 13

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  Abbildung 14

Ebenfalls links im Fenster gelangen Sie zu "öffentlicher Chat" (Abbildung 15) sowie zu "gemeinsame Notizen". (Abbildung 16)

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  Abbildung 15

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  Abbildung 16

BBB-Funktionen: Mikrofon und Kamera

Auf der rechten Seite befindet sich das Hauptfenster als Präsentationsfläche, die als

• Folie,
• Teilen des Bildschirms oder
• als Whiteboard genutzt werden kann. (Abbildung 17)

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  Abbildung 17

Im unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich der Mikrofon- und Kamera-Button, mit dem Sie Ihr Mikro- bzw. Ihre Kamera an- bzw. ausschalten können. (Abbildung 18)

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  Abbildung 18

BBB-Funktion: Präsentationen

Das "Plus" unten links (nur für den Gastgeber sichtbar) beinhaltet unterschiedliche Optionen. Unter anderem können Sie Präsentationen zeigen. Klicken Sie dazu auf das Plus und dann auf "Eine Präsentation hochladen". (Abbildung 19) Tipp: Laden Sie im Vorfeld Ihre Präsentation, am Besten im pdf-Format, in BigBlueButton hoch.

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  Abbildung 19

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre gewünschte Datei aus Ihrem Ordner hochladen können. Öffnen Sie dazu den Ordner und ziehen Sie die entsprechende Datei in den dafür vorgesehenen Rahmen. (Abbildung 20)

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  Abbildung 20

Anschließend klicken Sie auf "Hochladen", um Ihre Präsentation mit den Teilnehmenden zu teilen. (Abbildung 21)

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  Abbildung 21

Die Präsentation erscheint in Ihrem Hauptfenster. (Abbildung 22) Im unteren Bereich können Sie die Folien navigieren. Die rechte Leiste bietet Ihnen unterschiedliche Funktionen für Ihre Präsentation an:

1. Werkzeuge: Text, Linie, Ellipse, Stift etc.
2. Strichdicke
3. Farbe
4. Anmerkung zurücknehmen
5. Alle Anmerkungen löschen
6. Mehrbenutzer starten: die Teilnehmenden können ebenfalls in der Folie tätig werden

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  Abbildung 22

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  Abbildung 23

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  Abbildung 24

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  Abbildung 25

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  Abbildung 26

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  Abbildung 27

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  Abbildung 28

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  Abbildung 29