Ressourcenbuchung in Stud.IP

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Übungsräume, Geräte oder andere Ressourcen werden von Studierenden gemeinsam genutzt. Zur Verwaltung kann in Stud.IP das "Special Resources Plugin" verwendet werden.

Aktivierung

Neue Ressourcen können nur von Administrator*innen angelegt werden. Wenn Sie die Funktion nutzen möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@elearning.uni-halle.de mit folgenden Angaben:

  • Bezeichnung der Ressource
  • Standort / Adresse
  • Lehrveranstaltung, in der die Buchung möglich sein soll

Nutzung

Eine Ressource kann in mehreren Stud.IP-Veranstaltungen verwendet werden. Der Belegungsplan für diese Ressource wird gleichzeitig in den entsprechenden Veranstaltungen angezeigt und genutzt . Eine neue Buchung kann von allen vorgenommen werden, die in solch einer Stud.IP Lehrveranstaltung eingetragen sind

Tutor*innen und Lehrende können alle existierende Buchungen verändern. Die Person, die eine Eintragung vorgenommen hat, ist für alle in den Details sichtbar, wenn die Buchung im Kalender angeklickt wird.

Es ist sinnvoll, den Studierenden eine Empfehlung zu den Eintragungen mitzugeben:

  • Wie lang sollten Buchungen mindestens/maximal sein?
  • Gibt es Sperrzeiten, wo nicht gebucht werden kann? (Diese können von Lehrenden / Tutur*innen auch direkt als solche hinterlegt werden)
  • Welcher Text soll jeweils für eine Buchung eingetragen werden? (einfach "belegt" oder konkretere Informationen?)
  • Was passiert, wenn Buchungen eingetragen aber nicht wahrgenommen werden?
  • Wie erfolgt der Zugang / die Übergabe / Rückgabe (bei Geräten oder Schlüsseln)?
  • Kontakt zur Ansprechperson für die Ressource

Buchungen eintragen

  • im Kalender den gewünschten Zeitraum mit der Maus markieren oder links auf "+Neue Buchung" klicken
  • im Popup kann als Buchungstext ein Vermerk eingetragen werden, der dann für alle im Kalender sichtbar ist
  • wird eine nutzende Person eingetragen, ist der Name direkt im Kalender sichtbar