Pilotierung des Einsatzes von generativen KI-Systemen an der MLU unter Einsatz der Software HAWKI2, der OpenAI API (ChatGPT) und weiteren LLM-Modellen
Stand: 25.04.2026
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (nachfolgend „MLU“) dient „MLU-KI“ in einem Probebetrieb als optionaler Zugang zu generativen KI-Systemen für Mitglieder der Universität.
Nutzungsvoraussetzungen
Die selbstgehostete Schnittstelle MLU-KI wird auf Basis der aktuellen Open Source Software HAWKI2 an der MLU angeboten. Es wird ein aktueller Webbrowser benötigt.
Voraussetzung für die Benutzung von MLU-KI ist
- für Studierende: Bearbeitung des auf der Lernplattform ILIAS bereitgestellten Selbstlernkurses „KI – für Studierende“ https://ilias.uni-halle.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&ref_id=361600&obj_id=209325
- für alle anderen Nutzer*innen: Absolvierung einer vom LLZ angebotenen Schulung zum Einsatz von KI oder Absolvierung einer gleichwertigen Schulung durch Dritte. Für Verwaltungsangestellte wird darüber hinaus ein externer Kurs empfohlen: https://ki-campus.org/lernangebote/kurse/ki-kompetenzen-der-hochschulverwaltung
Leistungsumfang
Mit den für Unbefugte nicht einsehbaren Ein- und Ausgabetextfeldern (Input/Output) von MLU-KI können die Nutzer*innen mit auswähl- und z.T. konfigurierbaren KI-Modellen chatbasierte Dialoge führen. Der Zugang zu diesem Kommunikationssystem erfolgt über das Nutzerlogin. Die Textdialoge werden lokal verschlüsselt gespeichert und können vom Nutzer vollständig gelöscht werden. Ein Gruppenchat ermöglicht zudem kollaboratives Arbeiten mit anderen berechtigten Nutzer*innen der MLU.
Nutzungsbedingungen
Die Nutzer*innen sind für den von Ihnen bereitgestellten Input („Prompt“) und die Nutzung des daraus resultierenden Outputs selbst verantwortlich. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Input keine Rechte verletzt und dass Sie über alle notwendigen Rechte, Lizenzen und Genehmigungen für die Bereitstellung des Inputs verfügen. Alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen, inkl. Der EU-Gesetzgebung zur Künstlichen Intelligenz, sind einzuhalten. Die Eingabe personenbezogener Daten ist nicht zulässig.
Die Nutzung des Dienstes kann zu ungenauem, fehlerhaftem oder diskriminierendem Output führen, der u.U. tatsächlichen Fakten widerspricht (Halluzinationen). Es ist daher die Aufgabe der Nutzerinnen und Nutzer den Output kritisch und insbesondere auf Richtigkeit und Diskriminierungsfreiheit zu prüfen und nicht als alleinige Quelle der Wahrheit zu verwenden.
Nicht zulässig ist die:
- Eingabe personenbezogener Daten anderer Personen.
- Nutzung der Dienste für illegale, schädliche oder missbräuchliche Aktivitäten.
- Nutzung der Dienste für rein private Zwecke.
- Verletzung, Missbrauch oder Verstoß gegen die Rechte anderer.
- Modifikation, Kopie, Vermietung, Verkauf oder Verteilung unserer Dienste.
- Versuch der Rückentwicklung, Dekompilierung oder des Herausfindens von Quellcode oder zugrundeliegenden Komponenten.
- Automatisches oder programmgesteuertes Extrahieren von Daten oder Output.
- Behauptung, dass der Output von Menschen erstellt wurde, wenn dies nicht der Fall ist.
- Beeinträchtigung oder Störung der Dienste oder Umgehung von Schutzmaßnahmen.
- Verwendung von Output zur Entwicklung konkurrierender Modelle
Folgende Einschränkungen der Nutzung gelten insbesondere im Arbeits- und Studienumfeld der Universität:
a) Einschränkungen bei automatisierten Entscheidungen und Profiling:
Die KI-Modelle dürfen nicht für automatisierte Bewertungen oder Entscheidungen mit rechtlichen oder erheblichen persönlichen Folgen verwendet werden.
o Studium & Lehre: Keine automatische Benotung oder Bewertung von Prüfungsleistungen, da dies den Studienverlauf beeinflussen könnte.
o Forschung: Keine automatische Begutachtung wissenschaftlicher Arbeiten oder Forschungsanträge, wenn diese über Fördermittel oder Karriereschritte entscheiden.
o Verwaltung: Kein automatisiertes Auswahlverfahren für Bewerbungen oder Fördermittel, da dies berufliche und finanzielle Auswirkungen haben kann.
b) Überwachung von Leistung und Verhalten:
Die KI-Modelle dürfen nicht zur Kontrolle oder Analyse des Verhaltens oder der Leistung von Studierenden oder Mitarbeitenden genutzt werden.
o Studium & Lehre: Keine Verhaltensanalyse bei Prüfungen oder Kursbeteiligung, z. B. zur Erkennung von Betrugsversuchen.
o Forschung: Keine automatisierte Bewertung der Publikations- oder Arbeitsleistung von Wissenschaftler*innen.
o Verwaltung: Keine Überwachung der Arbeitsleistung von Verwaltungsangestellten, z. B. anhand von Bearbeitungszeiten oder Kommunikationsverhalten.
c) Automatisierte Personalentscheidungen:
Die KI-Modelle dürfen nicht eigenständig über Einstellungen oder Leistungsbewertungen im Personalwesen entscheiden, insbesondere nicht ohne menschliche Prüfung.
d) Schutz vertraulicher Informationen und Geschäftsgeheimnisse:
Es dürfen keine sensiblen oder geschäftsrelevanten Daten in die KI-Modelle eingegeben werden, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
o Studium & Lehre: Keine Übermittlung von Prüfungsfragen, unveröffentlichten Lehrmaterialien oder Studierendendaten.
o Forschung: Keine Eingabe sensibler Forschungsdaten, etwa vorläufiger Ergebnisse oder Kooperationsprojekte.
o Verwaltung: Keine Nutzung der KI für interne strategische Informationen, Bewerbungsunterlagen oder Finanzierungspläne.
Die MLU behält sich das Recht vor, bei jeder Zuwiderhandlung, Störung des Systems, artfremder oder durch diese Bedingungen untersagter Nutzung den/die verantwortliche/n Nutzer*innen nach Einzelfallprüfung vorübergehend oder dauerhaft die Zugangsberechtigung zu MLU-KI gemäß der aktuell gültigen Betriebs- und Benutzerordnung des IT-Servicezentrums (ITZ) der MLU zu entziehen.
Leistungsvereinbarung, Gewährleistung, Haftung
Es wird angestrebt, das Kommunikationssystem „MLU-KI“ auch im Probebetrieb grundsätzlich im 24/7-Betrieb zur Verfügung zu stellen. Im Falle von Störungen an den technischen Einrichtungen ist das ITZ bemüht, diese im Rahmen der bestehenden technischen und betrieblichen Möglichkeiten zu beheben. Eine Haftung der serverbetriebenen Einrichtung wegen technischer Störungen scheidet aus. Für den Inhalt der Inputs übernimmt die MLU keine Haftung.
Urheberrecht
Über MLU-KI bereitgestellte KI-Modelle dürfen nicht zur Eingabe, Analyse oder Weiterverarbeitung urheberrechtlich geschützter Inhalte genutzt werden, ohne dass eine rechtmäßige Grundlage oder entsprechende Erlaubnis vorliegt.
Die durch MLU-KI generierten Inhalte können in Einzelfällen auf bestehenden urheberrechtlichen Schutzrechten Dritter beruhen. Die generierten Inhalte sind vor der Weiterverwendung – insbesondere bei externer Veröffentlichung oder kommerzieller Nutzung – angemessen zu prüfen. Dazu gehört insbesondere, auffällig formulierte Textpassagen zu überprüfen (z. B. durch eine Suchmaschinenrecherche) und keine Inhalte als eigene auszugeben, bei denen ein Verdacht auf Urheberrechtsverletzung besteht.
Speicherung personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO
Eine genaue Auflistung über Umfang, Zweck und Zeitspanne der personenbezogenen Daten, die gespeichert werden, sowie Ihre Rechte hinsichtlich der Datenschutzgrundverordnung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://media.llz.uni-halle.de/MLU-KI/Datenschutz_MLU_KI__25_05_26.pdf .
Der Zugang MLU-KI ermöglicht die Nutzung verschiedener KI-Modelle. Lediglich die von OpenAI angebotenen Modelle (ChatGPT-Varianten) übertragen die Prompts an Server in den USA. Die DSGVO-Konformität der Datenverarbeitung durch OpenAI ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht abschließend geklärt. Bei der Nutzung von MLU-KI ist es daher ausdrücklich untersagt, personenbezogene Daten (wie Namen, Adressen, Bankverbindungen etc.) zu prompten. Dies gilt insbesondere für Daten Dritter sowie für besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wie z.B. Gesundheitsdaten.
Grundsätzlich gilt für alle KI-Modelle: Unterlassen Sie Eingaben, die Rückschlüsse auf konkrete Personen zulassen. Es reicht nicht, Namen und Adressen aus der Eingabe zu entfernen; auch Kontextinformationen können identifizierend wirken. Outputs können ebenfalls personenbezogene Daten enthalten, die potenziell Betroffenenrechte berühren, auch wenn der Prompt keine Person direkt benennt. Übernehmen Sie daher keine Outputs ungeprüft. Sollten personenbezogene Daten generiert werden, löschen Sie diese vor der Weitergabe.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Authentifizierung am System. Die Nutzung von MLU-KI setzt das Speichern folgender Daten (Pflichtangaben) voraus:
- Nutzerdaten: Name, Vorname, E-Mailadresse und Nutzerkennzeichen aus dem Active Directory der Universität
- Technische Daten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL und Referrer URL, Meldung über erfolgreichen Abruf der Website (Antwort-Code des Servers), Name des Browsers und die verwendete Version, Quellsystem über welches der Zugriff erfolgt ist, IP-Adresse, UserID (rc_uid), Session Token (rc_token)
Auf diese Daten haben folgende Personen/Bereiche einen Zugriff:
Nutzerdaten: Systemadministratoren
Technische Daten: Systemadministratoren
Prompts als Input werden einer automatischen, systembedingten Protokollierung unterzogen. Diese Protokollierung wird nicht als Hilfsmittel zur individuellen Leistungs- oder Verhaltenskontrolle genutzt und erfolgt ausschließlich zu den Zwecken:
- Gewährleistung der Systemsicherheit,
- Analyse und Korrektur technischer Fehler,
- technische Optimierung der angebotenen Dienste und
- Aufklärung missbräuchlicher Nutzung
- Die Löschung der Daten erfolgt auf Grundlage folgender Festlegungen:
Die Nutzerkonten von Mitglieder*innen, Angehörigen und Student*innen der MLU, (insbesondere die Nutzerdaten, Kontaktdaten, technische Inhalte) werden nach dem Ausscheiden/der Exmatrikulation (mit einer kurzen Übergangsfrist) gelöscht.
Nutzereingaben, die über die Schnittstelle an OpenAI übermittelt werden, können von OpernAI nach deren eigenen Nutzungsbedingungen bis zu 30 Tagen gespeichert werden, um einen eventuellen Missbrauch festzustellen. Diese Daten sind jedoch nicht einzelnen Nutzern zuzuordnen, da alle Eingaben an OpenAI anonym über die einheitliche Kennung der MLU übermittelt werden. OpenAI versichert, dass die Nutzereingaben nicht für das Training des KI-Modells verwendet werden (OpenAI: Data processing addendum: https://openai.com/policies/data-processing-addendum/).
Unabhängig davon werden Chatverläufe aller KI-Modelle verschlüsselt lokal gespeichert, können nur von den Nutzer*innen entschlüsselt und können zudem durch die Nutzer*innen dauerhaft im eigenen Profil gelöscht werden.
Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten (dies umfasst nicht die verschlüsselten Chatverläufe) werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.
Die MLU weist darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet Sicherheitslücken aufweisen und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter nicht gewährleistet werden kann. Die MLU übernimmt keine Haftung für die durch solche Sicherheitslücken entstandenen Schäden.
Rechtliche Hinweise zur Haftung für eigene Inhalte
Die MLU ist als Inhaltsanbieterin für die eigenen Inhalte, die sie zur Nutzung bereithält, nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Die MLU ist um Richtigkeit und Aktualität der auf dieser Internet-Präsenz bereit gestellten Informationen bemüht. Trotzdem können Fehler und Unklarheiten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die MLU übernimmt deshalb keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der bereit gestellten Informationen.
Für Schäden materieller oder immaterieller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen unmittelbar oder mittelbar verursacht werden, haftet die MLU nicht, sofern ihr nicht nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden zur Last fällt. Der Ausschluss gilt nicht für Schadenersatzansprüche für jede Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
Die MLU behält sich vor, Teile des Internet-Angebots oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
Rechtliche Hinweise zu Verknüpfungen auf externe Seiten
Für die Inhalte der verlinkten externen Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wenn die MLU feststellt oder von anderen darauf hingewiesen wird, dass ein externes Angebot, auf das sie per Link verknüpft hat, eine zivil- oder strafrechtliche Verantwortlichkeit auslöst, wird sie den Link auf dieses Angebot unverzüglich aufheben. Die MLU distanziert sich ausdrücklich von derartigen Inhalten.
Rechtliche Hinweise zum Urheberrecht der Webseitengestaltung
Das Layout der Homepage, die verwendeten Grafiken sowie die sonstigen Inhalte dieser Internetinstanz der MLU sind urheberrechtlich geschützt.
Haftungsausschluss
Nutzer*innen verpflichtet/en sich, seinen/ihren Zugang vor unbefugten Personen zu schützen. Das IT-Servicezentrum der MLU Halle-Wittenberg weist an dieser Stelle darauf hin, dass das Passwort nicht weitergegeben werden darf und den gängigen Anforderungen an Passwörter (ausreichende Länge von mind. 8 Stellen, keine Realwörter, Mix aus Zahlen/Buchstaben/Sonderzeichen) entsprechen sollte. Nutzer*innen haften für jede durch sein/ihr Verhalten ermöglichte unbefugte Nutzung seines/ihres Accounts, soweit ihn/sie ein Verschulden trifft.
Ein Verlust des selbst zu erstellenden DataKeys ist unwiderruflich. Er kann von Administratoren nicht wiederhergestellt werden.
Ansprechstelle für Fragen zur Nutzung des Dienstes
Bei Fragen zur Nutzung von MLU-KI steht das LLZ als interne Ansprechstelle zur Verfügung. Diese unterstützt Nutzende dabei, die geltenden Richtlinien einzuhalten und berät bei Unsicherheiten zur Nutzung von MLU-KI. Bitte wenden Sie sich in solchen Fällen an helpdesk@itz.uni-halle.de.
Zudem hat das LLZ ein umfangreiche Wiki-Webseite zur Nutzung generativer KI erstellt: https://wiki.llz.uni-halle.de/Portal:K%C3%BCnstliche_Intelligenz
Schlussbestimmungen
Mit dem Akzeptieren dieser Nutzungsbedingungen erklären Nutzer*innen, dass er/sie die
Betriebs- und Benutzerordnung des ITZ (https://www.verwaltung.uni-halle.de/KANZLER/ZGST/ABL/2015/15_05_14.pdf) und die Netzbetriebsordnung für das Datenkommunikationsnetz der MLU Halle-Wittenberg (https://www.verwaltung.uni-halle.de/KANZLER/ZGST/ABL/2015/15_05_15.pdf) gelesen haben und ohne Einschränkungen oder Vorbehalt akzeptieren. Ein Verstoß gegen die oben aufgeführten Pflichten kann eine zeitweise oder endgültige Sperrung des Zugangs zu MLU-KI zur Folge haben.
Zusammenfassende Bestimmungen
Für Studierende: Verwenden Sie MLU-KI zur Unterstützung Ihres Lernprozesses, aber verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf die generierten Antworten.
Teilen Sie keine persönlichen Daten oder Informationen über MLU-KI. Auch nicht die personenbezogenen Daten anderer. Sie übernehmen die Autor*innenschaft. Damit bürgen Sie für die Qualität der Antwort und übernehmen die Verantwortung für den Inhalt. Die Nutzung von KI und die Art ihres Beitrags sollte klargelegt werden.
Für Lehrende: MLU-KI darf nicht verwendet werden, um studentische Arbeiten zu korrigieren, wenn diese Arbeiten persönliche Daten enthalten, die extrahierbar sind. Nutzen Sie MLU-KI als ergänzendes Werkzeug zur Vorbereitung von Lehrmaterialien, aber stellen Sie sicher, dass alle Inhalte auf ihre Richtigkeit und Relevanz überprüft werden.
Für Mitarbeitende: Es ist strengstens untersagt, Geheimhaltungsverträge oder intern bestimmte Dokumente in MLU-KI einzugeben. Auch keine Dokumente, die personenbezogene Daten über sich selbst oder über andere enthalten. Nutzen Sie MLU-KI zur Effizienzsteigerung und Unterstützung Ihrer täglichen Aufgaben, jedoch unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsvorschriften der Hochschule.
Es ist wichtig, dass alle Nutzer*innen die genannten Bestimmungen verstehen und befolgen, um einen sicheren und ethischen Einsatz dieser Technologie zu gewährleisten. Die Hochschule kann diesen Service nur anbieten, wenn Sie keine persönlichen Daten eingeben.
Bestätigung
Mit Betätigung des nebenstehenden Buttons bestätigen Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen gelesen und verstanden haben. Studierende bestätigen damit zudem, den Selbstlernkurs https://ilias.uni-halle.de/ilias.php?baseClass=illmpresentationgui&ref_id=361600&obj_id=209325 erfolgreich absolviert zu haben.