MLUchat: Unterschied zwischen den Versionen

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Wer für die interne Teamkommunikation, seine Lehrveranstaltung oder Gruppenarbeitsphasen eine Austauschplattform sucht, kann dafür das Chatsystem der Uni Halle verwenden. Das funktioniert nach dem Prinzip und vergleichbar komfortabel wie die bekannten Messenger WhatsApp, Slack, Telegram & co.  
Wer für die interne Teamkommunikation, seine Lehrveranstaltung oder Gruppenarbeitsphasen eine Austauschplattform sucht, kann dafür das Chatsystem der Uni Halle verwenden. Das funktioniert nach dem Prinzip und vergleichbar komfortabel wie die bekannten Messenger WhatsApp, Slack, Telegram & co.  


Das Programm kann direkt über den Browser unter https://chat.uni-halle.de verwendet werden oder man installiert sich die [https://rocket.chat/download Apps] für Desktop (Win, Mac, Linux) oder mobil (Android, iOS) über die jeweiligen App Stores.
Das Programm kann direkt über den Browser unter https://chat.uni-halle.de verwendet werden oder man installiert sich die [https://rocket.chat/download Apps] für den Desktop (Win, Mac, Linux).
Hinweis: Es werden jeweils nur die Nachrichten der letzten 6 Monate angezeigt. Ältere Inhalte werden gelöscht.
 
 
== mobile Apps ==
Für Mobilgeräte gibt es eine eigene MLUchat-Version für [https://play.google.com/store/apps/details?id=de.mlu.chat Android] und [https://apps.apple.com/de/app/mlu-chat/id1586796921 iOS] in den jeweiligen App Stores.
Die Apps senden Push-Meldungen, dass neue Nachrichten im Chat vorliegen, aber aus Datenschutzgründe keine Informationen zum genauen Inhalt.  


== Nutzungsszenarien ==
== Nutzungsszenarien ==
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* inhaltliche Diskussionen zu Themen ermöglichen
* inhaltliche Diskussionen zu Themen ermöglichen
* Gruppenkanäle je nach Bedarf für Gruppenarbeitsphasen bereitstellen
* Gruppenkanäle je nach Bedarf für Gruppenarbeitsphasen bereitstellen
* Austausch unter der Mitarbeitenden in eigenen Kanälen
* Austausch unter den Mitarbeitenden in eigenen Kanälen


Ausführliche Informationen zum Einsatz von Chats allgemein haben wir auf der Seite zu [[Chat| Chats]]
Ausführliche Informationen zum Einsatz von Chats allgemein haben wir auf der Seite zu [[Chat| Chats]].




== Erste Schritte ==
== Login ==
 
=== Login ===
* Anmeldung mit den üblichen Nutzerdaten auf der Website https://chat.uni-halle.de
* Anmeldung mit den üblichen Nutzerdaten auf der Website https://chat.uni-halle.de
* bei Nutzung einer App als Adresse zunächst https://chat.uni-halle.de eingeben
* bei Nutzung einer [https://rocket.chat/download App] als Adresse zunächst https://chat.uni-halle.de eingeben




=== Neuen Kanal anlegen ===
== Neuen Kanal anlegen ==
Klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Leiste oben und wählen dann die gewünschten Einstellungen.
* Klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Leiste oben und wählen Sie ''#Kanal''.
 
* Wenn Sie einen geschützten Kanal nur für ausgewählte Mitglieder anlegen möchten, nutzen Sie die bereits vorausgewählte Einstellung "Private Gruppe".
Wenn Sie einen Kanal nur für ausgewählte Mitglieder anlegen möchten, nutzen Sie die Einstellung "Private Gruppe".
* Als Kanalname sind lediglich Kleinbuchstaben und Punkte zulässig.
 
* Sie können NutzerInnen (die schon einmal im Chatsystem eingeloggt waren) entweder hier direkt hinzufügen, oder das im nächsten Schritt nachträglich machen.
Wenn
 
Sie können NutzerInnen (die sich schon einmal eingeloggt haben) entweder hier direkt auswählen, oder das im nächsten Schritt nachträglich machen.


[[Datei:Rocket newchannel.png|700px|rahmen|Neuen Kanal anlegen]]


[[Datei:Rocket newchannel.png|700px|rahmen|Neuen Kanal anlegen]]


== Nutzerverwaltung==


=== NutzerInnen mit Einladungslink hinzufügen ===
=== NutzerInnen mit Einladungslink hinzufügen ===
'''Die NutzerInnen müssen dafür bereits registriert sein und müssen sich einmal angemeldet haben!'''
Das Verfahren ist zudem noch etwas fehlerbehaftet und anspruchsvoller, da die Anleitung genau beachtet werden muss.


'''Kanalverwaltung'''
'''Kanalverwaltung'''
# Miglieder-icon oben rechts anklicken
# Miglieder-icon oben rechts und dann Button "BenutzerInnen einladen" anklicken (Abb. 1)
# Button unten rechts "BenutzerInnen einladen" klicken
# den Button "Einladung bearbeiten" anlicken
# angezeigten Link kopieren und den Studierenden mit folgender Anleitung schicken
# die Gültigkeitsdauer des Links erhöhen und dann auf "Neuen Link erstellen" (Abb. 2)
# angezeigten Link kopieren (Abb. 3) und den Studierenden mit nachfolgender Anleitung schicken


'''Studierende'''
'''Studierende'''
# Account bei der GWDG erstellen über: https://www.gwdg.de/registration und Adresse bestätigen (s.o.)
# zuerst im Browser einloggen auf https://chat.uni-halle.de
# einloggen auf https://chat.gwdg.de
# danach (!) den erhaltenen Einladungslink im gleichen Browser aufrufen  
# Einladungslink aus einer Mail oder Nachricht aufrufen  
# ggf. die Frage, wo der Link geöffnet werden soll, mit dem Button "Web Application" beantworten
# das erzeugt beim ersten Versuch eine Fehlermeldung "invalid or expired invite token"
# falls die Fehlermeldung "invalid or expired invite token" erscheint, Seite neu laden
# Link nochmal aufrufen oder Seite aktualisieren (F5 oder Mac cmd + R)
# der neue Kanal sollte nun in der Seitenleiste sichtbar sein
# Beitritt zum Kanal sollte erfolgreich sein
   
   


<gallery perrow="2" caption="" widths="450" heights="200">
<gallery perrow="3" caption="" widths="400" heights="330">
Rocket invite1.png|Abb. 1: Teilnehmerverwaltung
Rocket invite1.png|Abb. 1: Teilnehmerverwaltung
Rocket-invite.png|Abb. 2: Einladungslink
Rocketchat inviteedit.png|Abb. 2: Einladungslink anpassen
Rocket-invite.png|Abb. 3: Einladungslink
</gallery>
</gallery>




=== NutzerInnen manuell hinzufügen ===
=== NutzerInnen manuell hinzufügen ===
'''Die NutzerInnen müssen sich dafür bereits mindestens einmal im System eingeloggt haben, sonst tauchen Sie in der Liste noch nicht mit auf!'''
'''Die NutzerInnen müssen sich dafür bereits mindestens einmal im System eingeloggt haben, sonst tauchen sie in der Liste noch nicht mit auf!'''


# Mitglieder-icon oben rechts anklicken
# Mitglieder-icon oben rechts anklicken
# im Auswahlfeld rechts von online auf „Alle Benutzer“ stellen
# Button „BenutzerInnen hinzufügen“ anklicken
# Nutzername eingeben
# Namen oder Nutzernamen aller gewünschter Personen eingeben und in der angezeigten Liste auswählen
# mit Button „Benutzer hinzufügen“ bestätigen
# Bestätigen mit Button "BenutzerInnen hinzufügen"




[[Datei:Rocket-adduser.png|700px|rahmenlos|NutzerInnen hinzufügen]]
[[Datei:Rocket-adduser.png|700px|rahmenlos|NutzerInnen hinzufügen]]
== Antworten strukturieren ==
=== Threads ===
Für eine bessere Übersicht kann man sich beim Antworten direkt auf eine bestehende Nachricht beziehen, so dass unter der Originalnachricht der Button „Antwort“ erscheint.
Darüber gelangt man in die Ansicht der zum Thema geschriebenen Antworten. Solch eine Struktur nennt sich „Thread“.
* Zum Starten eines Threads mit dem Mauszeiger über eine Nachricht gehen und bei den auftauchenden Icons die Sprechblase wählen. (Abb. 4)
* Falls es bereits Antworten gibt, kann man auch den grünen Button „Antwort“ anklicken.
* Im sich öffnenden Bereich rechts unten eine Antwort eingeben.
* Die Checkbox unter der Eingabe „also send to channel“ entscheidet, ob die Antwort gleichzeitig im Kanal angezeigt wird (Haken gesetzt) oder nur in dieser Thread-Ansicht zu sehen sein soll (Haken nicht gesetzt). (Abb. 5)
<gallery perrow="2" caption="" widths="450" heights="300">
Rocket thread-starten.png|Abb. 4: Thread starten
Rocket thread.png|Abb. 5: Gesamtansicht Thread
</gallery>
=== Unterhaltungen ===
Für noch mehr Strukturierung können auch „Unterhaltungen“ genutzt werden, die eigene Unterkanäle sind.
Unterhaltungen tauchen zudem einzeln in der Liste links auf und können so schneller gefunden werden.
Unterhaltungen haben eine eigene Nutzerverwaltung.
Alle Personen mit Lesezugriff in dem Kanal können auch der Unterhaltung beitreten. Zusätzlich können aber auch externe NutzerInnen, die nicht im Kanal selbst sind, der Unterhaltung hinzugefügt werden. Diese NutzerInnen können sich dann an der Unterhaltung beteiligen, aber  nicht in den übergeordneten Kanal wechseln.
* Zum Anlegen einer neuen Unterhaltung im Eingabefeld unten auf das + Symbol klicken und „Unterhaltung“ auswählen. (Abb. 6)
* Name, Nachricht und bei Bedarf externe NutzerInnen auswählen und bestätigen. (Abb. 7)
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Rocket neue-unterhaltung.png|Abb. 6: Unterhaltung starten
Rocket unterhaltung.png|Abb. 7: Einstellungen Unterhaltung
</gallery>


{{Kurztitel}}
{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Aktuelle Version vom 8. Juli 2022, 14:11 Uhr

Rocketchat logo.png

Wer für die interne Teamkommunikation, seine Lehrveranstaltung oder Gruppenarbeitsphasen eine Austauschplattform sucht, kann dafür das Chatsystem der Uni Halle verwenden. Das funktioniert nach dem Prinzip und vergleichbar komfortabel wie die bekannten Messenger WhatsApp, Slack, Telegram & co.

Das Programm kann direkt über den Browser unter https://chat.uni-halle.de verwendet werden oder man installiert sich die Apps für den Desktop (Win, Mac, Linux).

Hinweis: Es werden jeweils nur die Nachrichten der letzten 6 Monate angezeigt. Ältere Inhalte werden gelöscht.


mobile Apps

Für Mobilgeräte gibt es eine eigene MLUchat-Version für Android und iOS in den jeweiligen App Stores. Die Apps senden Push-Meldungen, dass neue Nachrichten im Chat vorliegen, aber aus Datenschutzgründe keine Informationen zum genauen Inhalt.

Nutzungsszenarien

  • Informationen direkt an die Studierenden zu einer Lehrveranstaltung weitergeben (und ggf. Rückfragen ermöglichen)
  • inhaltliche Diskussionen zu Themen ermöglichen
  • Gruppenkanäle je nach Bedarf für Gruppenarbeitsphasen bereitstellen
  • Austausch unter den Mitarbeitenden in eigenen Kanälen

Ausführliche Informationen zum Einsatz von Chats allgemein haben wir auf der Seite zu Chats.


Login


Neuen Kanal anlegen

  • Klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Leiste oben und wählen Sie #Kanal.
  • Wenn Sie einen geschützten Kanal nur für ausgewählte Mitglieder anlegen möchten, nutzen Sie die bereits vorausgewählte Einstellung "Private Gruppe".
  • Als Kanalname sind lediglich Kleinbuchstaben und Punkte zulässig.
  • Sie können NutzerInnen (die schon einmal im Chatsystem eingeloggt waren) entweder hier direkt hinzufügen, oder das im nächsten Schritt nachträglich machen.

Neuen Kanal anlegen


Nutzerverwaltung

NutzerInnen mit Einladungslink hinzufügen

Kanalverwaltung

  1. Miglieder-icon oben rechts und dann Button "BenutzerInnen einladen" anklicken (Abb. 1)
  2. den Button "Einladung bearbeiten" anlicken
  3. die Gültigkeitsdauer des Links erhöhen und dann auf "Neuen Link erstellen" (Abb. 2)
  4. angezeigten Link kopieren (Abb. 3) und den Studierenden mit nachfolgender Anleitung schicken

Studierende

  1. zuerst im Browser einloggen auf https://chat.uni-halle.de
  2. danach (!) den erhaltenen Einladungslink im gleichen Browser aufrufen
  3. ggf. die Frage, wo der Link geöffnet werden soll, mit dem Button "Web Application" beantworten
  4. falls die Fehlermeldung "invalid or expired invite token" erscheint, Seite neu laden
  5. der neue Kanal sollte nun in der Seitenleiste sichtbar sein



NutzerInnen manuell hinzufügen

Die NutzerInnen müssen sich dafür bereits mindestens einmal im System eingeloggt haben, sonst tauchen sie in der Liste noch nicht mit auf!

  1. Mitglieder-icon oben rechts anklicken
  2. Button „BenutzerInnen hinzufügen“ anklicken
  3. Namen oder Nutzernamen aller gewünschter Personen eingeben und in der angezeigten Liste auswählen
  4. Bestätigen mit Button "BenutzerInnen hinzufügen"


NutzerInnen hinzufügen


Antworten strukturieren

Threads

Für eine bessere Übersicht kann man sich beim Antworten direkt auf eine bestehende Nachricht beziehen, so dass unter der Originalnachricht der Button „Antwort“ erscheint.

Darüber gelangt man in die Ansicht der zum Thema geschriebenen Antworten. Solch eine Struktur nennt sich „Thread“.

  • Zum Starten eines Threads mit dem Mauszeiger über eine Nachricht gehen und bei den auftauchenden Icons die Sprechblase wählen. (Abb. 4)
  • Falls es bereits Antworten gibt, kann man auch den grünen Button „Antwort“ anklicken.
  • Im sich öffnenden Bereich rechts unten eine Antwort eingeben.
  • Die Checkbox unter der Eingabe „also send to channel“ entscheidet, ob die Antwort gleichzeitig im Kanal angezeigt wird (Haken gesetzt) oder nur in dieser Thread-Ansicht zu sehen sein soll (Haken nicht gesetzt). (Abb. 5)

Unterhaltungen

Für noch mehr Strukturierung können auch „Unterhaltungen“ genutzt werden, die eigene Unterkanäle sind.

Unterhaltungen tauchen zudem einzeln in der Liste links auf und können so schneller gefunden werden.

Unterhaltungen haben eine eigene Nutzerverwaltung. Alle Personen mit Lesezugriff in dem Kanal können auch der Unterhaltung beitreten. Zusätzlich können aber auch externe NutzerInnen, die nicht im Kanal selbst sind, der Unterhaltung hinzugefügt werden. Diese NutzerInnen können sich dann an der Unterhaltung beteiligen, aber nicht in den übergeordneten Kanal wechseln.

  • Zum Anlegen einer neuen Unterhaltung im Eingabefeld unten auf das + Symbol klicken und „Unterhaltung“ auswählen. (Abb. 6)
  • Name, Nachricht und bei Bedarf externe NutzerInnen auswählen und bestätigen. (Abb. 7)