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2023-07-15T17:21:47Z

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2023-07-15T17:19:42Z

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2023-07-15T17:18:39Z

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2023-07-15T17:17:09Z

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2023-07-15T17:16:56Z

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2023-07-15T17:15:33Z

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2023-07-15T17:12:38Z

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Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-22T12:29:23Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Prüfung '''kann''' mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden (beachten Sie aber, dass die [[Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen|anderen Prüfungsformate]] ohne Videoaufsicht weiterhin möglich sind!). Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter technischen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung aktuell ausschließlich über WebEx.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu '''100 Teilgruppen''' einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle '''Klausurbeteiligte''' auszuschalten. Sie haben dann als Gastgeber bzw. Mitgastgeber nur noch im Teilgruppensitzungsmodus die Möglichkeit, Nachrichten zu verschicken (siehe Punkt 5.)
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<li>
Über den Reiter "Teilnehmer" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle '''Klausurteilnehmer''' auszuschalten.
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</li>
</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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</li>
<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben. 
'''Wichtig:''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch der Deaktivierung nicht nachkommen.
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</gallery>
</li>
<li>
Ein weiteres wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass im Verdachtsfall ein Klausurteilnehmer seinen Bildschrim freigeben soll. Das Einsehen des Bildschirminhaltes kann '''nicht''' unbeobachtet vor allen anderen Klausurteilnehmern stattfinden. 
Eine mögliche Lösung besteht darin, dass sich die Klausurteilnehmer zu Klausurbeginn mit einem Zweit-Gerät (Smartphone, Tablet) parallel in das Meeting einwählen. Über die freigegebene Kamera am Zweit-Gerät kann der Bildschirm vom Hauptgerät betrachtet werden.
</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-22T12:26:08Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Prüfung '''kann''' mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden (beachten Sie aber, dass die [[Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen|anderen Prüfungsformate]] ohne Videoaufsicht weiterhin möglich sind!). Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter technischen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung aktuell ausschließlich über WebEx.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu '''100 Teilgruppen''' einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle '''Klausurbeteiligte''' auszuschalten.
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<li>
Über den Reiter "Teilnehmer" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle '''Klausurteilnehmer''' auszuschalten.
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</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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</li>
<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben. 
'''Wichtig:''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch der Deaktivierung nicht nachkommen.
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<li>
Ein weiteres wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass im Verdachtsfall ein Klausurteilnehmer seinen Bildschrim freigeben soll. Das Einsehen des Bildschirminhaltes kann '''nicht''' unbeobachtet vor allen anderen Klausurteilnehmern stattfinden. 
Eine mögliche Lösung besteht darin, dass sich die Klausurteilnehmer zu Klausurbeginn mit einem Zweit-Gerät (Smartphone, Tablet) parallel in das Meeting einwählen. Über die freigegebene Kamera am Zweit-Gerät kann der Bildschirm vom Hauptgerät betrachtet werden.
</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Datei:TN-Chat-ausschalten-2.png

2021-02-22T12:22:20Z

Holger Teichert:

Datei:TN-Chat-ausschalten-1.png

2021-02-22T12:22:04Z

Holger Teichert:

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-12T14:24:49Z

Holger Teichert:

Eine Prüfung '''kann''' mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden (beachten Sie aber, dass die [[Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen|anderen Prüfungsformate]] ohne Videoaufsicht weiterhin möglich sind!). Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu '''100 Teilgruppen''' einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
zuschauerrechte-1.png
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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Zuschauerrechte-2-Bereiche_verwalten.png
Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
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</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben. 
'''Wichtig:''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch der Deaktivierung nicht nachkommen.
<gallery perrow="1" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Ein weiteres wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass im Verdachtsfall ein Klausurteilnehmer seinen Bildschrim freigeben soll. Das Einsehen des Bildschirminhaltes kann '''nicht''' unbeobachtet vor allen anderen Klausurteilnehmern stattfinden. 
Eine mögliche Lösung besteht darin, dass sich die Klausurteilnehmer zu Klausurbeginn mit einem Zweit-Gerät (Smartphone, Tablet) parallel in das Meeting einwählen. Über die freigegebene Kamera am Zweit-Gerät kann der Bildschirm vom Hauptgerät betrachtet werden.
</li>
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== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</gallery>
</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</gallery>
</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</gallery>
</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-12T14:23:14Z

Holger Teichert:

Eine Prüfung '''kann''' mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden (beachten Sie aber, dass die [[Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen|anderen Prüfungsformate]] ohne Videoaufsicht weiterhin möglich sind!). Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu '''100 Teilgruppen''' einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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zuschauerrechte-1.png
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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Zuschauerrechte-2-Bereiche_verwalten.png
Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
</gallery>
</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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Teilgruppennachricht1.png
Teilgruppennachricht2.png
</gallery>
</li>
<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben. 
'''Wichtig:''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch der Deaktivierung nicht nachkommen.
<gallery perrow="1" caption="" widths="300" heights="300">
Teilnehmervideo-deaktivieren.png
</gallery>
</li>
<li>
Ein weiteres wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass im Verdachtsfall ein Klausurteilnehmer seinen Bildschrim freigeben soll. Das Einsehen des Bildschirminhaltes kann '''nicht''' unbeobachtet vor allen anderen Klausurteilnehmern stattfinden. 
Eine mögliche Lösung besteht darin, dass sich die Klausurteilnehmer mit einem Zweit-Gerät (Smartphone, Tablet) parallel in das Meeting einwählen. Über die freigegebene Kamera am Zweit-Gerät kann der Bildschirm vom Hauptgerät betrachtet werden.
</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</gallery>
</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</gallery>
</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</gallery>
</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</gallery>
</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
online-proctoring-6.png
</gallery>
</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T21:57:38Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
webex-breakout-1.png
</gallery>
</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</gallery>
</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu '''100 Teilgruppen''' einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</gallery>
</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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Teilgruppennachricht2.png
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</li>
<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben. 
'''Wichtig:''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch der Deaktivierung nicht nachkommen.
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</li>
<li>
Ein weiteres wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass im Verdachtsfall ein Klausurteilnehmer seinen Bildschrim freigeben soll. Das Einsehen des Bildschirminhaltes kann nur unbeobachtet stattfinden, wenn alle anderen Klausurteilnehmer eben diese Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben.
</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T21:56:33Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
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Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
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Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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</li>
<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben. 
'''Wichtig:''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch der Deaktivierung nicht nachkommen.
<gallery perrow="1" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Ein weiteres wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass im Verdachtsfall ein Klausurteilnehmer seinen Bildschrim freigeben soll. Das Einsehen des Bildschirminhaltes kann nur unbeobachtet stattfinden, wenn alle anderen Klausurteilnehmer eben diese Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" deaktiviert haben.
</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T21:37:04Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</gallery>
</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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Einer der '''wichtigsten Wünsche''' von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, allerdings diese sich untereinander nicht sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" ausschalten. 
Für die Lehrperson ist es '''nicht''' überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch '''nicht''' nachkommen.
<gallery perrow="1" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" ausschalten. Die Klausurteilnehmer haben durch die integrierte Chatfunktion auf der Klausurpalttform weiterhin die Möglichkeit mit der Lehrperson in Kontakt zu treten. 
'''Wichtig:''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch nicht nachkommen.
</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
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Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T21:31:31Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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zuschauerrechte-1.png
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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Zuschauerrechte-2-Bereiche_verwalten.png
Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
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</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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Teilgruppennachricht2.png
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</li>
<li>
Einer der '''wichtigsten Wünsche''' von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, allerdings diese sich untereinander nicht sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" ausschalten. 
Für die Lehrperson ist es '''nicht''' überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch '''nicht''' nachkommen.
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Teilnehmervideo-deaktivieren.png
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</li>
<li>
Ein wichtiges Anliegen von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, ohne das diese sich untereinander sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" ausschalten. 
'''Wichtig''' Für die Lehrperson ist es nicht überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch nicht nachkommen.
</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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online-proctoring-1.png
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</gallery>
</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T21:26:01Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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Zuschauerrechte-2-Bereiche_verwalten.png
Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
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</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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</li>
<li>
Einer der '''wichtigsten Wünsche''' von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, allerdings diese sich untereinander nicht sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" ausschalten. 
Für die Lehrperson ist es '''nicht''' überprüfbar, wenn Klausurteilnehmer diesem Wunsch '''nicht''' nachkommen.
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== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T21:18:58Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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Zuschauerrechte-2-Bereiche_verwalten.png
Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
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</li>
<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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<li>
Einer der wichtigsten Wünsche von Lehrpersonen bei der Prüfungsaufsicht besteht darin, dass die Lehrperson alle Klausurteilnehmer am Bildschirm beaufsichtigen kann, allerdings diese sich untereinander nicht sehen. Diese Funktionalität existiert in Webex nicht. Allerdings kann mit viel Commitment der Klausurteilnehmer eben dieser Zustand erreicht werden, in dem diese über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü die Einstellung "Teilnehmervideo anzeigen" ausschalten.
<gallery perrow="1" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

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2021-02-11T20:53:16Z

Holger Teichert:

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T20:32:27Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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webex-breakout-3.png
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Klausurteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die '''Teilgruppensitzungen''' übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Klausurteilnehmer auszuschalten.
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<li>
Als Gastgeber bzw. Mitgastgeber haben Sie die Möglichkeit an einzelne als auch an alle Klausurteilnehmer Textnachrichten zu verschicken. Diese Funktion steht Ihnen allerdings nur im '''Teilgruppensitzungsmodus''' zur Verfügung.
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</li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
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</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T20:25:40Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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Teilgruppennachricht1.png
Teilgruppennachricht2.png
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</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Datei:Teilgruppennachricht2.png

2021-02-11T20:22:23Z

Holger Teichert:

Datei:Teilgruppennachricht1.png

2021-02-11T20:21:44Z

Holger Teichert:

Datei:Nachricht-uebertragen1.png

2021-02-11T20:18:30Z

Holger Teichert:

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T20:10:37Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Datei:Nachricht-uebertragen 2.png

2021-02-11T20:09:57Z

Holger Teichert: Holger Teichert lud eine neue Version von Datei:Nachricht-uebertragen 2.png hoch

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T20:08:29Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
</ol>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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Zuschauerrechte-3-Bereiche_verwalten-Chatentfernen.png
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
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nachrichten-uebertragen_2.png
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</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Datei:Nachricht-uebertragen 2.png

2021-02-11T20:07:25Z

Holger Teichert:

Datei:Nachricht-uebertragen 1.png

2021-02-11T20:07:07Z

Holger Teichert:

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T20:06:21Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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webex-breakout-3.png
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>
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==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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nachrichten_uebertragen_1.png
nachrichten_uebertragen_2.png
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== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T19:51:39Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T19:48:56Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
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Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
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Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
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Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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</li>
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Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T19:36:53Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
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<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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== Videoaufsicht mit MLUconf ==
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Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T19:28:18Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden oder es müssen Teilgruppen gebildet werden, um der Aufsicht auch nachkommen zu können. Es muss sichergestellt werden, dass genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung ausschließlich über WebEx oder (bei kleinen Gruppen) über das universitätseigene Videokonferenzsystem.

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen. 
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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zuschauerrechte-1.png
</gallery>
</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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</gallery>
</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</gallery>
</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T14:28:31Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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</li>

<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</ol>

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>

==Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T14:27:48Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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</li>

<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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== Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen==
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Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es '''einige Einschränkungen''' zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T14:26:06Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
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<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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=== Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen===
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Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es einige Einschränkungen zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T14:18:23Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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</li>

<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>

=== Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen===
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es einige Einschränkungen zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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</li>
<li>
Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion für alle Prüfungsteilnehmer auszuschalten.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T14:09:38Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</ol>

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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=== Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen===
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es einige Einschränkungen zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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Über den Reiter "Anzeigen" im Hauptmenü haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion auszuschalten.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Datei:Zuschauerrechte-2-Bereiche verwalten.png

2021-02-11T14:09:18Z

Holger Teichert:

Datei:Zuschauerrechte-3-Bereiche verwalten-Chatentfernen.png

2021-02-11T14:08:41Z

Holger Teichert: Holger Teichert lud eine neue Version von Datei:Zuschauerrechte-3-Bereiche verwalten-Chatentfernen.png hoch

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T14:04:02Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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<li>
Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
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<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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=== Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen===
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es einige Einschränkungen zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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Über den Reiter "Anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, die Chatfunktion auszuschalten.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Datei:Zuschauerrechte-3-Bereiche verwalten-Chatentfernen.png

2021-02-11T14:03:48Z

Holger Teichert:

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T13:44:46Z

Holger Teichert: /* Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen */

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
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<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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=== Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen===
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es einige Einschränkungen zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen. Diese Einstellung wird auch in die Teilgruppensitzungen übernommen.
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{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]

Portal:Onlinebetrieb/Prüfungen im Onlinebetrieb durchführen/Eine Onlineklausur mittels Videokonferenz beaufsichtigen

2021-02-11T13:42:24Z

Holger Teichert:

Eine Onlineklausur kann mittels Videokonferenz beaufsichtigt werden. Diese technische Möglichkeit sollte nur bei überschaubaren Prüfungsgruppen genutzt werden. Es muss sichergestellt werden, genügend Aufsichtspersonen während der Videokonferenz bereitzuhalten. Unter datenschutzrechtlichen Aspekten erfolgt die Beaufsichtigung über das universitätseigene Videokonferenzsystem oder über Webex. Allerdings jeweils ohne Aktivierung von Videoaufzeichnungen und ohne Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander.

== Videoaufsicht mit MLUconf ==
<ol>
<li>
Melden Sie sich unter https://mluconf.uni-halle.de an und erstellen Sie einen neuen Videokonferenzraum. Unter diesen Einstellungen ist die Vergabe eines Raumzugangscodes nicht erforderlich.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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Suchen Sie im Backend den eben angelegten Videokonferenzraum und öffnen Sie den Menüpunkt Zugriff verwalten.
<gallery perrow="4" caption="" widths="300" heights="300">
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<li>
Fügen Sie '''alle Aufsichtspersonen''' der Liste geteilter Nutzer hinzu und speichern Sie die Änderungen. Sollte eine Aufsichtsperson nicht einzutragen sein, muss sie sich erstmalig am Videokonferenzsystem einloggen. Alle hier hinzugefügten Nutzer können die Videokonferenz selbständig starten, den Beitritt der Prüfungsteilnehmer zulassen und das Kamerabild der Prüfungsteilnehmer sehen.
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Teilen Sie Ihrem Fachbetreuer den Link zum Videokonferenzraum mit, damit der Link im Prüfungsraum eingebunden werden kann. Informieren Sie zusätzlich die Prüfungsteilnehmer über diese Beaufsichtigungsform und die Voraussetzung einer Webcam. Ermöglichen Sie vorab einen Test der Videokonferenz.
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</li>

<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>

<li>
Folgende Einstellungen unterbinden die Sichtbarkeit der Prüfungsteilnehmer untereinander ebenso wie die Nutzung des Chats.
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</li>

<li>
Die Prüfungsteilnehmer erhalten unter diesen Einstellungen erst dann Zutritt zur Videokonferenz, wenn eine Aufsichtsperson die Videokonferenz gestartet und den Zutritt des Prüfungsteilnehmers zugelassen hat. Vorher befinden sich die Prüfungsteilnehmer im Wartebereich.
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</li>
</ol>

== Videoaufsicht mit Webex ==
=== Allgemeine Einstellungen ===
Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und die Erstellung einer Webex-Sitzung finden Sie ebenfalls im [[Portal:Onlinebetrieb/Synchrone_Onlineformate/Audio-_und_Videokonferenzen_durchführen/Webinare_mit_Webex_Training_veranstalten#Ein_Meeting_erstellen_und_Teilnehmende_einladen|LLZ-Wiki]].

=== Teilgruppensitzungen in Webex anlegen===
Um größere Gruppen von Prüflingen besser verwalten und in kleinere Gruppe unterteilen zu können, bietet sich die Verwendung der Teilgruppen-Funktion in Webex an. Folgen Sie dazu einfach folgender Anleitung:
<ol>
<li>
Das ITZ der MLU Halle-Wittenberg vergibt den Zugang für einen Webex-Account. Schreiben Sie eine E-Mail an webex@itz.uni-halle.de und geben Sie an, sich für einen Account registrieren lassen zu wollen.
'''Wichtig:''' Dies ist nur mit Uni- bzw. UKH-Mailadresse möglich. In kürzester Zeit erhalten Sie eine E-Mail vom ITZ, die Sie bei den nächsten Schritten anleitet. Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie Studierende als Gastgeber zu einem Meeting einladen.
</li>
<li>
Melden Sie sich unter https://uni-halle.webex.com/webappng/sites/uni-halle/dashboard?siteurl=uni-halle und legen Sie ein neues Meeting “Prüfung xy” an.
</li>
<li>
Wenn andere Lehrende/ Personen auch für die Prüfungsaufsicht zuständig sein sollen, können Sie diese zu '''Mitgastgebern''' machen. '''Wichtig:''' Die Mitgastgeber benötigen hierfür einen Webex-Account.
<li>
Starten Sie das Meeting, so dass andere Lehrende und Studierende dem Meeting beitreten können. Klicken Sie anschließend im Teilnehmerbereich die gewünschte/n Person/en mit einem Rechtsklick an. Nun öffnet sich ein Untermenü, wo Sie über den Reiter “Rolle ändern” Veränderungen vornehmen können.
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</li>
<li>
Gastgeber und Mitgastgeber können über den Menüpunkt “Teilgruppen-Sitzungen” ebensolche anlegen.
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</li>
<li>
Wenn Sie den Reiter “Teilgruppen-Sitzung aktivieren” anklicken, erscheint das Untermenü “Zuweisungen zur Teilgruppensitzung”. Dort haben Sie die Möglichkeit den Zutritt zu den erstellten Teilgruppensitzungen in drei Modi zu gestalten.
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</li>
<li>
Anschließend gelangen Sie in das Hauptmenü Ihrer Teilgruppen-Sitzungen. Dort haben Sie die Möglichkeit bis zu 100 Teilgruppen einzurichten und die Studierenden dementsprechend zuzuweisen. Zur besseren Übersichtlichkeit empfehlen wir Teilgruppengrößen von bis zu 20 Personen.
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</li>
<li>
Über den Reiter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit weitere Bedingungen für die Studierenden festzulegen.
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</li>

=== Teilgruppensitzungen in Webex beaufsichtigen===
<ol>
<li>
Mit dem Videokonferenzsystem Webex haben Sie die Möglichkeit eine Onlineklausur zu beaufsichtigen. Jedoch gilt es einige Einschränkungen zu berücksichtigen.
</li>
<li>
Beschränken Sie vor dem Zutritt der Prüfungsteilnehmer die Zuschauerrechte. Diese Einstellungen werden bei jedem Start der Videokonferenz zurückgesetzt und sind erneut vorzunehmen.
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</li>
</ol>

{{Kurztitel}}
[[Kategorie:Onlinebetrieb]]