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MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:43:53Z

Elisabeth Werner:

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:37:16Z

Elisabeth Werner:

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin für sich selbst====
Um einen einzelnen Termin für sich selbst zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

Wurden die möglichen Zeitslots erstellt, folgt eine Systembestätigung, bei der auch eine Vorschau der buchbaren Termine angezeigt werden kann.

<gallery perrow="2" caption="buchbare Termine erstellen" widths="250" heights="150">
Bestaetigung.png| Systembestätigung bei der Terminerstelltung
Bsp_Terminslots.png|Die Vorschau der erstellten Termine
</gallery>

{{Warnung | Damit die erstellten Terminslots gebucht werden können, müssen noch die Kontaktinformationen im Termin-Tool aktualisiert werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Die Kontaktinformationen|das Erstellen und Veröffentlichen der Kontaktinformationen]}}

====Terminpuffer====
Bei 'Zeit vor und nach dem Termin hinzufügen' können außerdem Terminpuffer eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür kann jeweils bis zu eine Stunde eingestellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

===Weitere Einstellungen===
Bei der Erstellung buchbarer Termine kann ebenfalls eingestellt werden, welche Kalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen, damit sich keine Termine überschneiden. Es kann auch eine maximale Anzahl an Terminen festegelegt werden und begrenzt werden, wie weit in die Zukunft Termine gebucht werden können.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen sollen.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:36:45Z

Elisabeth Werner:

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin für sich selbst====
Um einen einzelnen Termin für sich selbst zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

Wurden die möglichen Zeitslots erstellt, folgt eine Systembestätigung, bei der auch eine Vorschau der buchbaren Termine angezeigt werden kann.

<gallery perrow="2" caption="buchbare Termine erstellen" widths="250" heights="150">
Bestaetigung.png| Systembestätigung bei der Terminerstelltung
Bsp_Terminslots.png|Die Vorschau der erstellten Termine
</gallery>

====Terminpuffer====
Bei 'Zeit vor und nach dem Termin hinzufügen' können außerdem Terminpuffer eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür kann jeweils bis zu eine Stunde eingestellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

{{Warnung | Damit die erstellten Terminslots gebucht werden können, müssen noch die Kontaktinformationen im Termin-Tool aktualisiert werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Die Kontaktinformationen|das Erstellen und Veröffentlichen der Kontaktinformationen]}}

===Weitere Einstellungen===
Bei der Erstellung buchbarer Termine kann ebenfalls eingestellt werden, welche Kalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen, damit sich keine Termine überschneiden. Es kann auch eine maximale Anzahl an Terminen festegelegt werden und begrenzt werden, wie weit in die Zukunft Termine gebucht werden können.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen sollen.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:22:45Z

Elisabeth Werner:

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin für sich selbst====
Um einen einzelnen Termin für sich selbst zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

Wurden die möglichen Zeitslots erstellt, folgt eine Systembestätigung, bei der auch eine Vorschau der buchbaren Termine angezeigt werden kann.

<gallery perrow="2" caption="buchbare Termine erstellen" widths="250" heights="150">
Bestaetigung.png| Systembestätigung bei der Terminerstelltung
Bsp_Terminslots.png|Die Vorschau der erstellten Termine
</gallery>

====Terminpuffer====
Bei 'Zeit vor und nach dem Termin hinzufügen' können außerdem Terminpuffer eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür kann jeweils bis zu eine Stunde eingestellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

===Weitere Einstellungen===
Bei der Erstellung buchbarer Termine kann ebenfalls eingestellt werden, welche Kalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen, damit sich keine Termine überschneiden. Es kann auch eine maximale Anzahl an Terminen festegelegt werden und begrenzt werden, wie weit in die Zukunft Termine gebucht werden können.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen sollen.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:17:54Z

Elisabeth Werner: /* Buchbare Termine erstellen */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin für sich selbst====
Um einen einzelnen Termin für sich selbst zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

Wurden die möglichen Zeitslots erstellt, folgt eine Systembestätigung, bei der auch eine Vorschau der buchbaren Termine angezeigt werden kann.

<gallery perrow="2" caption="buchbare Termine erstellen" widths="250" heights="150">
Bestaetigung.png| Systembestätigung bei der Terminerstelltung
Bsp_Terminslots.png|Die Vorschau der erstellten Termine
</gallery>

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen sollen.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:17:38Z

Elisabeth Werner: /* Buchbare Termine erstellen */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin für sich selbst====
Um einen einzelnen Termin für sich selbst zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

Wurden die möglichen Zeitslots erstellt, folgt eine Systembestätigung, bei der auch eine Vorschau der buchbaren Termine angezeigt werden kann.

<gallery perrow="2" caption="buchbare Termine" widths="250" heights="150">
Bestaetigung.png| Systembestätigung bei der Terminerstelltung
Bsp_Terminslots.png|Die Vorschau der erstellten Termine
</gallery>

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen sollen.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:17:16Z

Elisabeth Werner:

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin für sich selbst====
Um einen einzelnen Termin für sich selbst zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

Wurden die möglichen Zeitslots erstellt, folgt eine Systembestätigung, bei der auch eine Vorschau der buchbaren Termine angezeigt werden kann.

<gallery perrow="2" caption="buchbare Termine" widths="250" heights="250">
Bestaetigung.png| Systembestätigung bei der Terminerstelltung
Bsp_Terminslots.png|Die Vorschau der erstellten Termine
</gallery>

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen sollen.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

Datei:Bsp Terminslots.png

2024-12-12T08:16:30Z

Elisabeth Werner:

Datei:Bestaetigung.png

2024-12-12T08:16:20Z

Elisabeth Werner:

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T08:14:02Z

Elisabeth Werner: /* Zeitfenster verwalten */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin für sich selbst====
Um einen einzelnen Termin für sich selbst zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

Wurden die möglichen Zeitslots erstellt, folgt eine Systembestätigung, bei der auch eine Vorschau der buchbaren Termine angezeigt werden kann.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen sollen.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T07:34:16Z

Elisabeth Werner:

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin====
Um einen einzelnen Termin zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Kontaktinformationen_veroeffentlichen.png|200px|Kontaktinformationen veröffentlichen]]

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen soll.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T07:33:32Z

Elisabeth Werner: /* Import und Export von Kalendern */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin====
Um einen einzelnen Termin zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

Bei 'Öffentliche Seite' werden Ihnen die Informationen angezeigt, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten. Diese sind zunächst jedoch noch nicht öffentlich, was an dem roten Schriftzug 'page is not enabled' oberhalb der Vorschau überprüft werden kann.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei der Vorschau der öffentlichen Seite ergänzt werden. Um sie anschließend auch zu veröffentlichen, werden die drei Punkte neben der 'Öffentlichen Seite' im linken Seitenmenü angeklickt und 'Online veröffentlichen' ausgewählt.

[[Datei:Termine_Kontaktdaten.png|200px|Kontaktinformationen ergänzen]]

Nach dem Anwenden der eingegebenen Kontaktdaten erscheinen diese auch in der Vorschau.

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen soll.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

Datei:Kontaktinformationen veroeffentlichen.png

2024-12-12T07:29:48Z

Elisabeth Werner:

Datei:Wechsel Termintool.png

2024-12-12T07:23:28Z

Elisabeth Werner: Elisabeth Werner lud eine neue Version von Datei:Wechsel Termintool.png hoch

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T07:18:06Z

Elisabeth Werner:

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im 'Versteckt'-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin====
Um einen einzelnen Termin zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

In der Mitte der Seite wird die Vorschau Ihrer öffentlichen Seite angezeigt: die Informationen, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei ‘Benutzer/Organisations-Informationen’ eingegeben werden. Dies befindet sich in der Termin-Ansicht in der linken Menüleiste.

[[Datei:Termine_Kontaktdaten.png|200px|Kontaktinformationen ergänzen]]

Nach dem Anwenden der eingegebenen Kontaktdaten erscheinen diese auch in der Vorschau.

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen soll.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T07:16:00Z

Elisabeth Werner: /* Erstellen und Teilen eines Kalenders */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im "Versteckt"-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin====
Um einen einzelnen Termin zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

In der Mitte der Seite wird die Vorschau Ihrer öffentlichen Seite angezeigt: die Informationen, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei ‘Benutzer/Organisations-Informationen’ eingegeben werden. Dies befindet sich in der Termin-Ansicht in der linken Menüleiste.

[[Datei:Termine_Kontaktdaten.png|200px|Kontaktinformationen ergänzen]]

Nach dem Anwenden der eingegebenen Kontaktdaten erscheinen diese auch in der Vorschau.

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen soll.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T07:15:11Z

Elisabeth Werner: /* Erstellen und Teilen eines Kalenders */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der mit ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Sucht man gemeinsam nach einem Termin, werden den anderen Personen die bereits bestehenden Termine der Teammitglieder angezeigt. Möchte man bestimmte Termine lieber privat halten, hat man in diesem Dialogfenster auch die Möglichkeit, einen Kalender transparent zu setzen. Das bedeutet, dass die Termine dieses Kalenders niemandem sonst bei der Terminplanung angezeigt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann über den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Die ausgeblendeten Kalender können im "Versteckt"-Ordner unter den aktiven Kalendern wieder eingeblendet werden.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin====
Um einen einzelnen Termin zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

In der Mitte der Seite wird die Vorschau Ihrer öffentlichen Seite angezeigt: die Informationen, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei ‘Benutzer/Organisations-Informationen’ eingegeben werden. Dies befindet sich in der Termin-Ansicht in der linken Menüleiste.

[[Datei:Termine_Kontaktdaten.png|200px|Kontaktinformationen ergänzen]]

Nach dem Anwenden der eingegebenen Kontaktdaten erscheinen diese auch in der Vorschau.

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen soll.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

Datei:Kalender neu.png

2024-12-12T07:13:47Z

Elisabeth Werner: Elisabeth Werner lud eine neue Version von Datei:Kalender neu.png hoch

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T07:02:15Z

Elisabeth Werner: /* Das Kalender-Tool */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der als ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann unter den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Bei den ausgeblendeten Kalendern ändert sich der farbige Kreis links vom Kalendernamen.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin====
Um einen einzelnen Termin zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

In der Mitte der Seite wird die Vorschau Ihrer öffentlichen Seite angezeigt: die Informationen, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei ‘Benutzer/Organisations-Informationen’ eingegeben werden. Dies befindet sich in der Termin-Ansicht in der linken Menüleiste.

[[Datei:Termine_Kontaktdaten.png|200px|Kontaktinformationen ergänzen]]

Nach dem Anwenden der eingegebenen Kontaktdaten erscheinen diese auch in der Vorschau.

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen soll.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

Datei:Kalendertool.png

2024-12-12T07:01:51Z

Elisabeth Werner:

MLUcloud Appointments/Terminvergabe

2024-12-12T06:59:51Z

Elisabeth Werner: /* Das Kalender-Tool */

[[Kategorie:In_Bearbeitung]]

MLUcloud ist ein Dienst zur Kalender- und Terminverwaltung. Neben der privaten Terminplanung gibt es die Möglichkeit, Termine öffentlich zur Verfügung zu stellen, sodass diese von anderen gebucht werden können.

==Das Kalender-Tool==

In der oberen Menüleiste von MLUcloud - Appointments kann links zwischen dem Termin- und dem Kalender-Tool gewechselt werden. Das Kalender-Tool bietet die Möglichkeit einer übersichtlichen Organisation verschiedener Termine, da mehrere Kalender angelegt werden können. Es können dabei ganze Kalender freigegeben und als Team genutzt werden, oder auch nur einzelne Termine mit bestimmten Personen geteilt oder öffentlich gemacht werden.

[[Datei:Wechsel_Kalendertool.png|200px|Zum Kalendertool wechseln]]

===Erstellen und Teilen eines Kalenders===
Alle Nutzenden haben zu Beginn bereits einen Kalender, der als ‘Persönlich’ betitelt ist. Name und Farbkodierung des bestehenden Kalenders kann jederzeit geändert werden, indem man in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den Kalendernamen fährt und rechts davon das Stift-Symbol wählt. Im folgenden Dialogfenster kann der Kalender auch gelöscht, exportiert oder geteilt werden.

Ein Kalender kann entweder direkt in MLUcloud-Appointments mit einer Person oder Gruppe geteilt werden, oder es kann ein Link hierfür verwendet werden. Mit dem Clipboard-Symbol wird der entsprechende Link in die Zwischenablage kopiert und kann manuell in eine Nachricht eingefügt werden. Alternativ kann über das Drei-Punkte-Symbol die Option 'Link zum Kalender als E-Mail verschicken' gewählt werden. Hierfür muss im Dialogfenster lediglich die entsprechende Mail-Adresse angegeben werden. Um die zwei verschiedenen Symbole zu sehen, muss neben 'Link teilen' auf das Pluszeichen geklickt werden. Der interne Link kann nur per Clipboard-Symbol in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Option 'Link teilen' können andere (externe) Personen den betreffenden Kalender sehen, aber nicht bearbeiten. 

[[Datei:Kalender_neu.png|200px|Anlegen eines neuen Kalenders]]

{{
Anker
| name = AboKalender
}}
In der linken Navigationsleiste kann unter den bestehenden Kalendern mit '+ Neuer Kalender' ein weiterer hinzugefügt werden. Hier gibt es die Auswahl zwischen 'Neuer Kalender', 'Neuer Kalender mit Aufgabenliste', 'Neues Abonnement aus Link' und 'Feiertagskalender'. Die Option 'Neues Abonnement aus Link' gibt die Möglichkeit, sich auch Termine aus anderen Online-Kalendern (bspw. Google Calendar, Apple iCloud, etc.) anzeigen zu lassen. Hierfür muss nach dem Klick auf die Option lediglich der Link zu dem Online-Kalender eingefügt werden. Mit dem 'Feiertagskalender' können die Feiertage aus verschiedenen Ländern importiert werden. 

{{Warnung | Die Kalender in der linken Navigationsleiste werden beim Anklicken '''ausgeblendet''' und nicht ausgewählt.}}
Der Kalender in der Mitte zeigt standardmäßig alle Termine an, welche durch ihre Farbkodierung den thematischen Kalendern zugeordnet werden können. So kann ein Überblick über alle Termine gewährleistet und zeitliche Überschneidungen vermieden werden. Beim Klicken auf die einzelnen Kalender links können allerdings auch mehrere oder nur ein einzelner Kalender ausgeblendet werden. Bei den ausgeblendeten Kalendern ändert sich der farbige Kreis links vom Kalendernamen.

===Die Ansicht des Kalenders wechseln===
Die Ansicht des Kalenders kann zwischen Tages-, Wochen, Monats, Jahres- und Listenansicht gewechselt werden. Hierfür ist der Button rechts in der linken Navigationsleiste.

[[Datei:Kalender_Ansicht.png|200px|Wechseln der Kalenderansicht]]

===Termine zum Kalender hinzufügen===

====Einzelner Termin====
Um einen einzelnen Termin zum Kalender hinzuzufügen, kann der Button '+ Ereignis' im linken Navigationsmenü genutzt werden. Im folgenden Dialogfenster wird der Titel festgelegt und zu welchem Kalender der Termin gehört. Außerdem wird hier das Datum und die Zeit des Termins angegeben. Wichtig hierbei ist, nach der Festlegung des Tages und der Zeit auf ‘ok’ zu gehen, damit die Angabe gespeichert wird. Alternativ kann auch direkt der entsprechende Tag im Kalender angeklickt und ein Termin hinzugefügt werden. Zu einem Termin kann auch eine Beschreibung und/oder der Ort angegeben werden.

====Weitere Termineinstellungen====
Die Einstellungen eines einzelnen Termins können erweitert werden, indem man im Dialogfeld unten links auf 'Mehr' klickt. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem verschiedene Einzelheiten angegeben und festgelegt werden können. Unter ‘Details’ kann folgendes eingestellt werden:
*ob der Termin vorläufig, festgelegt oder abgesagt ist
*wie der Termin beim Teilen des Kalenders für Andere angezeigt werden soll (der genaue Termin, ‘beschäftigt’, oder gar kein Termin)
*Einteilung in eine Kategorie (‘nicht im Büro’, ‘besondere Gelegenheit’, etc.)
*Farbkodierung
*Erinnerung(en)
*Wiederholung(en)
*Hinzufügen von Anhängen

Unter 'Teilnehmer' können Personen zu dem Termin eingeladen werden. Hierfür siehe [MLUcloud-Appointments#Termineinladung|Zu einem Termin einladen]

Unter 'Ressourcen' kann noch Ressourcen oder Räumen gesucht, eine Mindestplatzkapazität festgelegt und/oder ein Raum angegeben werden.

[[Datei:Weitere_Einstellungen_Termine.png|200px|Weitere Einstellungen]]

====Zu einem Termin einladen====

{{Anker
| name = Termineinladung
}}

Bei der Erstellung eines Termins können auch ein oder mehrere Personen zu dem Termin eingeladen werden. Die betreffenden Personen werden per Mail benachrichtigt und können den Termin zu- oder absagen. Hierfür im Dialogfeld der Terminerstellung unten links auf 'Mehr' gehen. Bei 'Teilnehmer' können nach Personen auf MLUcloud-Appointments oder nach Mail-Adressen gesucht werden. Hierbei kann man sich außerdem die belegten Zeiten der potenziellen Teilnehmenden anzeigen lassen, um den bestmöglichen Termin zu finden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich die besten Zeitfenster vorschlagen zu lassen.

===Buchbare Termine erstellen===
In MLUcloud-Appointments gibt es auch die Option, Zeitfenster festzulegen, in denen bestimmte Termine von anderen Personen gebucht werden können. Dazu klickt man in der linken Navigationsleiste auf das +-Symbol neben 'Termine'. Es folgt ein Dialogfenster, in dem wie sonst auch der Name, Ort, und jeweilige Kalender für den potenziellen Termin festgelegt werden können. Ebenfalls sollte eingestellt werden, wie lange der Termin dauern könnte und ob er öffentlich sichtbar oder nur durch einen Link einsehbar ist. Anschließend können für jeden Wochentag Zeitfenster festgelegt werden, in denen andere Personen den Termin buchen können. Das können beispielsweise die eigenen Arbeitszeiten oder festgelegte Sprechstunden sein. Außerdem kann eingestellt werden, ob vor und/oder nach einem Termin eine bestimmte Zeit freigehalten werden soll. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender vom System auf freie Zeitfenster geprüft werden sollen: Hat man bei einem der ausgewählten Kalender bereits einen anderen Termin, kann zu der Zeit kein weiterer gebucht werden.

==Import und Export von Kalendern==

Die einzelnen Kalender von MLUcloud-Appointments können jederzeit exportiert werden, um ein Backup anzufertigen oder auch um den Kalender in andere Kalender-Apps zu importieren. Hierfür im linken Seitenmenü auf das Symbol links neben dem Kalender klicken und im folgenden Dialogfenster auf ‘Exportieren’. Es wird eine iCalendar-Datei heruntergeladen.

Um einen Kalender in MLUcloud-Appointments zu importieren, müssen mit einem Klick die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Bei ‘Kalender importieren’ öffnet sich der Datei Explorer, in dem der entsprechende Kalender zum Import ausgewählt werden kann.

==Geburtstagskalender==
Ebenso wie ein Feiertagskalender oder andere externe Online-Kalender abonniert werden können (mehr dazu [MLUcloud-Appointments#AboKalender|hier]), kann in MLUcloud-Appointments auch ein Geburtstagskalender angezeigt werden. Dieser greift automatisch auf die Geburtstage in den Kontakten zu und zeigt diese im Kalender an. Die Geburtstage können hierbei nicht in der App selbst geändert, sondern müssen separat in den eigenen Kontakten bearbeitet werden. Um den Geburtstagskalender mit anzeigen zu lassen, müssen die ‘Kalender-Einstellungen’ ganz unten in der linken Menüleiste hochgeklappt werden. Dort findet sich dann die Option ‘Geburtstagskalender aktivieren’, bei der ein Häkchen gesetzt werden kann. Daraufhin erscheint der Kalender ‘Geburtstage von Kontakten’ in der Kalenderübersicht.

==Das Termin-Tool==
Während die Kalenderansichten in MLUcloud-Appointments vorrangig der eigenen und Team-internen Organisation dienen, können unter der Ansicht 'Termine'+- links in der obersten Menüleiste die eigenen Kontaktinformationen und Terminangebote verwaltet werden.

[[Datei:Wechsel_Termintool.png|200px|Wechsel zum Termintool]]

In der Mitte der Seite wird die Vorschau Ihrer öffentlichen Seite angezeigt: die Informationen, die andere Nutzende von Ihrem Profil sehen, wenn sie einen Termin bei Ihnen buchen möchten.

===Die Kontaktinformationen===
Ein erster Schritt ist es, die eigenen Kontaktinformationen zu ergänzen, damit andere Nutzende Name, Anschrift und gegebenenfalls die Mail-Adresse leicht finden können. Diese Informationen können bei ‘Benutzer/Organisations-Informationen’ eingegeben werden. Dies befindet sich in der Termin-Ansicht in der linken Menüleiste.

[[Datei:Termine_Kontaktdaten.png|200px|Kontaktinformationen ergänzen]]

Nach dem Anwenden der eingegebenen Kontaktdaten erscheinen diese auch in der Vorschau.

===Zeitfenster verwalten===
Unter dem Menüpunkt ‘Zeitfenster verwalten’ können nun Termine eingestellt werden, die anschließend von anderen Nutzenden gebucht werden können. Bevor die Vorlage der Termine bearbeitet werden kann, muss zunächst festgelegt werden, welchen Kalender die Termine betreffen soll.

[[Datei:Zeitfenster_verwalten.png|300px|Zeitfenster verwalten]]

====Zeitfenstermodus====
Es können drei verschiedene Modi für die Terminorganisation gewählt werden:
*die ‘Wöchentliche Vorlage’, in der eingestellte Termine wöchentlich wiederholt zur Buchung freigegeben werden können. Nachdem ein Kalender ausgewählt wurde, zu dem die Termine gehören sollen, kann optional eingestellt werden, für welche anderen Kalender die Termine auf Zeitkonflikte geprüft werden sollen. Außerdem können Terminpuffer hinzugefügt werden, sodass vor und/oder nach jedem Termin bspw. fünf Minuten verbleiben.
*der einfache Modus, in dem Termine nicht wiederholt angeboten werden, sondern nur für den Tag/die Tage, für die sie eingestellt wurden. Im ‘Hauptkalender’ werden die potentiellen Termine angezeigt, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, während im ‘Kalender für gebuchte Termine’ ausschließlich die von anderen Nutzenden gebuchten Termine angezeigt werden. Es wird empfohlen, zwei verschiedene Kalender zu verwenden, Sie können aber auch für Haupt- und Buchungskalender denselben Kalender auswählen.
*der externe Modus, der mit der Nextcloud-App oder einem anderen CalDAV-kompatiblem Client funktioniert

====Erweiterte Einstellungen====
In den erweiterten Einstellungen kann eine Vorlaufzeit für Termine festgelegt und eingestellt werden, was passiert, wenn jemand den gebuchten Termin wieder absagt. Hierbei kann der Zeitslot entweder wieder freigegeben oder als abgesagt und nicht mehr buchbar markiert werden. Ferner kann in diesen Einstellungen entschieden werden, ob ganztägige Termine mit in die Konfliktprüfung einbezogen werden sollen und es kann eine Titel-Vorlage gewählt werden.

====Vorlage bearbeiten====
In der Terminvorlage wird ein Wochenplan angezeigt. Hier können bei den drei Punkten rechts von den jeweiligen Wochentagen Zeitslots für mögliche Termine eingestellt werden.

<gallery perrow="2" widths="400" heights="200">
Zeitfenster_Anzahl_Slots.png|Die Anzahl der Slots festlegen
Zeitfenster_Einstellungen.png|Dauer und Terminname festlegen
</gallery>

In einem ersten Dialogfenster wird festgelegt, wie viele Zeitslots an diesem Tag angeboten werden sollen. Anschließend wird eingestellt, wie lange die einzelnen Termine dauern können und was für einen Titel sie tragen. Im Nachhinein können die Slots mit einem Rechtsklick immer noch bearbeitet oder abgesagt werden.

====Terminpuffer====
In der Zeitfensterverwaltung können außerdem Terminpuffer vor und nach Terminen eingestellt werden. So kann sichergestellt werden, dass immer ausreichend Zeit vorhanden ist, um Termine vor- und nachzubereiten oder eine Pause einlegen zu können. Hierfür können die Regler unter ‘Gebuchte Terminpuffer’ von 0 bis 120 Minuten verstellt werden. Der Puffer wird nur angewendet, wenn ein Terminslot tatsächlich gebucht wurde. Wenn ein Puffer eingestellt wurde, blockiert dieser die entsprechenden Zeitslots vor und nach dem gebuchten Termin, sodass in dieser Zeit niemand anderes einen Termin buchen kann.

[[Datei:Puffersystem-3.png|500px|Das Prinzip des Puffersystems]]

====Auf Konflikte prüfen====
Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, welche der eigenen Kalender zusätzlich zum Zielkalender zur Konfliktprüfung herangezogen werden sollen.

===Weitere Einstellungen===
Im linken Seitenleisten-Menü kann unter 'Einstellungen' das Termin-Tool weiter angepasst werden.

====Öffentliche Seite anpassen====
Hier kann die Seite angepasst werden, die auf der rechten Seite unter ‘Öffentliche Seite Vorschau’ angezeigt wird: Das ist die Seite, die andere Nutzenden sehen, wenn diese bei Ihnen einen Termin buchen möchten. Es kann sowohl der Titel der Seite bzw. des Formulars geändert und auch die angezeigten Tage angepasst werden. Auch hier gibt es ‘Erweiterte Einstellungen’. Unter ‘Einhaltung der DSGVO’ (Datenschutz-Grundverordnung) kann ein Hinweistext zum Datenschutz geschrieben werden. Wenn ein Text eingestellt wurde, wird automatisch eine Checkbox generiert, die die Nutzenden ankreuzen müssen, um zu bestätigen, dass sie die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen haben. Unter ‘Nur DSGVO-Text’ wird nur ein Text zu den Datenschutzbestimmungen angezeigt, aber keine Checkbox. Weiter kann eingestellt werden, welche Daten die Nutzenden sehen können und wie der Seitenkopf heißen soll. Ein Untertitel ist hierbei ebenfalls möglich.

====E-Mail-Einstellungen====
Hier können die E-Mails an einen selbst und an die Teilnehmenden des Termins angepasst werden. Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden eine Mail bekommen sollen, wenn der Termin geändert oder gelöscht wurde. Man selbst kann Nachrichten bekommen, wenn ein Termin angefordert, bestätigt oder abgesagt wurde. Es kann eingestellt werden, ob nach der Terminanfrage noch eine Bestätigung der Teilnehmenden notwendig sein soll: Wenn ‘E-Mail-Validierungsschritt überspringen’ angekreuzt ist, bekommt die buchende Person gleich eine Bestätigungsmail zugeschickt. Es kann ebenfalls festgelegt werden, ob die buchenden Personen eine .ics-Datei an ihre Bestätigungs- oder Absage-Mail erhalten sollen. Eine .ics-Datei ist eine Datei speziell für Kalender-Apps wie beispielsweise Google Kalender oder Apple Calendar. Die Datei kann in die entsprechende App importiert werden, sodass die Teilnehmenden alle Termindaten in ihrem Kalender haben, ohne sie selbst eintragen zu müssen.
Außerdem kann der E-Mail-Text zur Bestätigung und zur Überprüfung sowie eine Beschreibung der .ics-Datei festgelegt werden.

====Talk-Einbindung====
Hier finden sich Einstellungen zu digitalen Besprechungsräumen. Wenn für bestätigte Termine online-Räume erstellt werden sollen, können Passwort, Name des Raums und der E-Mail-Text an die Teilnehmenden angepasst werden. Es kann festgelegt werden, dass der Raum nach dem Termin wieder gelöscht wird und ob es eine Lobby geben soll. Hier würden die Teilnehmenden in einen digitalen Vorraum kommen, nachdem sie sich eingeloggt haben. So könnten Sie die Teilnehmenden manuell in den Raum hinzufügen.

====Erinnerungen====
Hier kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden vor einem Termin eine Erinnerung per Mail zugeschickt bekommen sollen. Außerdem kann der E-Mail-Text der Erinnerung individualisiert werden.

====Erweiterte Einstellungen====
Hier finden sich verschiedene Einstellungen, die alle Seiten des Tools betreffen. So kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden, damit beispielsweise nicht für den gleichen Tag, an dem die Termine zur Buchung freigegeben werden, bereits jemand einen Termin bucht. Ebenso kann eingestellt werden, ob ein abgesagter Termin als abgesagt markiert oder wieder freigegeben werden soll.
In der ‘Titel-Vorlage’ kann der Name des jeweiligen Termins konfiguriert werden. Hierzu können unter anderem die Token %N (Name Teilnehmende:r) und %O (Name der Organisation genutzt werden. Wenn also beispielsweise in das Feld “%N (%O)” geschrieben wird, lautet der Titel des jeweiligen Termins “Monika Schmidt (Verwaltung)” - je nachdem, wie die Teilnehmenden und ihre Organisation oder ihr Institut heißen.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-08T07:53:24Z

Elisabeth Werner:

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt, der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei beim Erstellen der Inhalte ausgewählt werden kann, um was für ein Medium es sich handelt. Im Bearbeitungsmodus links im Menü unter "Ansichten" gehen, kann unter jedem Abschnitt ein neuer Block oder ein neuer Abschnitt hinzugefügt werden.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch angeordnet und beliebig tief verschachtelt werden. Eine neue Seite fügt sich immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Hierfür sind die Abschnitte "Import " und "Export" im linken Aktionsmenü zuständig.

===Exportieren===

Es gibt die Möglichkeit, entweder die gesamte Courseware oder nur einzelne Seiten zu exportieren.

====Die gesamte Coursware====
Die gesamte Coursware kann auf der ersten Übersichtsseite über die einzelnen Courseware-Module exportiert werden. Herfür wird auf das Aktionsmenü der gewünschten Courseware geklickt und "Exportieren" ausgewählt. Anschließend wird eine zip-Datei heruntergeladen, die anschließend wieder in einem anderen Kurs importiert werden kann. 

<gallery perrow="2" caption="Exportieren der gesamten Coursware" widths="300" heights="300">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Export_gesamt.png|Exportfunktion
</gallery>

====Einzelne Seiten====
Einzelne Seiten werden in der Courseware im linken Aktionsmenü exportiert. Unter "Seiten exportieren" wird die Seite als zip-Datei heruntergeladen, wobei ausgewählt werden kann, ob nur die aktuelle Seite oder auch ihre Unterseiten exportiert werden soll. Mit "PDF-Dokument erstellen" gibt es aber nun auch die Möglichkeit, eine PDF der Seite und ihrer Unterseiten herunterzuladen. Die zip-Dateien können anschließend in andere Kurse importiert werden.

[[Datei: Exportfunktion_Seite.png|200px|Eine einzelne Seite exportierten]]

===Importieren===

Um eine gesamte Courseware in den aktuellen Kurs zu importieren, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten. Mit "Lernmaterial importieren" kann eine Datei vom Computer hochgeladen und in den Kurs eingefügt werden.
Alternativ kann mit "Lernmaterial kopieren" direkt auf Stud.IP nach einer Veranstaltung gesucht werden, dessen Courseware in den aktuellen Kurs eingefügt werden soll. Hier kann auch Material vom eigenen Arbeitsplatz in den Kurs kopiert werden. Ist die gewünschte Veranstaltung oder der eigene Arbeitsplatz ausgewählt, kann bestimmt werden, welches Lernmaterial konkret eingefügt werden soll. In einem dritten Schritt kann Titel und Kachelfarbe angepasst werden.

[[Datei: Import_gesamt.png | 200px | Eine Datei vom Computer hochladen]]
[[Datei: Lernmaterial_kopieren.png | 200px | Das gewünschte Material in Stud.IP suchen]]

Das gleiche Prinzip kommt zum Einsatz, wenn nur einzelne Seiten importiert werden sollen. Hierfür an der gewünschten Stelle in der Courseware im linken Aktionsmenü die gleichen Funktionen "Seiten importieren" und "Seiten kopieren" nutzen.

[[Datei:Import_einzeln.png|200px|Einzelne Seiten importieren]]

Mit der dritten Funktion "Seiten verknüpfen" kann Lernmaterial aus dem eigenen Arbeitsplatz ausgewählt und hinter die aktuelle Seite eingefügt werden. Hat die aktuelle Seite auch Unterseiten, wird der verknüpfte Inhalt hinter diese Unterseiten eingefügt. Die Reihenfolge der Seiten kann jederzeit geändert werden.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-08T07:51:47Z

Elisabeth Werner: /* Importieren */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt, der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei beim Erstellen der Inhalte ausgewählt werden kann, um was für ein Medium es sich handelt. Im Bearbeitungsmodus links im Menü unter "Ansichten" gehen, kann unter jedem Abschnitt ein neuer Block oder ein neuer Abschnitt hinzugefügt werden.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch angeordnet und beliebig tief verschachtelt werden. Eine neue Seite fügt sich immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Hierfür sind die Abschnitte "Import " und "Export" im linken Aktionsmenü zuständig.

===Exportieren===

Es gibt die Möglichkeit, entweder die gesamte Courseware oder nur einzelne Seiten zu exportieren.

====Die gesamte Coursware====
Die gesamte Coursware kann auf der ersten Übersichtsseite über die einzelnen Courseware-Module exportiert werden. Herfür wird auf das Aktionsmenü der gewünschten Courseware geklickt und "Exportieren" ausgewählt. Anschließend wird eine zip-Datei heruntergeladen, die anschließend wieder in einem anderen Kurs importiert werden kann. 

<gallery perrow="2" caption="Exportieren der gesamten Coursware" widths="300" heights="300">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Export_gesamt.png|Exportfunktion
</gallery>

====Einzelne Seiten====
Einzelne Seiten werden in der Courseware im linken Aktionsmenü exportiert. Unter "Seiten exportieren" wird die Seite als zip-Datei heruntergeladen, wobei ausgewählt werden kann, ob nur die aktuelle Seite oder auch ihre Unterseiten exportiert werden soll. Mit "PDF-Dokument erstellen" gibt es aber nun auch die Möglichkeit, eine PDF der Seite und ihrer Unterseiten herunterzuladen. Die zip-Dateien können anschließend in andere Kurse importiert werden.

[[Datei: Exportfunktion_Seite.png|200px|Eine einzelne Seite exportierten]]

===Importieren===

Um eine gesamte Courseware in den aktuellen Kurs zu importieren, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten. Mit "Lernmaterial importieren" kann eine Datei vom Computer hochgeladen und in den Kurs eingefügt werden.
Alternativ kann mit "Lernmaterial kopieren" direkt auf Stud.IP nach einer Veranstaltung gesucht werden, dessen Courseware in den aktuellen Kurs eingefügt werden soll. Hier kann auch Material vom eigenen Arbeitsplatz in den Kurs kopiert werden. Ist die gewünschte Veranstaltung oder der eigene Arbeitsplatz ausgewählt, kann bestimmt werden, welches Lernmaterial konkret eingefügt werden soll. In einem dritten Schritt kann Titel und Kachelfarbe angepasst werden.

[[Datei: Import_gesamt.png | 200px | Eine Datei vom Computer hochladen]]
[[Datei: Lernmaterial_kopieren.png | 200px | Das gewünschte Material in Stud.IP suchen]]

Das gleiche Prinzip kommt zum Einsatz, wenn nur einzelne Seiten importiert werden sollen. Hierfür an der gewünschten Stelle in der Courseware im linken Aktionsmenü die gleichen Funktionen "Seiten importieren" und "Seiten kopieren" nutzen.

[[Datei:Import_einzeln.png|200px|Einzelne Seiten importieren]]

Mit der dritten Funktion "Seiten verknüpfen" kann Lernmaterial aus dem eigenen Arbeitsplatz ausgewählt und hinter die aktuelle Seite eingefügt werden. Hat die aktuelle Seite auch Unterseiten, wird der verknüpfte Inhalt hinter diese Unterseiten eingefügt. Die Reihenfolge der Seiten kann jederzeit geändert werden.

Datei:Import einzeln.png

2024-10-08T07:48:01Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-08T07:45:24Z

Elisabeth Werner: /* Importieren */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt, der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei beim Erstellen der Inhalte ausgewählt werden kann, um was für ein Medium es sich handelt. Im Bearbeitungsmodus links im Menü unter "Ansichten" gehen, kann unter jedem Abschnitt ein neuer Block oder ein neuer Abschnitt hinzugefügt werden.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch angeordnet und beliebig tief verschachtelt werden. Eine neue Seite fügt sich immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Hierfür sind die Abschnitte "Import " und "Export" im linken Aktionsmenü zuständig.

===Exportieren===

Es gibt die Möglichkeit, entweder die gesamte Courseware oder nur einzelne Seiten zu exportieren.

====Die gesamte Coursware====
Die gesamte Coursware kann auf der ersten Übersichtsseite über die einzelnen Courseware-Module exportiert werden. Herfür wird auf das Aktionsmenü der gewünschten Courseware geklickt und "Exportieren" ausgewählt. Anschließend wird eine zip-Datei heruntergeladen, die anschließend wieder in einem anderen Kurs importiert werden kann. 

<gallery perrow="2" caption="Exportieren der gesamten Coursware" widths="300" heights="300">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Export_gesamt.png|Exportfunktion
</gallery>

====Einzelne Seiten====
Einzelne Seiten werden in der Courseware im linken Aktionsmenü exportiert. Unter "Seiten exportieren" wird die Seite als zip-Datei heruntergeladen, wobei ausgewählt werden kann, ob nur die aktuelle Seite oder auch ihre Unterseiten exportiert werden soll. Mit "PDF-Dokument erstellen" gibt es aber nun auch die Möglichkeit, eine PDF der Seite und ihrer Unterseiten herunterzuladen. Die zip-Dateien können anschließend in andere Kurse importiert werden.

[[Datei: Exportfunktion_Seite.png|200px|Eine einzelne Seite exportierten]]

===Importieren===

Um eine gesamte Courseware in den aktuellen Kurs zu importieren, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten. Mit "Lernmaterial importieren" kann eine Datei vom Computer hochgeladen und in den Kurs eingefügt werden.
Alternativ kann mit "Lernmaterial kopieren" direkt auf Stud.IP nach einer Veranstaltung gesucht werden, dessen Courseware in den aktuellen Kurs eingefügt werden soll. Hier kann auch Material vom eigenen Arbeitsplatz in den Kurs kopiert werden. Ist die gewünschte Veranstaltung oder der eigene Arbeitsplatz ausgewählt, kann bestimmt werden, welches Lernmaterial konkret eingefügt werden soll. In einem dritten Schritt kann Titel und Kachelfarbe angepasst werden.

[[Datei: Import_gesamt.png | 200px | Eine Datei vom Computer hochladen]]
[[Datei: Lernmaterial_kopieren | 200px | Das gewünschte Material in Stud.IP suchen]]

Datei:Lernmaterial kopieren.png

2024-10-08T07:44:02Z

Elisabeth Werner:

Datei:Import gesamt.png

2024-10-08T07:43:47Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-08T07:35:14Z

Elisabeth Werner:

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt, der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei beim Erstellen der Inhalte ausgewählt werden kann, um was für ein Medium es sich handelt. Im Bearbeitungsmodus links im Menü unter "Ansichten" gehen, kann unter jedem Abschnitt ein neuer Block oder ein neuer Abschnitt hinzugefügt werden.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch angeordnet und beliebig tief verschachtelt werden. Eine neue Seite fügt sich immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Hierfür sind die Abschnitte "Import " und "Export" im linken Aktionsmenü zuständig.

===Exportieren===

Es gibt die Möglichkeit, entweder die gesamte Courseware oder nur einzelne Seiten zu exportieren.

====Die gesamte Coursware====
Die gesamte Coursware kann auf der ersten Übersichtsseite über die einzelnen Courseware-Module exportiert werden. Herfür wird auf das Aktionsmenü der gewünschten Courseware geklickt und "Exportieren" ausgewählt. Anschließend wird eine zip-Datei heruntergeladen, die anschließend wieder in einem anderen Kurs importiert werden kann. 

<gallery perrow="2" caption="Exportieren der gesamten Coursware" widths="300" heights="300">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Export_gesamt.png|Exportfunktion
</gallery>

====Einzelne Seiten====
Einzelne Seiten werden in der Courseware im linken Aktionsmenü exportiert. Unter "Seiten exportieren" wird die Seite als zip-Datei heruntergeladen, wobei ausgewählt werden kann, ob nur die aktuelle Seite oder auch ihre Unterseiten exportiert werden soll. Mit "PDF-Dokument erstellen" gibt es aber nun auch die Möglichkeit, eine PDF der Seite und ihrer Unterseiten herunterzuladen. Die zip-Dateien können anschließend in andere Kurse importiert werden.

[[Datei: Exportfunktion_Seite.png|200px|Eine einzelne Seite exportierten]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Datei:Exportfunktion Seite.png

2024-10-08T07:33:50Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-08T07:33:27Z

Elisabeth Werner: /* Exportieren */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt, der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei beim Erstellen der Inhalte ausgewählt werden kann, um was für ein Medium es sich handelt. Im Bearbeitungsmodus links im Menü unter "Ansichten" gehen, kann unter jedem Abschnitt ein neuer Block oder ein neuer Abschnitt hinzugefügt werden.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch angeordnet und beliebig tief verschachtelt werden. Eine neue Seite fügt sich immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
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}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Hierfür sind die Abschnitte "Import " und "Export" im linken Aktionsmenü zuständig.

===Exportieren===

Es gibt die Möglichkeit, entweder die gesamte Courseware oder nur einzelne Seiten zu exportieren.

====Die gesamte Coursware====
Die gesamte Coursware kann auf der ersten Übersichtsseite über die einzelnen Courseware-Module exportiert werden. Herfür wird auf das Aktionsmenü der gewünschten Courseware geklickt und "Exportieren" ausgewählt. Anschließend wird eine zip-Datei heruntergeladen, die anschließend wieder in einem anderen Kurs importiert werden kann. 

<gallery perrow="2" caption="Exportieren der gesamten Coursware" widths="300" heights="300">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Export_gesamt.png|Exportfunktion
</gallery>

====Einzelne Seiten====
Einzelne Seiten werden in der Courseware im linken Aktionsmenü exportiert. Unter "Seiten exportieren" wird die Seite als zip-Datei heruntergeladen, wobei ausgewählt werden kann, ob nur die aktuelle Seite oder auch ihre Unterseiten exportiert werden soll. Mit "PDF-Dokument erstellen" gibt es aber nun auch die Möglichkeit, eine PDF der Seite und ihrer Unterseiten herunterzuladen. Die zip-Dateien können anschließend in andere Kurse importiert werden.
[[Datei:Exportfunktion_Seite.png|200px|Eine einzelne Seite exportierten]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-08T07:28:36Z

Elisabeth Werner: /* Import und Export */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt, der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei beim Erstellen der Inhalte ausgewählt werden kann, um was für ein Medium es sich handelt. Im Bearbeitungsmodus links im Menü unter "Ansichten" gehen, kann unter jedem Abschnitt ein neuer Block oder ein neuer Abschnitt hinzugefügt werden.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch angeordnet und beliebig tief verschachtelt werden. Eine neue Seite fügt sich immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Hierfür sind die Abschnitte "Import " und "Export" im linken Aktionsmenü zuständig.

===Exportieren===

Es gibt die Möglichkeit, entweder die gesamte Courseware oder nur einzelne Seiten zu exportieren.

Die gesamte Coursware kann auf der ersten Übersichtsseite über die einzelnen Courseware-Module exportiert werden. Herfür wird auf das Aktionsmenü der gewünschten Courseware geklickt und "Exportieren" ausgewählt. Anschließend wird eine zip-Datei heruntergeladen, die anschließend wieder in einem anderen Kurs importiert werden kann. 

<gallery perrow="2" caption="Exportieren der gesamten Coursware" widths="300" heights="300">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Export_gesamt.png|Exportfunktion
</gallery>

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Datei:Export gesamt.png

2024-10-08T07:28:28Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-08T07:11:11Z

Elisabeth Werner: /* Ersten Inhalt anlegen */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt, der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei beim Erstellen der Inhalte ausgewählt werden kann, um was für ein Medium es sich handelt. Im Bearbeitungsmodus links im Menü unter "Ansichten" gehen, kann unter jedem Abschnitt ein neuer Block oder ein neuer Abschnitt hinzugefügt werden.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch angeordnet und beliebig tief verschachtelt werden. Eine neue Seite fügt sich immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:43:25Z

Elisabeth Werner: /* Ansichten */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansicht_wechseln.png|200px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Datei:Ansicht wechseln.png

2024-10-04T10:43:14Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:41:46Z

Elisabeth Werner: /* Blöcke */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|250px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:41:17Z

Elisabeth Werner: /* Blöcke */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“, oder wieder über das Inhaltsverzeichnis. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Blöcke.png|400px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Datei:Blöcke.png

2024-10-04T10:41:11Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:39:20Z

Elisabeth Werner: /* Abschnitte */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können mehrere Abschnitte erstellt werden. Hierfür ist der Bearbeitungsmodus unter "Ansichten" gedacht. Im Bearbeitungsmodus kann entweder direkt auf der Seite unter "Einen Abschnitt hinzufügen" ein neuer Abschnitt erstellt werden, oder es kann auf das Inhaltsverzeichnis geklickt und dort unter "Elemente hinzufügen" der gewünschte Inhalt ausgewählt werden.
[[Datei: Inhalte_hinzufügen.png|500px|Neue Inhalte zur Seite hinzufügen]]

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Block_hinzu.png|500px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Datei:Inhalte hinzufügen.png

2024-10-04T10:39:11Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:30:05Z

Elisabeth Werner: /* Seiten */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen.

Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können Sie mehrere Abschnitte anlegen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unten auf der Inhaltsseite auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“, wählen hier allerdings nicht einen zusätzlichen Block, sondern einen Abschnitt zum Erstellen aus:

<gallery perrow="2" caption="" widths="400" heights="400">
Bearbeiten und Block hinzu.png|Hinzufügen von einem Block oder einen Abschnitt
Abschnitt hinzu.png|Einen neuen Abschnitt erstellen
</gallery>

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Block_hinzu.png|500px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:29:41Z

Elisabeth Werner: /* Seiten */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen. Auf jeder Seite in Courseware befindet sich rechts das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, um einen besseren Überblick über die Seiten und Unterseiten zu geben.
Unter der Ansicht "Bearbeiten" können die Seiten auch neu angeordnet und verschoben werden. Hierfür wieder im Bearbeitungsmodus auf das Inhaltsverzeichnis gehen oder direkt im Inhaltsverzeichnis den Modus wechseln und die Seiten an die gewünschte Stelle ziehen.

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Bearbeitungsmodus.png|Auswählen des Bearbeitungsmodus
Seiten verschieben.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können Sie mehrere Abschnitte anlegen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unten auf der Inhaltsseite auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“, wählen hier allerdings nicht einen zusätzlichen Block, sondern einen Abschnitt zum Erstellen aus:

<gallery perrow="2" caption="" widths="400" heights="400">
Bearbeiten und Block hinzu.png|Hinzufügen von einem Block oder einen Abschnitt
Abschnitt hinzu.png|Einen neuen Abschnitt erstellen
</gallery>

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Block_hinzu.png|500px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Datei:Seiten verschieben.png

2024-10-04T10:29:31Z

Elisabeth Werner:

Datei:Bearbeitungsmodus.png

2024-10-04T10:27:15Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:20:40Z

Elisabeth Werner: /* Ersten Inhalt anlegen */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.

Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen. Die Unterseiten einer Seite (also „1.1“, „1.2“, „1.3“, etc.) können Sie unter „Verwaltung“ umordnen. Die Navigation zwischen den Seiten erfolgt mit den Pfeilen auf der Inhaltsseite.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Verwaltung Seiten.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können Sie mehrere Abschnitte anlegen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unten auf der Inhaltsseite auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“, wählen hier allerdings nicht einen zusätzlichen Block, sondern einen Abschnitt zum Erstellen aus:

<gallery perrow="2" caption="" widths="400" heights="400">
Bearbeiten und Block hinzu.png|Hinzufügen von einem Block oder einen Abschnitt
Abschnitt hinzu.png|Einen neuen Abschnitt erstellen
</gallery>

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Block_hinzu.png|500px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Datei:Aktionen Fortschritt.png

2024-10-04T10:17:56Z

Elisabeth Werner:

Datei:Courseware Aktionsleiste.png

2024-10-04T10:17:44Z

Elisabeth Werner:

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:17:20Z

Elisabeth Werner: /* Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.
Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen. Die Unterseiten einer Seite (also „1.1“, „1.2“, „1.3“, etc.) können Sie unter „Verwaltung“ umordnen. Die Navigation zwischen den Seiten erfolgt mit den Pfeilen auf der Inhaltsseite.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Verwaltung Seiten.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können Sie mehrere Abschnitte anlegen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unten auf der Inhaltsseite auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“, wählen hier allerdings nicht einen zusätzlichen Block, sondern einen Abschnitt zum Erstellen aus:

<gallery perrow="2" caption="" widths="400" heights="400">
Bearbeiten und Block hinzu.png|Hinzufügen von einem Block oder einen Abschnitt
Abschnitt hinzu.png|Einen neuen Abschnitt erstellen
</gallery>

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Block_hinzu.png|500px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

In der Übersicht über die einzelnen Lernmaterialien/ die verschiedenen Courseware kann der Lernfortschritt der angelegten Materialien eingesehen werden. Hierfür auf das Aktionsmenü der jeweiligen Courseware klicken (die drei Punkte oben rechts in der Kachel) und auf "Fortschritt" gehen. 

<gallery perrow="2" caption="Den Lernfortschritt einsehen" widths="250" heights="250">
Courseware_Aktionsleiste.png|Aktionsmenü
Aktionen_Fortschritt.png|Lernfortschritt
</gallery>

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:06:20Z

Elisabeth Werner: /* Ersten Inhalt anlegen */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.
Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt der aus mehreren Blöcken bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen. Die Unterseiten einer Seite (also „1.1“, „1.2“, „1.3“, etc.) können Sie unter „Verwaltung“ umordnen. Die Navigation zwischen den Seiten erfolgt mit den Pfeilen auf der Inhaltsseite.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Verwaltung Seiten.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können Sie mehrere Abschnitte anlegen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unten auf der Inhaltsseite auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“, wählen hier allerdings nicht einen zusätzlichen Block, sondern einen Abschnitt zum Erstellen aus:

<gallery perrow="2" caption="" widths="400" heights="400">
Bearbeiten und Block hinzu.png|Hinzufügen von einem Block oder einen Abschnitt
Abschnitt hinzu.png|Einen neuen Abschnitt erstellen
</gallery>

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Block_hinzu.png|500px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Übersichts-Seite wechseln. Hier sehen können die Lehrenden einen Überblick über die Lernaktivitäten der Teilnehmenden erhalten, während die Studierenden ihren eigenen Lernfortschritt nachvollziehen können. 
[[Datei: Uebersicht_Fortschritt.png|400px|Die Übersichtsseite]]

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.

Courseware, multimediale Lerninhalte in Stud.IP Veranstaltungen

2024-10-04T10:05:27Z

Elisabeth Werner: /* Ersten Inhalt anlegen */

==Was ist Courseware?==
Courseware ist ein Modul, das in Veranstaltungen aktiviert werden kann, um darin verschiedene Inhaltselemente wie Videos, Bilder oder Texte strukturiert zu erstellen.
Die Inhalte können hierbei durch Übungsaufgaben, interaktive Videos oder Kommunikationsmöglichkeiten in einfacher Form interaktiv gestaltet werden.
Durch die Exportfunktion können die Lerneinheiten auch in anderen Veranstaltungen verwendet werden.

Seit Version 5.2. ist Courseware fester Bestandteil von Stud.IP und nutzt mittels diverser Schnittstellen andere Stud.IP-Funktionen. So ist es möglich, Inhalte aus dem Dateibereich von Stud.IP zu nutzen oder Opencast-Videos einzubinden. Studierende sind direkt in Courseware angemeldet und mit ihrem Stud.IP Profil erkennbar.

==Courseware in Stud.IP-Veranstaltungen==

===Erste Schritte===

====Aktivierung von Courseware====

# Aufrufen der Veranstaltung
# Über "Verwaltung" > "Werkzeuge" kann der Block "Courseware" aktiviert werden in dem die Option "Werkzeug ist aktiv" angehakt wird.
# Im Menü Ihrer Lehrveranstaltung erscheint nun der Reiter „Courseware“

[[Datei: Cw studip aktivierung.png|800px| Die Aktivierung der Courseware]]

====Ersten Inhalt anlegen====

Jede Courseware ist ein einzelnes Lernmaterial. Unter "Lernmaterial hinzufügen" im linken Seitenmenü kann eine neue Courseware angelegt werden. Es kann ein Titel und eine Beschreibung hinzugefügt und auch weitere Angaben wie die Art des Lernmaterials oder auch der zeitliche Aufwand angeben werden. Diese Einstellungen können auch im Nachhinein noch verändert und erweitert werden.
Ist die Courseware erstellt, kann sie mit einem Klick auf die Kachel ausgewählt werden. Unter "Ersten Inhalt erstellen" wird eine erste Seite hinzugefügt, die weiter bearbeitet werden kann. Zu dieser ersten Seite können Unterseiten hinzugefügt werden, indem Sie entweder links im Menü „Aktionen“ auf „Seite hinzufügen“ gehen oder aber gleich rechts auf der Seite auf die Einstellungen unter „Seite hinzufügen“ klicken.

<gallery perrow="2" caption="" widths="200" heights="300">
Lernmaterial_hinzufügen.png|Eine Courseware erstellen
Inhaltsverzeichnis_Seiten.png|Übersicht über die Seiten und Unterseiten
</gallery>

Die Verschachtelung der Seiten und Unterseiten kann beliebig weit erfolgen, doch für die Übersicht ist zu empfehlen, nicht zu weit zu verschachteln. 
Jede Seite verfügt über einen Abschnitt (-> Link) der aus mehreren Blöcken (-> Link) bestehen kann. In den Blöcken befindet sich das multimediale Lernmaterial, wobei Sie beim Erstellen der Inhalte auswählen können, um was für ein Medium es sich handelt. Wenn Sie links im Menü unter „Ansichten“ in den Bearbeitungsmodus gehen, können Sie unterhalb des Abschnitts einen neuen Block oder einen neuen Abschnitt hinzufügen.

[[Datei: Bearbeiten und Block hinzu.png|600px| Einen Block zum Abschnitt hinzufügen]]

==Aufbau und Inhalte==

Courseware kann in Seiten, Abschnitte und Blöcke untergliedert werden. 
[[Datei: Seite_Abschnitt_Block.png|600px| Die Gliederung in Seiten, Abschnitte und Blöcke]]

===Seiten===

Die Seiten in Courseware können Sie, ähnlich wie in einem Inhaltsverzeichnis, hierarchisch anordnen und beliebig tief verschachteln. Eine neue Seite fügen Sie immer unterhalb der aktuellen Seite ein: Wenn Sie bei „Seite 1“ eine weitere hinzufügen, ist diese in der Hierarchie die „1.1“. Wenn Sie anschließend eine Seite auf der Ebene „1.2“ möchten, sollten Sie wieder auf die „Seite 1“ gehen. Die Unterseiten einer Seite (also „1.1“, „1.2“, „1.3“, etc.) können Sie unter „Verwaltung“ umordnen. Die Navigation zwischen den Seiten erfolgt mit den Pfeilen auf der Inhaltsseite.
<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="200">
Seitennavigation.png|Die Navigation zwischen den einzelnen Seiten
Verwaltung Seiten.png|Möglichkeit der Umstrukturierung der Seiten
</gallery>

===Abschnitte===

Unter den einzelnen Seiten können Sie mehrere Abschnitte anlegen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unten auf der Inhaltsseite auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“, wählen hier allerdings nicht einen zusätzlichen Block, sondern einen Abschnitt zum Erstellen aus:

<gallery perrow="2" caption="" widths="400" heights="400">
Bearbeiten und Block hinzu.png|Hinzufügen von einem Block oder einen Abschnitt
Abschnitt hinzu.png|Einen neuen Abschnitt erstellen
</gallery>

Hier können Sie zum einen die Breite des Abschnitts auf der Inhaltsseite als auch die Art des Abschnitts bestimmen. Sie können zwischen Accordion (die Blöcke lassen sich verschachteln auf- und zuklappen), einer Liste (die Blöcke werden untereinander dargestellt) und einer Tab-Darstellung (eine horizontale Anordnung der Blöcke) wählen.

[[Datei: Accordion_Tab_Liste.png|500px| Beispiele für die verschiedenen Abschnittsarten]]

===Blöcke===

Die Blöcke sind die einzelnen Elemente innerhalb eines Abschnitts. Hier können Sie verschiedenste multimediale Elemente hinzufügen. Hierfür gehen Sie im Bearbeitungsmodus unter dem jeweiligen Abschnitt auf „Block zu diesem Abschnitt hinzufügen“ >> „Elemente hinzufügen“. So erhalten Sie eine Liste verschiedenster Block-Kategorien, aus denen Sie sich das gewünschte Element heraussuchen können. 
[[Datei: Block_hinzu.png|500px| einen BLock hinzufügen]]

{{Tipp | '''Einbetten Externer Inhalte'''
In Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten der MLU ist es aktuell nicht möglich, Inhalte von außerhalb der uni-Halle.de-Domain einzubinden. Grund ist die fehlende Einwillungsabfrage des Endnutzers gemäß [https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/__25.html §25 TTDSG].
Dies betrifft die Blöcke "'''Embed'''" und "'''IFrame'''" (Block-Gruppe "Externe Inhalte").
Verweise auf außerhalb der uni-halle.de-Domain liegende (Medien)Inhalte, wie beispielsweise Youtube-Links, können nicht angezeigt werden.
>> [https://blog.studip.uni-halle.de/2023/einschraenkungen-bei-der-einbindung-externer-inhalte/ weitere Infos]
>> Hinweise zum Einbinden von Mediendateien
}}

===== Hinweise zum Einbinden von Medieninhalten =====
'''… Audio- und Video-Dateien'''

Zum Einbinden von Video- und Audiodateien in den Blöcken

* Standard > Audio
* Standard > Video
* Multimedia > Audio
* Multimedia > Video

muss bei einer Web-Adresse als Quelle der direkte Link zur Audio- oder Video-Datei eingetragen werden (z.B. xyz.de/video.mp4). Diese kann sich auch außerhalb der uni-halle-Domain befinden.

'''… Opencast-Videos'''

Unter dem Block Multimedia > Opencast können Aufzeichnungen aus Opencast hinzugefügt werden.

Dafür werden dem Nutzer bei “Video auswählen” alle Videos angezeigt, welche in der an die Veranstaltung angebundenen Serie enthalten sind.

==Ansichten==

Im linken Menü der Courseware können Sie zwischen drei Ansichten wechseln: Lesen, Bearbeiten oder Kommentieren. 
[[Datei: Ansichten.png|150px| Die drei Ansichten]] 

Unter „Lesen“ sehen Sie die Courseware so, wie auch die Lernenden sie sehen. Sie können zwischen den Seiten navigieren und die Abschnitte und Blöcke anschauen, aber nichts an ihnen ändern oder sie bearbeiten. 
Das können Sie unter „Bearbeiten“. Wenn Sie in diese Ansicht wechseln, können Sie Blöcke, Abschnitte und Seiten hinzufügen oder ändern. Außerdem sehen Sie ebenfalls, ob andere Kursleitende oder Tutor:innen zur Zeit einen Inhalt bearbeiten. 
[[Datei: Ansicht_Bearbeiten.png|300px| Die Bearbeitungsansicht]] 

Mit der Ansicht „Kommentieren“ haben Sie und Studierende die Option, sowohl einzelne Elemente als auch ganze Seiten der Courseware zu kommentieren, etwas zu fragen oder Feedback zu geben. Feedback und Kommentare können von allen Nutzern in der Veranstaltung erstellt und gelesen werden. 
[[Datei: Kommentar_Feedback.png|300px| Kommentar und Feedback]]

===Lernfortschritt und Aktivitätsübersicht===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Übersichts-Seite wechseln. Hier sehen können die Lehrenden einen Überblick über die Lernaktivitäten der Teilnehmenden erhalten, während die Studierenden ihren eigenen Lernfortschritt nachvollziehen können. 
[[Datei: Uebersicht_Fortschritt.png|400px|Die Übersichtsseite]]

====Für Lernende====

Den Studierenden kann die Seite helfen, den eigenen Lernfortschritt einzuschätzen. Sie können hier sehen, welche Inhalte noch nicht bearbeitet wurden und mithilfe der Prozentzahlen den Umfang der noch bevorstehenden Aufgaben einschätzen.

====Für Lehrende====

Die Lehrenden können hier den Fortschritt aller Teilnehmenden einsehen, allerdings nicht personenbezogen, sondern die Zusammenrechnung der Gesamtleistung aller Studierenden. Somit kann ein Fortschritt von 50% bedeuten, dass
*50% der Teilnehmenden die Aufgabe bearbeitet haben
*oder dass 100% der Teilnehmenden die Seite zu 50% bearbeitet haben.
Auf diese Weise kann ein Eindruck von der Lernaktivität gewonnen werden und wie gut beispielsweise freiwillige Angebote von den Studierenden angenommen werden.

===Verwaltung===

Links im Courseware Menü können Sie bei „Inhalt/ Übersicht/ Verwaltung“ in die Verwaltungsansicht wechseln. Hier können Sie die Inhalte der Courseware anders anordnen, die aktuellen Inhalte exportieren oder auch Inhalte aus anderen Kursen oder Ihren eigenen Dateien importieren.

====Anordnen und Navigieren in der Verwaltungsansicht====
Wenn Sie zur Verwaltungsansicht gelangen, befindet sich auf der linken Seite eine Übersicht über die Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Blöcke der Courseware. Hier können Sie die Abschnitte der entsprechenden Seiten, die einzelnen Blöcke sowie die Unterseiten neu anordnen. Hierfür klappen Sie den gewünschten Abschnitt oder Block auf und gehen dann auf „Abschnitte sortieren“/ „Block sortieren“. Per Klick auf die Doppelpfeile nach oben oder nach unten können Sie nun die Elemente verschieben. Mit „Sortieren beenden“ wird die neue Anordnung gespeichert, mit „Sortieren abbrechen“ wird wieder die vorherige Anordnung hergestellt. 

<gallery perrow="2" caption="" widths="300" heights="300">
Aufklappen_Block.png|Einen Block aufklappen
Sortieren_Block.png|Die einzelnen Blöcke neu sortieren
</gallery>

Die Elemente der Unterseiten können Sie ebenfalls neu anordnen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Unterseite und sehen anschließend deren Abschnitte und Blöcke.
Auf die höher liegenden Seiten gelangen Sie mit der Breadcrumb-Navigation direkt über dem Namen der aktuellen Unterseite.

[[Datei: Breadcrumb_Navigation.png|200px| Die Navigation innerhalb der Seiten]]

====Inhalte verschieben====

Sie können die Elemente der Seiten (sowohl Unterseiten, Abschnitte, Blöcke und Inhalte einzelner Blöcke) verschieben. Hierfür gehen Sie zunächst auf der linken Seite der Verwaltungsansicht (die Übersicht über die Seiten, auf der Sie auch die Elemente sortieren können) zu der entsprechenden Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten. Hier finden Sie unter dem jeweiligen Block oder Abschnitt das Feld „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“/ „Seite an dieser Stelle einfügen“, welches farbig unterlegt wird, sobald Sie es anklicken. 
Nachdem Sie den gewünschten Zielort gewählt haben, an den Sie den Inhalt verschieben möchten, gehen Sie auf dem rechten Abschnitt der Verwaltungsseite unter „Verschieben“ auf das Element, welches Sie verschieben möchten. Durch das Anwählen des „Block/Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ erscheinen bei den passenden Inhalten zwei kleine Pfeile nach rechts, die Sie zum Verschieben anklicken können. Das gewählte Element wird an den Zielort verschoben.

[[Datei: Verschieben_Audio.png|600px| Das Verschieben eines Audio-Elements]]

Möchten Sie das Element wieder zurück oder an eine andere Stelle verschieben, erfolgt dies nach dem gleichen Prinzip: Wählen Sie auch hier zunächst auf dem linken Abschnitt der Verwaltung den Zielort aus, klicken Sie auf „Seite/Abschnitt/Block an dieser Stelle einfügen“ und wählen Sie dann rechts das gewünschte Element zum Verschieben aus.

====Kopieren von Inhalten====

Sie können Inhalte der aktuellen oder einer anderen Veranstaltung, aber auch Inhalte aus Ihrem Arbeitsplatz in Courseware kopieren. Hierfür gehen Sie zunächst auf den Reiter „Kopieren“ auf dem rechten Teil der Verwaltungsansicht. 
[[Datei: Kopieren.png|400px| Kopiermodus]]

Möchten Sie Elemente aus Ihren Veranstaltungen in die aktuelle Courseware kopieren, wählen Sie „aus Veranstaltung kopieren“ und anschließend die entsprechende Veranstaltung aus StudIP. So gelangen Sie zu einer Übersicht der Elemente der jeweiligen Courseware des Kurses. Wählen Sie nun auf der linken Seite der Verwaltungsansicht die Stelle, an die das Element hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Block an dieser Stelle einfügen“/ „Abschnitt an dieser Stelle einfügen“ oder „Seite an dieser Stelle einfügen“, je nachdem, was für ein Element Sie kopieren möchten. Haben Sie ein Feld ausgewählt, erscheinen auf der rechten Seite der Verwaltungsansicht Doppelpfeile nach links an den Elementen. Per Klick auf diese können Sie nun das entsprechende Element in die aktuelle Courseware (auf der linken Seite) kopieren. 
[[Datei: Kopieren_aktuelle_Veranstaltung.png|400px| Kopieren von Elementen der aktuellen Veranstaltung]]

Sie können ebenfalls Elemente aus Ihren persönlichen Lernmaterialien (Arbeitsplatz >> Courseware) kopieren. Beachten Sie hierbei, dass die Inhalte als Unterseiten dargestellt werden: 
[[Datei: Ansicht_Lernmaterialien.png|400px| Darstellung des Lernmaterials]]

https://hilfe.studip.de/help/5.0/de/Basis/CoursewareStrukturBearbeiten

==Persönliche Lernmaterialien: Courseware auf “Mein Arbeitsplatz”==

Zu den persönlichen Lernmaterialien gelangt man über den obersten Reiter auf Stud.IP unter „Mein Arbeitsplatz“ und anschließend über das Feld „Courseware“. 
[[Datei: Reiter_Arbeitsplatz.png| 400px| Courseware im eigenen Arbeitsplatz]]

===Übersicht===

Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die einzelnen Lernmaterialien, die Sie bereits erstellt haben. Hier können Sie unter der Aktion „Neues Lernmaterial anlegen“ im linken Menü auch neue Materialien erstellen und für Ihren eigenen Überblick bereits angeben, um was für eine Art von Lernmaterial sich handelt. Die Wahl zwischen „Inhalt“, „Aufgabenvorlage“, „OER-Material“, „e-Portfolio“, „Entwurf“ oder „Sonstiges“ wird anschließend durch kleine Symbole neben dem Titel angezeigt. 
[[Datei: Material_Arten.png|400px| Die Zeichen der verschiedenen Arten]]

 
In diesem Schritt erstellen Sie vorerst nur die erste, noch leere Seite Ihres Courseware-Materials, welche Sie anschließend unter „persönliche Lernmaterialien“ füllen können.

===Persönliche Lernmaterialien===

Unter „Persönliche Lernmaterialien“ haben Sie die Möglichkeit, die angelegten Seiten mit Inhalten zu befüllen. Sie können, genauso wie im Courseware eines Kurses, zwischen Ihren Seiten navigieren und Abschnitte und Blöcke hinzufügen. Auf der linken Seite finden Sie ein Aktionsmenü, wo Sie beispielsweise unter „Seite bearbeiten“ verschiedenste Informationen zu Ihrem Material angeben können, Abschnitte sortieren oder auch die Seite löschen können.

===Verwaltung persönlicher Lernmaterialien===

Die Sektion „Verwaltung persönlicher Lernmaterialien“ funktioniert genauso wie die „Verwaltung“ der Courseware eines Kurses (-> kann man hier einen Link zu dem Punkt "Verwaltung" einfügen?). Hier können Sie Unterseiten, Abschnitte und Blöcke neu anordnen, Inhalte verschieben, kopieren oder miteinander verknüpfen.

===Freigaben===

Unter „Freigaben“ finden Sie alle Seiten, die Sie unter „Persönliche Lernmaterialien“ durch einen öffentlichen Link zu der Seite freigegeben haben. Für den Link können Sie ein Passwort festlegen, sodass nur bestimmte Teilnehmende Zugriff auf Ihr Material bekommen. 
[[Datei: Link_erzeugen.png|200px| Die Freigabe von einem Link]]

===Lesezeichen===

In dem Menüpunkt „Persönliche Lernmaterialien“ können Sie sich auf gewünschten Seiten Lesezeichen setzen, damit Sie bei einer großen Menge an Lernmaterialien die häufig genutzten oder noch zu bearbeiteten Seiten schnell finden können. Diese finden Sie anschließend unter dem Menüpunkt „Lesezeichen“.

=== Meine Veranstaltungen===

Unter „Meine Veranstaltungen“ finden Sie all Ihre Veranstaltungen, die Courseware nutzen. Sie können links im Menü auswählen, ob Sie sich die Veranstaltungen aller Semester oder nur von bestimmten anzeigen lassen möchten.

==Import und Export==

Sowohl in der Courseware Ihres eigenen Arbeitsplatzes als auch in der Courseware eines Kurses können Sie Inhalte importieren und exportieren. Auf Ihrem Arbeitsplatz müssen Sie hierfür in der „Verwaltung der persönlichen Lernmaterialien“ sein, in einem Kurs in der „Verwaltung“ im linken Aktionsmenü.

===Exportieren===

Die Export-Funktion befindet sich im linken Abschnitt der Verwaltung. Momentan gibt es lediglich die Funktion, die gesamte Courseware zu exportieren. 
[[Datei: Exportieren.png|300px| alles exportieren]]

===Importieren===

Das Importieren findet auf der rechten Seite der Courseware-Verwaltung statt. Gehen Sie auf „Importieren“ und wählen Sie eine Datei von Ihrem PC aus, die in die aktuelle Courseware eingefügt werden soll. Hierbei kommen nur Dateien infrage, die Courseware-Material beinhalten, wie beispielsweise eine Seite, die Sie aus einem anderen Kurs exportiert haben. Unter „Importverhalten“ können Sie steuern, ob der gewählte Inhalt an die aktuelle Course angehängt werden soll (hier wird die Seite neben den Unterseiten eingefügt), oder ob der Inhalt in die Courseware integriert werden soll.